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七个经典实用的绩效考核工具* T6 E% C; t, i. n" C5 S8 C
3 m' W7 C8 R* t1 t 1、swot分析法: : z0 \! G# u% I$ U% S6 E2 w
$ n, P$ Q: z1 Z/ \ strengths:优势 weaknesses:劣势 opportunities:机会 threats:威胁
& w& L8 _/ o# o4 J: P; d4 S( J( ^: K2 G0 z4 E5 l V
意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。 2 J/ \/ M q, v+ M8 Q+ e
' v& n0 g) {! B! @$ G' F( A: a/ p
2、pdca循环规则 4 \1 x8 Z p) Z; H! e$ B ~- l9 D ^
% e% ]7 ~7 X9 P q4 T9 w/ j* ? P
plan:制定目标与计划 do:任务展开,组织实施 check:对过程中的关键点和最终结果进行检查 action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目 标,制定下一轮计划。 + D5 J5 R$ n; M# M& J; |
+ z1 @# R( O( h' a: d) i5 z3 H$ J
意义:每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。
. `0 w0 f i# t. b: u+ U7 Z" g; p) ~
3、5w2h法 6 {7 {# H! z: ?2 _$ Z
# h+ x* e0 i& F
what:工作的内容和达成的目标 why:做这项工作的原因 who:参加这项工作的具体人员,以及负责人 when:在什么时间、什么时间段进行工作 where:工作发生的地点 how:用什么方法进行 how much:需要多少成本
" B( `' W; C( ?' C5 K! S7 R; {$ ^& q9 j7 Z3 N! a. r7 i, v. J
意义:做任何工作都应该从5w2h来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5w2h,能节约写报告及看报告的时间。
# g7 m& b( Q) f# o" x, y W
+ p7 u; h/ |' _, s9 s. V 4、smart原则 ! M! D! D8 M6 z$ Z
h$ f2 m4 a: ~; O s:specific 具体的 m:measurable 可测量的 a:attainable 可达到的 r:relevant 相关的 t:time based 时间的
5 q0 v9 ~1 y5 K5 S8 o: t0 o, }" h6 E* j5 I. ]2 L2 \) r* F
人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是smart化的。只有具备smart化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。
U: m y# ^. [/ N* s
! C* h: r* ~# I1 p& g4 M% ^, p 【特别注明:有的又如此解释此原则】
: j7 J0 \& Z9 N) r: U/ n
2 M$ l: M# U0 O# h [% R: Y——s代表具体(specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;
" P7 k F6 W9 ~) v1 \: C1 k
. i2 M- w0 g2 K Z. G8 S% D——m代表可度量(measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;
7 Z- A) T: _. s- h" T2 ]/ N4 ]# F' ^* { P$ g% e
——a代表可实现(attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;
4 ~' b+ O" y: x0 f
5 y2 ~# I# [4 U( T0 U+ D" W f——r代表现实性(realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察; - p& ?, {5 u1 C/ [9 b ?
% g. w( D3 K% b4 L* U* i
——t代表有时限(time bound),注重完成绩效指标的特定期限。
; C" t- Y4 v' C# @; K/ T' F5 k; E+ v0 k& V
5、时间管理—重要与紧急 ; ~, o9 c- Z, v L! S2 d
) C' ?8 X# D8 |% E8 G1 k( F* G+ W
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' ]2 R" b/ ]4 V3 h' P; u1 b5 ?2 w; X* H* ?6 e% @" e
优先顺序=重要性×紧迫性 3 @+ E l& \& y+ f! E9 g7 W
7 ] u' n; |5 O e) ~. S
在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。 % Y4 g+ s0 u0 J7 z
+ @7 B+ d B6 @" ?+ z! Y0 l 对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。
. r0 b) b: n. q' X' h; P
! {# h9 l; n) j( _ 6、任务分解法【wbs】 3 x+ H7 @9 F; S1 o, p
5 u& G4 ?( C0 Z0 V4 L X# w
wbs:任务分解法(work breakdown structure) 如何进行wbs分解:目标→任务→工作→活动
e9 _' G# p* t# w- a/ W
. I$ c9 d' R3 ~ H. K8 L wbs分解的原则:
7 b; G9 F4 J( v6 @! k. M" o6 ]! v/ p8 B9 E4 X6 j: W
将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成,每个任务原则上要求分解到不能再细分为止
% e+ \4 |: k9 G' D9 T
; w) U$ G& o3 s) Q6 V5 o! M8 p wbs分解的方法:
, z: r5 {" B$ ?6 k0 R% N j# T8 c0 C3 K! R* P: l) o) E
至上而下与至下而上的充分沟通 一对一个别交流 小组讨论
1 F5 t$ n, z3 x
7 R n% w5 P: f) ?) s( a wbs分解的标准: / |2 I! Y% q) L+ H) E/ q: ~
* e! i( w2 G/ J: Q' a! d 分解后的活动结构清晰 逻辑上形成一个大的活动 集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点 所有活动全部定义清楚学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹 安排您的时间表 k) Y ^, x- x
* ^- c' D6 V0 ]# j% j. k
7、二八原则 " j) ?2 F8 w9 U3 U4 C# @: g
$ H0 a: \: q1 u" i" a
巴列特定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。举例说明: ( f1 ^# R1 L4 F2 | K; ?! G
) k( W2 F0 |) O# Y
80%的销售额是源自20%的顾客; * V/ d( f7 m/ J. N
' ]2 Q8 k8 K! O! b: g 80%的电话是来自20%的朋友;
( s" B( g2 X' a: ^/ l
2 u+ Z, n+ L8 n, s1 S+ h 80%的总产量来自20%的产品;
/ R8 h1 H9 {- @, h& m, m
" Q' a0 Q( b8 q/ w6 ?0 Y7 Y7 b 80%的财富集中在20%的人手中;
( Z4 b+ ^; [/ Y4 m; j+ n( |
' n+ n2 V" a$ x% K; K 这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。 $ e: u/ X9 i% D
来源:HR管理世界 |
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