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办公室情景描述
7 E' Y/ p1 s1 a2 u( \' h 办公室负责的事务和定岗人员如下:
7 N O& O% F8 @. V 办公室主任(即将离职) 一人 负责工伤 劳务纠纷 工会 及本部门管理 对董事长负责6 P; d8 Y3 i4 U( N- A+ ~# M( ?
后勤管理 一人 男 负责食堂 门卫 办公小车 高管宿舍及办公区域卫生7 R% p0 }& g/ X4 _# K# Q) N' C
文员A 一人 负责会议组织、会议纪要 董事长和总经理办公室清扫 文件起草和发放 打印及复印 办公用品发放 客人接待 等一般行政文员工作
% u5 \7 r: B% A( r g4 A. B 人事专员C(在公司工作1年,能力一般可培养,但是工作态度好) 一人 考勤 工资核算 社保公积金 劳动合同管理、, h8 U5 E, F% C, [3 d
人事专员D 负责招聘 离职手续办理 原绩效方案的修改完善 培训体系建立
' L. R! \9 d! s+ k1 Y/ n1 S9 _" G) Z" `; I* s" ~
鉴于D其专业能力无法满足岗位需求 A的工作得不到董事长和总经理的满意 该部门做了如下的调整:
7 B& w8 N0 J. f6 S* n" Q人事专员D 岗位招聘 并招聘到适岗的人员 接替现在办公室主任的工作( R' h5 w- x2 C& Q5 I6 b2 ~; ?6 V( H
辞退文员A 由D接替其工作 D在该公司工作了2年 原来做的就是文员工作 且董事长和总经理对其文员的工作都他很认可
8 c9 z# f, i* b' ]1 hC和后勤管理不变' d6 N2 F; `7 L5 X, Z
) V9 ?* b3 G( e. J8 k8 N
现在的问题是:
' M3 N# s4 l; J; F% {现在办公室定员是4人
# `# c# R" H9 |D对原来文员的工作不完全接受 她觉得自己更适合做C的工作 如果非让其做文员不可,她只能做些文秘方面的 对于办公用品发放 客人接待等工作绝对不做 如果办公室主任不能答应 那她只能辞职;后来该员工和董事长长谈了一小时,董事长准了其要求,办公室主任只能将其排斥的工作分配给了后勤负责人。
5 q( F4 _! [* f. Z& m9 |% J# r ]+ F8 z% A5 N; A6 A
如果你是即将接手该部门工作的新负责人,你该如何进行本部门的人员工作分配?$ A% ~2 m( R$ N
注:如果辞退D 短时间内很难找到适合董事长和总经理心意的文员。1 V# K7 m! `3 r/ G+ u
3 T6 y6 o3 X5 v! e I+ b5 W! p c1 ]# T2 ]1 X9 e1 O% k
" @9 [3 y' }7 I( _9 ]
! X, W0 o' c6 R; |) u, R) R: P( ?1 l, L, R7 r/ |) P+ {& s
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