设为首页 登录 注册
首页 中人社区 中人博客
查看: 7196|回复: 18
打印 上一主题 下一主题

[教程] 【转】如何设置PPT,使讲演者看到备注,而观众看不到

  [复制链接]

87

主题

20

听众

5万

积分

版主

Rank: 30Rank: 30Rank: 30Rank: 30Rank: 30Rank: 30

注册时间
2004-5-15
最后登录
2016-7-28
积分
54650
精华
2
主题
87
帖子
3079

最佳辩手 春节活动勋章

跳转到指定楼层
楼主
发表于 2011-6-19 08:40:54 |只看该作者 |倒序浏览

! w0 t* c* I/ a: L0 B
. @1 d1 o" O, q5 _       你在使用演示文档PPT时设置过备注吗?那你拿备注做什么用呢?% a- @+ m! u, k# c# r0 ^5 M
; C4 f  X1 ?: c+ M# o# g
       前言:大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问,那就是office组件中的powerpoint(PPT)制作中的“备注”到底有何作用?

9 u, P2 R: F$ W5 }
2 I) J* m9 i& d3 i2 A# U! J- ~
7 X( H6 J6 a" ~5 Y6 e% z' {$ d* g3 R$ f; c( t& R2 I. X
    在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演,也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品,使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么,演讲者的笔记本上也显示什么,演讲者要么看自己的笔记本的屏幕,要么看墙上的投 影。“备注”就彻底失去了作用,因为根本看不见。) l# e/ s) H/ y0 w& t) n
出于纳闷,我就询问了几个号称是office高手这个问题,“备注”写了是给谁看的,有什么作用?
, @$ \% \( o( e1 _! X    高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路,或者此PPT给别人的时候,别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图$ L. [6 `4 m8 }2 N
    这些都是PPT的常规用法,或者说并不怎么正确的用法,下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲,并且充分利用“备注”的作用,以期为受众作出最出色的讲解。
6 ?2 Y# p2 {' U0 ?/ A" ]  G: t3 D# [$ A, D
. ]1 X6 l" a* Q% J( _5 U9 P下面我就开始了。
8 E2 C4 J7 c6 R# F, U/ I% ^1 `3 A1 ~' T0 H
   第一步,在你的laptop的显示属性中进行设置。
- H- y0 m4 ?- J) i& K/ S% V
   如图所示,在连接了外部显示器或者投影仪的情况下,点击“2”号屏幕,并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。
+ y0 V1 ?+ d8 G* A/ q: H7 \1 z) H) u  u5 ^% g6 ?5 K- w
6 Q* m- ?5 B. Z

6 d, g7 l0 U( ?* |- b% y    单击“应用”,就可以看到如下的效果。
' Q+ Z# d. \% p4 V( t
6 y* e4 N) E& k- v( l/ {
+ z4 W. {( y5 ]+ F  K7 s
2 Y! _8 p  @% O4 R; E     由于家里没有投影做演示,就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容,左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样,下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西,演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来, 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。(这个好处我就不多说了,有过类似经历的朋友想必深有体会).* {  h+ J% K% @9 ^- _
5 }: r2 _! {' J  i6 X
    第二步,打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。
  s# X3 c7 y# K5 f
. j# f4 O; a) ?  l7 I; t& }
8 R) g/ x1 E$ ^+ ~) a1 _8 o, ?" i8 @" N. L0 {
  选择放映的设置
) @8 a+ Q$ ]9 q/ t
$ y& V6 Z8 ?/ q+ Q' @" |$ {5 |& A! ^
$ J- N8 ?# x" j" E5 {
: G+ q' b3 h; t; T7 M    在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”(这个是重点)% C! g6 ?) o" m; e7 Q
    单击确定后就完成了设置。
4 o6 b$ `: p5 T6 d" N5 r/ D* J    第三步,开始放映。
5 T! _: q: W% X( e% B, H' K" k6 ]/ v" w0 e; ]6 f) A; K% F
0 @+ F2 b: |8 s8 q* N
2 i5 o/ P( l0 H
    点击图中的位置,或者直接按“F5”或Shift +F5。两者的区别是,F5从头开始放映,而图示按钮(Shift +F5)是从当前slide开始往后放映。, A5 N9 B' x& y% F
    最后,观看效果
( R1 F( l6 w! x) Z
0 R: |: O# x  @5 _

( c" |, S' z: P8 o$ h: {) x) R9 i+ U  X" c- k4 W% k, t! q* k+ Y( |
     这个就是演讲者看到的画面,下面高亮的部分就是“备注”的内容。9 }  P9 }* ~% }! d
    .分析这个视图,演讲者不仅可以看见每个slide的预览;. k0 `4 q! m/ f5 R- o. R- N
    .还可以知晓下一张PPT的大致内容(标题);: z" `& H0 E$ ^+ {! \9 p, O
    .可以不用准备,直接阅读“备注”(对于新手和临场不知所错的朋友比较适合);
) R5 U+ _6 \% e. R% w8 r$ [7 K2 Q    .可以很好的控制演讲时间;# ~6 q# o; J" Z9 n" f/ h. J
    .在进行slide选择(非正常流程)的时候,可以点击“黑屏”,这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。
) C$ \3 U# c5 _2 S% |0 j5 m3 U
7 N" p$ E2 ]5 P% c, l6 R5 O# ]7 `
( j: N9 C: t  O6 V9 T: y
' K' B9 g+ s* N" S/ C
本帖最后由 芋儿 于 2011-6-19 08:44 编辑
+ R* h9 B8 y6 }+ H" G- t3 \$ d. g8 U1 q2 W5 Q9 s

本帖子中包含更多资源

您需要 登录 才可以下载或查看,没有帐号?注册

已有 1 人评分金钱 收起 理由
Mark.Yao + 25 鼓励分享

总评分: 金钱 + 25   查看全部评分

9

主题

9

听众

1万

积分

会元

Rank: 19Rank: 19Rank: 19Rank: 19

注册时间
2011-5-14
最后登录
2017-7-3
积分
12914
精华
0
主题
9
帖子
1041

圣诞勋章 校招君勋章

沙发
发表于 2011-6-19 18:55:36 |只看该作者
太有用了!谢谢楼主分享~
回复

使用道具 举报

dklor    

0

主题

5

听众

90

积分

书生

Rank: 3Rank: 3Rank: 3

注册时间
2009-10-18
最后登录
2013-8-29
积分
90
精华
0
主题
0
帖子
21
板凳
发表于 2011-6-21 17:09:44 |只看该作者
灰常好 ,谢谢。
回复

使用道具 举报

35

主题

4

听众

3180

积分

解元

Rank: 12Rank: 12Rank: 12

注册时间
2006-4-4
最后登录
2014-2-12
积分
3180
精华
0
主题
35
帖子
491
地板
发表于 2011-6-22 17:24:45 |只看该作者
这个很实用。哪天我来试试看。
回复

使用道具 举报

0

主题

6

听众

2546

积分

举人

Rank: 8Rank: 8

注册时间
2011-4-28
最后登录
2017-12-6
积分
2546
精华
0
主题
0
帖子
143
5
发表于 2011-6-23 15:24:14 |只看该作者
太有用了,谢谢LZ
回复

使用道具 举报

tb    

0

主题

11

听众

4687

积分

解元

Rank: 12Rank: 12Rank: 12

注册时间
2002-3-9
最后登录
2023-1-6
积分
4687
精华
0
主题
0
帖子
449
6
发表于 2011-6-24 09:07:58 |只看该作者
可惜现在没法试,先谢谢了!
回复

使用道具 举报

3

主题

5

听众

1万

积分

会元

Rank: 19Rank: 19Rank: 19Rank: 19

注册时间
2008-8-27
最后登录
2014-3-21
积分
12600
精华
0
主题
3
帖子
383
7
发表于 2011-6-27 10:00:58 |只看该作者
不错,学习了
回复

使用道具 举报

7

主题

7

听众

4939

积分

解元

Rank: 12Rank: 12Rank: 12

注册时间
2011-6-14
最后登录
2013-10-22
积分
4939
精华
0
主题
7
帖子
280
8
发表于 2011-6-28 08:53:28 |只看该作者
真好,谢谢分享。
回复

使用道具 举报

3

主题

16

听众

2万

积分

进士出身

Rank: 24Rank: 24Rank: 24

注册时间
2010-2-23
最后登录
2019-12-6
积分
24034
精华
1
主题
3
帖子
1830
9
发表于 2011-6-28 10:07:28 |只看该作者
真的很有用啊,备用收藏了。
据说,坚持就是胜利。
回复

使用道具 举报

9

主题

6

听众

6502

积分

贡士

肉食者鄙

Rank: 15Rank: 15Rank: 15Rank: 15Rank: 15Rank: 15

注册时间
2011-2-10
最后登录
2012-11-4
积分
6502
精华
0
主题
9
帖子
259
10
发表于 2011-7-1 12:57:14 |只看该作者
  很实用,谢谢
许多事情得不到的时候多么美好, 得到时何其彷徨. 落叶归去,寂寞在寒风中绽开.
回复

使用道具 举报