求助 大侠指点怎样制作岗位说明书

我走我乐

我刚到私营矿山单位工作，老总给安排了这项工作，本人经验有限，在此向前辈请教

2 T6 V! k5 s& G# ]
- K8 b( B+ L3 O- M  k1 }

loulan777

       建议首先下载一些岗位说明书的例子，推荐在论坛中搜索（对于像您这样的新加入的人，如果积分不够可以找我），也可以百度。
      然后找本专业的书学习一下岗位说明书怎样编写，至少做到大致心中有数。
4 r; T! \( m8 h# w6 v1 q% x      边学边做，保持积极的沟通。中间遇到什么问题及时在论坛中提出来，这里的人都很热心的。
8 T: G8 V: X1 A& }! o9 ?      相信你，加油！

活跃在东方

簡單一點，就是個人的簡歷表格；建議還是在網上打。

小小香儿

一、岗位分析
2 r+ D4 ?; F3 P  P* N　　对某工作进行完整的描述或说明，以便为人力资源管理活动提供有关岗位方面的信息，从而进行一系列岗位信息的收集、分析和综合的人力资源管理的基础性活动。很多企业由于缺乏准确的工作说明而付出了很大的代价，结果导致了很多人力资源工作缺乏针对性，难以开展。那么如何制订岗位工作说明书呢？岗位分析要从以下八个要素开始着手进行分析，即(7W1H):
4 H0 m' |( X' m# |/ s# D, a+ q  y　　WHO:谁从事此项工作，责任人是谁，对人员的学历及文化程度、专业知识与技能、经验以及职业化素质等资格要求。
　　WHAT:在雇员要完成的工作任务当位中，哪些是属于体力劳动的范畴、哪些又是属于智力劳动的范畴呢？
4 x. ?; o  h7 x* ^　　WHOM:为谁做，即顾客是谁。这里的顾客不仅指外部的客户，也指企业内部的员工，包括与从事该工作的人有直接关系的人：直接上级、下级、同事、客户等。
9 w5 g, ]+ E6 u3 E$ G　　WHY:为什么做，即工作对从事该岗位工作者的意义所在。
8 f% p- U# V8 Q1 L　　WHEN:工作任务应该被要求在什么时候完成呢？
　　WHERE:工作的地点、环境等。
, c3 |" s& y& x+ h　　What qualificatiaons：从事这项工作的雇员应该具备哪些资质条件呢？
/ w% L% X9 S" }- K0 b　　HOW:如何从事或者要求如何从事此项工作，即工作程序、规范以及为从事该工作所需要的权利。
　　岗位分析是一项复杂的系统工程，企业进行岗位分析，必须统筹规划，分阶段、按步骤地进行。进行岗位分析通常使用的方法有：问卷调查、总结分析、员工记录、直接面谈、观察法等方法。有了岗位分析的结果以后，我们就可以着手制定岗位工作说明书了。
　　二、岗位工作说明书
　　也称岗位说明书，是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定，而且在编制时，要注意文字简单明了，并使用浅显易懂的文字填写；内容要越具体越好，避免形式化、书面化。
　　另外，在实际工作当中，随着公司规模的不断扩大，岗位说明书在制定之后，还要在一定的时间内，有必要给予一定程度的修正和补充，以便与公司的实际发展状况保持同步。而且，岗位工作说明书的基本格式，也要因不同的情况而异，但是大多数情况下，岗位说明书应该包括以下的主要内容：
2 [5 y- E( Z& g1 S& F' }5 y  [　　1.岗位基本资料：包括岗位名称、岗位工作编号、汇报关系、直属主管、所属部门、工资等级、工资标准、所辖人数、工作性质、工作地点、岗位分析日期、岗位分析人等等。
　　2.岗位分析日期：目的是为了避免使用过期的岗位说明书。
6 b! r3 V' H) u( j6 N　　3.岗位工作概述：简要说明岗位工作的内容,并逐项加以说明岗位工作活动的内容，以及各活动内容所占时间百分比，活动内容的权限；执行的依据等。
& y3 w) \  X+ \9 q0 F　　4.岗位工作责任：包括直接责任与领导责任(非管理岗位则没有此项内容)，要逐项列出任职者工作职责。
　　5.岗位工作资格：即从事该项岗位工作所必须具备的基本资格条件，主要有学历、个性特点、体力要求以及其他方面的要求。
# J0 Q( r9 q( P; g1 X& g/ _　　岗位说明书是指对对岗位工作的性质、任务、责任、环境、处理方法以及对岗位工作人员的资格条件的要求所做的书面记录。它是根据岗位分析的各种调查资料，加以整理、分析、判断所得出的结论，编写成的一种文件，是岗位分析的结果。此外，有必要注意的是，岗位工作说明书的内容，可依据岗位分析的目标加以调整，内容可繁可简。
/ K5 L; U: ]8 x! R3 O2 H4 u7 _* z　　岗位工作说明书的外在形式，是根据一项工作编制一份书面材料，可用表格显示，也可用文字叙述。编制岗位工作说明书的目的，是为企业的招聘录用、工作分派、签订劳动合同以及职业指导等现代企业管理业务，提供原始资料和科学依据。
# d* x! m3 e8 `! f+ g5 ]0 Z# E2 {　　岗位工作说明书一般由人力资源部门统一归档管理。尔后，岗位工作说明书的编写，也并不是一劳永逸的工作。实际中，当企业组织系统内经常有出现职位增加、撤消的情况，更常见的情形便是岗位的某项工作职责和内容的变动，甚至于每一次工作信息的变动，都应该要求及时记录在案，并迅速反映到岗位工作说明书的调整之中。在遇到岗位工作说明书要加以调整的情况下，一般由岗位所在部门的负责人，向人力资源部提出申请，并填写标准的岗位说明书修改表，由人力资源部门进行信息收集，并对职位说明书做出相应的修改。
　　三、岗位说明书的填写
　　岗位说明书的格式可以是多种多样的,关键是要在使用了统一格式的岗位说明书后，应该用准确、简洁的语言，将上述的五大部份全部或主要部份加以表述，以便形成规范、准确、使用方便的管理文件。
/ d- f* r* O0 m- `, H　　众所周知，不同的企业和组织都有各自特点和急需解决的问题。有的是为设计培训方案，提高员工的技术素质；有的是为了制定更切合实际的奖励制度，调动员工工作的积极性；还有的是为根据工作要求，改善工作环境、提高安全性。因此，这些企业和组织所要进行的岗位分析的侧重点就不一样。可一般来说，岗位分析主要包括两方面的内容：
; h% \6 S4 p) p6 `2 V" U　　(一)岗位描述
　　岗位描述就是确定岗位工作的具体特征。它包括以下几个方面的内容：
　　1、岗位名称。即指岗位所从事的是什么工作。
1 y' p6 M2 p+ w/ d3 p( T+ V　　2、岗位活动和程序。包括所要完成的工作任务、工作职责、完成工作所需要的资料、机器设备与材料、工作流程、工作中与其他工作人员的正式联系以及上下级关系。
% x6 K. P0 g' P! j. f* m　　3、工作条件和物理环境。包括正常的温度、适当的光照度、通风设备、安全措施、建筑条件，甚至工作的地理位置。
' }4 k8 A- X# G. N. f  d　　4、社会环境。包括工作团体的情况、社会心理气氛、同事的特征及相互关系、各部门之间的关系等。此外，应该说明企业和组织内以及附近的文化和生活设施。
　　5、职业条件。由于人们常常根据职业条件来判断和解释职务描述中的其它内容，因而这部分内容特别重要。职业条件说明了工作的各方面特点：工资报酬、奖金制度、工作时间、工作季节性、晋级机会、进修和提高的机会、该工作在本组织中的地位以及与其它工作的关系，等等。
　　(二)岗位要求
　　岗位要求说明了从事某项工作的人所必须具备的知识、技能、能力、兴趣、体格和行为特点等心理及生理要求。制定工作要求的目的是决定重要的个体特征，以此作为人员筛选、任用和调配的基础。
. A4 C% S" ~" R9 v4 V9 q; ~; {　　岗位要求包括：有关工作程序和技术的要求、独立判断与思考能力、记忆力、注意力、知觉能力、警觉性、操作能力(速度、准确性和协调性)、工作态度和各种特殊能力要求。岗位要求还包括文化程度、工作经验、生活经历和健康状况等。岗位要求可以用经验判断的方法获得，也可以通过统计分析方式来确定。
　　基于以上岗位分析的基础理论，是从大的方面加以分析出岗位说明书的成果。若根据某公司职(岗)位说明书的描述，再加以细化分析，具体可从以下几个方面进行考虑：
　　1、岗位基本信息
　　岗位基本信息也称为工作标识。包括岗(职)位名称、岗位编号、姓名、所属部门、直接上级、职等职级、定员等。
5 ]; I' W: I3 Q$ E　　2、工作内容描述
/ \, s; C) K. n9 V: R9 u) ^　　这是最主要的内容，此栏详细描述该职位所从事的具体的工作，应全面、详尽地写出完成工作目标所要做的每一项工作，包括每项工作的综述、活动过程、工作联系和工作权限。同时，在这一项中还可以同时描述每项工作的环境和工作条件，以及在不同阶段所用到的不同的工具和设备。
: N! L3 E) D  U7 H  M" I$ o　　3、任职资格
+ b9 L- z0 M; e: j. ~+ ~' @9 s　　(1)教育背景此项填写从事该职位目前应具有的最低学历要求。在进行岗位分析时，经常有这样的情况：某职员是一位有多年工龄、经验丰富的高中学历的员工，但他的教育背景显然不能代表所需要的教育水平。在确定教育背景时应该考虑，如果让一位新员工来工作，他最低应是什么学历，而不一定是当前在职员工的学历。
　　(2)经验此项反应从事该职位之前，应具有的最起码的工作经验要求，一般包括两方面，一是专业经历要求，即相关的知识经验背景；另一个需要的是本组织内部的工作经历要求，尤其针对组织中的一些中、高层管理职位。
6 }+ w/ l- H- X" X5 w　　(3)技能要求此项反映从事该职位应具有的基本技能和能力。某些职位对专业技能要求较高，没有此项专业技能就无法开展工作。而另一些职位相比之下则对某些能力要求更为明确。
8 X9 J) N( \  Z- c. M　　(4)个性特质指从事该岗位通常需要从业人员具备何种性格特征。
- c* R& ]' |( p4 I　　(5)培训经历此栏反映从事该职位前，应进行的基本的专业培训，否则将不允许上任或不能胜任工作。具体是指员工在具备了教育水平、工作经验、工作技能之后，还必须经过哪些培训。
, g3 w* M1 f1 t6 _# ]% b$ J" c; _　　(6)其它例如反映该岗位通常表现的工作特性，在流水线上可能需要三班倒；在高科技企业中需要经常加班；建筑施工人员经常出差；一般管理人员则正常上下班等。
  k4 Z/ n# P  Y# Z1 p/ s　　4、责权范围
+ D. Q8 }2 }$ Z$ T7 j& O  ]1 `　　(1)责任指此项工作所担负的职责和应当按时完成的任务。
; Y( u6 q5 x$ m; S* x　　(2)权力一定的工作岗位要承担一定的责任，必须要有相映成趣的人、财、物上的支配权力。

疲倦的忧伤

制定岗位说明书的前期工作就是开展岗位分析工作,具体流程可以百度一下,呵呵,一两句说不清楚,也可以参照一下同行业的企业!

yiyi907

回复 2楼 loulan777 的帖子
6 V1 q2 ?& ~& K6 D, h9 l& S  p

- j. e! z2 H% h8 D3 i    loulan，我也是新手，我也找你哈

妞@小懒猪

岗位名称	销售经理	岗位代码			所属部门		销售部
定员	1	岗等岗级			直属上级
工资标准		填写日期			核 准 人
岗位概述:负责公司产品对国内外销售及部门日常管理
工作内容表述								权限
1、根据公司总体年度营销计划确定销售部各体系、各区域及各阶段销售计划与预算，报销售副总审批后执行。2、依据销售计划，确定销售部销售方针、政策和方案，组织拟定部门管理的各项规定、制度和内部机构设置，对销售业务活动的过程及结果进行管理。3、与市场部及其他部门合作，执行销售计划。4、建立和管理销售队伍，对销售人员进行销售培训及指导。5、负责核准经销商、客户的授权、晋升、惩罚（包括季度及年度考核）和取缔；负责内外销所有客户销售合同（经销合同）的审批确认。6、7、。。。15、客户投诉处理。16、特殊销售情况处理。								负责 负责协助负责负责 负责负责负责负责负责
工作特征：1、工作出现失误将导致：产品积压，客户索赔，利润下降2、所受监督：销售副总3、工作自由度：较大 4、人际关系要求：强
工作权限：执行销售政策、价格政策，国内市场管理，部门人员管理，签订代理合同、销售合同
工作流程：销售流程				KPI：客户满意度，计划完成率，市场占有率
任职资格教育背景及专业：大专以上，外经、外贸、无机非金属专业知识技能: 销售、法律法规经 8 W( Y/ Z$ \2 }, |9 ~) D, O4 z6 h验：相关行业5年以上工作经验						工作条件工作场所： 销售部工作时间：随时所用设备或工具：电脑、电话等环境状况： 良好危 险 性： 一般脑力劳动，无职业病危险

0 t0 X* x% X7 v+ {2 N: r, m

妞@小懒猪

借鉴一下吧

梦慕汐

这个,上网多搜下资料吧.

yiyi907

回复 2楼 loulan777 的帖子
6 y, H# @% `+ Z* c0 ]  M/ o

    楼兰明天就回家了哈？