如何建立企业绩效面谈制度？

Elevenbird

估计这个绩效面谈将是我要遇到的又一难题

qdxayly

1、首先绩效面谈制度一般应该在绩效管理制度中就已经明确的规定了。
+ V/ v* N5 q* E* j1 R2、建议：
1）一般中国大部分企业的绩效面谈时流于形式，一方面是各部门领导、主管认为绩效面谈没有用，或者即使谈都是老一套。作为人力资源部应该先找一些资料，做个PPT演讲稿，里面内容主要是什么是绩效面谈，绩效面谈的作用、意义，绩效面谈方式方法及技巧，再给他们绩效几次培训。让他们充分认识绩效面谈的重要作用。
2、人力资源部再不断推进绩效面谈，最好过半年可以把各部门领导、主管拉到一起搞一些绩效面谈案例讨论，交流，一方面增强绩效面谈意识，另外提升他们绩效面谈的效果和技能。

五自斋主人

要正确认识绩效面谈的目的：
0 H) e4 r6 j: U7 l) V5 R5 f6 l
6 X. h& i7 u5 B8 a! y( Y　　目的一，评估业绩。即总结上一绩效周期内的工作，评估绩效结果与绩效标准之间的差距，从而界定下属的业绩达成情况，并在面谈中就评估结果与下属进行沟通：
0 r& E3 Z9 d1 s2 F
" Y* T: |7 a/ p9 H8 i# A　　目的二，改善业绩。即结合上一个绩效周期内下属的业绩达成情况，展望下一个绩效周期，提出改善绩效的策略和新的绩效标准：
. q* y/ y8 y; O- `3 @2 N
* S$ ^/ D1 H) ?7 l$ j# ]　　目的三，提供指导。结合下属在上一绩效周期内的绩效表现和行为表现，为下属的个人发展提供建议和指导。

8 @3 C; g' D+ K( l, p; b1 O绩效面谈时，也要注意一些技巧 ：
  J7 K' p7 P$ i' V7 i% `! l% j
3 Z3 E* U7 @- s6 u( G　　技巧一：选择一个安静的环境绩效。面谈的环境非常重要，因为环境会影响一个人的心情，在面谈中让下属保持轻松的心情非常重要。选择面谈的环境一般要注意几点：第一，噪音一定要小，尽量不要受外界环境的干扰，面谈双方一定要将手机关闭：第二，最好不要在办公室里面谈，以免受其他人员干扰，打断正常的面谈：第三，面谈时最好不要有第三者在场。
0 h/ {6 s6 m6 |
; V+ S' f6 o; l, D# c% p; L* D' k* Y; {　　技巧二：营造彼此信任的氛围。信任是沟通的基础，绩效面谈实际上是上下级之间就绩效达成情况的一次沟通，所以，同样需要在面谈双方之间营造信任的氛围。信任的氛围可以让下属感觉到温暖和友善，这样下属就可以更加自由地发表自己的看法。信任首先来自平等，所以，在面谈中双方尽量不要隔着桌子对坐，利用一个圆型的会议桌更容易拉近与下属的距离：信任还来自尊重，当下属发表意见时，主管要耐心地倾听，不要随便打断，更不要武断地指责。

　　技巧三：明确绩效面谈的目的。在开始进行绩效面谈时，主管就应该向下属明确面谈的目的，以便下属能够清楚面谈的意义以及面谈的内容。在阐述面谈的目的时，主管应尽可能使用比较积极的语言，比如，“我们今天面谈的主要目的是讨论如何更好地改善绩效，并且在以后的工作中需要我提供什么指导，以便我们能够共同完成目标”。
6 d' j9 E8 C0 e! A' `, l8 O
) ^0 V/ J5 D" V　　技巧四：鼓励下属充分参与。一次成功的绩效面谈是互动式的面谈，在面谈过程中双方应进行有效的互动沟通。主管应避免填鸭式的说服，即使对下属工作有不满意的地方，仍需要耐心倾听下属内心的真正想法。如果下属是一个非常善于表达的人，就尽量允许他把问题充分暴露出来。如果下属不爱说话，就给他勇气，多一些鼓励，同时尽量用一些具体的问题来引导下属多发表看法。
0 N# N& }0 L3 Y' l( D" D
# X! ?/ c+ O4 g5 O　　技巧五：关注绩效和行为，而非个性。在面谈中要坚持“对事不对人”的原则，下属可能在某些个性方面有欠缺，但在绩效面谈中主管应重点关注下属的绩效表现，如果下属个性方面的欠缺和工作无关，则尽量不要发表意见。

  K7 g0 d4 S8 p. f" A  A2 e# F　　技巧六：以事实为依据。如果主管发现下属在某些方面的绩效表现不好时，尽量收集相关信息资料，并结合具体的事实指出下属的不足，这样不仅可以让下属心服口服，更能让下属明白业绩不佳的原因，有利于更好地改进工作。以事实为依据要求主管平时要注意观察下属的行为表现，并能够养成随时记录的习惯，从而为绩效面谈提供充实的信息。
- J' K* \6 x& k  D4 [# M1 o
6 {! ^! o8 i( J+ ?% r7 m8 k% i% ^　　技巧七：避免使用极端化字眼。如果下属的业绩表现欠佳，一些主管在和下属面谈时容易情绪化，甚至使用一些非常极端化的字眼，极端化字眼包括“总是、从来、从不、完全、极差、太差、决不、从未、绝对”等语气强烈的词语。比如：“你对工作总是不尽心，总是马马虎虎”：“你这个季度的业绩太差了，简直是一塌糊涂”：”你从未让我满意过，照这样下去，在公司绝对没有任何发展前途”等。极端化字眼用于对否定结果的描述中时，一方面下属认为主管对自己的工作评价缺乏公平性与合理性，从而会增加不满情绪；另一方面，下属受到打击，会感到心灰意冷，并怀疑自己的能力，对建立未来计划缺乏信心。因此，主管在面谈时必须杜绝使 用这些字眼，多使用中性字眼，而且还要注意用相对缓和的语气。

　　技巧八：灵活运用肢体语言。肢体语言在沟通中也发挥着重要的作用，主管可以灵活运用肢体语言为双方的沟通营造信任的氛围。一是身体姿势的选择。如果主管坐在沙发上，不要陷得太深或身体过于后倾，否则会使员工产生被轻视的感觉，也不要正襟危坐，以免使员工过分紧张。二是注视方法的选择。面谈时，主管不应长时间凝视员工的眼睛，也不应目光游移不定，这些都会给员工造成心理上的负担。比较好的方式是将员工下巴与眼睛之间的区域作为注视范围，进行散点柔视，不仅使员工对主管增加亲切感，而且也能促使员工认真聆听评价结果。
* a6 h  ?6 F0 G/ x2 D: H
　　技巧九：以积极的方式结束面谈。面谈结束时，主管应该让下属树立起进一步把工作做好的信心。同时，要让下属感觉到这是一次非常难得的沟通，使他从主管那里得到了很多指导性的建议。这就要求主管在面谈结束时使用一些技巧，用积极的方式结束面谈。比如，可以充满热情地和员工握手，并真诚地说“我感觉今天的沟通非常好，也谢谢你以前所做出的成绩，希望将来你能够更加努力地工作，如果需要我提供指导，我将全力帮助你”。