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楼主: 安安的爸爸
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[活动] 我的舞台我做主——工资条的设计技巧

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发表于 2010-6-23 13:26:00 |只看该作者

回复:我的舞台我做主——工资条的设计技巧

我公司的工资条的项目: 1、基本工资 2、加班费 3、其他 4、扣5险1金明细 5、扣税明细 备注栏里会注明当月加班的小时数 不过我们是发邮件通知全体,工资已发放到个人账户,请注意查收,需要工资条的,回复邮件再到HR这里领。如果不需要的就不发了。这样是不是有问题呢。
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发表于 2010-6-23 13:41:00 |只看该作者

回复:我的舞台我做主——工资条的设计技巧

汗,我公司看来相当不规范 1、基本工资(合同工资+岗位津贴) 2、加项(奖金) 3、减项(扣款、缺勤、代扣个税、代扣社保) 我们每月考勤都是通过IT平台公示,无签名确认。 未发放工资条。。。。因此更没有签收。。。看了安同学的案例,好像问题多多。[email]59967340@qq.com[/email]谢谢
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发表于 2010-6-23 13:49:00 |只看该作者 |楼主

回复 6F、9F、10F

回复 6F tt天蓝 的帖子: 你们单位还是比较规范的,实行复合制工资制度,实行灵活机动的薪酬激励制度,呵呵。但我觉得可以做得更好,比如:可以把考勤表的部分内容(出勤时间、加班时间及类别放入工资表中来,这样,即使日后单位因考勤管理不规范而无法举证的时候,也不至于举证无门。 当然,我一直觉得工资条最好员工要签收,虽然在其他方面管理规范的情况下,工资条不签收可能风险不会很大,但签收也只是一道很小的手续,而这道完善的手续流程再发生争议的时候对公司真的蛮有帮助的。 回复 9F yolanda_lu 的帖子: 计件制的加班费是怎么计算呢?计件制首先要确定一个合理工作定额,也就是要大部分的员工要在正常8小时工作时间内能完成的工作数量。因此,计件制计算加班费,要同时符合这2个条件才能算,1、超出8小时之外还在工作;2、已经超出了工作定额了。比如:张三实行计件制,工作定额为100,张三在8小时内完成了120件,这些都不按加班计算。超出8小时了的2个小时内,张三又完成了30件,那么这30件就得按计件单价为基数计算加班费。又比如:张三在8小时之内完成了90件,超出8小时了的2个小时内完成20件,那么,只有10件按计件单价为基数计算加班费。当然,加班费的计算比例按150%(工作日)、200%(休息日)、300%(节假日)来确定。 回复 10F92leehom 的帖子: 你们做得真规范。当然你们要求员工在分发的考勤确认单上签字,上面涵盖了当月加班加点请假出勤率等,不签字者视为正确的,这点,我觉得可能存在少许瑕疵,因为,首先单位得证明单位分发了考勤确认单,这样子,员工不签字的视为正确。但单位很难举证证明分发了考勤确认单,你凭什么说你发了考勤确认单给员工了,员工就这么反问。
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szwalker + 10 安同学辛苦了

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发表于 2010-6-23 14:45:00 |只看该作者

回复:我的舞台我做主——工资条的设计技巧

每个月在工资发放日的次日,将所有员工的工资表准备好。 安排所有员工签收,工资条保存2年时间 每月的考勤表应该包含上班时间、下班时间、加班时间 然后在每月的工资表上体现出来。标准工作时间、加班时间,明确这些 应该是能杜绝有关薪酬方面的纠纷。 另外,如果遇见有业绩考核的部门,应该在劳动合同当中,将薪酬体系以文件形式附加在劳动合同的中,员工签字确认好。
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发表于 2010-6-23 15:39:00 |只看该作者

回复:我的舞台我做主——工资条的设计技巧

首先从考勤开始,员工每月的排班需要签字,每月的实际考勤情况(补扣考勤异常)签字,公司发放工资条(包括:基本工资、岗位工资、考核工资、出勤时数、加班时数、应发工资、扣款情况、补贴、实发工资),每月薪资确认表签字(说明工资发放的构成)
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发表于 2010-6-23 15:40:00 |只看该作者

回复: 我的舞台我做主——工资条的设计技巧

平常会计都会做两份帐的,对于税帐一般都按固定的格式:姓名/职务/基本工资/出勤天数/出勤工资/加班时数/加班工资/节日加班时数/节日加班金额/津贴/奖金/税金/社保/扣罚/其他/实发工资/姓名/签领。由银行代发,但同时员工也要在工资发放表上签名。对于内帐,姓名/金额/姓名/签领。 对于计件工人的加班费用的给付,操作真不知如何,只不过,一般我都以加班工资发放。如果有好的操作,请赐教! 邮箱:[email]370064623@qq.com[/email].
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发表于 2010-6-23 15:52:00 |只看该作者 |楼主

回复 17F peerless 的帖子

回复17楼的帖子:
其实,安同学发起这个设计工资条、规范工资发放的讨论,并不限于加班费。如文头说的一样,一份规范的工资条或工资文件可以解决N多项问题,还是举个简单的例子说明吧:单位以不胜任工作为由辞退了员工(有经过培训的相关证据),员工不服,申请劳动仲裁,要求单位恢复劳动关系。单位拿出工资条,工资条上面有绩效考核系数、绩效工资等栏目,其中很多个月的绩效考核系数为0.5,结合单位绩效考核制度(0.5为不胜任工作),只要工资条员工签字的,则工资条就证明员工不胜任工作了。单位也就可以因此胜诉了。因此,工资条还可以起到确认员工绩效考核情况的作用。


当然,工资条还能起到很多很多的作用,这期待于大家一起讨论分享以便共同进步。


关于电子数据证据的,因为在司法实践中举证方面比较复杂,所以,我个人是建议单位尽量采用书面形式对员工进行劳动管理的(含工资发放)


关于加班费的追溯时效,各地的做法均有不一致的地方,比如:南京,明确了只支持一年的,有些地方明确了只支持两年的,有些地方可以支持多年的,但超过2年的举证责任在于劳动者,因此,这里就涉及到各地的具体实践问题。


关于存在历史问题如何应对(如:之前有拖欠加班费情况、之前的工资条未签收等),这些历史遗留问题最好是单位能制定一些文书,让员工签字确认后,使得之后其再追讨之前的不能被司法部门予以支持。


安同学所设计的相应的文书,在讨论结束之后,会给留邮箱及参与讨论的家人发送的。

点评

工具星级: 5.0
乐瑶HR  这个作用真大  发表于 2010-7-8 17:43  回复
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peerless + 18 安同学的回复很满意,期待发邮箱的东东
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发表于 2010-6-23 15:52:00 |只看该作者

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我们公司的工资条模式如下,请帮着一起参谋下有什么不足的地方,TKS! 序号姓名 基本工资 岗位工资 浮动工资 津贴 满勤奖励 其他 代扣所得税社会保险 迟到 病/事假 餐费 其他 实发工资 另,工资条,在总部的员工都是到我们的专员那里签字查看的,驻外人员只能通过邮件的形式进行确认. PS:邮件发放工资条的,没有加按语.如果加了按语就能有效屏蔽一些纠纷吗?如果诉诸法津程序的时候员工说他没有收到呢?如何来处理?举证从哪里来呢? 我的邮箱是:meshine@163.com楼主请把资料也发送一份给我学习,谢谢!
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发表于 2010-6-23 16:24:00 |只看该作者

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我们单位是这样做的,我觉得还挺好,虽然表很复杂,人资做起来很累。工资构成直接体现在工资表中。基本工资,绩效工资,施工津贴、伙食补贴、交通费、电话费、卫生费还有加班费(加班基数为基本工资)之类的都在一张表中体现,计算出每个人的月工资总额,然后扣除各项保险后的金额就是个人月工资。每个月发工资的时候要员工签字。我们不发工资条的,直接在工资表上签字,我觉得,工资透明一点也没什么不好。
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我忘了留邮箱了,嘿嘿,“[email]babamama2008ai@126.com[/email]":Z ,多谢
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