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[讨论] 为什么上司着急的事下属不急?

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发表于 2011-7-20 14:27:41 |只看该作者 |倒序浏览

* q( F9 @. B* f5 C【现象】
  Q企业营销中心为了赶在年底前发起最后一次促销战役,全体市场干部加班至深夜。

. S9 f4 X  w+ t7 K/ }/ V- Q) |+ j: m第二天一早,满脸倦意的营销总监来到营销综合办公室,将彻夜修改、最终定稿的促销方案交与内勤小李,吩咐她马上通过公司网站向全国渠道公布,同时发短信提醒各代理商立刻上网下载。
# i- u# i8 M5 I7 l3 x  w
由于全天都有重要会议,营销总监到下班时才想起询问此事。
6 M4 Q' T9 t7 F
结果,却被告知由于公司发送短信的公用手机欠费,目前无法通知代理商上网。

2 Z; p6 z) v% e! c活动方案虽然已放到了网上,但渠道终端不知道又有什么用?
9 R6 y6 h7 N9 h% S+ [
这不是“抛媚眼给瞎子看”吗?营销总监为此大为恼火。
1 b+ @# _# a8 V9 {, D; r, d
这么多人加班一晚争取来的宝贵时间,竟然被一名内勤人员的懒惰轻易浪费掉了。
: B8 i5 @' P/ X5 |+ ^5 w
促销晚一天,公司要损失几十万,谁能担待得起?
7 u/ }  ]7 u, u8 _) f) g
此时的小李却满腹委屈,并讲出两点理由:
  1、按照财务流程,请款、审批、报销等环节,都要等总监签字才可以办,领导去开会了,耽误了能怪我吗?
  2、外出缴费这样的公事需要行政部派车,但必须登记排队,自己等了一天也没排到,这也不是我的问题呀!

7 E* I. {8 j5 ~* ?' p; r小李越是解释,营销总监就越是恨得不行。

0 {. W# ]% \, W  k企业给你们开工资是让你吃闲饭的吗?
1 [7 c3 N3 @  S1 {' R+ Q  @- l
实在不行,自己掏钱先垫上,打个车就去办了,这还需要领导教吗?怎么这么死脑筋呢?

/ J) J" t5 L3 d工作总是不推不动,上司这边已是火烧眉毛了,下属怎么就敢在一旁隔岸观火呢?
% W% |8 D9 U+ C
特殊申诉方式背后:员工对权、利的抱怨
- W" k$ `! B  N
在关键事件上让领导着急上火,有时只是下级的一种特殊申诉方式。

4 J6 N6 ?* f8 t小李这样做的目的,潜意识里是在向领导表达自己平日工作中所受的委屈。

* z3 [8 W" V, Q由于Q企业办公地点远离市区,有许多公事是需要行政部派车的。

, z3 e! }% _4 r" O* `0 S1 S7 n- e. J; h而小李在公司里地位较低,每次都很难申请到车,为此也不知受了多少气。

+ s! L$ c6 {' k& W" @& w$ e以前遇到这种情况,小李总是自己想办法,或者求人搭顺风车,或者坐公交车去,但这种默默无闻的牺牲,并没有任何补偿,甚至得不到上级的一句表扬。
. |9 Y2 W/ |2 d9 R5 x1 i, R
所以,通过此次事件,小李希望总监能体会到自己的不易,最少也应帮忙协调行政部,减少自己以后工作中的困难。

+ e4 l- ^8 F  v: L( _虽然知道“领导很生气、后果很严重”,但她认为,不在关键的时候刺痛一下上级,他们是不会引起足够重视的。
" D. {) P: S  U1 N. h5 ~
为减少挨批的风险,小李还摆出“必须遵守财务规定”作借口,只不过是想让自己显得更加“无辜”一些。这样的员工不负责任、不顾大局,当然应该严肃处理。
0 W8 H; e/ G  r2 }8 I+ c
但大发雷霆的批评或苦口婆心的劝导两类常见手段都是治标不治本。

+ G' X/ [; M5 Q1 Q* T) }在这种特殊的申诉方式背后,实际上隐藏着员工对自身权、利的抱怨:
' i  t! U  a3 N% T' M" u7 O
权的方面:平时得到的授权不足,事事需要请示汇报。紧急情况下打车,到时候能不能报销?这种百元额度内的权力都没有,领导没发话,只能等靠要。

3 I1 W$ b. c6 }2 S7 {4 Y利的方面:得不到任何激励,干好干坏一个样。平时做好了后勤保障,奖金也没见多发;偶尔做错了事,只要能讲出理由,也一般不被追究。工作结果好坏与个人利益关系不大。

# b( Q) ]) p; O! ], b! R这不能仅看成是员工心态或工作方法上的问题。
5 b" ]; b5 S$ V; y
脸上的一颗痣恶变了,可能是癌症的先兆,只知治痣,还是庸医。
, n1 l) D0 [% y( g  \2 k
能够见微知著,方能一劳永逸。
' X7 Z- q% y# Y$ [7 G& ]% E& s/ L: N4 C
管理者必须意识到,在“权小、利小”的状态下,员工“事不关己、高高挂起”是必然之举,解决问题的关键是改变下属“权、利”之间的配比。
/ e8 J" Y+ `' J3 P+ q6 [; V
权与利的四种组合
" |, s% t. `9 g* i' [
在人们常讲的“责、权、利”三者之中,权与利的组合决定了责任能否落实。

4 x+ j6 D% u$ A% Z. @: ]1 n权与利有四种关系,搞不清这些关系,一个组织就失去了发展的根本动力。
  1、权大利小:导致“权力寻租”

% H5 \  K% `3 y, q! w0 e# R* M: Y& s权大而利小者,会产生什么问题?这就是典型的“权力寻租”现象。
& a6 I4 l5 S3 Y+ \+ G" k2 U  h
简单讲就是权钱交易,把手中的权“租”给他人换取利益。

. J, Z7 j$ }! S% }3 h现实的例子就是修高速公路时总有人“前腐后继”。

1 w" [& m7 e5 P6 R1 T) u  Y某个交通局长,掌握着数十亿资金的申批权,而这项工作于他本人利在哪里?
4 O# n2 f6 w9 t6 m, M  Y
干好了,不会给他100万奖金;干坏了,也不会罚他50万去。

2 \/ x3 X7 j+ P# c% w1 b8 j' x正负激励都不够明晰,所以舞弊的冲动就相当大。

9 q# C& z1 x& @( `% r% g严惩固然是一种方法,但权大利小这种失衡关系一天不改变,腐败的温床就还存在,就会滋养一代代蛀虫。
; i5 i9 A/ ?/ x, R" g
高薪养廉要多高的薪水才能使权与利平衡?所以根本的出路只能在于分权。
/ \/ ~* F8 i) {' k# b9 H
这才是釜底抽薪之策。
8 P) O1 z$ m! v
在企业中,如采购、行政、广告宣传等部门就是三大“潮湿”之地,细菌是少不了的,如果分权的事做不好,权力高度集中于个人,多高的奖金也不如贪默来得快。
2 B3 C- y: P; U/ B# T
权大利小会就如田地撒了做坏事的种子,种上了黄瓜就不要期望能长出茄子来。
  2、权小利大:引发“内耗冲突”
6 d: Q9 W2 F9 u' `9 Z" ~0 r' @. B
给了足够的利益诱惑,却不授予相应的权力,上下级就天天处于“资源争夺战”之中了。
2 c+ ^8 G% g6 R6 F$ s! `! A权小利大会引起“内耗冲突”,优秀的员工会得到致命伤害。

: t, @& z$ ]6 g! ?5 K形象的例子可以想像一只可怜的狗,两米外放着一大块肉,这就是利。
& v1 ]) c" P9 A
但链子只有一米长,这就是权。

1 J2 [6 G! V3 }' x权小而利大,狗一定会拼命地挣扎。
8 `. e/ M5 \' c( l# E
最终的结果,不是狗挣脱了管理控制,就是链子拉断了狗脖子,要了被管理者的命。

- y% F, g2 y# C企业中惯以利益诱惑员工,奖励提成都能制订得十分诱人,却常常忘了给相应的权。
& G" l( U/ y1 T
有些民营企业长不大的根源就在于此,授权时总是不放心,链子紧得很,放多大的一块肉也就都没有了价值。
  3、权大利大:胜似“亲历亲为”
8 j* q3 U8 j! K" y6 C/ w
权大利大,管理者就可以放下“凡事都要亲历亲为”的思想包袱。

7 _4 O6 _! _$ l/ V# D, o这时候每一名员工都成了老板,你不必管他,他也和你一样负责。
4 d: N) _8 m2 B' ~$ Q! o& e; b. ^
典型的例子可以想像一个照顾孩子的保姆。

1 A2 F' U+ P# Q主人家足够坦诚,孩子有错你可以像父母一样管教,打骂也不心疼,这就是权。

! g0 D" s+ l# d  d2 J还有利,孩子有出息了,长大也养你的老、回报你。
$ i* f/ E, V/ a  Z! H, t
权与利都大了,保姆对孩子会像亲生骨肉一样疼爱。
9 t. h  i0 g0 ?  R; |
在企业中,职业经理人正是处于保姆的角色。
3 z& J2 H8 q, V0 \
老板把企业视为自己的孩子,但可惜不能事事都在。交给别人去管时,总是惴惴不安。

' C) {0 F8 M9 x; h( ]5 x所以恨不得立出所有的规矩,但总有挂一漏万的遗憾。

7 P9 V- H' B) U  I8 q% @1 ~有时还要担心保姆偷喝孩子的奶水。
( y$ t* U( _+ q
在权大利大的情况下,委托与信任机制才可以真正建立起来。

/ p, E0 x5 |- @6 y. Y1 M" D不管对中高层还是基层,按这种方式对待都可以达到无为而治的境界。
  4、权小利小:催生“消极怠工”
# G0 ?( f( @: v0 J* Y. q3 d
权小利小是执行力不佳主要原因,这里面包含两层涵义。

! i1 j9 p1 L6 q5 z) A权小导致“这件事我不可能做好”,利小导致“这件事做好了对我也没用”。

+ S: x$ e7 ~7 a2 U4 E' a8 v8 d在这两种因素的共同作用下,消极怠工就成了多数人的最优选择。
3 Z" A+ Z* k+ t6 g  k# D1 ~; y
即谁都不愿意做无结果的努力、进行无收益的投入。

0 R# Z4 H3 g/ C/ y7 N' [3 ~; H0 h在大多数国有企业中,这是一种通病。

7 C1 W1 @0 {  a! N, k人们深恶痛决的“大锅饭”现象,背后是分配机制不合理,但这只是利小的一种表现。

* O3 E9 Q, @0 ~: e" N很少有人注意到,其实授权不足导致权小,同样是企业员工不思进取的重要原因。
; \7 Y! b; J7 k; ~2 P2 m4 v也就是说,消极状态是授权与激励都没有达标的综合产物。
6 W5 e6 f' I( o; K2 |
在Q企业上面的实例之中,如果在激励方式上做一些改变---对小李平时主动解决问题及时给予表彰,同时在授权方式做一点调整---小额交通费用支出不必事先批准,后面那样离谱的事就不会发生。

% S* ~% U8 U% n1 X' B& q4 L要改变员工隔岸观火,管理者对于授权机制与激励机制建设就不可以袖手旁观。
  z& y  u, i8 T0 u7 o
关于“权、利”的新木桶理论
+ A, U$ S0 s$ P! d
在许多情况下,授权与激励要同时改变、同步提高,才能对企业管理发挥有益作用,这可以称之为关于“权、利”的新木桶理论。
% |8 W3 d& L1 d/ K" e
传统的木桶理论指出:一只水桶能盛多少水,取决于最短的那块木板。

2 h% ?' i5 q# f但现实中,企业最短的“板”往往不只一块。
% ~6 ~: X; t. V5 ?+ h0 W
当权、利同为短板时,它们之间是有连带作用的,只把一块短板加长,会导致另一块短板产生新的负作用,从而使企业管理更加恶化。

8 p+ Z  b8 U* q9 ~; _% M实例一:只加强激励却未同时加强授权,会使糟糕的情况变得更糟。
" H$ M; x  }8 @4 P
业务人员责任心不强、工作不推不动的消极状态曾让Q企业管理者十分头疼。

8 _  o4 D5 Y# Q+ ]. e2 e不少人把上班当成上网吧---聊天、打游戏、看电影,把出差当成旅游----利用职务之便游山玩水,消极怠工现象严重。

2 p: x: [) Q+ Q为改变这种被动局面,公司推出了全新的激励政策,奖金与各区域销量严格挂钩,最高年度奖励可达20万元以上。
+ {8 G+ W% }8 O; y# I; v# d! ^# n
对于以往年收入平均为5万元左右的业务代表来说,这无疑极具吸引力。

4 v9 o2 S* U% X没想到一年下来,公司总体销售未出现明显提升,还增添了更头疼的事。
8 K. ]6 L# Y+ I* i4 j
新问题一:骨干员工纷纷辞职
# a$ c$ Z( M( K; T; A: {! n* g- ~# k
由于只改变激励政策未同时加强授权,一些能力较强的业务人员对公司充满怨气。
9 F0 }! l4 M9 I7 `. K* s2 m8 \
区域内广告审批权、代理商的设立与撤换权、促销物品发放权、个人出差地点支配权等运作市场的必要权力都没有下放,还集中在总监及中层经理手中。
( }( A1 H* @! y  F
这样在平时工作中,业务人员与管理干部冲突严重,明明有好的方法却实施不了,让骨干人员对未来丧失了信心。

, G: x' f4 O' T  I$ M( d. D最终业绩增长不上去,眼看着重奖却拿不到,业务人员只能忿然离职。
9 j$ Q" T  G4 ?* M
新问题二:短期行为频繁出现
, G& v- H( J; W* A5 l9 o
为拿到高额奖励,在得到授权不足的前提下,有不少人打起了“违规操作”的主意。

; P7 V1 O0 b  V( X5 _* V0 I比如,在招商过程中随意许诺,只要新代理商加大今年的提货额,明年就给予什么样的好处或优惠,而实际上根本无法兑现。

7 i* n, x$ i( Z$ C再如,为增加本地区销量,默许或暗示代理商窜货。
0 V, e6 e+ H$ C" W4 K业务人员明知这样做对公司长远利益并无好处,但在重赏的利益驱使下,过去不敢做或不值得做的“左道旁门”,一下子都翻了出来。
0 ^' L* V8 n5 P* Y( o1 S5 D% R
回顾一下权与利的四种组合关系,上述现象就不难理解:
" |* f. z# |( L; W# B
只加强激励时,业务人员从过去的“权小利小”状态中,一下进入“权小利大”的另一种不健康状态。
; ~; \$ q4 D0 N, k) j! w
由于权、利配比仍处于失衡之中,企业的产出效率不一定增加,但新的害处反而出现了。
. K2 y& o6 ^/ P0 |3 J' N/ G3 h
“消极怠工”的慢性病没解决,又增加“自毁长城”、“涸泽而渔”的急性病。

6 U6 q& [8 V9 s; C+ o3 \4 c; Q. H! a实例二:只加强授权却未同时加强激励,同样也会陷入越改革问题越多的怪圈。

. q, d/ y1 C: b" w! ^为改变营销中层干部工作不够主动的状况,Q企业曾一度把集中于总监个人的关键权力下放至市场、企划、工程等各部门经理,但遗憾的是却未同时加强激励。

: Q# S, G# Y& t, e! a7 r, y& L这样经理层手中广告费审批、工程价格制订、促销品发放等权力一下子增大了,每年过手金额数千万,但销售业绩好坏与他们个人挂钩不明显,还是按照管理职位拿平均奖。
  ~6 z2 K$ C4 N: a; }# D
一段时间后,经理层“权力寻租”情况开始批量出现,利用广告费拿回扣、利用工程洽谈干私活、利用促销品换取代理商好处的事情多了起来。

9 ]' X. h0 V- Q$ x' J( `( Y过去部门经理工作虽然不够积极,但最少还能廉洁奉公,现在连这一点也很难做到了。

/ [  S: @9 \0 N2 d' h! a, f这就是从“权小利小”状态进入了“权大利小”状态产生的新问题。

! s  N1 q, ~4 Y  p6 N综上所述,无论“激励机制”还是“授权机制”,如果缺少彼此之间的呼应,单独加强哪一方面,都有可能产生负效果,欲速而不达。
" W$ S: e. y. Q  \& K
权利必须匹配。业务人员权小利大,经理层权大利小,这种不平衡会使两个层级都失去努力的动机。
今日切记:
1、“德性问题”还是“惯性问题”?
& O) ~! M) D+ [2 l9 g5 K( k( M* _
企业执行力不佳时,管理者往往会问一句,这是员工能力的问题还是态度问题?有时两者都不是。在员工身上找原因,方向就错了。看一看授权机制与激励机制是否到位,答案会更清晰。

7 ^' _. I% Y0 I这不是“德性问题”而是“惯性问题”。与其埋怨员工与企业不是一条心,不如看一下是什么造成了员工落后的思维模式与行为习惯。
  2、孙子兵法:上下同欲者胜

% O5 [! T; Z% w3 |1 _/ S& x9 P+ ]隔岸观火的事件在许多企业都反复出现,只不过程度不同、形式各异、轻重有别罢了。关键工作都有人敢开玩笑,说明积累的矛盾已经到了相当严重的程度。孙子兵法中讲上下同欲者胜,真要做这一点,授权、激励缺一不可。
内训师   http://www.bjlhcl.com

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发表于 2011-9-15 15:08:28 |只看该作者
这个没人顶???我顶。。。
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发表于 2011-9-15 15:22:02 |只看该作者
建议这个内勤,开掉算了。/ M0 B6 s8 T2 J( r9 k5 S% n
9 z& g! t6 W* k8 a# x
无论之前多么委屈,多么辛苦。那些都是公司层面的问题。+ ]* m6 y" N) ]
早为什么不反应,偏要用这种方式? 沟通能力存在很大问题。而这,也是行政类或助理类必须的能力之一。$ n/ O) [1 {( W% Y# r1 J
3 B3 Q; i8 p4 U
何况,总监在开会,是不能走完审批的理由吗?
5 T6 t1 R$ C( E8 x' I  U2 {" ~3 x+ H8 g
再者说,企业的资源终归是有限的。保证了你按时派车,其他人就保证不了。这个恐怕不仅仅是不重视一个因素。但沟通能力如此差,眼光如此短视。就是个人的问题了。
" P$ F/ I( [+ S9 X' c. ]; t7 i/ r6 [
$ S4 ~$ q1 J, c% ?当然,企业也存在问题,建议相关责任人,一并处理了。借此机会整顿风气。
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发表于 2011-9-16 11:57:02 |只看该作者
这篇文章有待深思和理解。
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