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[求助] 续签通知员工不签收怎么办

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楼主
发表于 2011-4-1 16:09:49 |只看该作者 |倒序浏览
我公司有一个职工的合同到期了,我提前一个月通知他,但是他本人不在这个通知上签字,也不说自己是否同意续签合同,这种情况有一种可能,就是合同到期的时候,如果他不干了,公司要终止合同,他会说这是公司终止的合同,要求补偿;如果他继续干,又不签合同,他可能会说,自己不知道,单位没有提前通知他,遇到这种情况大家会怎么处理?
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HR剑客 + 10 很好的案例。

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沙发
发表于 2011-4-1 16:34:38 |只看该作者
抛砖引玉地说一个方式:
$ T$ }$ Z# I* ~; R! w8 Z+ X" G发邮件通知他:
( t6 Z8 v3 H7 Q9 `8 c+ e# g: k0 v1、邮件的主题方面可以隐蔽点,以防止他不打开看;
6 |) \" t  d- ?+ ^ 2、如公司想留他,续签合同,内容写明如他不以邮件或书面回复,表示他本人已知会此通知,并同意续签合同。
. Y: s2 j. M: x2 C1 M3、如公司 不想续签,内容写明如他不以邮件或书面回复,表示他本人已知会此通知,并同意合同到期。0 d* e  J; F, G, F) V$ q& f) g
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一茅齋,野花開,陋巷箪瓢亦乐哉……

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板凳
发表于 2011-4-1 16:36:11 |只看该作者
首先,还是与员工彻底沟通,了解员工的真实想法;. k5 ~& `  P. j
其次,如果沟通未果,邮寄续签意见书至员工登记地址;
9 p8 w% \& X, w- s* `( ?* u9 }2 D) t再次,如果员工仍未回复,合同终止日,通知员工合同到期,由于员工没有续签意愿,合同自动终止,通知员工办理离职手续。
1 b; X; Q) q2 j/ q6 C如果公司觉得这样产生交接工作的风险,那沟通未果时直接通知劳动合同到期终止,要求员工办理相关交接工作。(如果员工不签收,寄至员工登记地址)。
, N6 L/ c: `. y6 F9 ^当然,合同到期终止,公司还是需要支付经济补偿金。
1 u5 y6 E. B9 n1 G) h) Z具体经济补偿金的支付可以参照论坛内相关贴:& ?( L9 m0 e6 y+ D

+ k. o% ?' L8 j5 n$ C) B9 A
【劳法知识课堂-第10期】经济补偿金计算及支付指南
/ D* O* g0 {" @ ' B% u' {0 n, A" l9 [$ s
合同续签期限不一致而终止是否需要支付经济补偿金
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地板
发表于 2011-4-1 16:57:59 |只看该作者
再来一个方法,呵呵:
# b) d! g2 p% k  J可以发通告要求他限期确认合同是否签订,如果超过时间则视为他默认或者放弃,调子由公司来定 ' x' s& W9 G8 `4 @, f' G/ B( ~' Q4 k
超时的话则视为这个人自动放弃合同
; Q- B9 ~9 r  Y3 F% {如果这个人没在公司,或者请假没有来上班的话,则通过快递送达。并在公司公告栏进行公布,调子也可以由公司来定 因为给员工选择,是他自己放弃的话则视为自动放弃或者默认签订合同 7 f  L6 L/ J: U5 O
前提是 公司的规章制度、通报渠道要在员工入职的时候就进行培训认可 或者可以通过员工管理手册/人事制度进行培训
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发表于 2011-4-1 18:58:05 |只看该作者
可以通过多渠道的方式,比如快递等方式,留下书面证据,证明公司的意愿,当然,员工不回复就是他的事了。
上海HR聚集地-天勤
QQ群号:284313238(入群注明:真实姓名-公司简称-职位)
天勤订阅号:tianqin-2012
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发表于 2011-4-1 21:47:32 |只看该作者
做完下述所有步骤,应该就履行通知了。
4 r, G" L1 v6 w# f7 t1 \1、两人以上再次与本人面谈,通知其公司不续签合同。(万一仲裁,面谈在场的人可以作证)
2 Q0 C: h8 U. q: Z5 R: H2、用录音电话通知其公司不续签劳动合同。' _5 x# I" v( z1 `1 v2 n& C3 |
3、用电子邮件向本人发出通知,并写明于几月几日通知其不续签劳动合同,但其拒绝签字,所以进行邮件通知等等。# }8 L6 C7 d# a5 O: U2 g
4、EMS邮寄将合同不续签书面通知快递至其住址,并在封面写上“劳动合同不续签通知”。并留好回单,上EMS网站打印快递结果。2 G0 ]* e0 _; O0 B! ^+ Z
5、在中国劳动保障报上发布通告。
' }0 p; s6 G" K. e

点评

Mark.Yao  在中国劳动保障报上发布通告? 这个倒是头一回听说,有机会请Apowere介绍介绍经验哦!  发表于 2011-4-1 22:07  回复
飘摇水妖77  其他都是惯用的方法,登报确实第一次听说,那么除了中国劳动保障报,其他的地方性报纸应该更有效用吧?  发表于 2011-4-2 17:50  回复
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发表于 2011-4-1 23:16:09 |只看该作者
员工不签字,那就约这名员工及员工的直线领导一起聊聊,或者先由员工的直接领导出面探个究竟,问问员工是出于什么想法,我想员工有意刁难公司是有原因的,要对症下药,能解决的纠结就解决,若解决不了,作为HR就通过合法的手段予以减少风险(楼上方法已很多)。
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发表于 2011-4-2 14:16:18 |只看该作者
可以通过多种方式送达通知,直接送达不行就邮寄或公告送达,传达清楚了就好处理了
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发表于 2011-4-2 15:30:36 |只看该作者 |楼主
邮寄的话,本人可能收不到,或者也有可能拒不签收,那么,打电话是否可行呢?
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发表于 2011-4-2 16:21:23 |只看该作者
本人的意见:+ \: g) U! h3 m2 z8 _' m
第一步:合同到期前二个月同时发部门及员工续签合同意见征询函。同时张帖公告:内容包括合同到期员工、征询函上交时间、逾期未交结果等。7 q4 d" ]2 g( l2 B* R; p# b7 q
第二步:合同到期前一个月发续签通知单,这时有两种:
) H% `! n% l0 I( V1、续签和不续签都发通知单,企业风险:不续签员工的消极怠工和破坏。; m- D0 q5 P: y. R& m" D9 C2 o
2、续签发通知单,企业风险:无法保证每个接到续签通知单的员工都保密,因此还是会有消极怠工和破坏的现象,另企业还需多支付一个月的离职通知期的补偿。
  v- E, {5 h) G在操作中与部门的沟通非常重要,续签评定依据一定要统一。
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