五、培训的时间
* J4 u8 ~6 H) U" E* B, v 在这一章也有几个问题需要论述清楚的,因为现在思维还不是太清晰,所以写出来的东西可能会有些散乱,大家不要见怪。
$ U$ }/ U- c6 L; m% J) B 先要明确一点的是,不同的企业出于不同的发展阶段,他们所需要的培训体系的设计也是各不相同的,在以前听讲座的时候,听过一个名字叫做阿什里德模式的企业培训发展策略,我们可以对照一下自己的企业处于哪个阶段。+ p5 V+ e: ~: t" w" _8 Q$ ^, f) L* e& t
阿什里德模式源于1986年,是一个极有分量的研究项目,由阿什里德管理学院和管理教育基金会共同发起资助的。研究人员对英国的公司做了大量的考察,他们按等级水平将培训活动分为三个阶段: (1)离散阶段。在这一个阶段,企业培训的特征是什么呢?一是培训工作与组织目标无关;二是培训被看作是一种浪费时间或浮华的工作;三是企业培训的工作是非系统性、功利性的;四是培训是人力资源部、培训部的事情,不管其他部门的事;五是培训的课程以纯粹的基础性培训为主,如厂规厂纪等。看到上面的描述是不是很熟悉?的确,现在很多企业的培训就是上面所说的样子,让培训管理者很郁闷。每次都是人力资源部的人说:“培训很重要,培训很重要。”但是,其他部门人员表面上理你,实际上根本不把培训放在眼里。这种情况实在太多了。为什么会出现这种情况?其实与企业的文化、高层管理者的重视、人力资源部的地位、一线管理者素质息息相关。如果你的企业的培训工作处于上述的阶段,先不要去想什么建立完整的培训体系的问题了,你首先要考虑的是:培训文化的宣导问题。尽量与企业的高层沟通,尽量与企业一线管理人员沟通,争取他们对培训的支持。运用各种宣传手段,如报刊、例会、海报等宣传培训对企业的重要性。先做好新员工的入职培训以及公司级培训(如年度培训计划的培训),因为这是由HR部门主导的,年度培训计划不要设计太多,把每一个专题都做好,然后在公司内部宣传。暂时先不要去考虑什么培训制度的问题,不要去考虑什么培训与晋升、加薪结合的问题,先把HR部门主导的,年度培训计划里面的课程做好,宣传好就可以了,以后的再说(但可以先准备)。在这个阶段、培训的主角是人力资源部。" P b+ s Y5 ]0 l! u
(2)整合阶段。企业的培训到了这个阶段就好多了,为什么呢?因为这个时候,部门经理承担了员工培训与发展的职责,他们已经认识到员工的培训是很重要的,也愿意承担这个责任,这时候HR可以松一口气了。这一个阶段的培训有以下特点:培训开始与人力资源需求相结合,使得企业关注发展的问题;培训体系形成初期模型,具备一定的系统性;在实际的培训中既强调基础知识的培训,又强调实际操作技能的培训,培训的内容扩大了;培训通常是脱产的;在职的培训得到了绝大多数人的认可;最重要的是,一线经理参与到培训中来,积极支持培训。在这一个阶段,培训体系已经初成模型,但是还没有规范化,不过,在现阶段的中小企业来说,能做到这样已经是比较不错的了。在这个阶段,培训部门应该要借力打力,在加强培训宣传的同时,制定相应的各项培训管理制度,将其形成规范化文件,在全公司执行,当然要得到高层的大力支持才可以。然后可以将培训与人力资源的各个模块结合起来,就是将培训与晋升、加薪、淘汰相结合,在制度范畴保证培训的有效运行。在这一期间、培训的主角是部门经理。+ O6 ^0 j3 Q6 @# C$ N* O" |$ y
(3)聚焦阶段。这个阶段,基本上要成熟的企业才可以做的到。这个时候培训的主角是员工个人。这个阶段,培训与企业战略与员工的个人发展很好地结合起来;在企业的内部,面对不断的变化的外部环境,个人的学习和提高被看作是组织生存和发展的不要条件;员工自行选择培训课程;培训课程多种多样,涵盖了知识、技能、价值观各个领域;更加注重培训的评估并将其看作是一个连续的过程加于强调。在这个阶段,学习的风气很好,人人都自觉提高。甚至有的企业还建立企业大学。这个阶段不容易达到啊。据我所知,惠普是一个。想要达到这一个阶段,除了要有高层的绝对支持,强大的资金资助,良好的企业文化外,还要经历一个漫长的发展过程。9 y w$ W8 N L4 Q
为什么会说那么多企业不同的培训发展阶段呢?就是要我们认识到,我们在建立培训体系的时候应该具体问题,具体分析,不要谈大求全,一步一个脚印去建立,适合企业的实际情况就好。
R; }1 Y- x/ w' S9 j! i, ^2 K5 N; v 这里有一些培训管理人员经常要遇见的问题,那就是:到底怎么判断企业需要培训的时机呢?也就是说,怎么保证所进行的培训是企业所需要的,其实这也就是培训需求分析的问题了,在这里先概括地讲一下。很多的培训管理人员没有进行实际的培训需求分析,想进行什么培训就进行什么样的培训,或者说是上头头一发烧,我们的头就发热,上头说什么培训就做什么培训,这样子的培训管理人员只能有找骂的份,为什么,因为效果出不了,出了钱看不到效果,老板可不会为你买单的。那具体要怎么做才好呢?我自己的做法是这样的。有一类型的培训优先级别最高,是什么培训呢?说的通俗一点就是所谓的验厂培训,像什么ISO培训啊,起重机械培训啊,ICTI培训啊,BSCI培训啊,类似的体系培训,这一类型的培训只要有需求,我们无论花多少钱,都要第一时间进行,而且还必须保证拿到证,为什么呢?因为这是企业吃饭的家伙,没有这些证件,企业就不能通过客户验厂,通不过客户验厂,产品就卖不出去,你说,是不是应该最先进行啊?这是最高优先级的。还有一种是什么呢?就是那种突发性事件的培训,所谓突发性事件的培训就是居于当时的需要,不在计划之内的培训。比如,有一天,失火啦,可是,现场的灭火器谁也不会用,大家都没有办法,造成了公司很大的损失。这里,就出现了一个突发性的培训需求——火灾的预防与控制,灭火器的使用方法等。这个时候做这样的培训是比较有效果的,为什么?因为大家知道这个培训的重要性了。还有类似的就是一些安全培训、防暑降温培训等,也会出现这种需求。 上述的这两种培训一般是在计划之外的,只要出现需求,就进行培训,就这么简单。那还有的就是计划之内的培训了,主要体现在年度培训计划之内,年度培训计划之内的课程按时实施就可以了,当然设置计划之内的课程的时候必须是居于实际需要的,这就关系到培训需求分析方面了,后面再进行讲述。年度培训计划的课程可以根据实际的需要进行小幅度的修改,但是,一定要做的漂亮,及时宣传,及时总结,及时评估。 本帖最后由 小宝19 于 2011-5-5 08:39 编辑 + Y+ q7 k v# @
' `! r3 y9 z' N, L 本帖最后由 小宝19 于 2011-5-5 08:42 编辑
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