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工作分析与岗位研究在人力资源管理中的作用
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7 R$ p) r5 h( u" {0 o$ N现代企业规范化管理体系是以人力资源管理为核心、为基础的,工作分析和岗位研究在人力资源管理工作中主要有以下七项作用:
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1.有助于企业的定员定编6 u: w, q3 J; x
这项工作在编制企业人力资源规划中起相当大的作用。企业在编制长期发展战略规划的时候,或者在年初,或者在某一发展阶段开始的时候,都要编制人力资源的规划。例如2003年人力资源要做哪些工作;人员、岗位要不要增加或者调整;员工薪酬要不要增加等。工作分析和岗位研究是编制人力资源规划的基础,依据这个基础资料来确定需要设立多少个岗位,配备多少人员。
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# \% b2 t7 k" H' \ \4 G3 B2.有助于员工招聘、甄选和录用
9 K% [# v. m/ n# i$ X" Z企业在招聘新员工的时候,首先要确定员工的任职条件,例如这名员工将承担哪些责任,给多少工资等问题。工作分析和岗位研究是基础资料,如果没有这些资料,招聘录用工作就不好做,更难保证“为事择人,任人唯贤、专业对口,事得其人”。8 _$ y7 x. ?5 @+ j6 g4 t' w9 ?7 a
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3.有助于确定劳动定额和提高生产力
) {1 P5 X+ v J劳动定额是企业在一定的生产技术组织条件下,采用多种方法,对生产某种产品或完成某项工作任务的劳动消耗量所预先规定的限额。无论是从理论渊源、考察的对象和范围、研究的内容和方法上看,还是从其基本功能来看,工作分析和岗位研究与劳动定额之间都存在着很多的共同点。工作分析和岗位评价结果是确定劳动定额水平,以及标准工作日长度的重要依据之一。
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' t7 _8 j9 ~. z7 a1 ~# v/ @4.有助于设计与管理薪酬$ c- F8 Y" Y& ~
工作分析和岗位研究为企业贯彻按劳分配原则,公平合理地支付劳动报酬提供了可靠的保证。企业员工劳动报酬的高低主要取决于其工作的性质、繁简难易程度,劳动强度、工作负荷和责任的大小以及劳动环境的优劣。岗位研究正是从这些基本因素出发,建立了一套完整的评定指标体系和评定标准,对各个岗位的相对价值进行衡量之后完成岗位分级。这样就有效地保证了岗位和担任本岗位的员工与薪酬之间的协调和统一。
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5.能有效地对员工实施目标管理与绩效评估
0 ?- j" Y% [5 q8 j+ W# B! @) B2 F" L* O目标管理的前提是要分析每个岗位所承担的责任、职权范围以及应该有什么样的目标,依据工作分析和岗位研究的资料对员工进行目标管理和绩效考核。工作分析和岗位研究以岗位为中心,分析和评定各个岗位功能和要求,明确每个岗位的职责、权限,以及承担本岗位的人所必备的资格和条件。另外,从人事管理工作程序上看,岗位研究是人事考核的前提,岗位研究要为人事考核的内容、项目和指标体系的确定,提供详尽的数据和资料。8 o6 z$ i+ G8 C T$ t% m7 o/ K6 t
! k4 o6 N9 y- [9 P/ `6 o4 u; f# a6.有助于开发人力资源和组织职务培训 b) }1 j x- g ]% F
企业岗位职务培训是指为了满足岗位职务的需要,有针对性地对具有一定政治文化素质的在岗在职人员进行岗位专业知识和实际技能的培训。岗位职务培训是员工培训的重要组成部分。岗位职务培训的内容必须从岗位的特点和要求出发而加以规定。岗位职务培训的特点说明,岗位研究的结果——岗位规范等文件,是岗位职务培训必不可少的客观依据。
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5 f; M2 [5 j: L( w! i2 x; }( Q7.更好地调动员工的工作积极性) z6 A# @' \$ d4 t9 h5 r% B
在调动企业职工生产的积极性、主动性、提高劳动效率方面,工作分析和岗位研究具有重要的推动作用。由于岗位研究实现同工同酬,并使企业员工明确了自己的职责,以及今后努力的方向,他们必然要在生产中服从领导,积极工作,不断进取,其最后结果将是更大限度地发挥潜能,从而使企业经济效益不断提高。
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