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工作分析是企业进行招聘、晋升和业绩考核、培训工作的基础,因此,它对企业有效地进行人力资源的开发与利用有着非常重要的作用:
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1.它为企业编制定员提供了科学的依据 " ? i D6 ~/ ^. V
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有了工作分析作为基础,企业管理人员就可以明确了什么地方需要什么样的人员,需要多少人员。这就为企业合理配备人力,协调班组及部门之间的关系,最终达到人员的优化组合打下基础。 9 {3 [7 @; l% v& j, W- x9 a8 Q
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2.它为企业聘用和考核职工提供了客观标准 6 z3 K# ]" w# G
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- Z/ l, d' z% h1 S- ^2 O: s 企业在招聘员工时,可根据工作分析中所列示的完成工作所需要的技巧、知识和能力,对备选人员进行考核,在录用时可以减少主观成分,为职位申请人创造了一个公平竞争的环境。员工也可以根据不同岗位的要求找到适合自己的位置,使每个人都能充分施展其才华。同时,工作分析明确规定了各项工作的责、权、利工作规范和要求,使考核工作更具体、合理、准确和客观,可减少员工的不满情绪,促使其提高工作效率。 % [( [% Z4 w/ X, b0 T: ]8 i
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) J: B3 a1 g9 B3 s6 f: t3.它为确定员工的工资待遇和进行培训提供了客观基础
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由于工作分析明确了每项工作的内容、技术要求、所需知识、能力、责任等,从而知道完成该项工作需要的技术等级,责任大小,甚至所花的时间等,这就为企业合理、准确地确定员工的工资待遇提供了客观的依据。同时,工作分析中要求员工掌握的知识技能,也就是企业对员工进行培训的主要内容和任务。
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0 ?! W. n% V M6 N' }4 ~4.有利于员工明确努力方向,改善企业内部的人际关系
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由于工作是高层管理者设定的,而工作分析则清楚地表明了高层管理者认定的重要事项或方向,这样就会给员工明确暗示,什么最重要,何处需要努力。同时工作分析使职工的工作具体明确,职责分明,考核、奖惩、晋升有了科学的标准和依据,从而大大减少企业员工之间,员工与各部门之间的矛盾和纠纷,改善了企业内部的人际关系,增强了企业的凝聚力。 # I/ v% w$ Z! b3 `
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