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请示是下级(机关)向上级(机关)请求对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文,是应用写作实践中的一种常用文体。. F; ^4 T1 K# \" ~8 J' I
请示一般用来解决某种问题或请求批准某种事项。
4 l, y/ U8 {- T+ [/ E4 x 从格式上来看,请示一般分为标题、主送机构(领导或部门)、正文、呈送机构(部门)以及日期组成。
4 `4 o: F; r0 L 标题部分:同通知的格式类似,请示的标题一般也可以直接写标题,但通常都会写为关于xxx事项的请示。7 l* x7 J S& r3 ]3 x
主送机构部分:一般可以写某个部门、某个单位或某个领导,但需要注意的是,无论是机构也好,领导也好,都是比呈送机构更高级别的。
- @% @- c* d7 Z( \ 正文部分:应当说明呈文要解决的问题,也就是请示事项,是因为权限不足还是需要支持等等。通常会遇到的情况有:为了请领导出席某个会议,特别是本系统(机构)主管部门的领导出席某个会议而写的请示,为了某个方案,如培训方案,招聘方案,考核方案等而需要领导批准的请示等等。4 p1 t) G- D [- \1 {
呈送机构:也就是写请示的机构,通常是某个部门(单位内部)或某个机构(通常为向外报送)。1 w+ i8 x" ]1 s' M0 P
日期:呈文的日期。
) ^) ^' Z) D. k' r- O 注意事项:
1 k5 u+ o* ~. a) P 1.语言要简练" w5 n L* E3 `0 y) m3 c
2.请示一般为一事一请。也就是说只能就一个事项进行请示,不能多个事项同时请示
, l2 D3 `% R, p* R5 R9 l 3.一事一报。也就是一个请示只能报一个部门,不能多个部门同时报送; Q" J# e( K1 I; [! H" U
4.如果是多个部门联合行文时,应在事前进行协商) R+ ~3 X- l' m7 P
5.请示一般应当逐级请示,不能越级。确需越级的,应当同时向上级同时报送。) X; k! |0 q" M/ \5 R& e5 \
实例:
R! L/ x, e% n, S- T: t- y 1.公司内部行文
% i7 ^# n0 o# K3 f7 u' R 关于年终考核有关事项的请示
/ E" C* w. h1 ~: R& @/ Y- t" d 公司领导:
; d/ W- q/ g6 Z! g4 m 为做好2010年度年终考核工作,我部拟定了公司年终考核方案(附后),现呈请公司领导审定。 I' v7 l, ^4 C2 c
妥否,请批示。
) r6 x' l' `) f( [* A 人力资源部
# I# ?, ]9 x; i. H+ E& d8 x 2010年12月1日+ V5 S! I/ a0 ]3 i- z7 T
2.公司外部行文
) Z6 ?/ r+ c$ v0 v- v9 p: ? 关于嘉奖刘××的请示
- z. I5 }/ _- w6 p' O) a0 ~: f3 ]4 n$ V! J" g! A/ e
省总工会:
9 \* j3 A; {9 V
( E# G6 W6 z9 H: }" H& T/ T& } 按照《XXX通知》精神,我们组织本单位工会进行了XX奖项的评选工作,现将我单位刘××同志立功一事请示如下:
5 p* j7 f3 B+ t* h a4 r, W9 v H9 N1 c7 t4 |6 j
刘××,男,52岁,1964年大学毕业,现为副研究员。该同志长期从事农业经济的研究工作,工作业绩显著,多次受到领导的好评,并为农业生产创造了显著效益。其中《×××××××》和《×××××××》两篇论文分别荣获全国农学会一、二等奖,《×××》一书被评为全国科普鼓励奖,其本人已被编人中青年科学家辞典。 + }" _9 @# h! M d5 f( { ~0 ~( u+ f: e( u
0 \1 L9 p+ T5 C, w- q+ k
以上,妥否,请批示。 # A4 r. |- k: T) r. l' f
4 ~$ Q7 k7 O% X$ [ [- w XXX有限公司, M( w8 M3 t! }# U" a8 v
一九九○年×月×日
9 I( j% b+ D/ c! ]; m: _ |
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