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楼主: 和闲
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[讨论] 我写的岗位职能梳理计划,请各位家人提提意见!

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发表于 2011-3-17 23:00:21 |只看该作者 |楼主
回复 19楼 活跃在东方 的帖子嗯,有道理。计划工作分析调查问卷前附一填写说明。确实每个部门都要落实专人0 X& _/ C7 {' s8 _

# a0 p; U* T6 s+ b; t9 F1 d' D/ Y6 t% b4 N
   
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发表于 2011-3-18 08:35:09 |只看该作者
在楼主的计划中,只看到了问卷调查一种方式,公司规模很大的话,难免会有很多的员工应付此事,随便钩钩调查问卷了事。我认为还是应该先进行思想宣导,当然从上到下的方式最好。是不是还应该再加上访谈法呢,这样似乎更加准确些。+ Z* z8 J" ?* `* A# n
因为我们也是集团公司事业部制的,近期也在酝酿做JD。希望楼主多多给予建议
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和闲 + 15 谢谢意见,大家共同讨论提升

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发表于 2011-3-18 08:47:30 |只看该作者 |楼主
回复 22楼 望天的孩子 的帖子
7 |6 m# L; a. v4 B; d6 C6 N( i0 @
这个调查问卷前会声明调查结果与该岗位之后的调薪、升职相关连,然后有个简单的填写说明,并且部门的填写情况和部门当月考核相挂钩。访谈法的话,因为确实人数太多,不好搞。) S; s5 i, K) Q
    从上到下其实也是可以的,不过考虑到有的部门人数多,怕部门领导应付了事。所以一线生产职工是从上往下的形式,其他就是才去问卷调查法。而且要结合部门的编制表,这样好理清部门内岗位之前的关系。
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发表于 2011-3-18 09:36:51 |只看该作者
访谈,观察和会议讨论都需要,如果你公司真的很大,确实时间不够,如果你们公司部门的职责都还没过做的话,我建议先把部门之间的职责划划分先做起来,很多公司的困扰,往往在部门与部门之间的扯皮和流程不清,这一点做好了,再做部门内部各岗位的岗位说明书,其实各个部门内部的管理,更多取决于部门的首长,人力资源部门起的作用不是很大,如果人力资源干涉太多而不是服务太多,会带来太多的内部矛盾

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和闲  bu  发表于 2011-3-18 10:03  回复
和闲  bu  发表于 2011-3-18 10:03  回复
和闲  bu  发表于 2011-3-18 10:03  回复
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和闲 + 22 谢谢指导,怎么点评发错了删不掉。。。 ...

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发表于 2011-3-18 10:04:19 |只看该作者 |楼主
回复 24楼 mbadrno1 的帖子! g4 b$ O! m7 p) M1 x
部门职责是已经明确的,这点公司做的还是比较规范的。就是考虑到不影响日常工作,所以此次计划就是在现有的岗位基础上进行,不进行岗位调整及结构重设。  p. @4 o- v1 Y, w6 D
访谈.观察、会议讨论的方法确实是需要的,可以作为问卷调查的补充,但还是以问卷调查为主。1 L) H  `" [, z2 [) r4 `

! T& t4 E/ `3 S. t. p9 k   
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发表于 2011-3-18 11:52:37 |只看该作者
这是一个较大的工程.如果全都从头做起,会花一段时间,不过一项工作总要有一个带头和牵头人啊,找一些资料借鉴一下,分工是前提了.各显神手吧,能用图的不用表,能用表的不用文字.这样能看上去更清晰一些.

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和闲  确实是这么回事!  发表于 2011-3-18 11:56  回复
已有 1 人评分威望 金钱 收起 理由
和闲 + 8 + 22 感谢指导

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发表于 2011-3-18 15:54:41 |只看该作者
撰写岗位说明书确实是个“大工程”,不过也有很多企业撰写的岗位说明书流于书面形式,很难做到细致入微,深入到工作实处。先祝和闲能够顺利开展工作并取得实效。. [4 Y, n0 ^  |& r
以下是个人拙见,仅供参考:
3 [4 W1 Z6 g$ M" Q& f0 M二、计划用时:用时一个月左右(主要考虑到后期整理及撰写岗位说明书较费时间)' [# P$ o, D' X& C- |7 R9 e
个人建议:此处可以附加一个时间进度表,表中列出各阶段内容和时间节点。这样不仅领导清楚了你时间计划的依据,还有助于时间的控制。
  a0 w9 ~2 j- g( C2 K/ d# r(三)表格下发调查填写阶段
8 G  J4 z2 M; Q, G- t; r在岗位说明书及工作分析问卷得到确认后,我将其下发到各部门领导处,并让各部门限时上报。6 j* D/ b' |- r) ^
个人建议:1、“岗位说明书及问卷确认后”?只是领导和你本人确认吗?建议对说明书及问卷进行试填写。你可以抽出一小部分或几个比较有代表性的岗位进行试填写,确保你设计的问卷没有任何问题或不明项目。然后再统一下发;2、下发形式:组织各部门代表统一参加填表培训,下发说明书或问卷等等。通过培训你既可以介绍填表说明也可以解决共性的疑问,会减少填表时间。
7 ~: ~' V8 P" `% i4 M 本帖最后由 眉如远黛 于 2011-3-18 15:59 编辑
9 T0 G% l) |. T8 u1 b: v
& H0 V- l# S# o+ P4 R
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和闲 + 29 很不错的意见,是该这样。谢谢指导 ...

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发表于 2011-3-18 16:02:00 |只看该作者
第一步是各部门的岗位架构,第二步在编写各岗位说明书;各部门指定一人文笔较好的员工负责部门统计修改,再 ...$ g8 w( f3 K5 c) D6 Y) S& F0 h
活跃在东方 发表于 2011-3-17 22:40

* x# ~  S8 t; Q! D' T个人也觉得首先是有组织结构图、各部门岗位构架图然后再编写岗位说明书。和闲童鞋你怎么看?
4 S8 I; w4 A  ]+ y
1 R/ d2 t$ f2 |. ]
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和闲 + 15 谢谢知道哦

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发表于 2011-3-18 18:08:09 |只看该作者 |楼主
撰写岗位说明书确实是个“大工程”,不过也有很多企业撰写的岗位说明书流于书面形式,很难做到细致入微,深 ...* L+ o3 A1 V# V% m
眉如远黛 发表于 2011-3-18 15:54

% v, t3 r8 n+ q- e$ n时间问题是因为这个计划是草案,还没确定时间。
7 J. _- N( }0 Q) t: _' e表格因为现在正在设计中,考虑到标准化,计划开战前我准备写个申请报告,由我们领导及事业部大领导确认后在开展。这样大领导认可了,推行的阻力能小点0 [/ X  \- Z% U( h
表格填写你的意见很好,我只想到了付个填写说明。确实应该部门落实专人负责,然后对它们进行培训。之后各部门的岗位分析问卷可以先有他们整理后再上报。" E5 ~) G' n( i/ C
+ `9 ]5 k9 l/ E( I! L4 f
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发表于 2011-3-18 18:13:28 |只看该作者 |楼主
个人也觉得首先是有组织结构图、各部门岗位构架图然后再编写岗位说明书。和闲童鞋你怎么看?$ x6 K8 G  B+ I2 [/ r

( E: T8 ]7 B$ f" k. W ...1 }1 c6 b3 `% [5 }
眉如远黛 发表于 2011-3-18 16:02
" D; r4 ~: `0 p' c4 w/ Q' W) C! N
& k* b/ C3 g, z# }- @& _
/ }3 o# L) c1 q& m
关于各部门的岗位构架,直接不好理清。准备岗位说明书搞好和,配合部门的编制表在搞岗位构架图。组织结构图是本来就有的,不用变化的+ P, N7 n2 \0 F$ y/ l, b3 H1 ~
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