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0 O4 ?4 Z' [& e( {5 m) S
0 W1 n) y6 `1 E/ ?; `5 F' ^& m* E& D
. V7 {# u) f" t1 t% G
( X# C3 p( w+ t/ H9 x# }% D% `; D3 _ 工作分析的内容包括工作分析要素、工作说明、工作规范等三个部分,下面分别阐述。
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8 ]# E' ~) D* m& c3 e( ]; _' u0 O; ?: I
1.工作分析要素 1 i2 M" y# v1 G2 \( a$ ^$ a7 e: \
% o, H9 D- ?8 {3 |( f8 N! D, Q
' m( z$ \ Y9 O Q$ s. L) S. F 要进行工作分析,首先必须弄清该项工作有哪些要素构成?具体含义是什么?一般来说,工作分析包含的要素有七个: & T5 X0 ~( \5 Q8 ?( J$ D
6 O$ Z: I) Q# ]# t Q$ d: t, u3 V" r# k' Q8 w5 G
(1)什么职位。工作分析首先要确定工作名称、职位。即在调查的基础上,根据工作性质、工作繁简难易、责任大小及资格等四个方面,确定各项工作名称、并进行归类。
# h) y. t" U" [3 o3 A/ Q, Q0 K
$ b ^; X! b! n6 M5 J
6 d9 |* U: \; k( @) m) {* G# {(2)做什么。即应具体描述工作者所做的工作内容,在描述时应使用动词,如包装、装载、刨、磨、检测、修理等等。
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. t- t3 l$ `" H7 A+ ~/ X0 r7 b# Z3 A$ C
(3)如何做。即根据工作内容和性质,确定完成该项工作的方法与步骤,这是决定工作完成效果的关键。 3 J) u5 o- j9 b$ E+ p' L
1 {( O5 I; }1 |! W3 f
, ]$ j [" v. K, J ?1 Y# m(4)为何做。即要说明工作的性质和重要性。 1 [! f8 X! w G9 {- ~ @
7 G& t7 i4 q H: w
% I U1 J4 O: I4 I1 D3 s6 T
(5)何时完成。即完成工作的具体时间。
, e! q5 O/ {; \. w. n- F5 f' b$ S
8 ?& \0 {. R0 J- ]! Z(6)为谁做。即该项工作的隶属关系,明确前后工作之间的联系及职责要求。
9 d& B# M& j) T
" H1 f+ K, d& ~* A: k
$ g* | R3 H6 {5 I0 \4 i w5 M# ^(7)需要何种技能。即完成该项工作所需要的工作技能。如口头交流技能、迅速计算技能、组织分析技能、联络技能等等。 $ L3 t* B) D: h9 S H* l
9 }# Z5 T3 L& Z
" }% o5 N4 |0 E& C. p* r' L! H( ]5 V, {6 U2.工作说明 ) U9 }6 c: l# s9 c, j" @
) i) }7 Z) N) y; D
- M9 E M0 f" a1 q5 ] 工作说明是有关工作范围、任务、责任、方法、技能、工作环境、工作联系及所需要人员种类的详细描述。它的主要功能有:让职工了解工作的大致情况;建立了工作程序和工作标准;阐明了工作任务、责任与职权;有助于员工的聘用与考核、培训等。编写工作说明时要注意:(1) 描述要具体化而非抽象化。(2)描述的句子要简明,内容不要过于繁杂,最好不超过三页。 (3)使用技术性术语时加以解释。 . k. d/ n. Z+ f6 }2 X
& G. q0 h+ o8 w% m
+ W+ {2 \' }5 A; a; a, Y3.工作规范
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& ~* S7 ^+ r$ ~% h: Z, T8 x! D( g) k7 y
为了使员工更详细地了解其工作的内容和要求,以便能顺利地进行工作,在实际工作中还需要比工作说明书更加详细的文字说明,规定执行一项工作的各项任务、程序以及所需的具体技能、知识及其他条件。为此,企业在工作分析的基础上,可设立“工作规范书”或将此项内容包括在工作手册、工作指南等之中。所谓工作规范就是指完成一项工作所需的技能、知识以及职责、程序的具体说明。它是工作分析结果的一个组成部分。
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