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一、 不知者非无罪
0 s3 D" ]/ s( Q# x- j起因:甲违规受到乙的批评或处分,甲向丙解释说,我不知道(或再说乙没解释),甲是为了求得谅解,本无可非议,但这一问题却值得我们每一个人去思考以下三个问题:- L$ S1 c* T! { u( F2 n' v" z) Q
1、 不可不知:
$ t; Y" y( _/ d① 职责范围内的事不可不知,否则就是失职。' O5 X9 o) a5 Z2 u
② 职责范围外的事不知可谅解,但却不可为,否则引发:+ P4 r0 h) e0 n
A、 处理对了,但却“侵权”了;6 h% F- N1 e$ C( v5 c) x0 A3 c
B、 处理错了,要承担责任。; a7 p9 P3 r8 H* s7 W# `+ x; `
③ 与自己职位相称的事不可不知。1 |) o: O* B" p% W% A4 t9 _
④ 常规不可不知。 Y) t) r* W) g
2、强化宣导:5 Y) J8 `0 @5 H# j8 O. y
① 反复通知、通告(应存留)6 p) C8 ?6 x+ \9 Q- @+ J6 X
② 给予犯错的机会(应自省)
& q4 O- Y4 ?9 ? n8 T4 I③ 给予解释说明(应耐心听取),且不可:
8 H- ^) i& ^% e6 v+ S& jA、没时间,不耐烦;
0 N& h- d" D" S7 k8 q4 ^B、(自以为能理解清楚,所以)觉得自己受到歧视;
) \. J- w: g$ C& J# pC、自以为是,不受教化;# _ {/ t# p9 H* {& E7 [
D、不当一回事,心不在焉。
* y2 W. F; B1 l④ 设置沟通日,行政助理每月选一天时间与各部门主管沟通及征询意见,并将逐一做出说明与解释。2 O. E& x8 S: D h) P
3、自我认知:
$ r. y$ ~$ x) v① 自己不清楚的事不可为;3 m8 c3 _0 G+ p4 {
② 与自己相关的事应去弄清楚、问清楚;* H7 G) E- Z7 i& i% K& q
③ 与自己相关的事应去落实、澄清。
7 P4 p! ^4 `3 E# @7 L x; H) \2 U④ 职责范围外的事不要充老大,擅作主张。4 \! P, R/ O# A! t+ v/ ~
. U; i! K- p# m- m0 D4 M4 q
二、 职责范围外的事不可为- B; b! T3 ?' I/ W
起因:许多员工有了问题,喜欢在不同部门主管之间游走,以寻找对自己更有利的结果,如果随意受理往往导致:
0 h6 ?8 a# q( k% s. j1、三种结果:
5 D, L7 y7 Y( l# o; i, |① 不清楚事因与规则而做出错误决策;; y! C }7 e6 V9 O% y6 R
② 无意中改变了职责范围内主管先做出的决策;
# z4 ]! A. I2 O③ 职责范围内主管后做决策时又可能无意中否决了前一主管的决策。
# T# I D7 P3 E4 B% n7 P" B, [% m2、三种结论:+ m) h3 N" h9 t
① 这个主管最终说了算,比那个主管有权;
( z% n1 |) Q" y- }② 这个主管比那个主管苛刻,下次不找他(他成为恶人);那个主管比这个主管宽容,下一次再找他(成为红人);( h& S: [# v/ Y' T, n
③ 这两个主管观点不一,内心不和。% I1 S6 Z, W( N1 J! L8 |/ u
▲三种结果与三种结论导致的最终恶果是:影响管理层“团结一致”,剥弱管理层力量,给企业带来“伤痛”。
* Y0 }9 O" s3 q3、三条途径:0 g) M, P9 R& r
① 交回职责主管去处理;8 `% Q; G$ a6 F* a) V
② 与职责主管沟通后再回复;
" \; Q, g: X. V+ w! Y③ 引导下属“谁主管去找谁的意识”。3 q/ E ?6 G" y2 ~* ^/ t+ _
以上两则“官司”,仁者见仁,智者见智,但无论如何以不影响公司正常运作与无故损害公司利益为前提。倡导为人管主者不要随意受理职责范围外的事情,也不要随意主动处理职责范围外的事情。! y8 g1 W- v) O2 H% a- H1 r
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