实务研究 – 加班制度细节管理要谨慎

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加班费纠纷在劳动争议案件中占很大比重，并呈逐年上升的趋势。随着员工法制观念的
加强，企业也应该更加注重劳动关系法律风险防范。
建立完善的加班制度
$ U8 z1 Y' j8 V1 Y, ^  S$ D有一个案例：公司招聘了一位业务经理，后因工作上犯了错误，单位想与其解除劳动合
同，但是这位经理提出在职期间曾经加班，要求公司支付给自己一笔加班费。单位认为公司
制定有规章，加班须由职工申请，再经领导签字同意方成立加班。而单位领导未曾为这位经
, z, j4 R: j& J2 h理的加班签过字，所以加班不成立不需支付加班费。
加班可以分为员工主动加班和单位要求加班。用人单位可以根据两种情形建立相应的通
知加班和申请加班制度。由单位通知员工加班的，控制的关键点在于加班安排者。相应的制
5 u* U; e% S+ ]- I6 r3 S  N0 O8 b度主要在于规制加班安排者的权限、加班安排的必要性和合理性、加班安排的有效性等。
; u% ]* U* f% r" D1 g由员工申请加班的，应由员工对加班的必要性做出说明，经单位批准后，员工的加班方
被认可。同时，单位的制度应表明，不提倡员工自行加班，未经通知或批准，员工自行到单
位工作的，不认定为加班。无论是安排加班还是申请加班，用人单位都应该每月进行加班统
计，并由劳动者签字确认，声明加班时间以该加班统计为准。如果该月劳动者没有加班，也
要签字确认，声明没有加班
" W$ g3 q  ~8 v  G/ a- L1 c; F加班申请单制作别马虎
很多企业对于员工下班后逗留在公司内是没有约束规定的，特别是一些办公室工作人
, B6 Y' n( h& t5 L, v员，如果用人单位用考勤卡或电子器考勤就无法区分加班与否，在这种情况下，很有可能被
$ r8 [: m; S! U. J+ f6 _认为是加班，对用人单位非常不利。
( Z5 p  O$ u6 {$ x3 |要想解决这样问题，最好在加班制度上做好文章，设计好加班申请单，可以有效避免上
述事件的发生，避免公司损失。加班申请单一般大同小异，主要包括申请人、加班事由、加
班时间、部门领导意见、公司领导意见等。当然公司也可以在加班制度中进行一般性的规定，
/ b) ^1 m. E8 W7 M6 l: T/ c例如加班时间的控制，由什么级别领导签定确认等等。
, G  d% Y+ p, F" X$ J# W总之，用人单位要在加班时间控制上掌握主动权，不能任凭员工无故加班或多加班，这
  ]0 @9 W; e3 [/ T4 X* k样才能有效防范加班费法律风险。