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本帖最后由 92leehom 于 2010-6-30 17:36 编辑 6 |3 X$ M- F( ?2 q6 g2 S
) N- o2 r3 \/ P) H5 k
A公司是一家南京中等规模的生产企业,共有三家分公司,及一所研究所。总部在韩国,公司内常年需要出差往返与各大城市。
: [2 V, `; o3 T' I差旅费制度如下:
$ v5 c1 f0 f4 n$ ~! }' f: Q. y1.目的- s5 O' L/ j% c: ` O I
本规定旨在确定全体员工因公司业务出差的手续及差旅费支付标准。 2 C5 S* }9 e0 x. V( Y2 J
2.适用范围! H# u- ?* s. e$ ?4 w. }
本规定适用于公司全体员工(包括各级管理者及一般员工)。 % s3 N) {% s {/ V* n4 z* k
3.用语定义; ^& t8 N- n/ Q2 X8 M$ I' V
3.1住宿费:出差时住宿的费用以及住宿时必需的手续费;
1 {, m `% e, I4 w4 D3.2日补助:在出差当地发生的交通费,出差期间的伙食费以及其它杂费;
$ o7 r( w) ]& d3 y" a) A3 _0 {3.3交通费:从出发地点到出差地之间移动时需要的费用(如需乘飞机时,包括机场到住宿地及机场回公司或家的出租车费)。
0 p: d/ a8 P3 c9 z3 z1 S, i; N1 D4.差旅费的分类3 E3 {, I' v& {/ [
4.1国内差旅费;
6 I( z9 Z3 ~3 T6 J" Z4.2当天返回差旅费;
+ q$ `" N+ J$ A9 R9 Y4.3国外差旅费。
6 p2 l) a) ?2 L( ?5.出差决定、开支、结帐的审批; ?9 ~9 h! ~& ]
5.1员工出差费用原则上应按部门月费用计划来实施; 4 u* r9 {2 P' t) g$ C* j
5.2出差计划应事先得到所属部门管理者的批准; : p! W3 C: c5 P& H7 k
5.3财务部门按照计划使用金额,预付出差费用;
' S2 O8 K! ]2 `0 K! L- y5.4出差回来后原则上要在3天以内,经所属管理者认可后进行差旅费结帐。
4 J9 @3 R4 r! m/ K5 f2 S......
+ o3 L6 F# H5 M# ^+ U0 W: o" Z" m7. 差旅费的计算2 Z5 K9 ]$ z: K/ c5 F3 P4 q5 u" I
7.1按计划申请的金额预付差旅费; 7 s' L; f5 Q; ^" ~, b; B2 Q
7.2交通费按实报销;% Y) r5 F% M+ i2 |# Z+ d) G( E
7.3住宿费按住宿费支付标准计算; , [: D+ }, E0 q
7.4出差日补助按出差天数计算,住宿费按住宿天数计算;3 R7 f! }4 O0 b$ y0 c: y
7.5差旅费报销根据出差计划及有关凭证报销。
! j( J* h# n* m# H8. 国内差旅费
- W4 ?, w1 U t# a因业务需要国内出差时,按照以下的标准支付交通费、住宿费及日补助费。
/ Q8 l, P9 Q6 R2 Y( u, k8.1 交通工具及交通费支付标准:
: T$ O: j: C$ w& o- T2 L; y1 T6 \区分 | 飞机 | 火车 | 轮船 | 副总经理以上 | 普通舱 | 软卧 | 二等舱 | 部长 | 普通舱 | 硬卧 | 三等舱 | Part/Team长 | 普通舱 | 软座 | 三等舱 | 职员 |
3 e8 K3 {6 G1 ]5 @ | 硬座 | 三等舱 |
' S3 u) a& Y) Y4 VPart/Team长、员工夜间乘火车6小时以上可用硬卧;职员如经所属部门管理 者许可可乘飞机普通舱。* J0 v5 c# t4 @' _- y
8.2交通费按实际发生费用支付; ; n3 x: Q' w( Y1 `, d
8.3住宿费设施标准及住宿费:
* y0 Q, \3 ^" Q7 y( K2 q
& S9 P5 P9 j- r& N* x( u& {区分 | A地域 | B地域 | C地域 | 副总经理以上 | 四星 | 四星 | 四星 | 部长 | 400/天 | 360元/天 | 320元/天 | Part/Team长 | 300元/天 | 260元/天 | 220元/天 | 职员 | 200元/天 | 150元/天 | 120元/天 | 职员的住宿费按规定标准定额支付,超过部分需经部署管理者批准给予报销, 凭发票按实报销。 - w0 ^' H6 K% n% ~$ t: b
8.3.1 A地域:深圳、珠海、北京、上海、广州、厦门、汕头、海南省;
/ C) L3 }; [) q8.3.2 B地域:各省的省会所在地; ' O' `* M6 |2 A
8.3.3 C地域:其他地域。 / F6 ]0 i* }. v& ~ L) j$ p4 E7 `
8.4日补助(定额支付):出差当地发生的市内交通费,出差期间的伙食费及其他杂费。
6 d/ I4 j& U' k T1 h/ U区分
0 I7 Y! x% S/ `/ i: ]( Y" K | A地域 | B地域 | C地域 | 副总经理以上 | 180元 | 180元 | 180元 | 部长 | 120元 | 120元 | 120元 | Part/Team长 | 100元 | 100元 | 100元 | 职员 | 60元 | 60元 | 60元 | ' y. I: I, [1 R- }4 \
8.4.1 A 地域:深圳、珠海、北京、上海、广州、厦门、汕头、海南省;
+ M* g i- q8 Q' }' M8.4.2 B 地域:各省的省会所在地;
7 w% T7 s7 B+ R8.4.3 C 地域:其他地域。
9 N& q+ y4 S8 p" x8 J, l$ C8.5香港差旅费标准比照国外B地域差旅费标准执行。
# F' I J1 ^/ @; O7 I9.当天返回差旅费及日补助
: s0 v# V3 S; k4 L9 W9.1当天出差时的交通费按国内出差标准执行; . Z' X$ V, [, L5 {" Z9 W5 |9 H
9.2当天出差不支付日补助,但视情况可支付误餐补贴(50元以内); 7 X4 x& J/ ~$ o0 i' ?
9.3公司员工当天在市内外出返回时,原则上利用公司的车辆或普通交通工具,无法利用公司车辆或普通交通工具需乘坐出租车时,应经管理者批准后,方可到财务部门报销。* R2 E" N0 t) t# T% Q
......
) S$ c M- a" F, E: {11.
# s: i, s: [3 T( I+ W: T; U& ?) f& }2 n相关规定
3 g2 X6 v8 Z. `/ V6 H( @* c! o11.1国内出差超过20天时,自第21天起日补助按标准的80%支付;
2 j6 o8 G1 L+ b) z2 x! d3 ~11.2国内出差上午出发下午返回时,日补助按标准的50%支付;# h2 H" f5 P6 [
11.3出差期间如逢节假日、公休日及其他超时工作的情况不按加班加点处理。 % m' n3 `9 W2 Q( e
11.4市内办事超过半天者,误餐补贴10元/天。
# F C" Y; x6 m, v4 y# f% B6 G( {! a: {; }+ k
( ~# Y: N/ x4 m- `, U2 h9 }4 T----------------------------------92leehom华丽的分割线----------------------------------
/ q( V" {- l. n9 G6 y1、A公司下属研究所,一名普通职工出差镇江,报销一天的差旅费,财务认为镇江距南京较近,且了解该员工半天就回来,请问这种情况可否予以报销?8 B- V* B6 ~5 u; W7 a
2、如果报销,金额为多少?: [4 ^6 G+ ]2 ^* J' r
3、A公司出差制度是否有问题,能否规避这种问题?. @& A# s+ R3 N- o0 { ~, A D9 o& x
& U# _, E3 R+ E8 I* X. N此案例为真实案例
. u) ^4 U2 Z- H: T6 b) o拿出来给大家分享
4 t- X" J2 T3 D5 E5 Z Y* E希望高手们各抒己见5 ?4 b7 A8 p1 p7 y8 c. J+ x
凡在7月底之前参加讨论的成员5 q( e. [: P3 o! G9 L. R, D6 K
视情况加金钱2枚-金钱30枚不等。
+ p& s9 z J4 Y2 U6 j2 S钱多钱少,重在参与,大家加油吧!!!
. g9 F, L5 M( X( ]. b* b* |3 R3 g |
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