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/ m2 T: I8 N+ x) W. r4 v 工作分析的内容包括工作分析要素、工作说明、工作规范等三个部分,下面分别阐述。
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6 u3 q5 Z/ `& f; S0 F
1.工作分析要素
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+ X# g% m# s5 y 要进行工作分析,首先必须弄清该项工作有哪些要素构成?具体含义是什么?一般来说,工作分析包含的要素有七个:
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0 Q4 j' B' o( N. v- |/ I7 v* M
(1)什么职位。工作分析首先要确定工作名称、职位。即在调查的基础上,根据工作性质、工作繁简难易、责任大小及资格等四个方面,确定各项工作名称、并进行归类。 + t- l# T8 a; Z! o- V9 e
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(2)做什么。即应具体描述工作者所做的工作内容,在描述时应使用动词,如包装、装载、刨、磨、检测、修理等等。
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, I6 \. |/ B4 t(3)如何做。即根据工作内容和性质,确定完成该项工作的方法与步骤,这是决定工作完成效果的关键。
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: W* R4 p0 J, V- r W: o+ Y2 B(4)为何做。即要说明工作的性质和重要性。 3 h2 K) e+ c# m3 ], t& ]. l! x
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: l4 \$ c1 m' f1 x(5)何时完成。即完成工作的具体时间。 R9 Y6 z+ V3 G# n0 x- H# R8 p
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6 q/ j1 `4 |; e(6)为谁做。即该项工作的隶属关系,明确前后工作之间的联系及职责要求。 ' T0 B) p$ a: h: n) c
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. _# r# E- z4 B1 ^) i9 G; L9 {(7)需要何种技能。即完成该项工作所需要的工作技能。如口头交流技能、迅速计算技能、组织分析技能、联络技能等等。 # ~, Q5 f6 P' F1 y. q/ M& g
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5 }6 N# _# r% B2 M3 p# E2.工作说明
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6 r0 j9 g) y: \# v C# n 工作说明是有关工作范围、任务、责任、方法、技能、工作环境、工作联系及所需要人员种类的详细描述。它的主要功能有:让职工了解工作的大致情况;建立了工作程序和工作标准;阐明了工作任务、责任与职权;有助于员工的聘用与考核、培训等。编写工作说明时要注意:(1) 描述要具体化而非抽象化。(2)描述的句子要简明,内容不要过于繁杂,最好不超过三页。 (3)使用技术性术语时加以解释。 + ?9 }9 F9 D' i
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3.工作规范 % Y5 X% C' i. m: F
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: k/ N. v3 ~+ J2 o& @: Q( j 为了使员工更详细地了解其工作的内容和要求,以便能顺利地进行工作,在实际工作中还需要比工作说明书更加详细的文字说明,规定执行一项工作的各项任务、程序以及所需的具体技能、知识及其他条件。为此,企业在工作分析的基础上,可设立“工作规范书”或将此项内容包括在工作手册、工作指南等之中。所谓工作规范就是指完成一项工作所需的技能、知识以及职责、程序的具体说明。它是工作分析结果的一个组成部分。
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