PPT使用技巧（一）——妙用PPT2003 轻松刻录演示多媒体光盘

小小香儿

核心提示：PowerPoint 2003可以将演示文稿、播放器及相关的配置文件直接刻录到光盘上，制作成一个具有自动播放功能的光盘，携带和使用非常方便。
' Q( f: P9 g* Z; B! ^# J$ l
: C2 ]  u) |, q6 ~- W& @1 O' ^　　PowerPoint 2003可以将演示文稿、播放器及相关的配置文件直接刻录到光盘上，制作成一个具有自动播放功能的光盘，携带和使用非常方便。本文让我们来一起体验其实现过程。
　　因不同电脑的软件配置各有千秋，为了实现异地演示文稿的顺利播放，微软的PowerPoint从97版开始都内置了演示文稿的打包功能。在PowerPoint 2003中，这一功能得到了更大的改进和加强，它可以将演示文稿、播放器及相关的配置文件直接刻录到光盘上，制作成一个具有自动播放功能的光盘，携带和使用非常方便。下面就让我们来一起体验其实现过程：
　　首先启动PowerPoint 2003，打开需要打包刻录的PPT文件。依次单击菜单命令“文件→打包成CD”，弹出“打包成CD”对话框。如果您有多个演示文稿，可以单击“添加文件”按钮进行添加。
　　提示：一般情况下，演示文稿的默认播放顺序是按照您添加文稿的先后顺序排列的，您还可以对播放顺序进行调整，方法为：先选定一个演示文稿，然后单击向上或向下的箭头直至将其调整到合适的位置。
　　这时候如果没有其他特殊的设置，您就可以在刻录机中放入空的刻录盘，然后直接单击“复制到CD”进行CD的刻录了。
, M% S2 _) F2 \5 a: t4 {6 M7 @, b# x　　提醒大家，只有Windows XP/2003操作系统内置了刻录功能，可以支持在PowerPoint 2003中直接把演示文稿刻录成CD，其它低版本的操作系统只能把演示文稿打包后使用Nero等刻录软件进行CD的刻录。
5 y3 i# u& B0 ?2 Q　　如果您对系统默认的设置不满意，还可以按“选项”按钮进入选项界面，在这里可以进行一些个性化设置：
& N& d" @( h: |9 Z! s　　1.在演示文稿的播放方式中有四种选项，分别是“按指定顺序自动播放所有的演示文稿”，即打造一张按指定顺序播放的CD；还有“仅自动播放第一个演示文稿”、“让用户自动选择要浏览的文稿”、“不自动播放CD”等其他三种个性化设置。
6 k, p# S7 T$ S0 v. H　　2.如果您在PPT文档中使用了比较“另类”的字体，为保证在不同电脑上的顺利使用，您必须勾选“嵌入的TrueType字体”项。
) {' I! S5 ?7 y9 X　　3.为了保证PPT演示文稿的安全性，您可以在“帮助保护PowerPoint文件”中分别设置打开或修改文稿的密码，按提示分别输入密码两次后确定即可。可要好好包管您的密码噢，不然前面的辛苦就白费了。
! E) C$ B8 \: u6 _3 F; P0 x　　相关的设置全部完成后，最后的工作当然还是如前所述单击“复制到CD”就大功告成了。
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刘子衿

又一个专题哦，支持啦。

北京四合院

前些天还真练过，PPT专题我喜欢

隔岸观火

很实用的功能，很棒。

eileen_zhu

非常实用，收藏先，谢谢啦！

只吃鱼的猫

几乎不用PPT，不过学学不错

芋儿

谢谢香儿的分享，

daijianghong

谢谢香儿，收藏了

威哥1号

感谢香儿的分享，其实office一些列的办公软件虽然我们平时接触的很多，但是其实还是有很多功能我们没有用到，多学点东西总归是好事的！鼓励可惜我没权给你加分哟

hjde

很实用的专题，继续支持！