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然后,就可以引入和实施目标管理: # \8 w" d& I5 M! [! X
1准备一份主要目标的简短说明。要清晰,具体和具有可操作性。
_5 }. \3 E4 T, L' Q. `2准备一份5-10年的战略规划,明确所有主要领域如市场营销,生产力的主要目标。 i L8 _5 y6 O- `. z; `
3准备一份来年的相应的短期或战术规划,明确不同关键领域的目标。 ) E1 I8 E' q8 R# ]7 n! {8 O
4与每一个经理人磋商,确定其管辖领域的目标,明确要达到目标的绩效标准。当制度运转良好时,下级经理人不仅参与制定目标,而且会提出他们自己的意见和建议。
, P/ |! k6 _5 Y. X$ w5准备一份达到工作目标的改进计划。 ) e( w9 m# I6 z3 b6 m0 x
6建立合适的组织结构,比如加强销售力量。 ! [& U# W: p% d$ O) W9 Q
7及时向每一位经理人和低级经理人(主管)提供必要的信息,使他可以评估工作进度,并采取必要的补救措施。这就是目标管理和自我控制。 * f0 l4 B% e1 O; x3 @+ G( f
8定期共同回顾经理人和他们助手的工作情况,如果有必要,就重新调整实现目标的工作方向。 . Q+ u1 W% E) C9 ` T- l; C
9制定培训经理人员的计划,使他们克服自身的弱点,发挥长处。 3 Q; a9 \9 a+ L
10给经理人员适当的鼓励。
) w! X, e! h' d$ F O z1 K6 b9 Q与传统管理相去甚远 0 A3 r& [! {/ K
目标管理和传统管理相去甚远,主要的区别在于:利润最大化。传统管理只有一个主要目标,利润最大化。而在目标管理中,利润需求只是目标之一。利润是实现一系列目标后的间接结果。利润最大化是一项误导性目标。追逐这一目标的公司会忽视非常重要的领域,比如研究,培训和福利。只要它的竞争对手在这些领域倾注全力,就能轻易将它击败。 9 c$ Y" M, i& T1 r6 ^% t
驱动型管理。传统管理通常是由驱动或危机管理。这种驱动现在可能是在生产力方面,也可能在存货和质量控制方面。所有这些活动不久就会因为没有真正的改善而渐趋消失。在目标管理中,会在生产力和质量方面设立具体目标,整个组织会有规律地朝这些目标努力。只有当注意力都集中在预先设定的目标上,并通过持续努力来达到,才能创造出结果。 0 T- p2 d/ y3 L* }
寻找目标。企业情况随着技术和科学的进步以及社会、政治和经济的发展而迅速变迁。目标管理有必要不断重新审视已确立的目标,这和传统的管理也不同。
5 a+ h, r+ T1 {4 `# K 过程导向管理。传统管理是受管理的过程控制,强调规则,程序和制度,目标被放在了一边。目标管理一直都很强调目标,过程也很重要,它能导向目标。举个例子,传统管理更关心火车旅行的舒适程度,而不太在乎方向。目标管理首先会问火车是否驶向目的地,然后才关心旅程是否舒适。 7 c( n8 m9 ]" G( l, t8 b) n: c
外部控制和指引。传统管理依赖外部控制和指引。它靠施加惩罚性的方法来鞭策员工,在这种环境下,员工机械地工作,逃避责任,没有主动性。在目标管理中人们可以按照自己的意愿愉快地工作。他们自我约束,并注重自我发展。在目标管理之下他们的潜力会得到更充分地发挥。 + Q; k! i; M" g6 _, j+ p* L- G/ q
在目标管理中,重点是关注什么是对的,而不是谁是对的。这可以避免个人主导和人际冲突。团队合作受到了鼓励,协调程度也得到了加强。 8 Q0 o# x0 m4 |( Q2 ?8 x0 V& N; t
目标管理什么时候失败
: z/ n6 c4 _9 g3 I0 G2 j- n 目标管理在实践中往往被机械地运用。老板为下属设立目标,如果他完成了目标,就会获得奖赏;如果失败,就会被解雇。老板只看结果。人们在这种情况下工作,压力巨大,最后导致整个体系的崩溃。目标管理的精髓是需要共同的责任感。它依靠团队合作。老板要问自己,是否就任务选配了最适合的人选,是否成功引导、帮助、鼓励和发展他的下属去理解和实现组织的目标。
3 @ Z0 x6 i) X1 h 不断质疑目标
- ~3 C5 z9 B8 ~( a" s. {2 Z0 b6 s+ p, f 目标管理是一种开明和民主的管理方式。不断对目标提出质疑从根本上说是试图把握不断变化的社会需求。目标管理不像安装机器一样是一个机械的过程,而是一个有机的过程,类似于培育和浇灌树木。它的运行原则是导向具体目标的自我控制。通过个人的发展最终求得组织的平衡发展。就像个人与组织之间的一场愉快的婚姻一样,个人保留了自己的尊严和自由,但同时要向组织履行职责。所有这些最终将有助于创造一个自由和人道的社会。德鲁克因此称目标管理为管理的哲学。
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