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[讨论] 财务预算管理与KPI相集合的可行性探讨

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楼主
发表于 2011-7-8 08:24:11 |只看该作者 |倒序浏览
一、实施前的基础条件
+ @6 \% g2 t) t2 F( ?8 D* j1、明确的销售计划与预测1 t2 D0 m+ f0 F  E7 g
2、全面的财务预算(有一、二年的历史数据)
  h: l- M. v+ o2 a3 N4 W  o( t3 b3、定岗定编完善: k, m7 {, i: P& O
二、能解决的问题
' P, o3 ]& Z" F: u  Q. ]/ |# A1、解决高管的指标考核难度
# v0 w& h4 O" _" I9 C2、解决总经理与高管之间的人情世故以及公司内部的办公室斗争
9 Q8 @. b) o2 V3、能增加各部门之间的联系,因为你全年费用提出后,不是部门总监说了算,是需要拿到桌面上与各部门一起探讨合理性,同时也让总经理对全年的工作有了把握。) k; {2 T" S" U, H$ t( G2 b+ K
三、操作思路
) p2 {4 ~' Z) y公司级KPI确定→高管出具部门内全年的预算→部门经理使用KPI考核→个人使用KPI考核。7 H6 X+ N- h1 E+ g9 m% R
四、考核周期
+ f9 P$ v; r; k: S5 H' c1、在管理体系健全的公司,高管为半年度和一年的周期进行考核。(考核指标就是一个,就是费用的完成率);
6 _. W4 q6 ]- {/ a2、部门经理为月度+年度的周期进行考核;(KPI)
/ a3 ?& @# R3 U" s% ]  `( n3、个人为月度考核。(KPI), b1 x5 Z6 |' F" t! z7 @
五、指标调整
( k% c$ F: Z/ L$ e3 r2 c. J6 f1 T预算做完后,若管理成熟的公司,指标半年度调整一次,否则1季度调整一次预算费用。指标调整太过平凡的话,就看不到高管的专业度,而且非常随意。4 n1 {+ j- ^7 w$ N) y" w9 c3 P
六、能达到的效果
- v3 k' ^  }) _4 y& y; S  T7 ?) T1、以人力资源部为例,HR总监要求一年的部门费用为100万,提出这个费用也间接说明了该部门一年的工作计划,如一月份需要招聘的人员,需要培训的次数,需要加薪的幅度,需要为员工缴纳社保的额度等等。8 G* [. Q& ^( F3 {: \2 e4 h
2、部门经理根据HR总监的工作计划来考核招聘达成率、人力成本率、离职率、培训时数等4 g# x& |, {; E3 C! \
3、个人再分解部门经理的指标。
$ C3 u* l9 G% Y1 Y七、结果应用
3 g/ z2 C- |$ C- J( d7 ]8 d以人力资源部为例,HR总监一年的部门费用为100万元,到年底只用了90万,那就在年终奖的基础上再乘以10%,反之用了110万,在年终奖的基础上扣除10%。% l8 _) [3 Z) j9 }+ p
5 D$ }& ~& A) @5 h1 x
八、备注
& L# [; }* d( [6 |& E- e在BSC不适用90%的公司情况下,在KPI只注重短期效果的前提下,在中国人际关系复杂的背景下,此套方案能解决以上的一部分问题。(相当于改进后的BSC,但我认为更加适用于大部分企业与HR)( f7 P& J+ B' A( Z
% g, s# }. m  }& i1 n
九、讨论
; V: a9 q% }; m% ]; \: A3 j这套方案是与财务总监探讨想出来的,但是没有实施过,所以请大家一起来谈一下这套方案的可行性、需要解决哪些问题以及当中的细节如何把控。
+ \! r! P' \! P9 @+ B- w" s
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蟹蓝 + 40 + 20 非常详细,辛苦楼主了~
宠着小猪 + 10 + 20 很详细分享!~~

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zebze    

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发表于 2011-7-8 08:28:00 |只看该作者
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发表于 2011-7-8 09:24:29 |只看该作者
分析的很详细,也能看出来公司在人治向法制转变的决心。
- l5 A9 Q6 \% |: R- F建议加一条,可能楼主制度里有没说,要加一条绩效结果申诉,对于因特殊原因造成的结果,允许员工申诉;7 N! ~. g) V0 i
建议改一条:引用"考核指标就是一个,就是费用的完成率",既然是考核完成率,如果100万预算,无论你多花了10万,还是少花了10万,我觉的结果一样,都是10%的误差率。试想,如果多花10万,这钱是超预算了,老板肯定不高兴,少花10万,那么如果公司整体有财务预算的话,别人还差10万呢,那给你10万你没用上,老板高兴,别人不高兴。
* s8 Z- \7 D* A' X5 N* m+ u* m% I而且财务考核的目的(这对本例),应该是加强财务管理的能力,就应该凡事预则立,增强计划性及应付计划外突发事件能力,所以建议修改。
中人网绩效超级群68166208,专业氛围,即时探讨,高度活跃,欢迎你的加入。
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很不错,对于大多数管理制度和流程还不是很完善的企业,很适用
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发表于 2011-7-8 15:06:46 |只看该作者
个人拙见。
/ ]' H, ~. s9 M% r2 N    考核体系应该是全体员工参与的。仅考核考核高管人员是否有些片面。
# u; _3 X4 M6 a2 d/ l1 I" C    三、操作思路中首先确定公司的kpi,既然考核的就是费用,也就无从谈起其他的关键业绩指标,主要就是控制费用就是了。个人认为费用可以作为主要的kpi出现,占较大比例,同时也要考虑其他工作的完成情况。
5 u% X, g3 x8 A( ^3 t* D/ [- I  Z; W    另外,由高管确定自己所辖部门的预算费用,还需要进行预算分解及说明,需要有个认可的过程。不能直接应用。或者让总经理根据各高层的实际情况,向董事会汇报情况后定各高管的费用预算指标。
( F9 e* q- ]" M, C% n    关于费用指标应用的问题,举个不恰当的例子:如果我一分钱费用没花,什么事情都没有干,是否就可以得公司第一了呢?所以我个人认为费用可以作为指标,而且还要结合年度工作。
6 g9 _, ?$ ]5 ]( _, I; b    中国平安主要考核分公司负责人的就是业绩和费用。可以继续深入探讨公司的运营管理模式。关于高管的绩效考核确实也是比较头痛的问题。& I$ X( l/ Z: u# o" J' E3 w
倾财足以聚人;量宽足以得人;律己足以服人;率先足以带人。
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发表于 2011-7-12 11:07:25 |只看该作者
学习了,谢谢分享
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个人浅见! V/ z4 \  X1 Z1 q2 _
该方案主要考核指标是费用完成率,那主要在于各部门对于费用的管控,是否没有全面工作以外的一些因素。楼主既然有提到,KPI考核的局限性,那此方案是否很在公司一年内完成??
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