我的舞台我做主——工资条的设计技巧

安安的爸爸

实践中常见这样的案例：员工申请劳动仲裁，要求加班费，单位抗辩说已经支付加班费了，事实上也是支付了，但一拿出工资条，就发现工资条上面居然无加班费一项，单位做工资条的时候图省事，把加班费都合并进基本工资里头了，结果单位败诉了。

又有这样的案例：员工申请劳动仲裁，要求加班费，单位抗辩说银行转帐支付的工资中已包括加班费了，然后拿出工资条，工资条上面倒有加班费这一项，但无员工签字，员工对此予以否认，只承认银行转帐支付的是工资及其他福利，加班费没支付，用人单位又无其他证据证明已支付了加班费，结果单位又败诉了。
还有这样的案例：员工申请劳动仲裁，要求工资，单位抗辩说工资已经现金支付，有员工的签收。结果一拿出工资条，发现，原来工资条都是由班组长代签收的。开庭时员工否认收到班组长交来的工资，结果单位还是败诉了。
以上案件中都出现了一个重要的证据：工资条。以上案件的败诉原因也都说明了一点：用人单位的工资条设计、制作及发放不规范。
下面说说单位胜诉的案件：员工申请劳动仲裁，认为其工资应是2500元，但深圳某公司却按最低工资标准1000元为基数计算及支付加班费，因此要求补足加班费差额。单位拿出了有员工签字的工资条，上面将其工资2500元分解为基本工资1000元、职务工资1500元，同时在工资条上有备注栏：加班费按基本工资为基数计算。结果，单位胜诉了。
上面案件的胜诉原因说明了一点：该用人单位的工资条在设计上考虑到了某项因素而有效保护了单位的权益。
因此，我们讨论一下，站在单位的角度，如何设计、制作我们的工资条，如何规范我们的工资发放，以便日后发生劳动争议时，单位可以提供出有法律效力及证明效力的工资文件来充分地保护单位的权益。（粗算一下，觉得一张完善的工资条至少可以解决N多项问题，N大于等于一十多，嘿嘿，大家也可以想想能解决哪些问题）
PS：
1、为了鼓励交流讨论，凡是发言的，将视内容予以奖励，奖励标准为10分起，安同学奖分，概不小气。（嘿嘿，这个算是以权谋私）

2、为了鼓励交流讨论，凡是发言并留邮箱的，讨论结束后，安同学将收集本次讨论的内容及根据多年的工作经验设计出尽可能保护单位利益的工资条及工资发放的一些小技巧并发送到各位邮箱。

3、本次鼓励交流讨论的时间截止于2010年6月30日止。
4、发言可以用案例的方式来说明工资条或工资发放的知识，也可以直接提到希望工资条能解决哪些问题及如何解决等，也可以分享自己的工资条的优缺点等等......

说明：
1、关于讨论工资条是否需要签收的？这个在举例的案例上已经说明其风险性了，所以，凡是问到这一话题的，安同学不再回复了，请参考之前的讨论
2、关于讨论工资条的电子邮件签收的相关问题？这个问题在第5楼“回复 3F yinger_72  的帖子”中解答了。在第28楼的回复帖子中也提到了少许，所以，如果电子证据这一块，无新意的，安同学也不再回复了，请查看该相关楼层。
3、关于工资结构一块，本帖子只是提供一个工资条设计的思路，好的工资结构会对公司的管理起到很好的作用，具体的工资结构要因公司制宜因人制宜的。这个大家愿意的，以后安同学可以开帖子再行组织大家讨论。
4、关于计件制加班费的，在第24楼“回复 9F yolanda_lu  的帖子”和第37楼“回复 14F 健康是安，平安是福  的帖子”中解答了，所以，如果无新的问题的，安同学不再回复，请查看该相关楼层。

szwalker

沙发

 

就是把工资的明细,发放日期,员工签名确认等等列清楚,呵呵

14553641@qq.com

yinger_72

案例：员工入职当日即下发以单位域用户名注册的个人邮箱。每月工资条都会以邮件形式发到员工邮箱里（算是强迫员工接收一种手段吧）。 工资条表头要加一条按语：以下为XX员工XX月的薪资各项明细，如有任何异议请于3日内与人资部XX联系，否则视为对薪资核对无误予以认可。感谢对我部工作的支持与配合！ 列表将工资构成明细发给员工，内容要全面，要将加班费单列、要将代扣个税及代扣保险列明，要有应发及实发等等。。。 （因手头无表样，先就这样发了吧:D ）

TOHEY

1、 工资名目含特殊补贴详细列出，比如像安同学所述的加班费栏，或者至少在工资条下方注明，已付加班费包含在工资条内某部分内，以及特殊岗位津贴、中夜班补贴等等也应说明清楚，还有奖金........
2、 时间，工资条发放的期间交代清楚，以便举证，对于类似经济补偿金的基数常发生；
3、 加班工资基数，也可以在合同内约定；
4、 上班天数，缺勤天数，假期类别天数注明；
5、 工资单注明异议申诉时效（当然不一定管用）；
6、 采用银行代发工资的，在工资条上注明，并请员工自己查询，异常及时回馈，否则后果自负；
7、 还有，签收，现在就想到这么多，等明天想到再补，看球去了。

安安的爸爸

回复 2F szwalker 的帖子： 字母这个纯粹属于帮闲的，呵呵，也就是随便说点什么打发的。当然提到了签收、发放明细，另外一个不应该是发放时间而是发放时段。 回复 3F yinger_72 的帖子： 解决了工资构成及具体数额问题。 当然，在签收这一块，因为是电子邮件的，如何证明接受的电子邮件是该员工所有的？如何证明公司已经发送了电子邮件及员工已经收到了电子邮件？如何证明发送的电子邮件的内容是真实的？这些在实践举证中稍微麻烦一点。 第一个问题，可以通过员工入职时让他签收一下给他分配的电子邮件地址予以解决。 第二个问题，对于员工否认收到公司发送的电子邮件的，那么最好公司能举证证明公司已发送了电子邮件并且电子邮件的内容员工已经予以阅读。公司已发送电子邮件这个问题随着电子邮件服务技术的不断改进，可以通过确定发送技术来得以证实。但要证明电子邮件的内容员工已经阅读，这就需要公司在发送电子邮件时设置要求员工给予确认并且在收到邮件时能够主动点击确认收信或主动回复收到电子邮件。 第三个问题，对于员工承认收到过公司发送的电子邮件，但是否认邮件内容的，那么实质上就属于确定是否有人改动或者伪造了电子邮件的问题。虽然在实践中，“以有形载体固定或者显示的电子数据交换、电子邮件以及其他数据资料，其制作情况和真实性经对方当事人确认，或者以公证等其他有效方式予以证明的，与原件具有同等的证明效力”。但是，部分省市的公证处已经不再对电子邮件进行公证，理由是电子邮件可能被伪造。而在司法实践中，未经公证而当事人又不确认真实性的电子邮件，就有可能不被法院采纳为定案依据。因此，这一问题可能需要通过司法鉴定的方式才能得到解决。 因此，如果可行的，尽量还是书面签收工资条吧，电子邮件是好用和省事，但发生争议时会使得举证稍微复杂一些。 回复 4F TOHEY 的帖子： 解决工资的发放时段问题； 解决员工的工资构成及具体数额问题； 确认员工的加班费计算基数； 确认工资的签收； 确认了上班天数、缺勤天数及假期类别等；（此条可能草头回答的时候稍微匆忙一些，其实最好是确认：出勤天数、出勤工时、加班工时及类别等，因为，如果只确认了上班天数，那一天是上10个小时还是7个小时或8个小时，并没有通过工资条得以确认。）

tt天蓝

案例
工资条结构：
月份／工号／姓名／级别／出勤天数／基本工资／绩效奖金／津贴／扣缺勤／扣罚款／实发金额／代扣社保／代扣公积金／代扣个税／税后实发／备注

1、基本工资：入职时《劳动合同》上就列明，同时有《薪资异动表》对基本工资结构做说明，都要员工本人签字确认。如果基本工资有变动，再更新《薪资异动表》。

2、绩效奖金：跟业绩有关，不是争议的主体。

3、津贴：每月有专门的《津贴核算表》，和当月的实际出勤情况有关。

4、其他的都是按规定，社保和公积金基数也要员工签字确认的。

5、备注：对一些数据扣增做说明。

 

银行代发入员工帐户。

 

工资条没有签字，但容易发生争议的部分都是被确认过，应该说是依法行事的。

jadecheng

我是来学习的，虽然知道一些，但没有楼上几位那么全，支持楼主。

洁白天空

安爸，我来学习。先留个邮箱：[email]xzl_lily@163.com[/email]

yolanda_lu

工资条我们都没有签收，这个需要改进。。。很早就知道这个不好了，但是一直都未执行签收。 我们的工资单： 工号，姓名，职位，银行账号，基本工资，岗位补贴，奖金，计件工资，扣款，应付工资，代扣社保，代扣个调税，净付工资，备注（加班费按基本工资核算） 邮箱：[email]hr-szzj@126.com[/email] 希望安安把好的资料发给我。。 还有一个问题：我们是计件制，计件制的加班费是怎么计算呢？

92leehom

对于工资这一块敏感的话题，首先在入职培训的时候，会和员工理清楚公司的考勤与工资构成。在月度结束时，首先给员工在每个部门分发的考勤确认单签字，上面涵盖了当月加班加点请假出勤率等，不签字者视为正确，发工资条后还会有一个工资确认单，有任何疑问可以反映上来，我们的工资条算是比较规范，保险，加班费，基本工资，福利工资，空调扣费等等度很清楚。所以完善的工资体系很重要。