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职场中很多人都不善于沟通,表现之一便是:在与人沟通时常会陷入一些误区。比如:陷入作战状态、试图将问题简单化、缺少对谈话双方的充分尊重等等。
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! C2 s8 \! |6 ~+ Y 误区1:陷入作战状态。+ h0 o- h# l' g, ]. `" f, T
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在双方谈话火药味十足而无法再继续的情况下,通常是因为我们犯了一个很重要的错误:双方已经陷入了一种作战状态。此时的谈话变成了一场零和游戏,只有胜者和败者之分。但实际上,如果双方都提高说话的声调,特别是在办公室里,那么彼此都会很尴尬,双方皆输,没有赢者。真正的敌人不是与你谈话的对象,是作战状 态本身。你可以学习一些战略和技巧来克服它。- l2 P2 f. k! u& n I9 p7 R! [- v
: K7 ]$ Y+ r& M; V 误区2:试图将问题简单化。
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如果双方讨论的主题很明确,争论的可能性就不大。由于同时解决所有问题的挑战性比较大,所以我们可能会把这些问题变成一个相对简单的大问题。但是,这样一个庞然大物的出现通常是一种错觉。如果问题本身不太复杂,为了避免将问题过于简单化,请提醒自己或许这个问题谈论起来并不会很困难。
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误区3:缺少对谈话双方的充分尊重。
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6 L; R' f& ~1 N; y 避免将问题过于简单化的关键是尊重你要解决的问题。为了避免进入作战状态,你需要做些努力-尊重你的谈话对象,当然也要尊重你自己。如果你的谈话对象公开挑衅你,那么你要确保你回应的方式不会让你失态,稍后还能为自己骄傲一下。5 R" z' e( C0 L' }. h
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误区4:猛烈抨击对方或者结束谈话。
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在谈话过程中,我们都不想表现出不悦,恐惧、气愤、尴尬和防卫等这些负面情绪都是双方竭力避免的。有些人在谈话对象面前表现的过于激烈,还有些人抢着打圆场。我们甚至可能看到双方针锋相对的情况。这时,你需要缓和一下:说出你真正想说的东西。这种坏情绪并不会立刻消失。但是,通过实践,你会忽略 这种情绪而开始关注讨论的结果。. K. U, ~1 W" F0 I! z! U. u
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误区5:猜测谈话对象的意图。
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乐观的人会认为,谈话中的每一次分歧都是两个善意人之间的误解,而悲观的人或许认为意见分歧实际上是一种恶意的攻击。在谈话遇到阻碍的情况下,我们往往忘记其实我们不必去猜测任何人的意图,只要清楚自己的意图就好。记住你和你的谈话对象都对彼此的意图模棱两可。如果遇到困难,你只要记住这句话就 可以了,“在我们谈话的过程中,我意识到我没有充分理解你对这个问题的看法。”大胆地承认你不知道的东西,这会让你们之间的谈话回到正轨。1 f( ^- E4 [; y( |% Q& m3 C
- l, B* M/ ?, o# b: V 职场沟通必备几个黄金句型
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% i) q+ F: a# C% u9 m& A# m 1、句型:让我再认真地想一想,3点以前给你答复好吗?6 N2 J8 h: B+ u! Y$ R8 m, \
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妙处:巧妙闪避你不知道的事
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/ B2 ?% t7 V3 m: n 上司问了你某个与业务有关的问题,而你不知该如何作答,千万不可以说不知
5 d; r) d* e; Y) Q Q道。本句型不仅暂时为你解危,也让上司认为在这件事情上头很用心。不过,事后可得做足功课,按时交出你的答复。" Q9 f/ f) J$ A
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2、句型:我很想知道你对某件事情的看法, U! a1 V& y0 U) A8 m
" c- s7 O, u4 f) U5 Z" U 妙外:恰如其分的讨好6 N6 B( U& g& N0 x" w K
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你与高层要人共处一室,这是一个让你能够赢得青睐的绝佳时机。但说些什么好呢?此时,最恰当的莫过一个跟公司前景有关,而又发人深省的话题。在他滔滔不绝地诉说心得的时候,你不仅获益良多,也会让他对你的求知上进之心刮目相看。) v" Z+ r& t) Z3 c
( |: @2 Q, M( M9 z4 _ 3、句型:是我一时失察,不过幸好……
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妙处:承认疏失但不引起上司不满$ C) Q/ z" U: W; J) u3 S
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犯错在所难免,勇于承认自己的过失非常重要,不过这不表示你就得因此对每个人道歉,诀窍在于别让所有的矛头都指到自己身上,坦诚却谈化你的过失,转移众人的焦点。 E1 V" f, b- [9 `
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4、句型:谢谢你告诉我,我会仔细考虑你的建议: D x. ?4 r6 u" t" ?" k" m" F
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妙处:面对批评表现冷静
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, A9 a4 M& k& r' M) ^7 ?$ X 自己的工作成果遭人修正或批评,的确是一件令人苦恼的事。不需要将不满的情绪写出在脸上,不卑不亢的表现令你年起来更有自信,更值得人敬重。# m3 H0 G& }! R% t4 M5 w ^
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