辞职辞退管理办法

糖糖2003

晒晒我们公司的辞职辞退管理办法：仅供参考.

为保证公司人员相对稳定、维护正常的人才流动秩序，特制定本办法。
5 m& A6 t; c% G1 \6 s" Q! P一、辞职程序
（1） 员工应于辞职前至少1个月向其部门课长填报《辞职申请表》提出辞职请求。
0 C9 `# Q" R1 D5 W5 b（2） 部门课长与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
（3） 辞职员工填写《辞职申请表》，经部门课长、部门部长签署意见审批。
1 C: b7 E4 X1 U4 A; Q# ~（4） 员工辞职申请获准，则办理离职移交手续。公司应安排其他人员接替其工作和职责。  
4 C# m- L9 ]. C$ E/ }5 i/ j（5） 在所有必须的离职手续办妥后，到财务中心财务部领取工资。
. h& C6 d5 Q+ O（6） 公司可出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。
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二、辞退程序
/ H4 O" T/ N! L  i) o- t（1） 部门课长对工作经验不符合公司要求、不遵守公司纪律、违反公司规定的员工可以辞退。
: T8 q9 M3 s4 ]（2） 部门课长根据客观实际情况填写《员工辞退申请表》向部门部长提出申请。
（3） 部门部长根据部门课长填写的《员工辞退申请表》与当事人进行谈话，了解详细情况；并结合该员工的工作表现，在《员工辞退申请单》签署意见。
7 _& E! w0 y* T/ C（4） 部门部长向总经理汇报谈话情况，总经理在《员工辞退申请表》签署意见。
（5） 员工辞退经总经理获准后即刻办理工作交接。
! n& ?( Z, ]4 Y; I: n' V3 a- X（6） 部门课长在该员工完成工作交接以后将《员工辞退申请表》转交人事行政部经理。
（7） 人事行政部经理根据《员工辞退申请表》与该员工的考勤记录，计算应发放该员工的工资，并向总经理呈送请款报告。
（8） 总经理签署意见后，人事行政部经理将请款报告转交财务部。
9 }8 ^5 r! U8 e- v! k" w3 g  y/ ^* v（9） 财务部根据总经理批示的请款报告，按财务要求发放该员工工资。
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三、离职谈话
1、员工辞职时，该部门课长与辞职人进行谈话；如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容： （1） 审查其劳动合同；
: Q$ g; k: A( y6 N6 i（2） 审查文件、资料的所有权；
（3） 审查其了解公司商业秘密的程度；
（4） 审查其掌管工作、进度；
（5） 阐明公司和员工的权利和义务。
记录《离职谈话记录》，经员工和谈话课长共同签字，并封存公司员工档案。
' h; i% z& |) K; I* \2、员工辞职时，人事经理应与辞职人进行谈话，交接工作包括：
（1）收回员工工作证、识别证、钥匙、名片等证件；
: N8 B6 Z7 ], Y0 L8 g（2） 审查员工的福利状况；
3 B  A" y# k2 d8 _（3） 回答员工可能有的问题；
（4） 征求对公司的评价及建议。
% l% o* c& G( T2 b% m2 u        记录离职谈话记录，经员工和谈话经理共同签字，并封存公司员工档案。
5 a4 E7 |: J2 C( J/ v3、辞职员工因故不能亲临公司会谈，应通过电话交谈。
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四、辞职手续
- x, e! T& [  v& c( {8 @1、辞职员工应移交的工作及物品：
（1） 公司的文件资料、电脑软盘；
9 y9 ^8 C6 L& j& ?$ B（2） 公司的项目资料；
3 @- R5 y) M* f/ l# T（3） 公司办公用品；
（4） 公司工作证、名片、识别证、钥匙；
* y; V; g& A4 ^  C& `/ c8 k（5） 公司分配使用的车辆等
（6） 其他属于公司的财物。
/ P3 X$ z$ g' c% q- G, v& J2、清算财务部门的领借款手续。
4 T3 s/ _6 K1 e3、转调人事关系、档案、保险关系。
) t$ \5 x- y  A$ _% |. X0 W4、辞职人员若到竞争对手公司就职，应遵守《保密协议》规定，并迅速交出使用、掌握的公司专有资料。
5、辞职人员不能亲自办理离职手续时，应寄回有关公司物品，或请人代理交接工作。如出现法律问题相关责任应由辞职员工本人承担。
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8 T; Y  r2 W3 V! t% n! t- K五、工资福利结算
# _/ l7 q' ^% E( f1、 辞职员工领取工资，享受福利待遇的截止日为正式离职日期。
2、 辞职员工结算款项：
* s2 A! n* \# w- k1 ?. M$ h（1） 结算工资。
$ l  e9 D% v8 ~* M1 A+ x（2） 应付未付的奖金、佣金。
（3） 公司拖欠员工的其他款项。
3、 须扣除以下项目：
（1） 员工拖欠未付的公司借款、罚金；
（2） 员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金；
! Y* B: e; }1 @4 Q8 v9 G（3） 原承诺培训服务期未满的补偿费用。如需扣除费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才予办理手续。
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4 z; `* B+ V  e. _" d六、附 则
1、 公司辞职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。
$ A3 h4 Q2 `6 X  S2、 本办法由人事行政部解释、补充，经公司总经理批准颁行。
7 b" p4 }) n, x7 n2 x1 W" _6 b
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0 B2 Z* d  F% [. v

牛牛-妞

值得参考

我爱书

注意程序

糖糖2003

注意程序
/ ~. E3 E2 a! N我爱书 发表于 2011-6-8 11:34

请版主大人 多提意见
1 q. n' s/ L( J( E2 p3 X
- L5 N+ x: J! h! @2 z# R

四眼仔David

1、离职管理，应体现在《员工手册》中，相关约定，要与招聘与录用、考勤、规章制度、行为准则、奖罚措施等想呼应；
2、辞退，非正规用词，应为“解除劳动关系”。
" m# }% Y* m" E/ I* ?5 F. n) V6 I+ z3、没有试用期不符合录用条件等试用期内解除劳动关系的相关约定。
4、没有明确严重违反公司规章制度解除的范围。
4 Y7 c( [1 y5 [* M( d3 X/ i) l  q5、从制度中，看出对保密的约束，有漏洞。
/ Z$ s6 @) l% B4 w6、罚金？抵押金？这些都是不允许的。
: n' n, v- r; }+ A* H) D7 x......
5 [! B8 C1 y& S& p

常诚

回复 1楼 糖糖2003 的帖子

提出以下几个疑点：
1、为什么没有规定清晰工作交接应该按照怎样的流程呢？只是说到了须要办理哪些工作和物品交接，可是没有说明应该按照什么先后顺序来办理等等，这样是否会导致流程走的不顺畅？
2、辞退程序上，先说的是部门经理有权对不合格人员可以辞退，可是为啥要部门课长填写表格？是否可以理解为部门课长有权决定员工的去留，和部门经理同级？再者，后面的部门部长面对的是总经理，向总经理汇报工作，那么说明他应该比部门经理和部门课长更有决定权，因此，这三者的职责搞得我有点晕
3、“辞职人员不能亲自办理离职手续时，应寄回有关公司物品，或请人代理交接工作。如出现法律问题相关责任应由辞职员工本人承担。”这个不完善，个人认为不利于公司，辞职员工不办理离职工作交接手续，应该得到怎样的追溯以及公司怎样处理，没有展示出来，因此，认为在这点上是模棱两可，不能为实际情况起到有效指导作用。
4、“辞职人员若到竞争对手公司就职，应遵守《保密协议》规定，并迅速交出使用、掌握的公司专有资料。”这点上，公司实质上是在鼓励辞职人员到竞争对手公司工作，因为没有竞业限制协议。
5、“原承诺培训服务期未满的补偿费用。如需扣除费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才予办理手续。”专项培训协议是签字生效的，不是承诺出来的；再者，员工个人认为专项培训费用大于员工费用的时候，不办理离职手续就走了，那么，剩余的培训费用如何去追讨在制度上没有规定。
6、“员工辞职申请获准，则办理离职移交手续。公司应安排其他人员接替其工作和职责。”这点上，是否可以理解为：员工辞职行为得到批准，则可以马上离职，而不需要提前30天或者3天？
( ]  c; n/ }; K# N+ [
所以，个人认为还需要将这个办法进行锤炼。

   

糖糖2003

回复 6楼 常诚 的帖子

! k' \6 }: Q. e3 n$ s7 b首先非常感谢你提的几点建议 再次会慎重考虑你提的建议 最后合理的话到时候会考虑是否修改
   

蜜中蛙

同意6楼观点，现实中为逃避培训费而不辞而别的员工大有人在，又很少有企业愿花时间和精力去追索，这是在离职象中最让HR头疼的事。如何解决，期待大家各抒已见，共同探讨。

jerico

现在员工辞职不存在批准的问题，企业也没有辞退的概念了，只有解除、终止劳动关系的说法