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办公行政区第八期论题——有关差旅费的报销

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发表于 2010-6-30 16:47:52 |只看该作者 |倒序浏览
本帖最后由 92leehom 于 2010-6-30 17:36 编辑 6 |3 X$ M- F( ?2 q6 g2 S ) N- o2 r3 \/ P) H5 k A公司是一家南京中等规模的生产企业,共有三家分公司,及一所研究所。总部在韩国,公司内常年需要出差往返与各大城市。 : [2 V, `; o3 T' I差旅费制度如下: $ v5 c1 f0 f4 n$ ~! }' f: Q. y1.目的- s5 O' L/ j% c: ` O I 本规定旨在确定全体员工因公司业务出差的手续及差旅费支付标准。 2 C5 S* }9 e0 x. V( Y2 J 2.适用范围! H# u- ?* s. e$ ?4 w. } 本规定适用于公司全体员工(包括各级管理者及一般员工)。 % s3 N) {% s {/ V* n4 z* k 3.用语定义; ^& t8 N- n/ Q2 X8 M$ I' V 3.1住宿费:出差时住宿的费用以及住宿时必需的手续费; 1 {, m `% e, I4 w4 D3.2日补助:在出差当地发生的交通费,出差期间的伙食费以及其它杂费; $ o7 r( w) ]& d3 y" a) A3 _0 {3.3交通费:从出发地点到出差地之间移动时需要的费用(如需乘飞机时,包括机场到住宿地及机场回公司或家的出租车费)。 0 p: d/ a8 P3 c9 z3 z1 S, i; N1 D4.差旅费的分类3 E3 {, I' v& {/ [ 4.1国内差旅费; 6 I( z9 Z3 ~3 T6 J" Z4.2当天返回差旅费; + q$ `" N+ J$ A9 R9 Y4.3国外差旅费。 6 p2 l) a) ?2 L( ?5.出差决定、开支、结帐的审批; ?9 ~9 h! ~& ] 5.1员工出差费用原则上应按部门月费用计划来实施; 4 u* r9 {2 P' t) g$ C* j 5.2出差计划应事先得到所属部门管理者的批准; : p! W3 C: c5 P& H7 k 5.3财务部门按照计划使用金额,预付出差费用; ' S2 O8 K! ]2 `0 K! L- y5.4出差回来后原则上要在3天以内,经所属管理者认可后进行差旅费结帐。 4 J9 @3 R4 r! m/ K5 f2 S...... + o3 L6 F# H5 M# ^+ U0 W: o" Z" m7. 差旅费的计算2 Z5 K9 ]$ z: K/ c5 F3 P4 q5 u" I 7.1按计划申请的金额预付差旅费; 7 s' L; f5 Q; ^" ~, b; B2 Q 7.2交通费按实报销;% Y) r5 F% M+ i2 |# Z+ d) G( E 7.3住宿费按住宿费支付标准计算; , [: D+ }, E0 q 7.4出差日补助按出差天数计算,住宿费按住宿天数计算;3 R7 f! }4 O0 b$ y0 c: y 7.5差旅费报销根据出差计划及有关凭证报销。 ! j( J* h# n* m# H8. 国内差旅费 - W4 ?, w1 U t# a因业务需要国内出差时,按照以下的标准支付交通费、住宿费及日补助费。 / Q8 l, P9 Q6 R2 Y( u, k8.1 交通工具及交通费支付标准: : T$ O: j: C$ w& o- T2 L; y1 T6 \
区分
飞机
火车
轮船
副总经理以上
普通舱
软卧
二等舱
部长
普通舱
硬卧
三等舱
Part/Team长
普通舱
软座
三等舱
职员
3 e8 K3 {6 G1 ]5 @
硬座
三等舱
' S3 u) a& Y) Y4 VPart/Team长、员工夜间乘火车6小时以上可用硬卧;职员如经所属部门管理 者许可可乘飞机普通舱。* J0 v5 c# t4 @' _- y 8.2交通费按实际发生费用支付; ; n3 x: Q' w( Y1 `, d 8.3住宿费设施标准及住宿费: * y0 Q, \3 ^" Q7 y( K2 q
& S9 P5 P9 j- r& N* x( u& {区分
A地域
B地域
C地域
副总经理以上
四星
四星
四星
部长
400/天
360元/天
320元/天
Part/Team长
300元/天
260元/天
220元/天
职员
200元/天
150元/天
120元/天
职员的住宿费按规定标准定额支付,超过部分需经部署管理者批准给予报销, 凭发票按实报销。 - w0 ^' H6 K% n% ~$ t: b 8.3.1 A地域:深圳、珠海、北京、上海、广州、厦门、汕头、海南省; / C) L3 }; [) q8.3.2 B地域:各省的省会所在地; ' O' `* M6 |2 A 8.3.3 C地域:其他地域。 / F6 ]0 i* }. v& ~ L) j$ p4 E7 ` 8.4日补助(定额支付):出差当地发生的市内交通费,出差期间的伙食费及其他杂费。  
6 d/ I4 j& U' k T1 h/ U区分 0 I7 Y! x% S/ `/ i: ]( Y" K
A地域
B地域
C地域
副总经理以上
180元
180元
180元
部长
120元
120元
120元
Part/Team长
100元
100元
100元
职员
60元
60元
60元
   ' y. I: I, [1 R- }4 \ 8.4.1 A 地域:深圳、珠海、北京、上海、广州、厦门、汕头、海南省; + M* g i- q8 Q' }' M8.4.2 B 地域:各省的省会所在地; 7 w% T7 s7 B+ R8.4.3 C 地域:其他地域。 9 N& q+ y4 S8 p" x8 J, l$ C8.5香港差旅费标准比照国外B地域差旅费标准执行。 # F' I J1 ^/ @; O7 I9.当天返回差旅费及日补助 : s0 v# V3 S; k4 L9 W9.1当天出差时的交通费按国内出差标准执行; . Z' X$ V, [, L5 {" Z9 W5 |9 H 9.2当天出差不支付日补助,但视情况可支付误餐补贴(50元以内); 7 X4 x& J/ ~$ o0 i' ? 9.3公司员工当天在市内外出返回时,原则上利用公司的车辆或普通交通工具,无法利用公司车辆或普通交通工具需乘坐出租车时,应经管理者批准后,方可到财务部门报销。* R2 E" N0 t) t# T% Q ...... ) S$ c M- a" F, E: {11. # s: i, s: [3 T( I+ W: T; U& ?) f& }2 n相关规定 3 g2 X6 v8 Z. `/ V6 H( @* c! o11.1国内出差超过20天时,自第21天起日补助按标准的80%支付; 2 j6 o8 G1 L+ b) z2 x! d3 ~11.2国内出差上午出发下午返回时,日补助按标准的50%支付;# h2 H" f5 P6 [ 11.3出差期间如逢节假日、公休日及其他超时工作的情况不按加班加点处理。 % m' n3 `9 W2 Q( e 11.4市内办事超过半天者,误餐补贴10元/天。 # F C" Y; x6 m, v4 y# f% B6 G( {! a: {; }+ k ( ~# Y: N/ x4 m- `, U2 h9 }4 T----------------------------------92leehom华丽的分割线---------------------------------- / q( V" {- l. n9 G6 y1、A公司下属研究所,一名普通职工出差镇江,报销一天的差旅费,财务认为镇江距南京较近,且了解该员工半天就回来,请问这种情况可否予以报销?8 B- V* B6 ~5 u; W7 a 2、如果报销,金额为多少?: [4 ^6 G+ ]2 ^* J' r 3、A公司出差制度是否有问题,能否规避这种问题?. @& A# s+ R3 N- o0 { ~, A D9 o& x & U# _, E3 R+ E8 I* X. N此案例为真实案例 . u) ^4 U2 Z- H: T6 b) o拿出来给大家分享 4 t- X" J2 T3 D5 E5 Z Y* E希望高手们各抒己见5 ?4 b7 A8 p1 p7 y8 c. J+ x 凡在7月底之前参加讨论的成员5 q( e. [: P3 o! G9 L. R, D6 K 视情况加金钱2枚-金钱30枚不等。 + p& s9 z J4 Y2 U6 j2 S钱多钱少,重在参与,大家加油吧!!!
. g9 F, L5 M( X( ]. b* b* |3 R3 g
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一场雨,有时候下的不是时候。

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小尾巴的瓜瓜的大尾巴的爸爸大鱼

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沙发
发表于 2010-6-30 17:20:18 |只看该作者
本帖最后由 大尾巴的鱼 于 2010-6-30 17:24 编辑 % Y2 `4 k/ S! T# I( D7 _$ f ' E8 W2 u* D: i7 F) Q, L 沙发。 / P G/ n7 F0 b3 R0 I! b/ b 0 ~7 V; l8 p m; [; `/ \3 n( K当天返回差旅费及日补助 - {7 D: o8 ?! _9 I) ?' m8 J 5 B# c! X) C% X8 k" I4 K! M f1 s1、当天出差时的交通费按国内出差标准执行; * P H: \$ P# `/ a1 P- k/ U8 x& H, ~! O$ G7 P 2、当天出差不支付日补助,但视情况可支付误餐补贴(50元以内); ( b, d; c7 J% ` 3、公司员工当天在市内外出返回时,原则上利用公司的车辆或普通交通工具,无法利用公司车辆或普通交通工具需乘坐出租车时,应经管理者批准后,方可到财务部门报销。 + I$ ]' \; g1 ?7 c% W+ y, H8 z/ d" C% c' T7 s$ h ------------------ : t* Y) h7 U4 f- w3 M& y1 J( f不是规定的挺好么! 2 f8 K/ b! @1 S% a2 O1 y2 H/ r
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柳絮轻舞 + 10 沙发奖,偶像最好~

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板凳
发表于 2010-6-30 19:09:35 |只看该作者
总体上来说,该案例的规定还是比较全的。对于差旅费也做了相应的分类。虽是普通职员出差到比较近的城市,但因是公务,且是外地,因此,按出差执行,予以报销差旅费。/ k2 d( q N, a- ?1 K4 \ 其次,未产生住宿费,因此不需要补贴住宿费用。 * `" Q8 @$ m: w3 j& P# y在交通费的问题上,按其普通职员的标准,乘坐相应的交通工具,予以交通补助。, N' \ H# p2 J( \9 j8 O 餐补按其提供的票据,予以50元以内补贴。 0 K; t4 m+ M( d$ E其他相关费用须公司领导同意后,财务才能予以核发。
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92leehom + 18 道理上是这么说,可是公司领导不批,如何处 ...

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中人网雪山杯(2003-2010) 论坛群英谱 中人8周年纪念勋章

地板
发表于 2010-7-2 16:30:28 |只看该作者
9.当天返回差旅费及日补助 & [5 p B3 B+ w; ^1 R9 L 9.1当天出差时的交通费按国内出差标准执行; / L. |; [3 z! V9.2当天出差不支付日补助,但视情况可支付误餐补贴(50元以内); ) E/ M" c( Q& s# j$ o( q2 \ 9.3公司员工当天在市内外出返回时,原则上利用公司的车辆或普通交通工具,无法利用公司车辆或普通交通工具需乘坐出租车时,应经管理者批准后,方可到财务部门报销。0 ?& u( q0 J) T: a ! J9 n" M8 g q! h G4 G, h/ S根据以上规定: 5 ~) a+ z( f: C6 a1、员工要求报销一天的差旅费是什么意思?员工实际半天往返,因而往返镇江的交通费应该是要报销的。 1 k0 f6 f8 l0 O& S2、实际出差半日,根据规定,给予餐补。 ( i4 m: Q( J& J0 I3、镇江市内的交通费。根据上述规定的第三点,无法利用公司车辆,可报管理者批准后,实报。* b" o- k2 u. B' r& r ! T9 x6 m {2 V2 Z: q. [7 v( P不难理解呀~难道说员工出差费用要由员工自己承担么?: r3 \3 R' k1 M8 j4 G & ?: b5 Z9 e& N0 G) s5 d' ?另有:制度规定出差有出差计划并报所属领导审批,财务预支出差费用。这位员工看来是没有先预支吧。如果不报,今后还有谁愿意到镇江出差,自己贴钱的事哦。
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92leehom + 18 之前没有人出差到镇江,都是苏州厦门,第一次 ...

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法律小超人

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发表于 2010-7-6 11:49:03 |只看该作者
因为2 l5 E! g8 Q- x, @; a
文章太长
8 V: M4 U: |' G( b本人浮躁! i- ?$ ^/ G# C0 b2 l! S1 d
所以; ?, S+ z) W) p0 M! q
没仔细看& ?% ^, u* S3 y7 K9 A/ x; S* b: y

* @% k4 `. Z) E& n3 u' ]2 w) N! C以前做法:出差报销费用分住宿补助和其他综合补助两部分;12点后上车算半天,12点前下车算半天;住宿按实际发生计算;当天返回只计算综合补助部分/ U1 r& `  c: r+ v$ Z. ~& |

. }' R& w6 H+ j/ }# X4 m- s如果言不对题,请见谅
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柳絮轻舞 + 10 感谢您的分享,是一个好办法

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夫君子之行,静以修身,俭以养德
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发表于 2010-7-8 14:50:47 |只看该作者
以下内容是我们公司有规定的(仅供参考):
/ ~+ {  U7 D, D! G1.当天出差来回,应该看公里数,如果超过100公里的话就应该算日工资;
  B, y( O" E: O$ ]' Y2.当天出差往返交通,如果使用公司车辆的话,单程是日工资70%,往返是日工资50%;# b* L5 v- y% G$ w* R6 v& l/ }
3.在交通工具上过夜的话应该也有补助;+ m* W+ k" y9 O6 I
4.餐费报销,如果要凭发票报销的话很难,因为有很多小店是没有发票的,有的话很多也都是假的发票;3 e6 N( T# c  l0 o; n
5。出发归来日都应该算出差,应该有日工资。
7 ~% @) g, h# H5 l$ P8 x
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发表于 2010-7-9 11:01:50 |只看该作者
受教了~~~~~~
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发表于 2010-7-17 16:06:36 |只看该作者
回复 3# julain 的帖子. }1 J  s5 M( v; I$ C' l& m

( s0 R( V% @* Z2 ~" j3 Q) @( Z  i
4 F- X, R7 f# Q) p) ]( R2 e    既然是公务,公司领导不会不批的,至于费用的问题,也是合情合理的,领导没道理不批的,呵呵。
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