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遇到过危机公关的案例,这可是一个系统工程,从企业的角度应做好以下工作:
一) 做好预防:
预防胜于治疗,要避免危机的发生或尽量降低其损害和影响,企业可以:1)通过培训和宣传树立危机意识,提高危机管理水平;2)建立人才梯队和替补骨干,提前储备危机管理人才;3)建立预警系统,搜集信息并及时分类整理分析研究,以采取对策消除隐患;4)建立危机管理机构,制定危机处理程序,明确责任人,为危机处理提供组织保障并在企业运转中严格执行;5)制定具体的、有针对性的、可操作性强的危机公关管理计划和预案;6)建立并维护良好的媒体关系。
二) 危机确认:
保持敏锐嗅觉,及时洞察危机并准确定位,可为有效的危机控制做好前期工作。
三) 危机处理:
3.1 高度重视:不论事件大小都应站在战略的高度谨慎对待,系统解决。企业最高领导的重视、参与、带头执行是决策/执行的速度和有效性的重要保障;
3.2 抓住本质:找到源头才能最终解决。危机出现时企业不可慌乱,而应客观全面地了解整个事件,在全面系统把握的基础上冷静地抓住问题核心,制定整体策略,以免出现顾此失彼/治标不治本的现象,延误时机扩大事态;
3.3 速度第一:速度是第一原则,因缺乏重视或危机处理经验等而错过最佳处理时机,导致事件不断扩大的案例不在少数,足以为戒;
3.4 承担责任:态度决定命运。应在第一时间承接所有质疑与责任(不管是否有过错),而后再拿出负责任的态度与行动迅速做出处理。冷漠、傲慢、暧昧、拖延、推委等态度会增加公众的愤怒,把事件本身的严重性放大。
3.5 真诚沟通:80%的矛盾来自缺乏沟通。事件发生后企业应首先了解/倾听公众的意见,并在对公众不满情绪作出准确判断的基础上,及时与1)全体员工沟通,使其了解事件细节,配合工作;2)与受害者沟通,主动联系平息不满;3)媒体沟通,及时坦诚地通过媒体公布信息与事态进展以免小道消息、猜测,甚至对手恶意散布的消息充斥,从而导致更多负面影响;4)政府/相关部门沟通,得到其谅解/支持/帮助,控制事态发展;5)合作伙伴沟通,避免误解及不必要的恐慌。沟通时,真诚很重要!
3.6 权威论证:事件还未明朗时对媒体及共公众的质问不做过多回应/打口水仗,而是有礼有节不失形象,同时迅速请第三方权威机构介入,以证据澄清事实。如企业确实有责任与过失,那更不应推脱,而是简洁诚挚地道歉,承担责任,并在公众情绪稳定后再用事实/改进/补救措施说话,消除不满,博取同情,弱化影响,尽快结束。
3.7 巧妙借势:福祸相依,通过漂亮的自卫反击战,企业不仅有可能在危机中挽回颓势,甚至有可能将危机转化为机遇。例如借前期较高的社会关注度,加大品牌形象和企业形象宣传以加深公众对企业的了解等。这里,度的把握很重要,切不可弄巧成绌!
四) 善后工作:总结、整顿、改善、转化以消除危机处理后的遗留问题及影响。
以上只是技巧,手段和措施,归根到底企业须正视自身的问题!境界不够、道德低下、缺乏诚信,再高明的手段也难以挽回人心。
以上,仅供参考! |
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