如何做工作分析

流浪者1

对于一个建筑类企业,子公司分布于全国各地.人员也比较分散.岗位也较多,请问应该如何制定全部岗位的工作分析计划.

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工作分析是企业进行招聘、晋升和业绩考核、培训工作的基础

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工作分析要解决以下6个重要的问题： & B/ q' w6 }2 \ O: \ （1）工人完成什么样的体力和脑力活动？ （2）工作将在什么时候完成？ - ^3 _" g$ }- X; v) \( m * Q* ~0 j, M' x( a, l（3）工作将在哪里完成？ 3 ~! ~$ L9 U- ^ （4）工人如何完成此项工作？ （5）为什么要完成此项工作？ 1 d6 t0 B# b/ J! A, ~9 c$ q + d1 I! Q0 H# [% L" V0 H* g（6）完成工作需要哪些条件？ & Q# S" S2 b+ D( C) b# H

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工作分析是企业进行招聘、晋升和业绩考核、培训工作的基础，因此，它对企业有效地进行人力资源的开发与利用有着非常重要的作用： ) j8 \, g+ R" X) E. m7 T7 ] 1.它为企业编制定员提供了科学的依据 + j8 d7 q2 n4 m9 E3 f6 i, M. X + n; M) l$ [, O: \　　有了工作分析作为基础，企业管理人员就可以明确了什么地方需要什么样的人员，需要多少人员。这就为企业合理配备人力，协调班组及部门之间的关系，最终达到人员的优化组合打下基础。 , o- p$ \3 U! f8 J ( b% u% p- h U8 }1 i+ y$ q# `9 [2.它为企业聘用和考核职工提供了客观标准 , H1 v/ o3 t6 ^! i I" ~+ Y 　　企业在招聘员工时，可根据工作分析中所列示的完成工作所需要的技巧、知识和能力，对备选人员进行考核，在录用时可以减少主观成分，为职位申请人创造了一个公平竞争的环境。员工也可以根据不同岗位的要求找到适合自己的位置，使每个人都能充分施展其才华。同时，工作分析明确规定了各项工作的责、权、利工作规范和要求，使考核工作更具体、合理、准确和客观，可减少员工的不满情绪，促使其提高工作效率。 % B! T/ ^" f2 [: |$ \ & ?3 x+ q, m0 L4 E% n* p3.它为确定员工的工资待遇和进行培训提供了客观基础 % K; \9 x+ S4 t0 P, R7 {8 U　　由于工作分析明确了每项工作的内容、技术要求、所需知识、能力、责任等，从而知道完成该项工作需要的技术等级，责任大小，甚至所花的时间等，这就为企业合理、准确地确定员工的工资待遇提供了客观的依据。同时，工作分析中要求员工掌握的知识技能，也就是企业对员工进行培训的主要内容和任务。 ( C& @( s' c2 m I$ t4 a5 S0 p, F4.有利于员工明确努力方向，改善企业内部的人际关系 　　由于工作是高层管理者设定的，而工作分析则清楚地表明了高层管理者认定的重要事项或方向，这样就会给员工明确暗示，什么最重要，何处需要努力。同时工作分析使职工的工作具体明确，职责分明，考核、奖惩、晋升有了科学的标准和依据，从而大大减少企业员工之间，员工与各部门之间的矛盾和纠纷，改善了企业内部的人际关系，增强了企业的凝聚

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　　工作分析的内容包括工作分析要素、工作说明、工作规范等三个部分，下面分别阐述。 7 W) |" N) k# Q p. e9 J, b 1.工作分析要素 　　要进行工作分析，首先必须弄清该项工作有哪些要素构成？具体含义是什么？一般来说，工作分析包含的要素有七个： （1）什么职位。工作分析首先要确定工作名称、职位。即在调查的基础上，根据工作性质、工作繁简难易、责任大小及资格等四个方面，确定各项工作名称、并进行归类。 . O3 v1 _" l3 i' c6 t! S （2）做什么。即应具体描述工作者所做的工作内容，在描述时应使用动词，如包装、装载、刨、磨、检测、修理等等。 0 U( a% {9 g# y! a+ N! P（3）如何做。即根据工作内容和性质，确定完成该项工作的方法与步骤，这是决定工作完成效果的关键。 4 e& } `# Y/ j- p7 C8 j$ ^ , a5 [" l4 O+ c$ @7 U$ h（4）为何做。即要说明工作的性质和重要性。 6 A+ B7 @' X3 R（5）何时完成。即完成工作的具体时间。 （6）为谁做。即该项工作的隶属关系，明确前后工作之间的联系及职责要求。 3 w8 P8 H; B: j+ z o4 H , T8 ^' [, D4 y' o; N（7）需要何种技能。即完成该项工作所需要的工作技能。如口头交流技能、迅速计算技能、组织分析技能、联络技能等等