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! w0 t* c* I/ a: L0 B
. @1 d1 o" O, q5 _ 你在使用演示文档PPT时设置过备注吗?那你拿备注做什么用呢?% a- @+ m! u, k# c# r0 ^5 M
; C4 f X1 ?: c+ M# o# g
前言:大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问,那就是office组件中的powerpoint(PPT)制作中的“备注”到底有何作用?
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2 I) J* m9 i& d3 i2 A# U! J- ~
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在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演,也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品,使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么,演讲者的笔记本上也显示什么,演讲者要么看自己的笔记本的屏幕,要么看墙上的投 影。“备注”就彻底失去了作用,因为根本看不见。) l# e/ s) H/ y0 w& t) n
出于纳闷,我就询问了几个号称是office高手这个问题,“备注”写了是给谁看的,有什么作用?
, @$ \% \( o( e1 _! X 高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路,或者此PPT给别人的时候,别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。$ L. [6 `4 m8 }2 N
这些都是PPT的常规用法,或者说并不怎么正确的用法,下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲,并且充分利用“备注”的作用,以期为受众作出最出色的讲解。
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. ]1 X6 l" a* Q% J( _5 U9 P下面我就开始了。
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第一步,在你的laptop的显示属性中进行设置。- H- y0 m4 ?- J) i& K/ S% V
如图所示,在连接了外部显示器或者投影仪的情况下,点击“2”号屏幕,并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。
+ y0 V1 ?+ d8 G* A/ q: H7 \1 z) H) u u5 ^% g6 ?5 K- w
6 Q* m- ?5 B. Z
6 d, g7 l0 U( ?* |- b% y 单击“应用”,就可以看到如下的效果。
' Q+ Z# d. \% p4 V( t
6 y* e4 N) E& k- v( l/ {
+ z4 W. {( y5 ]+ F K7 s
2 Y! _8 p @% O4 R; E 由于家里没有投影做演示,就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容,左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样,下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西,演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来, 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。(这个好处我就不多说了,有过类似经历的朋友想必深有体会).* { h+ J% K% @9 ^- _
5 }: r2 _! {' J i6 X
第二步,打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。
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. j# f4 O; a) ? l7 I; t& }
8 R) g/ x1 E$ ^+ ~) a1 _8 o, ?" i8 @" N. L0 {
选择放映的设置
) @8 a+ Q$ ]9 q/ t
$ y& V6 Z8 ?/ q+ Q' @" |$ {5 |& A! ^
$ J- N8 ?# x" j" E5 {
: G+ q' b3 h; t; T7 M 在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”(这个是重点)% C! g6 ?) o" m; e7 Q
单击确定后就完成了设置。
4 o6 b$ `: p5 T6 d" N5 r/ D* J 第三步,开始放映。
5 T! _: q: W% X( e% B, H' K" k6 ]/ v" w0 e; ]6 f) A; K% F
0 @+ F2 b: |8 s8 q* N
2 i5 o/ P( l0 H
点击图中的位置,或者直接按“F5”或Shift +F5。两者的区别是,F5从头开始放映,而图示按钮(Shift +F5)是从当前slide开始往后放映。, A5 N9 B' x& y% F
最后,观看效果( R1 F( l6 w! x) Z
0 R: |: O# x @5 _
( c" |, S' z: P8 o$ h: {) x) R9 i+ U X" c- k4 W% k, t! q* k+ Y( |
这个就是演讲者看到的画面,下面高亮的部分就是“备注”的内容。9 } P9 }* ~% }! d
.分析这个视图,演讲者不仅可以看见每个slide的预览;. k0 `4 q! m/ f5 R- o. R- N
.还可以知晓下一张PPT的大致内容(标题);: z" `& H0 E$ ^+ {! \9 p, O
.可以不用准备,直接阅读“备注”(对于新手和临场不知所错的朋友比较适合);
) R5 U+ _6 \% e. R% w8 r$ [7 K2 Q .可以很好的控制演讲时间;# ~6 q# o; J" Z9 n" f/ h. J
.在进行slide选择(非正常流程)的时候,可以点击“黑屏”,这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。) C$ \3 U# c5 _2 S% |0 j5 m3 U
7 N" p$ E2 ]5 P% c, l6 R5 O# ]7 `
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本帖最后由 芋儿 于 2011-6-19 08:44 编辑
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