读书分享——小强升职记(连载）更新到三十四楼（完）

欧阳倩

提高工作效率的方法——学会时间管理

    “就是说学会安排和利用自己的时间，在合适的时间做合适的事。”
      “哦……”小强若有所悟，他确实觉得自己在利用时间方面太随意，想起什么就做什么，所以很容易浪费时间，做事情的效果也不好，“就像老板管理员工一样，把自己的所有时间都管理起来，让它们高效运转，是吗？”
　“提高效率只是时间管理的一个方面。你想想，如果你在一条错误的路上飞奔，那会怎样？”
    “会离目标越来越远。我明白了，不仅要效率高，还要方向正确才行。”
   “对。水流的方向是由渠道决定的，没有渠道的水只会向四面八方渗透，然后干枯在土地之中，永远也到不了大海。时间也是一样，如果不给它合适的渠道，它会消失于无形。我们学习时间管理正是为了掌握自己的渠道，让时间的涓涓细流流向我们想让它去的地方。”
　　“这个比喻很有意思。时间的‘渠道’具体怎么讲呢？”
　　“就是我们在使用时间方面养成的习惯。比如说我们在工作中经常需要判断：哪些事情是重要的，哪些是不重要的；哪些事情是紧急的，哪些是不紧急的，等等。我们通过这些判断来决定先做什么事，再做什么事；哪些事情上多花一些时间，哪些事情上少花一些时间。这就是我们习惯的使用时间的方式。”
      提高工作效率的几种小方法
     1．找出重要的事情在高效时段内完成。每天早晨别一上班就急着投入工作，先看看今天工作的重点是什么，哪些事情是重要并且紧迫的。将这些事情安排在你的高效时段完成。
　　2. 回顾你需要发布或者呈送给上司的资料。我们不可能第一次就把事情做到尽善尽美，自己编写的分析材料就是自己的名片，在这上面不要吝啬时间，或许它们能让别人对你刮目相看。
　　3. 看新闻用RSS。现在很多网站包括搜狐在内都提供RSS的阅读方式。这样的好处是你不用频繁地在地址栏输入URL，更重要的是RSS广告很少，也没有铺天盖地的超链接，能够让你将注意力始终保持在你关心的内容上。这样你就不是在冲浪而是靠罗盘在大海里航行，方向始终掌握在自己的手中。
　　4. 减少检查邮件的次数。每天两次足够了，并且应该注意，往往在上网聊天或者无所事事的时候就会“习惯性”地检查邮件，因此，应该找些事做来分散自己的注意力。
　　5. 能休息的时候尽量休息。有午休时间的人是幸运的。一般情况下，在休息时间我会设置一个闹铃，时间定为半小时，在这半小时中脑子里什么都不想，好好地放松一下。这非常有利于精力的恢复。

欧阳倩

什么是价值观？

所谓价值观是指一个人对周围的客观事物（包括人、事、物）的意义、重要性的总评价和总看法。
价值观没有对错之分，每个人在自己的人生路上都有自己的走法：
　　第一种人，拿着地图走路，这样的人喜欢在做一件事情之前先做好详细的计划，然后按照自己的计划去办事。
　　第二种人，看着路牌走路，这样的人喜欢走一步看一步，每到一个十字路口，都要选择一次方向，最终走向哪里，自己都不知道。
　　第三种人，顺着方向走路，这样的人只选择一个大方向，然后就朝着这个方向努力，架桥过河，披荆斩棘，靠一个信念坚定地走下去。
你能说哪一种走法是错的吗？建筑设计师是第一种人，科研人员是第二种人，创业者是第三种人。问题是，你是哪种人？你愿意做哪种人？
如何找到自己的职业价值观
职业价值观自测量表
　　说明：下面有52道题目，每个题目都有5个备选答案，请根据自己的实际情况或想法，在题目后面圈出相应字母，每题只能选择一个答案。通过测验，你可以大致了解自己的职业价值观念倾向。
　　A——非常重要
　　B——比较重要
　　C——一般
　　D——较不重要
　　E——很不重要
　　1. 你的工作必须经常解决新的问题。 A B C D E
　　2. 你的工作能为社会福利带来看得见的效果。 A B C D E
　　3. 你的工作奖金很高。 A B C D E
　　4. 你的工作内容经常变换。 A B C D E
　　5. 你能在你的工作范围内自由发挥。 A B C D E
　　6. 工作能使你的同学、朋友非常羡慕你。 A B C D E
　　7. 工作带有艺术性。 A B C D E
　　8. 你的工作能使人感觉到你是团体中的一份子。 A B C D E
　　9. 不论你怎么干，你总能和大多数人一样晋级和涨工资。 A B C D E
　　10. 你的工作使你有可能经常变换工作地点、场所或方式。 A B C D E
　　11. 在工作中你能接触到各种不同的人。 A B C D E
　　12. 你的工作上下班时间比较随便、自由。 A B C D E
　　13. 你的工作使你不断获得成功的感觉。 A B C D E
　　14. 你的工作赋予你高于别人的权力。 A B C D E
　　15. 在工作中，你能试行一些自己的新想法。 A B C D E
　　16. 在工作中你不会因为身体或能力等因素，被人瞧不起。 A B C D E
　　17. 你能从工作的成果中，知道自己做得不错。 A B C D E
　　18. 你的工作经常要外出，参加各种集会和活动。 A B C D E
　　19. 只要你干上这份工作，就不再被调到其他意想不到的单位和工种上去。 A B C D E
　　20. 你的工作能使世界更美丽。 A B C D E
　　21. 在你的工作中，不会有人常来打扰你。 A B C D E
　　22. 只要努力，你的工资会高于其他同年龄的人，升级或涨工资的可能性比干其他工作大得多。 A B C D E
　　23. 你的工作是一项对智力的挑战。 A B C D E
　　24. 你的工作要求你把一些事物管理得井井有条。 A B C D E
　　25. 你的工作单位有舒适的休息室、更衣室、浴室及其他设备。 A B C D E
　　26. 你的工作让你有可能结识各行各业的知名人物。 A B C D E
　　27. 在你的工作中，能和同事建立良好的关系。 A B C D E
　　28. 在别人眼中，你的工作是很重要的。 A B C D E
　　29. 在工作中你经常接触到新鲜的事物。 A B C D E
　　30. 你的工作使你能常常帮助别人。 A B C D E
　　31. 你在工作单位中，有可能经常变换工作。 A B C D E
　　32. 你的作风使你被别人尊重。 A B C D E
　　33. 同事和领导人品较好，相处比较随便。 A B C D E
　　34. 你的工作会使许多人认识你。 A B C D E
　　35. 你的工作场所很好，比如有适度的灯光，安静、清洁的工作环境，甚至恒温、恒湿等优越的条件。 A B C D E
　　36. 在工作中，你为他人服务，使他人感到很满意，你自己也很高兴。 A B C D E
　　37. 你的工作需要计划和组织别人的工作。 A B C D E
　　38. 你的工作需要敏锐的思考。 A B C D E
　　39. 你的工作可以使你获得较多的额外收入，比如：常发实物、常购买打折扣的商品、常发商品的提货券、有机会购买进口货等。 A B C D E
　　40. 在工作中你是不受别人差遣的。 A B C D E
　　41. 你的工作结果应该是一种艺术而不是一般的产品。A B C D E
　　42. 在工作中不必担心会因为所做的事情领导不满意，而受到训斥或经济惩罚。A B C D E
　　43. 在你的工作中能和领导有融洽的关系。 A B C D E
　　44. 你可以看见你努力工作的成果。 A B C D E
　　45. 在工作中常常要你提出许多新的想法。 A B C D E
　　46. 由于你的工作，经常有许多人来感谢你。 A B C D E
　　47. 你的工作成果常常能得到上级、同事或社会的肯定。 A B C D E
　　48. 在工作中，你可能做一个负责人，虽然可能只领导很少几个人，你信奉“宁做兵头，不做将尾”的俗语。 A B C D E
　　49. 你从事的那种工作，经常在报刊、电视中被提到，因而在人们的心目中很有地位。 　A B C D E
　　50. 你的工作有数量可观的夜班费、加班费、保健费或营养费等。 A B C D E
　　51. 你的工作比较轻松，精神上也不紧张。 A B C D E
　　52. 你的工作需要和影视、戏剧、音乐、美术、文学等艺术打交道。 A B C D E
　　评分与评价：
　　上面的52道题分别代表13项工作价值观。每圈一个A得5分、B得4分、C得3分、D得2分、E得1分。请你根据下面《评价表》中每一项前面的题号，计算一下每一项的得分总数，并把它填在每一项的得分栏上。然后在表格下面依次列出得分最高和最低的三项。

乖巧猫猫

找到适合自己的，才是最好的方法，才会事半功倍

kinya_1

写的蛮好的

欧阳倩

价值观评价表

温州小兵哥

辛苦了。

欧阳倩

当我们找到自己的价值观后，就来学几招时间管理

时间管理第一招——四象限法则

■“四象限法则”——帮助你判断事情的轻重缓急，并告诉你如何做出有针对性的处理。
所谓‘四象限法则’，是由著名管理学家史蒂芬?科维(Stephen R. Covey)提出的一个时间管理理论，把工作按照重要和紧急两方面的不同程度进行划分，基本上可以分为四个象限：

重要而且紧急、

重要但不紧急、

不重要但紧急、

不重要而且不紧急。

第一象限：重要而且紧急。举例：处理某媒体对公司的负面报道、为孩子填报高考志愿等。这些事情必须马上去做，否则后果将会非常严重。但是在你立即去做的同时你应该思考这样一个问题：真的有那么多重要而且紧急的事情吗？

　　第二象限：重要但不紧急。举例：编写公司下季度的工作计划、制定家庭的投资理财策略、参加心理咨询师的培训等。这些事情虽然看起来不紧急，但是我们却不能置之不理。如果你现在不重视它，它随时都会发展成重要而且紧急的事情，比如说，你已经发现了儿童牙刷这个细分市场还没有被竞争对手占领，但是你将制定针对这个市场的产品策略放在第二象限迟迟不处理，结果某一天你逛超市的时候发现，哇，竞争对手的儿童牙刷已经投放市场了。那么这个时候，制定产品策略的事情就转移到了第一象限，重要而且紧急。可见，对待这个象限的事情，即使没有立即去做的必要，也至少要做一份时间计划表。你可以思考这样一个问题：如何避免更多的事情进入令人讨厌的第一象限？

　　第三象限：不重要但紧急。举例：办公室里的突然来电、临时会议等。这个象限里的时间投入是相当可惜而且无奈的，忙了半天可能一点效果都没有，包括你在内的很多人都会被假象所迷惑，认为‘紧急’的就是‘重要’的。其实‘紧急’和‘重要’一点关系都没有。在这个象限，我们应该思考这个问题：我们如何尽量减少第三象限的事务？

　　第四象限：不重要而且不紧急。举例：看无聊的电视节目、一个人闲逛等。这个象限里的事情都是用来打发时间的，仅仅当做前三个象限的调剂的话还说得过去，如果过多地沉迷于这个象限，我们的价值就会大打折扣。在这个象限，我们应该思考这个问题：我们在工作中是否有必要进入这个象限？

分清了后，我们应该如何去做了？

     第一象限：没什么好说的了，立即去做！我们工作中的主要压力就来自于第一象限，我们生活中的主要危机也来自于第一象限。第一象限就是一片雷区，我们进入这个象限的次数越少越好。其实第一象限80%的事务都来自于第二象限没有被很好处理的事务，也就是说这个压力和危机，是自己强加给自己的。举个例子来说，你可能不得不花整整一天的时间去陪重要客户逛街、吃饭、娱乐，就是因为你产品的问题给客户带来了极大的麻烦，而你必须通过做这件重要而且紧急的事情去安抚客户。

　　 第二象限：有计划去做！我们应该将时间投资于第二象限，不能因为它是不紧急的就不去处理。我们应该在第一时间对它进行任务分解，并且制定时间表；然后我们每次投入很少的时间，就可以完成一项庞大的任务，就像储蓄一样，每天投入1元钱，好像做不了什么事，但是坚持一段时间之后，就可以做成大事。除此之外，将精力集中于第二象限的价值还体现在如果你第二象限的事务能很好地处理的话，会减少第一象限80%的事务。举个例子来说，那天你正在仔细地对你的代码进行测试，可是这时候女朋友非要拉着你逛街，这严重地分散了你的注意力，打断了你的思路，所以造成你没有测试出产品出现问题的所在。如果你能将陪你女朋友逛街这件事安排好的话，那安抚客户这种重要而且紧急的事情就不会出现了。

      第三象限：交给别人去做！我们应该清楚地认识到，第三象限的事务是我们忙碌而且盲目的源头。这个象限里的事务最好能放权交给别人去做，或者通过委婉的拒绝减少这类事务的产生。举个例子来说，你的岳母打电话过来说想下午去逛逛街，这时候，你可以委婉地告诉她你确实想去陪她，可是今天刚好有个会议需要你主持；你可以立即联系你的老婆，让她去陪你岳母逛街，而你通过做晚饭来补偿你的老婆。这样你在上班的时间段内就可以将精力集中在重要的工作上了。

　　 第四象限：尽量别去做！这是一个用于缓冲调整的象限。当你疲惫的时候，可以通过做一些不重要而且不紧急的事情来调整一下心态和身体，但是你不能在这个象限里投入太多的精力，否则你就是在浪费生命了。举个不恰当的例子来说，当你因为工作的事情身心疲惫的时候，可以和老婆一起逛逛街或者去登山、游泳等，但是如果你将自己的大部分精力放在陪老婆逛街、讨老婆欢心上面，那么你将失去你的事业，也失去家庭稳定的基础。”

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有太多的东西需要学习了

欧阳倩

“猴子法则”

应用“猴子法则”走出第三象限

　　 “是的，猴子法则。比尔?翁肯(Bill Oncken)曾经提出一个理论，叫‘背上的猴子’。翁肯教授有一次偶然发现，自己在忙于加班的时候，部属竟然在悠哉游哉地打高尔夫。这让他突然领悟到，主管人员之所以时间不够用，一个很重要的原因在于没有做好授权分责，将太多本该部属去做的工作招揽到了自己身上，以至于永远在苦苦追赶工作进度。

　　翁肯教授把那些工作比喻为活蹦乱跳、随时可能跳到你身上的‘猴子’，而把他那独特的时间管理理论称为‘猴子管理艺术’。

　　试想一下这样的情况：你在走道上碰到一位同事，他说：‘我遇到麻烦了，能不能和你谈谈？’于是你开始关切地听他讲述。结果这个问题果然很麻烦，你听了半个小时才弄清楚是怎么回事，而且还没法立刻给出建议，于是你说：‘这个问题很复杂，我现在没有时间和你讨论，让我仔细想想，回头咱们再谈谈。’

　　让我们用猴子理论来分析一下这个过程。首先，你和同事在走道上偶遇之前，谁的背上有猴子?显然，是同事的背上。猴子不在你的背上，你甚至不知道有这只猴子存在。接着，你开始倾听同事的讲述，这时同事背上的猴子悄悄向你的背上跨过来一只脚。然后，听完同事的讲述，你表示要仔细想想再和同事讨论。这时，猴子便完全转移到了你背上。你接过了同事背上的猴子，而同事则变成了监督者。此后，他会不时跑来问你：‘那件事你考虑得怎么样了？’‘我们什么时候再谈谈？’……
      我们虽然应该帮助遇到困难的同事，但是也应该避免这样的情况：让他们把你当做他们自己猴子的收容站，你收的愈多，他们给的愈多，到最后你被堆积如山的别人的问题所困扰，甚至没有时间照顾自己的‘猴子’。你将一些并非自己职责的事情做得很有效率，可这值得你沾沾自喜吗？你自己的事情完成得怎么样呢？这就是猴子法则。”

欧阳倩

把时间看成一种投资
时间管理也是一种投资，当然，时间这项资本有它自己的一些特性。
1.供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下都不会增加，也不会减少，每天都是24小时。
2.无法蓄积：时间无法像人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间。
3.无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。
4.无法复得：时间无法像物品一样失而复得。它一旦丧失，就会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但要是挥霍了时间，任何人都无力挽回。
时间资本及单位时间价值的计算
个人时间资本分析表
　　退休年龄（A） 60
　　现在年龄（B） 你的实际年龄
　　至退休尚有工作资本 工作日工作资本 （A－B）×251个工作日×8小时
　　 休闲日工作资本 （A－B）×114个休假日×2小时
　　至退休尚有休闲资本 工作日休闲资本 （A－B）×251个工作日×3小时
　　 休闲日休闲资本 （A－B）×114个休假日×12小时
　睡觉时间资本 =（60－你的实际年龄）× 365天 × 8小时
有人曾统计过一个人活到72岁时对时间的消费情况：睡觉21年，工作14年，个人卫生7年，吃饭6年，旅行6年，排队5年，学习4年，开会3年，打电话2年，找东西1年，其他3年。

     “想要计算单位时间价值的话，仅仅知道我们的时间资本是不够的，我们还需要知道我们自身的价值。虽然我个人非常讨厌用金钱来衡量一切，但是就目前来看，衡量自身价值的唯一可行标准，就是我们的薪水。我们进行单位时间价值的计算，目的是为了让我们能更好地把握自己的时间，绝对不是拜金。”
单位时间价值 = 工作年数 × 薪水／总工作时
                     =（60－实际年龄）×50000／你的总工作时间
　　               ≈ 你的单位时间价值

怎么样才能提高自己在单位时间内创造的价值呢？

　　 “这个其实很简单，你看看计算公式就明白了。要提高自己的价值，无非通过两个途径：

　　一是想办法升职

      二是想办法减少你的总工作时间。这里面就牵扯到一些时间管理的技巧。如果你能在一开始的时候就懂得如何投资你的时间，懂得如何让自己的每一分钟发挥超值的作用，那么你就可以大大缩短你的总工作时间，从而达到提高单位时间价值的目的。前面那个条件的主动权在你的老板手里，而这个条件的主动权在自己手里，如果老板不给你加薪的话，为什么不自己给自己加薪呢？话说回来，小强，我将时间投资在你的身上，可不要让我失望哦。”提高你的年薪。这个就要靠你的实力和运气了。
　   像巴菲特那样投资自己的时间
      五大投资原则：‘找出杰出的公司’、‘少就是多’、‘押大赌注于高概率事件上’、‘要有耐心’、‘不要担心短期价格波动’。
       投资股票和投资时间的原理是一样的，因此巴菲特的投资原则，也适用于投资时间。
　   第一：‘找出杰出的公司’。这个原则是基于这样一个常识：一个经营有方、管理者可以信赖的公司，它的内在价值一定会显现在股价上。所以投资者的任务是在无数的可能中找出那些真正优秀的公司和优秀的管理者。那么时间管理也是一样，我们也应该找出‘杰出的公司’。那些对我们很重要的事情，以及那些能创造出更大价值的事情，就是‘杰出的公司’。时间管理并不是追求在1个小时里能做3件事或者是5件事，时间管理的目的应该是充分利用时间来创造最大的价值。这个技巧我已经在‘如何找到自己的职业价值观’以及‘传说中的四象限法则’中传授给你了，现在你应该可以很轻松地找到‘杰出的公司’了。

　　第二：‘少就是多’。巴菲特认为，一个普通股民只要拥有3家公司的股票就够了。因为，买的股票越多，你越可能购入一些你对其一无所知的企业的股票。而通常你对企业的了解越深，你的风险越低，收益就越好。放在时间管理的范畴内来讲，面对每天的任务清单，我们首先要做的，不是匆匆忙忙地从第一个任务开始完成，而是在任务清单里找出自己准备最充分并且最重要、最迫切的任务去完成。很多人的任务清单总是密密麻麻的，把自己折腾得每天都焦头烂额，其实完全没有必要。你可以想象一下，你开车走在盘山公路上，突然，你的路被一堆从山上滚落下来的石头堵住了，还好你自己和车都没什么事。这时候你需要将堵在路上的石头挪开，你用了8个小时把周围的小石头都清理干净了，只剩下一块50公分高的大石头堵在路的中间，这时候你的车能过去吗？当然不能。那如果给你一个重来一次的机会，你费了九牛二虎之力，终于用了2个小时把那块大石头搞定了，接下来只需要花1个小时清理掉稍大一些的石头，汽车就可以颠簸着开过去了。那么，到底哪种方法效率高、效果好呢？这个故事告诉我们，如果你不清理掉那1%的大石头，即使清理掉了99%的小石头也是没有用的。因此，每天早晨拿出当天的任务清单时，要做的第一件事情就是找出当天的‘大石头’，然后尽力‘搬走’它。那么我们如何去分辨哪块是‘大石头’，哪块是‘小石头’呢？答案也很简单：大石头不是都摆在第一象限和第二象限了吗？
       第三：‘押大赌注于高概率事件上’。也就是说，当你坚信遇到了可望而不可即的大好机会时，唯一正确的做法是大举投资。比如说老总让你负责一个500万的大单，这既是一个机会，也是一个挑战。那么，你应该立即将其他的事情暂时放到一边，集中全部的精力来解决这件事情，对它进行任务的分解和分配，所有的周计划、月计划都应该围绕它来制定。具体到每一天来说，就应该把握住一个‘要事第一’的原则，不惜投入大量的时间在最重要的事情上，这件事情不搞定的话，其他事情一概不做。我们要坚信解决这件事情带来的回报会是非常可观的。
　　第四：‘要有耐心’。巴菲特有一个说法，就是短于5年的投资是傻子的投资。因为企业的价值通常不会在这么短的时间里充分体现，即使你能赚到的一点钱也通常被银行和税务局瓜分。我们完成一项任务也是一样的，它所带来的结果是不会在当时就展示出来的，我们可以评估某个任务会带来很高的回报，但是我们仍然需要时间去证明它，这样才有利于我们不断地修正自己的评估体系，提高自己判断的准确率。投资就是为了获利，投资股票是这样，投资时间也是这样。
　　第五：‘不要担心短期价格波动’。巴菲特认为，既然一个企业有内在价值，它就一定会体现出来，问题仅仅是时间。我们在处理日常事务时，也不要因为一些紧急而不重要的事情，影响我们的心情。我们应当将自己的精力投资在第二象限，即使我们会暂时无法处理一些紧急但不重要的事情，但最终我们投资在第二象限的价值一定会体现出来。同时，我们开始做一件很重要的事情以后，就一定要坚持着做下去，一定要把这件重要的事情完成之后，再去考虑做其他事情，这对你效率的提高是非常有帮助的。”