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楼主: 小小Grace
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[讨论] 搞好员工座谈,有哪些妙招?

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发表于 2011-8-1 13:06:57 |只看该作者
每年年初我们都会制定一年的员工座谈计划。按照职级、职位和入社时间区分出不同的人群,一般一次座谈10到15人参加。$ I4 p* K' Z* y
座谈的目的主要是了解员工的需求、同时让员工了解公司的经营策略。因此座谈会都由公司的高层来主持,HR负责记录员工提出的问题。
! x6 L4 \2 J0 `2 V3 Q刚开始做的公司,为了消除尴尬的气氛,可以在会前播放视频或者PPT,展示座谈主题相关的内容。
# k' v! I: l4 g3 r$ C座谈完毕后我们一定会辅以运动和聚餐。让员工和公司领导一起打排球、乒乓球、足球,在聚餐中也会加入一些小的游戏,活跃氛围。
8 A& u# C2 f: k9 p$ r" m5 O因为我们的座谈会都要听取员工的抱怨和建议,所以对这些抱怨和建议的反馈非常重要。座谈之后,HR会把座谈会上的问题发到相关部门的部门长那里,他会回复意见后汇报给总经理。最好将反馈意见和后续措施公告在公司的公告栏上。
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发表于 2011-8-2 16:08:24 |只看该作者
是否可以考虑融入激励机制,对座谈有心得的人员进行奖励,达到座谈的目的。
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发表于 2011-8-3 08:49:00 |只看该作者
呵呵,谈谈鹅公司的现状吧:
& p4 o( n4 u+ y( n- H4 S) q# f首先:+ u  N  ]6 `+ t( f" s7 Z
鹅要求每月2次座谈,一次随机抽几十名新员工,一次面对老员工。
4 }* K9 m" H* u  O% T4 p# ^其次:; a% S* d/ p- {0 k& u
只针对员工,管理者的谈话单独进行。" @& {; v+ }$ {. a" h* I4 d
3:" \+ ?. F5 h! ?4 q3 W
先谈目的,再由大家提问(假如没有主动提问的,可以点名)。只要主持人的话题对路,不愁场面不热烈。
$ E& A: Q, v! {4一些技巧:
3 B- p" [/ z2 S  J每个问题认真回答,不要跑题、不要立马给出解决问题的承诺(可以承诺反馈进展,以及答复时间)。6 [; S% f1 L4 @9 p
个别员工易冲动,要善于平复;共性问题和突出问题不要回避和打官腔,挑发言最有代表性的员工对应……9 f. g! I" v! e! v$ V5 A
5主持人要注意的:2 Z5 X! O: s+ n% H, Z
始终态度平和,注意倾听,尽量不要反驳对方(应给员工感谢提建议的印象);留下自己的联系方式。9 R! t/ x/ `6 K4 |! t& \/ M
提问和答复言简意赅,不罗嗦和模糊。, x" H+ H1 l, F2 L
6注意:
5 S! y% w4 n2 m9 }  p做好纪要和通报,敏感问题注意通报对象,有的还要注意保密,保护提出建议的员工(不会因此引起其管理者不满)。/ w% G9 P# J" M3 h0 Y: |, j  j

. w5 b. X, w: p; a8 w3 Y8 z* F$ @实际上,以上只是鹅个人临时凑起的一点实战体会,大家还要多开会、多接触员工,在实际工作中丰富沟通经验。每年一次的谈话个人觉得太少太少,尤其是对于员工基数大的公司。
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发表于 2011-8-5 09:53:46 |只看该作者
正打算做这件事情。不过,第一次做,打算以单个的员工来做。不知道这样会不会好点?
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发表于 2011-8-5 13:40:45 |只看该作者
这块我也在考虑,不过就个人而言,我认为:如果是为了了解员工对公司的看法与建议,我觉得抽取员工 单个沟通比较好,避免人多可能出现的主观或情绪成分太多的结果。
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发表于 2011-8-8 10:12:26 |只看该作者
关于让员工提意见和建议型的,我也觉得还是单独谈心较好。在人员众多情况下,员工会心存芥蒂,很难畅所欲言。8 `8 e, |. K* z1 D3 G5 a
我们公司做的员工座谈会一般都是新员工入司时做的,主要是为了让员工了解企业而做的。当然在座谈会上会邀请公司高管,对新员工工想要了解的事情做一一回答。
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发表于 2011-8-10 16:02:22 |只看该作者
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发表于 2013-3-20 10:58:17 |只看该作者
定期或不定期的组织员工座谈会是非常有必要的。我认为座谈会首先要确定目的,再次根据座谈会的目的来选择座谈会的主题,一般分为新员工座谈会、骨干员工座谈会或是针对某一现状的员工座谈等;关于参会人员方面,除了相应范围内的员工参与外,公司的高管如果都能够参加将会更好。关于环境选择方面一定要遵循轻松、舒适的原则,以促进大家畅所欲言。
5 I( n, G2 E# D3 P" B6 R3 Y6 Z在做新员工座谈时,由HR适时引入职业生涯规划课题也是不错的选择。
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发表于 2013-3-20 11:55:41 |只看该作者
1、明确参与座谈会人员
9 q( L! t: C; D2、明确主题并围绕主题
  {) |- q  O& z- ?4 Q+ Z3、多形式沟通,PPT、演讲、视频等等,偶尔穿插幽默故事或笑话;0 ]7 M6 {  z/ a5 N' {
4、注重宣传,座谈会多拍几张照片,写写报道,在公司内网上挂一挂。!
) a1 M, I1 N# X# }   
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