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(续前)
- s T* O. G4 H# G- ?4 ]! Q 二、面试目标 / v. `" l$ s# n7 ]; N4 u. C
面试目标其实就是上面第一个案例说到的,我们怎么样来给空缺的职位定出门槛来。
" |" L) N* H# c9 S, q0 J* Z. p' c 对一个空缺的职位,我们可以列出十个甚至更多的要求,最后我们找出五个方面作为候选人的门槛,符合门槛的情况下,在优先考其它方面。 ; {( S- J% z9 i, c5 G' E) X# ^
比如,我们在招一个销售代表,我们可以将门槛设为 2 M" I {& Z5 L+ m3 ?" D
(1) 具有自我指导自我激励能力
: h' I+ M1 p, }) r/ e' _' s (2) 具有和谐相处的能力
0 F) K4 \; L8 [- s (3) 具有交流技术的能力 " k) i" k. ^2 A W
(4) 专业的举止行为
* d X4 H& e) Z* Z2 X& s (5) 能够坚持(说服客户的能力) 2 o' h$ u( x# l/ C1 m" x! ^
面试过程我们将设计好针对以上五个问题的问话及观察。在满足以上五个问题的前提下,我们再来考虑该候选是不是MBA,是不是具有其他相关的能力。
" W7 j5 }" B9 O _8 a 三、面试准备
! w+ `2 i5 a. `* X9 T2 D, L 1、准备:一个候选人进来面试前,我们至少需要十五分钟的准备时间。准备以下内容 * f0 w! e8 _& n. p, ^
(1) 候选人的简历,桌上只放一份候选人的简历 ' B g a$ U1 P7 z$ v. H
(2) 公司的介绍手册,面试过程介绍公司时随时可以翻阅 . A5 R: A' e, j6 C9 l2 [' z8 q
(3) 自己的名片,放在随手能取的地方
- y- L, s6 i; J, i6 K (4) 一张白纸,面试过程中随时记下候选人的原话
1 Z0 C9 W8 f% A( b) |* n: G (5) 关手机,面试是一场战争,“一个失败的准备,是为一个失败而做的准备”。 0 g# A; G8 z' O# d: B
(6) 浏览候选人简历,重点关注候选人的工作空档、职位跳跃性 9 {- o m p% ]& E, O: l0 V3 [7 E
(7) 营造轻松的面试场面
8 J% {% k) l; {5 V$ J3 \( v 2、寒暄:做好以上准备以后,我们可以自己去接候选人进来,从候选人在前台的时候的表现,我们能发现一些候选人的品行。比如有的候选人紧张地在前台走来走去,有的人神情自若地在等待,有的人则已经与前台小姐打的火热了。 - ~) b- P& g* _' J' s
迎接候选人进来后,我们应该介绍一下应聘的职位让候选人确认,介绍自己的职位,告诉候选人面试约需多少时间,面试完后公司招聘的步骤,同时告诉面试人,为了准确性,我们将会做笔记。 4 k7 J. Q$ z! X+ L9 O! y
3、面试:面试过程主要是针对已经列出的该职位的门槛,搜集候选人的行为表现。
: @/ O# Q& R' ?8 v5 X% n4 b- p& W+ T 我们需要注意的是,我们在面试过程中不问关门式的问题(回答是还是不是的问题),而需要问一些候选人的工作故事,要完整地问,问完一个再问一个。
6 M: {1 u' R5 d2 ^8 ?6 Q5 y. h同时,问问题尽量不问命题作文,比如问你对团队精神怎么看?如果我们想知道他对团队精神的认识,比如我们可以这样来问:您能不能讲一个关于你们团队的情况?你们怎么样合作的?有什么什么特别合作得好的例子?有没有什么对你特别记忆深刻的故事? * Q+ A r, d: K# y' ]
4、结束面试:一般面试过程我们可以用2/3的时间来问他问题,留1/3的时间让候选人来问你的问题。在结束前介绍一下职位的基本情况,大概的回复时间,最关键是最后感谢候选人。送走候选人后,尽快整理笔记,笔记上只记候选人说的话,讲的故事,举的例子,不作任何评判。 - V! _0 X) q4 h8 h; `- E" @6 i1 G
四、面试技巧 ; `4 z* P$ K* W: c5 @# k( f- K
(1) 记笔记
3 c6 w% m$ g+ i8 [- r8 N/ |4 r 记笔记能很好帮助我们记住候选人的情况,以便最后面试全部完成后作为评定标准。 # k" c4 h2 ]* h
记笔记我们需要注意以下误区 8 h; s I* @0 E. ], M
首因效应与近因效应,我们一般会对第一个候选人与最后一个候选人记忆深刻,通过笔记我们来消除这种效应。
, m6 V2 r4 ?9 w: {' s 笔记可以慢慢记完,甚至在候选人走后,把一些没有来得及记下来的事记下 9 n4 o( L# ^! Z* P+ k
忌讳左涂右改,给候选人增加心理压力
3 X% ~7 @1 v1 e2 w 当场下结论,笔记只记录过程及候选人的原话,不作任何评判。
0 b- D$ b N: Z/ x (2) 倾听 5 t8 {6 n9 f* v" }1 d
我们需要注意以下误区
4 z5 ] Z9 e& U: a9 V+ q 打断候选人的谈话
/ ~4 p) B- L; `/ c- S 显得自己太忙,左一个电话右一个电话,东张西望
) T. n$ B8 H" q- G. d" K S0 N 只拣想听的听 / ^. `1 c, l; {
忽略非语言性的信号
2 l s8 t% X, O! T( y) L 只看细节,忽略整个全部
. o/ C: M( q. F 处理信息不当:边听边处理,判断。
: I% v: Q1 e# P. s6 V) m% f (3) 面试速度 % }2 r/ C+ ?& m- B
我们会遇到特别能说的候选人,我们需要能控制候选人的谈话时间。比如使用一些非语言的行为动作来给候选人暗示你说的够多了。可以打住了。 ! K: M9 ]5 @1 U/ B: o7 [) Z
遇到不太会说的候选人,我们要知道如可 |
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