办公行政区第八期论题——有关差旅费的报销

92leehom

A公司是一家南京中等规模的生产企业，共有三家分公司，及一所研究所。总部在韩国，公司内常年需要出差往返与各大城市。 : P$ q' w! F1 W9 E/ w# [" Z差旅费制度如下： 1．目的 . U& |6 ~% d) Z/ N/ n本规定旨在确定全体员工因公司业务出差的手续及差旅费支付标准。 2．适用范围 本规定适用于公司全体员工（包括各级管理者及一般员工）。 3．用语定义 3.1住宿费：出差时住宿的费用以及住宿时必需的手续费； 3.2日补助：在出差当地发生的交通费，出差期间的伙食费以及其它杂费； . r1 c( x5 o# U5 J1 q1 n3.3交通费：从出发地点到出差地之间移动时需要的费用（如需乘飞机时，包括机场到住宿地及机场回公司或家的出租车费）。 4．差旅费的分类 7 F4 B: W0 {/ @4.1国内差旅费； 4.2当天返回差旅费； : v1 ~9 L1 n/ A4.3国外差旅费。 5．出差决定、开支、结帐的审批 @ R* k9 w+ a6 r5.1员工出差费用原则上应按部门月费用计划来实施； 5.2出差计划应事先得到所属部门管理者的批准； 5.3财务部门按照计划使用金额，预付出差费用； 5.4出差回来后原则上要在3天以内，经所属管理者认可后进行差旅费结帐。 6 \$ j8 C5 N9 P/ i5 M- N- u+ U5 N) f...... 1 A+ j0 c2 a% ^& q/ b- ~: ~ L7． 差旅费的计算 3 R5 u( W7 V, c$ J8 T) D5 l7.1按计划申请的金额预付差旅费； 3 N: v7 f/ Q, M2 s# r7.2交通费按实报销； 7.3住宿费按住宿费支付标准计算； / c3 Y& a- }; |% L$ }/ [7.4出差日补助按出差天数计算，住宿费按住宿天数计算； 7.5差旅费报销根据出差计划及有关凭证报销。 8． 国内差旅费 & W. E0 ]8 m2 b+ f因业务需要国内出差时，按照以下的标准支付交通费、住宿费及日补助费。 4 b! C9 |" S, O) O: E; v6 j! D8．1 交通工具及交通费支付标准：

区分	飞机	火车	轮船
副总经理以上	普通舱	软卧	二等舱
部长	普通舱	硬卧	三等舱
Part/Team长	普通舱	软座	三等舱
职员	9 Z" ~& I* h6 m1 ^( O4 P& ]	硬座	三等舱

Part/Team长、员工夜间乘火车6小时以上可用硬卧；职员如经所属部门管理 者许可可乘飞机普通舱。 8.2交通费按实际发生费用支付； ) s0 n$ J3 w3 |4 } _, V1 z1 V8.3住宿费设施标准及住宿费：

J& `* G$ G! E3 j* i- \( [$ p区分	A地域	B地域	C地域
副总经理以上	四星	四星	四星
部长	400/天	360元/天	320元/天
Part/Team长	300元/天	260元/天	220元/天
职员	200元/天	150元/天	120元/天

职员的住宿费按规定标准定额支付，超过部分需经部署管理者批准给予报销， 凭发票按实报销。 1 L7 d+ `) o( J [# D7 `8.3.1 A地域：深圳、珠海、北京、上海、广州、厦门、汕头、海南省； 8.3.2 B地域：各省的省会所在地； 8.3.3 C地域：其他地域。 6 n* G3 ?2 {- U5 m& P8.4日补助（定额支付）：出差当地发生的市内交通费，出差期间的伙食费及其他杂费。 　

7 i8 z) P; D. j" Z* l: v2 @6 @9 q) @区分 0 r c$ y3 C2 L" O! O. A0 k; O* o! Z	A地域	B地域	C地域
副总经理以上	180元	180元	180元
部长	120元	120元	120元
Part/Team长	100元	100元	100元
职员	60元	60元	60元

　　 . O2 s& G. |9 u- r! }: ?8.4.1 A 地域：深圳、珠海、北京、上海、广州、厦门、汕头、海南省； 8.4.2 B 地域：各省的省会所在地； # y& o8 B' @: y' s% A6 T! ]8.4.3 C 地域：其他地域。 8.5香港差旅费标准比照国外B地域差旅费标准执行。 + f. C- g9 W; y. o! p6 ]4 z9.当天返回差旅费及日补助 9.1当天出差时的交通费按国内出差标准执行； 9.2当天出差不支付日补助，但视情况可支付误餐补贴（50元以内）； 9.3公司员工当天在市内外出返回时，原则上利用公司的车辆或普通交通工具，无法利用公司车辆或普通交通工具需乘坐出租车时，应经管理者批准后，方可到财务部门报销。 % O5 Z2 d9 b( B3 G0 w; k R...... 11. 1 ~* ^8 p/ t, o3 t相关规定 11.1国内出差超过20天时，自第21天起日补助按标准的80%支付； 11.2国内出差上午出发下午返回时，日补助按标准的50%支付； 11.3出差期间如逢节假日、公休日及其他超时工作的情况不按加班加点处理。 11.4市内办事超过半天者，误餐补贴10元/天。 + P) `; K, @0 U7 H( G8 Q % {3 F6 g5 S [" ?8 C) f9 X8 G----------------------------------92leehom华丽的分割线---------------------------------- 1、A公司下属研究所，一名普通职工出差镇江，报销一天的差旅费，财务认为镇江距南京较近，且了解该员工半天就回来，请问这种情况可否予以报销？ $ N$ g2 c$ ^7 T2 _2、如果报销，金额为多少？ 3、A公司出差制度是否有问题，能否规避这种问题？ 9 P. z2 H/ L5 e( E& Y! l 此案例为真实案例 : |, l* U& A( v. f# q' y3 s% K& B p: `拿出来给大家分享 # P% m' J" Q+ d& c. J- s! Z希望高手们各抒己见 7 ~& @2 q5 P# x2 I! z凡在7月底之前参加讨论的成员 " m" G, t' W! T0 ]* @3 J0 W4 I视情况加金钱2枚-金钱30枚不等。 钱多钱少，重在参与，大家加油吧！！！

大尾巴的鱼

2 C; ^, n# r; s: S) Z' I 沙发。 ' P. L) z: [6 |" \7 r当天返回差旅费及日补助 ; @$ q5 Z" ~4 t' w0 `1 V1、当天出差时的交通费按国内出差标准执行； * P H: \$ P# `/ a 2、当天出差不支付日补助，但视情况可支付误餐补贴（50元以内）； 3、公司员工当天在市内外出返回时，原则上利用公司的车辆或普通交通工具，无法利用公司车辆或普通交通工具需乘坐出租车时，应经管理者批准后，方可到财务部门报销。 % c/ W# L0 ~' T! U. `8 p------------------ I, Q" W/ d% M; M不是规定的挺好么！

julain

总体上来说，该案例的规定还是比较全的。对于差旅费也做了相应的分类。虽是普通职员出差到比较近的城市，但因是公务，且是外地，因此，按出差执行，予以报销差旅费。 8 D; j! v V# @! w" I i其次，未产生住宿费，因此不需要补贴住宿费用。 在交通费的问题上，按其普通职员的标准，乘坐相应的交通工具，予以交通补助。 餐补按其提供的票据，予以50元以内补贴。 # Z4 ~9 @0 x( W! m# r( |- X! n1 w; d其他相关费用须公司领导同意后，财务才能予以核发。

柳絮轻舞

9.当天返回差旅费及日补助 5 k- O7 V8 N3 e9.1当天出差时的交通费按国内出差标准执行； % J/ F; U. P% z7 y) B9.2当天出差不支付日补助，但视情况可支付误餐补贴（50元以内）； 9.3公司员工当天在市内外出返回时，原则上利用公司的车辆或普通交通工具，无法利用公司车辆或普通交通工具需乘坐出租车时，应经管理者批准后，方可到财务部门报销。 根据以上规定： 1、员工要求报销一天的差旅费是什么意思？员工实际半天往返，因而往返镇江的交通费应该是要报销的。 2、实际出差半日，根据规定，给予餐补。 3、镇江市内的交通费。根据上述规定的第三点，无法利用公司车辆，可报管理者批准后，实报。 # c5 Y8 Z# x% h; i( w不难理解呀~难道说员工出差费用要由员工自己承担么？ * j) X' D9 f% p' K6 d6 Q _$ l 7 K" Q8 B$ _4 U; M9 O另有：制度规定出差有出差计划并报所属领导审批，财务预支出差费用。这位员工看来是没有先预支吧。如果不报，今后还有谁愿意到镇江出差，自己贴钱的事哦。

方外之舟

因为
2 @. ]7 N  F0 b- |: ]文章太长
; l+ Z, [9 @/ l: X6 B" T; [+ C本人浮躁
所以
; j. [9 O' ^+ T1 X4 ~: b, C没仔细看

* s- q  Z; l8 B. `以前做法：出差报销费用分住宿补助和其他综合补助两部分；12点后上车算半天，12点前下车算半天；住宿按实际发生计算；当天返回只计算综合补助部分

3 x: S- A, U! u- t" K+ B. _如果言不对题，请见谅

静水流深001

以下内容是我们公司有规定的（仅供参考）：
, ~# `6 O7 `0 ^% N: m$ a7 c8 Y6 R1.当天出差来回，应该看公里数，如果超过100公里的话就应该算日工资；
2.当天出差往返交通，如果使用公司车辆的话，单程是日工资70%，往返是日工资50%；
# m* |6 W6 ~- w* V0 P3.在交通工具上过夜的话应该也有补助；
4.餐费报销，如果要凭发票报销的话很难，因为有很多小店是没有发票的，有的话很多也都是假的发票；
5。出发归来日都应该算出差，应该有日工资。

missx

受教了~~~~~~

julain

回复 3# julain 的帖子
/ w  `. s, Y! w* i1 J* I

$ J% T% A$ S& Y+ ~/ s5 Y    既然是公务，公司领导不会不批的，至于费用的问题，也是合情合理的，领导没道理不批的，呵呵。