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8 Z' c6 Q( [5 A% O T; l7 ?- n 工作分析的内容包括工作分析要素、工作说明、工作规范等三个部分,下面分别阐述。
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8 Q6 o( t! Q) Z$ ]* g2 A
1.工作分析要素
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& U1 r3 a6 l; t" W8 { 要进行工作分析,首先必须弄清该项工作有哪些要素构成?具体含义是什么?一般来说,工作分析包含的要素有七个:
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: v \* I& Y* \% @$ I0 k3 S(1)什么职位。工作分析首先要确定工作名称、职位。即在调查的基础上,根据工作性质、工作繁简难易、责任大小及资格等四个方面,确定各项工作名称、并进行归类。
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(2)做什么。即应具体描述工作者所做的工作内容,在描述时应使用动词,如包装、装载、刨、磨、检测、修理等等。 & h0 |! J& ?4 u- W6 Z5 a# w; r
6 Y$ z3 H8 ]* T' D
- a2 ?% @- u7 _(3)如何做。即根据工作内容和性质,确定完成该项工作的方法与步骤,这是决定工作完成效果的关键。 $ ]4 j5 Q0 P' c0 l- j
6 y' B9 u+ g$ e, y2 Q; P6 {" {) R: X
) ~6 a$ c; O- C( Z% u0 }(4)为何做。即要说明工作的性质和重要性。
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& g% a% q: j# r( U! S(5)何时完成。即完成工作的具体时间。
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! ^, S. Z* Q" a6 ]9 g$ L
2 z6 k1 l5 ?7 f! N1 q(6)为谁做。即该项工作的隶属关系,明确前后工作之间的联系及职责要求。
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& G. w$ r7 F' s9 m(7)需要何种技能。即完成该项工作所需要的工作技能。如口头交流技能、迅速计算技能、组织分析技能、联络技能等等。 1 b3 ?9 r- m/ M* M) a7 p: p
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2.工作说明 + g0 p* R3 X7 S# r3 ^9 _: _0 z
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工作说明是有关工作范围、任务、责任、方法、技能、工作环境、工作联系及所需要人员种类的详细描述。它的主要功能有:让职工了解工作的大致情况;建立了工作程序和工作标准;阐明了工作任务、责任与职权;有助于员工的聘用与考核、培训等。编写工作说明时要注意:(1) 描述要具体化而非抽象化。(2)描述的句子要简明,内容不要过于繁杂,最好不超过三页。 (3)使用技术性术语时加以解释。 , ], ?0 I3 N2 \: L X/ J
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3.工作规范
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9 \, y- Q% d( Y7 X; m 为了使员工更详细地了解其工作的内容和要求,以便能顺利地进行工作,在实际工作中还需要比工作说明书更加详细的文字说明,规定执行一项工作的各项任务、程序以及所需的具体技能、知识及其他条件。为此,企业在工作分析的基础上,可设立“工作规范书”或将此项内容包括在工作手册、工作指南等之中。所谓工作规范就是指完成一项工作所需的技能、知识以及职责、程序的具体说明。它是工作分析结果的一个组成部分。
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