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七个经典实用的绩效考核工具/ s; y; o/ @* s! e3 }4 p
. I& E& y9 P n% v% E; O
1、swot分析法:
9 {. D7 ?" w Q
% l {6 s( k# d$ A8 | strengths:优势 weaknesses:劣势 opportunities:机会 threats:威胁 1 G! N6 r. g: k2 X" A2 [; A
% K, W/ ?" T7 h8 K% l+ t 意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。
& M( l1 p6 z [$ j
6 N3 h# @5 c8 n+ P 2、pdca循环规则
( w% _/ ~" m* `
+ Q% Q) u. ?9 U! d8 e5 e: w plan:制定目标与计划 do:任务展开,组织实施 check:对过程中的关键点和最终结果进行检查 action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目 标,制定下一轮计划。 " E3 g# {( D7 h: o A: V0 g
- u' V/ A) t. k5 D1 t0 T9 L( c 意义:每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。 : J" C. L1 H; P$ T" E
/ y6 q" |" t; N% b
3、5w2h法
& ~6 y$ {) V% r! p1 w& O1 \7 T& T, f3 J/ b) n8 D5 I
what:工作的内容和达成的目标 why:做这项工作的原因 who:参加这项工作的具体人员,以及负责人 when:在什么时间、什么时间段进行工作 where:工作发生的地点 how:用什么方法进行 how much:需要多少成本
. p3 [$ _' a! v
; O+ x3 ^9 O: h 意义:做任何工作都应该从5w2h来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5w2h,能节约写报告及看报告的时间。
0 g) m. t u0 ]% c* `% t7 T8 ^9 g3 Q; a. r0 k# t8 k9 u$ ]# k
4、smart原则 1 Q' T/ O% m, X0 ?
9 F! P0 I1 z3 T/ f
s:specific 具体的 m:measurable 可测量的 a:attainable 可达到的 r:relevant 相关的 t:time based 时间的 7 h/ e& C. s& p, [+ i4 v) B
7 T2 q* Q+ [1 r" {7 O
人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是smart化的。只有具备smart化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。
* n, s9 M0 [7 j) ?# b; e* ?" k0 N1 \4 ~! y" m/ W4 s" S/ ~
【特别注明:有的又如此解释此原则】
2 S7 K( O! v+ b
1 B4 K; w8 y s* R——s代表具体(specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;
+ u8 r' t* ]) ?3 \8 E
* Q* q3 t5 P6 R7 M U4 s' v: j* T——m代表可度量(measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;
8 N9 r! T6 W3 K0 B+ Z( D! A. x
: Y& O* a: z( g——a代表可实现(attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;
5 D7 F) J& g. S) U0 v( Z
" G: @4 C9 y H8 G! J9 a9 Q——r代表现实性(realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察; " b, g) n# \; d1 t
+ I3 F: H7 l0 N7 e' U# T5 k
——t代表有时限(time bound),注重完成绩效指标的特定期限。 / H O H, P4 `) ]2 R2 j6 ?
6 [, N' }% k2 Z' M 5、时间管理—重要与紧急
- `0 K A3 w6 ~' f# \$ ?
9 i( ~' d0 v0 n1 G- G- V- A x[%imgid=266,%style=0]
! i6 M/ G+ {; A( q. d; n, V8 `: _. ]( I5 o% t2 k6 E
优先顺序=重要性×紧迫性 ; Q0 N' Q* ^2 Y+ f: C! {
9 Z6 R# ^: x7 J* H
在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。 6 p+ v) n8 A0 [7 W3 l- N
$ p. }# R$ @& ? 对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。 - X/ }; H* P3 o* v& U3 m) W
% m! h7 e1 r" v9 D9 H' | 6、任务分解法【wbs】 & a1 B) r8 ?4 i b+ ?6 V& U9 b
$ a) {! J, e0 z: x" N# L, i1 L
wbs:任务分解法(work breakdown structure) 如何进行wbs分解:目标→任务→工作→活动 ; U: Y. d+ i n5 z+ A( y' T C
- _# j7 a5 L1 x- |
wbs分解的原则: 4 j" s1 Z7 V$ A2 Z% n0 ]( N$ y/ e* {
7 V: |$ x2 l* \, z* ~% E 将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成,每个任务原则上要求分解到不能再细分为止 , M" m9 N3 Z3 x. o8 l6 i
7 v. k& h9 j( Z$ O7 s% p5 M wbs分解的方法:
9 Y: t6 p, V# t0 i% ^6 U- ~: ]- e) O7 d7 b# h
至上而下与至下而上的充分沟通 一对一个别交流 小组讨论 4 l, Q/ f5 W) x0 j j3 V
% X+ `; D5 ~0 E% t: R wbs分解的标准: & K! O/ y% |# p
5 v7 w- V8 g. I: A! F: T
分解后的活动结构清晰 逻辑上形成一个大的活动 集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点 所有活动全部定义清楚学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹 安排您的时间表
( D8 v. f3 | [5 }: r9 b. a( P8 ]: l9 S" k. J9 X8 h
7、二八原则
$ y; }4 @4 F! ?' J* b/ \' L" w) }0 a5 F0 w+ `6 [4 H. w6 O
巴列特定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。举例说明:
! {0 N/ j* q d ~+ @. p6 g
+ ~* ~0 [4 |( M+ c! A' b 80%的销售额是源自20%的顾客;
6 O/ w, X( a0 F( h6 }
/ ^, E, f3 @$ B( i3 I9 n 80%的电话是来自20%的朋友; 8 }0 x4 O7 r7 [5 l4 o5 g* z/ P
9 K$ c) M2 D! w; \3 Q 80%的总产量来自20%的产品;
+ {8 U) {9 f8 \
% y! a9 E4 l) s6 v; H) S5 ~: V0 M 80%的财富集中在20%的人手中; ) X- c3 I6 x" j, ?$ e/ V
# g2 V$ o6 a' \( t3 G' | 这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。
! L. R% a- ?& y 来源:HR管理世界 |
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