请问现在的电子文档做为证据是否不够说服力

krinin

请问加班费的记录，如果是行政部以邮件形式发给我的（现在关系还没恶化）截止XX年XX月XX日的加班工时记录，是否能成为证据。
很多说必须要电子考勤记录，但我怎么可能弄到考勤记录。请问如果不能成为证据，还有没有其它办法

TOHEY

电子文件具有技术上的可改性，一般需经过公证方可被采信。从这个意义上讲，会增加你的举证成本，但是考勤记录是用人单位掌握的资料，应有用人单位负举证责任，如果他们无法出具的话，那么你的电子邮件被采信的可能性就会比较高。

风雨竹

关键是看单位是采用人工考勤，还是电脑（考勤机）考勤，如果是人工考勤，那必须有原始考勤记录；如果是电脑考勤，那像楼上所说的，用人单位负举证责任，且电脑考勤可改性是很低的。

krinin

非常感谢楼上的各位。是这样的，我们平时上下班（9点--12点  1点--6点）是用考勤机做的考勤（这个考勤机数据管理员账号可以修改）但这个考勤从来没有给我们确认签字。
! R( X7 ?# C5 g1 Q另外加班就用的是手填的加班单（纸质）然后上级签字认可交到行政部。
不知道这样的情况该如何操作，我应该保留哪些证据，现在还没用僵，我还可以收集更多的证据。

四眼仔David

以电子邮件作为证据，不是不行，但要额外证明有效。
- z& g, z6 x' z3 `. h1、公司的员工手册等规章制度，是否有注明公司实行电子化办公，电子文档、邮件等作为日常交流平台？有则有利，无则麻烦。
2、往来的邮箱地址，是企业邮箱，还是私人邮箱？往来的对象，在公司是什么职位、关系？如果是企业邮箱，OK，但如果是私人邮箱，则有可能被认定是个人行为而非公司行为，则不利。除非发邮件的对象是公司法人，个人行为将代表公司行为。
3、也是最麻烦的。就是证明此邮件为原件，未被改动，及收、发邮件双方均为邮箱主人本人。这往往需要一些附证，以及需要邮箱代理商提供证明。
1 B6 V" }. t' }0 x  C8 J2 G0 d6 m建议最好还是拿到有公司盖章、个人签名的考勤登记表或考勤登记核对表。

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