如何做工作分析

流浪者1

对于一个建筑类企业,子公司分布于全国各地.人员也比较分散.岗位也较多,请问应该如何制定全部岗位的工作分析计划.

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工作分析是企业进行招聘、晋升和业绩考核、培训工作的基础

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工作分析要解决以下6个重要的问题： & z3 N' n9 q4 Y, d/ n0 \3 p $ N7 {2 n; W* }3 P（1）工人完成什么样的体力和脑力活动？ 6 P+ j k" r' K& H1 n（2）工作将在什么时候完成？ （3）工作将在哪里完成？ & S# j0 Q; J% C9 G5 J' \ ' K5 h, X$ x( k+ G1 @( e0 j% e（4）工人如何完成此项工作？ + |" L# _4 P* X- J 5 G( m# u% e5 B, `6 S（5）为什么要完成此项工作？ （6）完成工作需要哪些条件？

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工作分析是企业进行招聘、晋升和业绩考核、培训工作的基础，因此，它对企业有效地进行人力资源的开发与利用有着非常重要的作用： 2 T+ g- {' b. J$ [ 1.它为企业编制定员提供了科学的依据 　　有了工作分析作为基础，企业管理人员就可以明确了什么地方需要什么样的人员，需要多少人员。这就为企业合理配备人力，协调班组及部门之间的关系，最终达到人员的优化组合打下基础。 - |- e, V! v6 B4 j( E5 O2.它为企业聘用和考核职工提供了客观标准 0 w+ m5 l, k2 s; y# a# y. r　　企业在招聘员工时，可根据工作分析中所列示的完成工作所需要的技巧、知识和能力，对备选人员进行考核，在录用时可以减少主观成分，为职位申请人创造了一个公平竞争的环境。员工也可以根据不同岗位的要求找到适合自己的位置，使每个人都能充分施展其才华。同时，工作分析明确规定了各项工作的责、权、利工作规范和要求，使考核工作更具体、合理、准确和客观，可减少员工的不满情绪，促使其提高工作效率。 : W5 V# Y( W9 d: O6 R4 i 3.它为确定员工的工资待遇和进行培训提供了客观基础 ' U, M) h$ V7 @" x+ J 　　由于工作分析明确了每项工作的内容、技术要求、所需知识、能力、责任等，从而知道完成该项工作需要的技术等级，责任大小，甚至所花的时间等，这就为企业合理、准确地确定员工的工资待遇提供了客观的依据。同时，工作分析中要求员工掌握的知识技能，也就是企业对员工进行培训的主要内容和任务。 $ y' A. K2 n; U2 U ) {6 I F3 b3 t' P6 {; f4 q4.有利于员工明确努力方向，改善企业内部的人际关系 　　由于工作是高层管理者设定的，而工作分析则清楚地表明了高层管理者认定的重要事项或方向，这样就会给员工明确暗示，什么最重要，何处需要努力。同时工作分析使职工的工作具体明确，职责分明，考核、奖惩、晋升有了科学的标准和依据，从而大大减少企业员工之间，员工与各部门之间的矛盾和纠纷，改善了企业内部的人际关系，增强了企业的凝聚 ' n5 q3 i9 d: D# I- t/ ]( q) J

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　　工作分析的内容包括工作分析要素、工作说明、工作规范等三个部分，下面分别阐述。 8 O8 d$ }' t2 e% _ * z+ r/ C8 {) }% t+ R4 z2 H1.工作分析要素 7 ?% [# |. n2 @# z; I 5 b2 W/ L2 v0 \; x1 x8 k　　要进行工作分析，首先必须弄清该项工作有哪些要素构成？具体含义是什么？一般来说，工作分析包含的要素有七个： （1）什么职位。工作分析首先要确定工作名称、职位。即在调查的基础上，根据工作性质、工作繁简难易、责任大小及资格等四个方面，确定各项工作名称、并进行归类。 （2）做什么。即应具体描述工作者所做的工作内容，在描述时应使用动词，如包装、装载、刨、磨、检测、修理等等。 0 T# V# K. b5 W2 ~* R （3）如何做。即根据工作内容和性质，确定完成该项工作的方法与步骤，这是决定工作完成效果的关键。 $ S& n/ T) L" G. N5 E4 M1 D（4）为何做。即要说明工作的性质和重要性。 @* P8 f: }' f$ R/ ]6 {7 t 7 z' m9 ~/ C ^# v7 `2 G（5）何时完成。即完成工作的具体时间。 m( }# \4 T5 o0 \6 M ( l5 _% m+ X" F% P: y（6）为谁做。即该项工作的隶属关系，明确前后工作之间的联系及职责要求。 （7）需要何种技能。即完成该项工作所需要的工作技能。如口头交流技能、迅速计算技能、组织分析技能、联络技能等等 , Z& F( Z7 {: B