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(五)工作分析的内容

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发表于 2003-1-19 18:51:00 |只看该作者 |倒序浏览
, G1 Z1 f& A8 P: W9 o7 `& d+ r# F , h4 Y( L7 Z3 T4 i; n0 K & x; p' M& l- w, R& K0 b% A. [$ |/ B( f! m0 E: `* L   工作分析的内容包括工作分析要素、工作说明、工作规范等三个部分,下面分别阐述。 e, _; z ~/ h1 `# O) t6 {4 u7 S0 L/ B 0 E. W9 @' P" X + k. ~4 J/ o- A1 a1 N! e1.工作分析要素 $ x% z, Z1 j/ ?% e. r# v / e4 j j& F. b $ ^* M* J, V' W# Z+ u v. i  要进行工作分析,首先必须弄清该项工作有哪些要素构成?具体含义是什么?一般来说,工作分析包含的要素有七个: * B5 \1 z9 b" m: z' |: [8 w$ i. B' w& u 4 h5 ?5 L, I) G% `" O3 J* b$ H7 }4 V4 \# Q$ l: B (1)什么职位。工作分析首先要确定工作名称、职位。即在调查的基础上,根据工作性质、工作繁简难易、责任大小及资格等四个方面,确定各项工作名称、并进行归类。 @4 | c# m, @7 ^( p& v! r3 B, n8 I) @1 y: r; @# P# E0 k) C : q M" ~( Z: S/ `! {. b i: i3 A' l (2)做什么。即应具体描述工作者所做的工作内容,在描述时应使用动词,如包装、装载、刨、磨、检测、修理等等。 6 \/ j* B+ B6 P' ]; T, T0 f) M- e8 M# d8 L( f: t & q6 J" W* Y- \% b3 X6 ~$ e3 Z (3)如何做。即根据工作内容和性质,确定完成该项工作的方法与步骤,这是决定工作完成效果的关键。 4 g" i0 w+ y8 I1 V5 U/ _5 Q" x " k5 n3 b6 v" R, x* S R + e. E* o. Q$ I& i! O$ H( f! m" `(4)为何做。即要说明工作的性质和重要性。 % X5 a. e0 ?+ }3 d9 x$ m4 J' L) R$ J- m0 @ . t1 A0 _( [0 ]7 Z(5)何时完成。即完成工作的具体时间。 ; @! S/ z7 q9 A0 J+ L& R * h d+ K2 E7 s5 X3 H ; V1 l: q' o* b% k# w L, y(6)为谁做。即该项工作的隶属关系,明确前后工作之间的联系及职责要求。 + F9 s* Y8 I1 A1 f- j) w# E+ f 2 { M! d' B2 z5 @7 S8 K- ^2 t8 A/ d6 F$ Y (7)需要何种技能。即完成该项工作所需要的工作技能。如口头交流技能、迅速计算技能、组织分析技能、联络技能等等。 3 ` @: B p, f! a) V; f 7 R. o. g, {. Q. r. _' Z2 Z 0 d8 J/ S, K% t 2.工作说明 & |' P% B2 {( J ) t2 \8 ~* g/ ~2 R! Y + d% l8 U0 Q- T) U' t6 }  工作说明是有关工作范围、任务、责任、方法、技能、工作环境、工作联系及所需要人员种类的详细描述。它的主要功能有:让职工了解工作的大致情况;建立了工作程序和工作标准;阐明了工作任务、责任与职权;有助于员工的聘用与考核、培训等。编写工作说明时要注意:(1) 描述要具体化而非抽象化。(2)描述的句子要简明,内容不要过于繁杂,最好不超过三页。 (3)使用技术性术语时加以解释。 & U( t$ {/ ^) s5 z, O% \$ i& a1 D- R 3 Z9 Z+ B; }1 Y, |; F. Z3.工作规范 & _4 J9 A" a, e - x/ I2 W& w* G0 D* r( Z7 C" X- W( N$ i; k   为了使员工更详细地了解其工作的内容和要求,以便能顺利地进行工作,在实际工作中还需要比工作说明书更加详细的文字说明,规定执行一项工作的各项任务、程序以及所需的具体技能、知识及其他条件。为此,企业在工作分析的基础上,可设立“工作规范书”或将此项内容包括在工作手册、工作指南等之中。所谓工作规范就是指完成一项工作所需的技能、知识以及职责、程序的具体说明。它是工作分析结果的一个组成部分。 9 s# i+ e4 D+ ~- ]- T+ T6 \ 1 `" H. A, w7 e, S

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发表于 2003-3-20 09:46:00 |只看该作者

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不错哈
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发表于 2003-3-20 09:48:00 |只看该作者

文章不错,谢谢。我看这位回贴的兄台的昵称不错,胆子也不小哟~

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