办公室工作职责

大天鹅437

第一章  办公室岗位职责

一、
办公室工作内容

（一）
5 Q% |/ g2 g0 b; b; C9 E& c, J- I. C2 x公司人事管理工作

1、
协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；

2、
协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；

3、
+ U9 a: f" W# T3 Z0 {8 h协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作；

4、
8 `* |) m7 S+ f* I. z$ I; Q3 f. W协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力；

5、
负责员工工资的管理工作；

6、
$ a- [: t* |6 B3 W负责正式员工劳动合同的签订；

7、
1 s1 E8 C& n9 l6 I负责保存员工相关个人档案资料；

8、
9 X8 s$ g$ C9 ?+ H/ M" \$ E" @负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利；

9、
根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作；

10、
负责为员工办理人事方面的手续和证明。

（二）
% O' H& A# l2 |+ \3 @- Q5 V公司行政管理工作

1、
+ A/ ?6 W: d" o! V+ Z0 M制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况；

2、
; q- N: w% j0 J6 g  J8 o负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；

3、
根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出；

4、
负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；

5、
  G/ `) F. O* B) Y5 y) ~$ g7 P) R9 m负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；

6、
负责公司文件的管理工作；

7、
: E% c. r9 d( I, ^* w# K) C, R- ~- s根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；

8、
. n6 ]! j" k  k4 Z0 j负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作；

9、
6 D, u; k4 I4 ~4 }负责公司外围环境卫生的管理；

10、
负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；

11、
! x4 p2 r9 `4 b$ ?" L负责员工食堂工作的管理；

12、
3 l( c8 [$ R. B4 v3 M1 c5 r负责对外的接待及票务、住宿等工作；

13、
根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；

14、
负责公司大事纪工作；

15、
) J4 g+ P5 o4 w, }1 G+ ]负责信访接待工作；

16、
负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作；

17、
) Y7 w) n2 }  L1 y" O: C$ z负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。

二、办公室主任工作职责

（一）
完成公司领导交办的各项工作；

（二）
& j/ y, ~) u( q/ W4 `; A' x负责公司的人事管理、工资管理工作；

（三）
负责公司的财产管理工作；

（四）
督促检查各部门执行公司规章制度情况；

（五）
行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；

（六）
# q8 a+ h, y, c公司印章、介绍信及文件档案的管理；

（七）
- q2 M* b- e4 F; T- j公司的所有后勤保障，即：车辆安排、安保、食堂、接待、票务、

办公用品购置等。

三、经理秘书岗位职责

（一）
完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责，保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。

（二）
负责转交办理各部门与总经理 之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件，负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。

（三）
# ~4 W# W; J3 C! X. |  b) \8 j# @负责相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。

（四）
# Z2 h8 d4 j+ ~: j! n# L4 M负责起草总经理交办的各种文件，整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料，为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。

（五）
: q0 j  c6 l$ M1 u) }# f积极协调好与各部门的各种关系，为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员，做好接待工作。

四、办公室总务工作职责

(一) 负责填报公司行政管理费预算审批表。

(二) 负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。

(三) 负责管理员工食堂帐物及日常工作。

(四) 协助办公室主任完成以下工作：

1、公司的人事管理工作，包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。

2、协调公司对外联络和应急事物，如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。

3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。

4、公司的保安工作，确保公司财产安全。

5、营业执照的年检，财务年检的联系。

6、与安委会、派出所、居委会的联络。

7、完成主任交办的其它事务。