民营企业中怎样开展人事工作

流线

       我所在的是一个集团公司，集团有人力资源部，但是其他下属子公司只有一个办公室了，一般只有一个人事管理员，但是他们通常做的工作不仅仅是日常的人事工作，还有很多其他生产方面的其他工作。现在集团人力资源部基本上市和各子公司脱轨的，子公司的事情不让人力资源部来管。我所做的是基本的一个档案、劳动合同的管理，我也是刚接手不久，现在是部分子公司的行政人员合同归集团管，一线工人的合同都在各子公司，还有一些子公司是全部的档案全在子公司里，每季度各子公司提报合同台账，但是自我接手这个工作之后，我发现这些合同台账根本不符合公司的人员情况，由于员工之间的调动情况比较频繁，人事管理员不管员工调进调出的合同问题，他们都认为人是从另外一家公司调进来的，合同也不归我管，就很理所当然的认为，调进来的人员合同不在公司很正常，在合同台账上要不就只显示一个人名，要不就什么都没有。我在整理部分子公司的行政人员合同时都会多出一大摞人，这些人就是不知道在哪个公司的情况，我就要挨个查这些人调到哪边去了，因为好多人调动岗位都不办手续的。现在我碰到的难题很多，第一，针对这个员工调动之后，合同该怎么处理，是向个子公司人事管理员说明员工调动后要及时的将员工的合同拿出来转至相应的子公司还是、、、、；第二，目前子公司的人事管理员可以说不归集团人力资源部管，他们都听子公司领导的意见，很多情况下让他们办个事情感觉很难，他们首先要完成自己领导交代的任务才会来做你的事情，所以很多事情他们都没法去处理，劳动合同就这么签一下，也不去编号了；第三，集团的子公司比较多，如果每次都这么整理公司的合同，那大家都会崩溃的，每次整理下来都有很多人要不没合同，要不就是合同很难找到，因为合同编号不全，按照台账上找合同根本找不到的，遇到这样的问题我很苦恼，不知道这样的工作该怎么开展下去，请大家给我支支招吧，最主要的是要解决这个员工调动后合同该怎么处理的问题

宠着小猪

建议使用软件进行管理。

gufeng_1028

子公司的模式属于独立主体，所以人力资源管理可能尽可能的放权给各子公司，集团只需要制定标准即可。
* y7 v. B) n- ?1、人员内部调动，各子公司内部调动，属于不同主体之间调动，原则上应该是在一家子公司辞职，之后到另外一个子公司重新入职，当然在工龄上面，集团可以制定统一标准，建立是否延续工龄的制度；
& X" ?. |! x, M& Z: I2、各子公司人力资源专员，仍由各子公司管理汇报，归属各子公司管理，但是集团人力资源部可以给予制度和标准的支持和管理；
  L5 I! @$ S% I3 T; l7 u2 Q3、关于人事档案，各子公司同样自行管理，集团建立档案管理标准，并要求各子公司建立人事档案台账，合同日常管理由各子公司自主完成，集团根据台账进行抽查。

威哥1号

参考我楼上的意见吧，挺专业的！

流线

回复 3楼 gufeng_1028 的帖子
: q% _4 H0 ?$ K0 W, N& m1 M
7 i/ y  T3 Z" p8 \2 B这些标准集团都有的，但是几乎很少是按照标准来执行的，对于员工调动这样的行为，人事管理员会认为员工是从另家公司调来的，他的合同还在原公司管，但是调出的公司的人事管理员也同样的把调动的员工从花名册上除名，也就不会管员工的合同，这样就使得有很多人的合同找不到，集团是不是需要针对这样的情形和各子公司的人事管理员说明一下，让他们明白；对于集团有好几家子公司，每个子公司的合同都放在集团管是不现实的，而且人事管理员每天的工作都非常忙，都没时间管这个劳动合同，现在都不清楚这个合同管理该从哪下手管理了   

BAIYUN1013

那让他的合同跟着他的调动走啊 然后再上报集团啊  这些调动令不是集团发的吗

anonian

同意六楼，每个子公司人事管理员应该有这个职责

zhou_stones

对于楼主的帖子，谷峰版主已经有回复。就帖子所提之外的问题提点自己的看法：
, F7 I5 X/ w; I8 D6 L9 T, r8 q
* k. M, _7 _# _, r+ X1 S0 x    无论何时，都要了解自己的顾客是谁（内部顾客和外部顾客），要考虑顾客的感受；因此，楼主想让其他童鞋愿意看、并且看明白你的问题，就要照顾其他童鞋的感受。
* L" o% p$ i4 e+ H8 A0 a+ ]1 u  R* f
    建议楼主下次再发这样的帖子时，注意分段，别让看人看着太累。否则，没几个有耐心去看完。
6 E0 ^" a0 ~( g5 V& N
    在中人网发帖子如此，在现实的工作中，更是如此。

精灵阿兰若

嗯，这是个很棘手的问题~关注