我自己编写的考勤流程,麻烦各位指教哦
一、
排班 1、
与各个部门沟通,班次可以一周排一次或者一月排一次,即时递交动态纸,并抄送电子表格。 2、
排班一经确定,任何人不得私自修改。如因特殊情况需要调整班次,各部门需及时提交动态纸。 3、
如遇到经常更改排班的现象,要与各部门主管及时沟通,并及时汇报人事经理。 4、
每周五及时督促各个部门递交排班,下周一及时排好班次。 5、
休息日、节假日的班次一律排成休息。 二、
加班 1、
任何的加班单都需要提前写申请。(碰到事后补申请加班的情况,及时退回,并及时汇报) 2、
要根据公司的政策来确定部门的加班。 3、
平时加班如遇到不能提前写申请的情况,需要对方写明加班原因。该原因只要包括因为什么事情加班、什么生产加班,避免写因为开某台机器而产生加班。 三、
调休 1、
调休的情况包括:请假调休、部门安排休息而调休 2、
发现有调休的情况要及时督促,避免月底手忙脚乱 四、
关于超时加班调休 1、
部门的加班一律以动态纸为准 2、
超出36小时的加班需要调至下月的,需要部门写邮件申请,递交的时候附在动态纸后。 3、
关于超时加班,需要严格审查,避免留下企业超时的证据 4、
每月的超时加班可以不必需要还给各部门,并且在每月底(或者上月超时加班已经调完的情况下)将已经调完的超时加班打印出来,需要各部门签字确认,人事不留档。 五、
事假 1、
请假要提前申请(但是实际通常不能操作,原因在于部门都会拿加班调休,很多员工因为不可预见的突发原因事后请假;针对这种情况,只要请假的天数在1~5天内,部门经理批准即可) 2、
事假可以做一个统计表,让部门自己登记,作为研究之用(用途在于,可以事先预见员工是否辞职、员工请假的动机) 六、
签卡单 1、
员工忘记带卡须填写签卡单,三次以上忘记带卡者,必须罚款,需要该部门出具动态纸。 2、
新员工入职前三天(Hourly)填写签卡登记,派发临时厂证(临时厂证要妥善保管,避免有非员工拿着临时厂证进入公司的情况);Salary员工当天就发厂证。 七、
年终奖金的发放 年后及时统计4月之前员工是否正常出勤来作为发放其余70%奖金的依据。 八、休假单、产假、升职、部门调动按规定保存在员工的个人档案中。 九、
有薪假期 1、
有薪年假需要提前10天申请(至少要提前申请) 2、
如遇直接休年假,事后补申请的需要及时汇报。坚决杜绝这种情况发生(此种情况涉及到部门的管理问题,不能让员工恣意妄为) 3、
有薪病假需要提前写请假单,并于回公司两日内附上医院的相关证明,连同事先提交的请假单申请有薪病假。(慢性病必须提前写请假单;急性病时候补请假单,但是需要写明原因) 4、
有薪病假,Hourly员工最多为4天。Salary员工按工龄计算,最高不超过12天。 5、
员工产假需要提交结婚证座位证明,产假为90天。难产的多增加15天,每多生一个婴儿,产假多15天。
本帖最后由 gelingqing 于 2010-7-13 12:42 编辑
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