急求一份办公电话礼仪规范示范文本

黎小宇

SOS
如题,先谢了!
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柳絮轻舞

为进一步规范服务标准，树立良好企业形象，现制订**公司电话礼仪规范。
4 E% a( u0 I: T: t" @一、接听电话
1 P9 [/ D% [3 O& N$ E1、标准用语
l“您好**有什么可以帮到您”
适用于：公司大堂、前台的统一用语
l“您好部门姓名”
适用于：直接面对外部客户的部门统一用语
l“您好姓名”
适用于：内部职能部门统一用语
2、接听电话的规范
-在电话铃三声之内微笑着接起电话
7 C1 {7 P1 }1 }) s$ l-提供帮助
-避免客户在电话中等候的处理原则：
告知客户预估时间，让客户选择等或稍后回复；
# Q1 P- O8 r' _3 Y0 D, I$ T如预估时间可能超过1分钟，让客户留下电话，稍后给回复；最好不要让客户在电话中等待的时间超过1分钟。
, s# \# Z5 ?9 m) B* H在客户等待你处理业务时，请按电话FLASH键，将现实声音屏蔽（对方听到的是音乐声），业务处理结束后按“插黄”恢复与客户的通话。
二、代接和转接电话
1、代接电话
: V# @5 B' y7 J7 [! m3 w5 k3 b接到不属于自己分管的业务电话，最好不要擅自做主回答问题，让对方选择留下姓名和联系方式，转给处理该项业务的同事，请他给客户回电话，解决问题。
/ i- `+ ^" Y6 T) d1 n, g2、标准用语
  o  M7 `! [' R; _“
3、转接电话
8 @) E4 h, w- u8 f# w; e1 A! Xl不要让顾客等太久；
4 Z% ^$ [6 G: X2 A* Nl假如要让顾客等待，一定要先致歉，告诉对方要等多久，提供选择；
1 U. _. M$ a* @6 l/ u0 a3 Sl假如处理需要时间，可以建议选择“再回电”或其他；
l对转接的技术熟悉；
l在转接之前先记录下来电者的电话；
l假如等候的时间过长，每20秒再问是否还要继续等；
l转接过去时：“谢谢您的等待”。
三、接听投诉电话
在处理顾客投诉时，以倾听顾客抱怨的方式来稳定顾客情绪；并尽快将电话转接到有经验的主管或经理来处理。
6 Z/ e- W6 ?# z2 z$ W( ?+ N# Z四、结束语
  U7 L! Z$ Q, T( l3 W谈话结束，表示谢意，等待对方先挂电话
“感谢您的致电，再见。”、“谢谢，再见。”
五、责任
为严厉执行以上各条款，树立公司良好的文化礼仪，人力资源部将对以上的内容进行监督，凡发现有违反以上规定者，即给予适当的处罚。
六、附则
1、本规定中各条款由人力资源部负责解释，报经总经理批准后发布执行。2、本规定于发布之日起实施；
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