我的舞台我做主——工资条的设计技巧

mihuzhu

对于这块，我也一直在推敲。 企业目前是基层员工和办公室分离的状态。工资单也有由员工代表领取后分发给其他员工。这样就和您的所说的案例吻合。 初步考虑，在员工手册中加入工资单每月到员工代表处领取，未在规定时间内提出异议视为送达。员工入职时签收。 不知这样的操作可否避免不必要的额外支出。待解答。

小雯515

有的公司比较好，把各项费用明细列出，加班费是多少就写在上边。

打哈欠的猪

工资条要不要发？怎么发？怎么操作？是最近我们部门在讨论的一个问题，目前我们是没有发工资条的，原因是怕员工手上有工资总额的证据，怕以后有劳资纠纷时要赔工资总额。这种指导思路是不对的，等于把员工假设为X理论了。工资条内容上面说了很多，我就不重复了，麻烦安师兄给个标榜给我，谢谢. [email]hdesheng@tom.com[/email]

健康是安，平安是福

我们公司的工资条也从未签收过， 工人工资都是计件制，格式是这样 序号 姓名 产量工资 加班工资 岗位补贴" 考勤奖 住房补贴" 奖励 工艺补贴" 补上月工资 应发小计 社保扣款 扣款小计 实发工资 扣个所税 实发工资 我们公司是计件制，加班费都是按超产奖算，没有达到产量标准工时多也没有加班费的，但上面没有考勤时间。 加入中人网后，一直挺佩服安安的， 我的邮箱： [email]hemin.13717380757@yahoo.com.cn[/email], 麻烦把资料发给我，先谢了！

1591403

考勤与工资表附在一起，都要求员工签字确认

peerless

一、安同学建议讨论：站在单位的角度，如何设计、制作我们的工资条，如何规范我们的工资发放，以便日后发生劳动争议时，单位可以提供出有法律效力及证明效力的工资文件来充分地保护单位的权益：

 

站到单位的角度结合安的案例就要提到一点：加班费。可以通过工资条这个途径结合薪酬管理制度规定基本工资的一定比例作为加班费，其实就是把自己的一部分钱搁出来为公司省加班费成本且规避风险，这样操作需满足实际工作时间结合加班时间计算出来的需支付的加班费不要超过之前划入的金额；在公司的薪酬管理制度、合同文本中列入条款；执行告知、宣贯、公示操作；同时要完善公司的工时管理制度、加班审批制度，借此结合使用来确保事前、事中、事后的配合，实现加班费管控与风险规避的双赢，站在单位的角度说话（当然少不了之前朋友们说的签收、确认等步骤）

 

二、顺便抛出2个问题：

 

    1、一般公司都有一些老员工，由于年龄、知识层次的原因，他们不会使用网络邮箱，而公司又是使用信息化手段来做到工资条发送操作的，那么针对这部分人如何操作？（人员数量不少）

    2、未执行书面员工本人签收工资条的单位，发生员工追讨加班费争议的案件，可追溯有多长时间？ 这样的半道认清问题但是存在历史错误做法事实的企业之前的隐患怎么办？如何最大程度避免隐患爆发？

 

三、再分享个发送工资条的技巧

    链接详例：

    运用“邮件合并”提高办公效率

    http://www.cnii.com.cn/20030915/ca229235.htm

 

四、最后，成型的分享麻烦安同学给发个：

    zhangrui1821@163.com

 

 

TOHEY

忘记留邮箱了 [email]tohey1999@163.com[/email] 麻烦安安他爹也给邮一个。

peerless

分享个案例，网上看到的，附分析 案情：去年2月5日，农民工刘某春节过后到广东佛山市某家电厂任保安，厂方与他约定每月工资900元，但未签订书面劳动合同。该家电厂在支付刘某6个月的工资后，便以企业不景气为由拖欠不付，但承若年底付清全年的工资共计3600元。可现在期限已过，该家电厂仍未兑现承若，一拖再拖。刘某辞工后，申请当地劳动争议仲裁委员会仲裁，家电厂居然否认拖欠刘某的工资，拒不提供“工资条”等证据；而刘某又无法提供“工资条”，举不出工资被拖欠的证据。于是，仲裁庭驳回了刘某的请求。然而，刘某不服仲裁，起诉至人民法院，终于胜诉。 分析：国家《工资支付暂行规定》明确规定：“用人单位应将工资支付给劳动者本人。劳动者本人因故不能领取工资时，可由其亲属或委托他人代领。用人单位可委托银行代发工资。用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上­­…­­…”.根据该规定，这就不难看出，发放工资的凭证，完全由用人单位掌控着，而且用人单位必须将其保存两年以上。在这种情况下，如果要求劳动者提交由用人单位掌控的证据，这显然是不现实的，也是不合情理的。 最高人民法院《关于民事诉讼证据的若干规定》（下称证据规则）第17条规定：“符合下列条件之一的，当事人及其诉讼代理人可以申请人民法院调查收集证据：（一）申请调查收集的证据属于国家有关部分保存并须人民法院依职权调取的档案材料；（二）涉及国家秘密，商业秘密、个人隐私的材料；（三）当事人及其诉讼代理人确因客观原因不能自行收集的其他材料”。可见，根据最高人民法院的证据规则，当事人及其诉讼代理人，在自己确因客观原因不能自行收集“工资条”的情况下，可申请人民法院依职权调查收集证据。 同时，该《证据规则》还规定：“有证据证明一方当事人持有证据无正当理由拒不提供，如果对方当事人主张该证据的内容不利于证据持有人，可以推定该主张成立。”就本案而言，根据该《证据规则》，“工资条”的出示与不出示都将对家电厂不利，只要人民法院责令家电厂提供“工资条”等证据，农民工刘某就有打赢官司的可能。理由很简单：如果家电厂向法院提供了“工资条”等证据，那么刘某有了“工资条”，且有家电厂年底付清3600元工资的口头承若，官司就能获胜；如果家电厂拒绝向法院提供“工资条”等证据，那么，不仅说明该证据对家电厂不利，而且人民法院根据上述《证据规则》，可推定农民工刘某被家电厂欠薪的主张成立。综上所述，人民法院判决农民工刘某胜诉，其理由就在其中了。

wangjianhr

我也忘了留邮箱了，麻烦安也发份汇总稿。谢谢。 [email]wangjianhr@qq.com[/email]

积极

1  工资条上的项目罗列详细肯定是必要的
2  加班条员工和经理都要签字并存档
3  员工入职时，一律签收一份材料如下“公司于每月1日发放工资及工资条，如未收到或有任何异议者，本人将于每月5日前书面向人事部提出，否则视为收到且没有异议。”这样可以避免每月重复签收的工作。