【转】如何设置PPT，使讲演者看到备注，而观众看不到

芋儿

       你在使用演示文档PPT时设置过备注吗？那你拿备注做什么用呢？

       前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？


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    在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的笔记本上也显示什么，演讲者要么看自己的笔记本的屏幕，要么看墙上的投 影。“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。
0 g  u; s7 H" k, Y" w- v4 {出于纳闷，我就询问了几个号称是office高手这个问题，“备注”写了是给谁看的，有什么作用？
, J2 w% |6 X2 \    高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候，别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。
! g+ v( P) o6 p    这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。

下面我就开始了。
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: y& @3 n1 h7 H; z" B$ E   第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。
   如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。

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$ C3 W* ^% w8 [/ ?: h- G    单击“应用”，就可以看到如下的效果。

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' Y( d( _* Q0 H& I- B0 U     由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来， 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）.

0 a. a5 @9 H. o, |; e6 W    第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。

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. u: c/ M! U2 u1 g  选择放映的设置
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    在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）
* X1 o' A* C! s  ^& [4 \* J$ r  f    单击确定后就完成了设置。
    第三步，开始放映。

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    点击图中的位置，或者直接按“F5”或Shift +F5。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮(Shift +F5)是从当前slide开始往后放映。
    最后，观看效果



     这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。
    .分析这个视图，演讲者不仅可以看见每个slide的预览；
2 ?8 J, Q  [* Y  U$ R" l    .还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）；
2 ]$ [6 x3 M" B% L! e    .可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适合）；
    .可以很好的控制演讲时间；
    .在进行slide选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。
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枫行

太有用了！谢谢楼主分享~

dklor

灰常好 ，谢谢。

过往行者

这个很实用。哪天我来试试看。

jackie_sy1211

太有用了，谢谢LZ

tb

可惜现在没法试,先谢谢了!

fukaiyun

不错，学习了

lukcy927

真好，谢谢分享。

xm2010

真的很有用啊，备用收藏了。

Cindy燕儿

  很实用，谢谢