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[模板] PPT使用技巧(六)——巧用PPT内置音效让演示文档更生动

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楼主
发表于 2011-7-30 16:50:28 |只看该作者 |倒序浏览
核心提示:本文为希望利用音效突出Powerpoint演示文档效果的朋友介绍增加PPT内置音效选择的方法和技巧。! W. k0 B; x) j8 u2 I
+ o( _* r- j8 ~" f3 D
  本文为希望利用音效突出Powerpoint演示文档效果的朋友介绍增加PPT内置音效选择的方法和技巧。 4 W" q1 D0 F) {; k5 e
& J& j! H3 V: L* l
  又到年底,在各种年终报告中,PPT又将成为当之无愧的主角。可惜PPT内置的音效只有爆炸、抽气、锤打那么十几个,虽然单击“其他声音”可以打开任意声音文件做音效,但相比直接从下拉列表中选择音效要麻烦多了。我们要是能把自己常用的音效文件添加到内置的音效下拉列表中,岂不简单?近日偶然找到一个增加Powerpoint内置音效的简单方法,在此与大家共享。
  y' d, J: @5 s+ m
/ ^0 C9 o% H  w( c  1.添加内置音效 + L% B( x+ ~+ ?8 T; a6 ^5 ~, F
; ~* d" U6 k8 M& |7 O0 @/ D& w3 x
  打开PPT2007,切换到“视图”选项卡单击“幻灯片母版”进入幻灯片母版视图,此时窗口左侧会显示幻灯片母版与版式的缩略图。单击选中最后一张版式的缩略图,在“幻灯片母版”选项卡中单击“插入版式”在最后新建一个版式。再单击“重命名”,在弹出窗口中输入版式名称为“音效库”,单击“重命名”按钮完成命名。
2 Y5 B/ T1 v% q6 K' e2 p4 R# J$ ]; Z9 }% [" o1 T6 C; D: W
  切换到“插入”选项卡单击“声音”的图标,选择插入声音文件“喜鹊.WAV”,播放方式选择“在单击时”。像这样把所有常用声音文件逐一插入“音效库”版式中。完成后单击“幻灯片母版”选项卡中的“关闭母版视图”返回。   6 n& P5 [9 N9 T& v# d4 h3 u4 E
: b$ P& v, o' o: n. f1 t
  在此,插入的声音文件要求不能大于100KB且为WAV格式。声音一定只能用WAV格式,至于声音文件大小的限制倒是可以设置修改的。
, G( b8 U* R  g' `1 u8 u1 o
  H7 {! S* R4 z: C  单击“Office”按钮再单击“PowerPoint选项”按钮,在“PowerPoint选项”窗口左侧选中“高级”,在窗口右侧把“链接文件大于以下值的声音文件”后的数据100KB改成需要的值即可,最大不得超过50000KB。建议尽量用小文件,因为添加的内置音效会直接增加新建演示文档的大小。 & Q& p2 {7 r1 a
   . V, Q4 o+ p8 b9 F
  2.应用到所有新建演示
+ o" }% E$ P- f8 c; Z# T
) s% M9 P0 h/ `  单击“Office”按钮选择“另存为”,在另存为窗口中选择“文件类型”为“演示文稿设计模板(*.potx)”,此时会自动打开默认模板目录C:\Documents and Settings\当前用户名\Application Data\Microsoft\Templates,然后输入文件名为blank.potx,确定保存到此文件夹中即可。 9 V2 ?! @, N( P0 c' [+ v
! z6 `5 l, I; _! O* g6 R) x" h
  如果你比较习惯在桌面或文件夹中右击选择“新建”/“Microsoft PowerPoint演示文稿”来新建文件,在做好前面的设置后,还得打开PPT2007新建一个文档,保存为C:\WINDOWS\SHELLNEW\PWRPNT12.PPTX,确定替换同名文件,才能在右击新建的文档中使用这些音效。
; S4 B& o. o: S, z4 S" X4 B
- ^- ^. _4 ~! P1 b0 f$ N2 M) G; [0 b  OK,现在常用音效已经内置完成,以后在PPT2007中新建的演示文档,都可以直接从声音的下拉列表中选择增加的这些音效。  
3 {. t8 @: [* ^0 \
8 |, C% @/ q& |( i  自己添加的音效与原内置音效唯一的区别就是名字后多了.WAV。 以后如果想增加或删除我们内置的音效,只要打开PPT2007,单击“视图”选项卡的“幻灯片母版”,选中“音效库”版式,直接插入新的声音或删除里面的声音。打开“自定义动画”窗格,这里列出了“音效库”版式中的所有声音,从中可轻易找到要删除的声音。增删后再重复一下第二步操作就行了。                    
0 I5 s4 i3 d! K8 A. E  c( }% K! v' a 本帖最后由 小小香儿 于 2011-8-5 10:03 编辑 * J3 N, r3 v& N! h% n

) b  V/ P- _* R8 \3 u
我信奉一句话:宁可千日无机会,不可一日无准备

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发表于 2011-7-30 23:47:58 |只看该作者
怎么没有六 呢、
半城烟沙
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发表于 2011-7-31 09:10:50 |只看该作者
回复 2楼 zyclarence 的帖子6 R( ?# d1 R5 S4 h- ^. Y
2 ~) O" y& o4 G' e
http://bbs.chinahrd.net/forum.ph ... d&tid=380699PPT使用技巧(六)——快速为Powerpoint幻灯片添加页码# j, @: R* H* n9 y
   
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发表于 2011-7-31 16:01:33 |只看该作者
偶是PPT菜鸟 谢谢香儿的分享 努力学习
师傅教导:男人就应该对自己狠一点!
反省自己就是对自己太温柔了!http://community.chinahrd.net/static/image/smiley/tiger/01.gif
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发表于 2011-7-31 16:52:49 |只看该作者
很少用到音乐,又学习了
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发表于 2011-7-31 23:09:22 |只看该作者
谢谢分享,学习了!
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发表于 2011-8-1 08:29:13 |只看该作者
辛苦了,香儿
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LL李    

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发表于 2011-8-1 11:39:41 |只看该作者
谢谢分享
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发表于 2011-8-1 17:00:33 |只看该作者
谢谢分享!
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发表于 2011-8-1 22:21:08 |只看该作者
收藏啦~话说香儿应该是一个彻头彻尾的office高手哦!
路是自己选的,选定了就要一直走下去,没有后悔一说!!
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