人力资源若干证明的法律风险及防范 - 中人网

在当前的人力资源工作中，有一项涉及员工工作和生活实际的工作——为员工开具各类证明。这项工作琐碎而难以引起重视，但是在这项工作中蕴含了一系列的法律风险。本文简要概述该项工作中收入证明可能引发的法律风险并尝试给出一些防范策略。

收入证明系证明员工从我单位获得收入状况的说明，主要用于子女留学、办理信用卡、办理个人贷款、为别人贷款提供担保等事项。这项证明开具时一定要明确开具数额、开具用途、开具时间、开具对象。此类证明主要的法律风险如下：

（1）
开具数额在符合事实的情况下极少产生法律风险，但此时若对方离职时以此作为证据证明个人收入数额，有可能导致我行付出的解约补偿金负担加大；若此收入证明被其他同职位的员工作为证据证明个人收入数额亦有可能产生此风险。建议开具此类证明时明确声明，此类证明一人一份、专开专用，仅限于某类用途，不作他用。

（2）
开具数额在不符合事实的情况下极易产生法律风险。有可能会产生行政、民事甚至严重一点儿刑事责任。建议除非了解特别明确或者有极特殊原因不予开具。

（1）
用于个人贷款。此种证明主要用于房贷、车贷及其他贷款。容易产生一些民事责任，建议明确开具数额、开具用途、开具时间。（可以设定有效期，明确此类证明只可用于某次贷款，只在某此贷款时有效。）

（2）
用于办理信用卡。此类证明用于个人申办信用卡，有一定的法律风险，建议依照事实进行开具，并且注明开具用途。

（3）
用于子女留学。此类证明相对较为简单，风险较小，符合事实可以直接开具，需注明开具用途。

（4）
用于个人出国。此类证明相对较为简单，风险较小，符合事实可以直接开具，需注明开具用途。

（5）
用于为别人提供贷款担保。此类证明开具过程中若我们存在过失（如数额不符、时间人员不准等）则很容易被追究连带责任。此类证明用途较窄不属于正常需求，建议不开具此类证明。