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楼主: 欧阳倩
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读书分享——小强升职记(连载)更新到三十四楼(完)

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发表于 2011-9-25 18:48:48 |只看该作者
这个是好书,看了好几遍了,还送人了好几本。

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欧阳倩  分享下你的读后感  发表于 2011-9-27 16:16  回复
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发表于 2011-9-27 16:43:04 |只看该作者 |楼主
时间管理绝招二——衣柜整理法
衣柜整理五步骤:收集、处理、组织、回顾、行动
收集:清空衣柜
1.收集一切引起我们注意的事情;
2.加工处理后,确定它们的实质以及解决方法;
3.组织整理得出的结论;
4.把它们列为我们行动的选择方案;
5.行动。
   收集的关键是将‘一切引起我们注意的东西’放在‘收集篮’里,在清空大脑的同时达到‘心如止水’的境界。”
收集的工具:
◎实实在在的工作篮或者将桌面的某个区域制定为收集区
◎纸制的记事簿、便签、备忘录
◎电子备忘录
◎录音设备
◎电子邮件
  具体的工作篮:标准的塑料框、木制或金属编织框都是最常见的,用于存放纸制资料,如文件、资料、发票、请柬等。
  书写用的纸张或记事簿:活页笔记本、螺旋装订记事本、速记本和标准白纸本,都可以出色地捕捉你的灵感。便笺的好处是可以贴在你的办公区域里,随时提醒自己,而备忘录和记事本可以用来做一些更系统的事情。
  电子记事簿:现在的电子产品层出不穷,几乎所有的手机都支持便笺、行事历功能,但是如果你打算好好地管理时间的话,还是推荐你用功能强大的智能手机。
  音频产品:目前,可以使用的产品包括电话应答机、语音信箱、录音设备——如数码录音机或者微型磁带录音机。这些设备都可以临时储存那些你需要记录或处理的音频信息,使用这样的工具最大的好处是可以毫不费力地收集你大脑里的想法,做到几乎完全同步,但是这需要有一个整理的步骤,因此在我们周围很少有人这样做。
  电子邮件:如果你是通过电子邮件与世界的各个角落保持联系的,那么,你的计算机中就包含着一些临时区域,可以用于保留收到的信息和文件,以备日后浏览、阅读和处理。邮箱的管理也是一门大学问,如果能将自己的电子信箱整理得条理清晰,那你的工作也将如此。
关于工具的使用,我们还有下面几条军规:
  1. 收集工具越少越好。有些人喜欢用笔、纸收集,有些人喜欢用手机收集,有些人喜欢用Outlook收集,这都无可厚非,但是如果你既用笔、纸,又用手机,还用Outlook去收集的话,那就犯了大忌。我们要根据自己的情况去打造自己的收集系统,比如我一直以手机收集为主,搭配笔、纸进行收集。我的手机是全键盘的,录入起来很方便,不论是工作中,还是公交车上,或者是在朋友家里聊天,随时都可以记录下大脑中的想法。比如说,在工作的时候突然想到老婆让晚上回家买点面包,赶紧记在手机上,设置好下班后提醒自己,然后继续工作。这样我的大脑里虽然暂时因为这块小石头泛起了涟漪,但是很快大脑又恢复了正常工作状态。
  2. 保证5秒钟内拿出工具。灵感总是稍纵即逝,如果你在5秒钟之内还没办法取出你的工具,那你就需要考虑换一个收集工具。早晨一到办公室我就会拿出我的收集本,上面记录着昨天工作的完成情况,以及今天需要完成的工作。在简要浏览之后,将收集本放到右前方的位置,保证自己随手可及。然后在这一天内,将所有和工作相关的东西全部写在这个收集本上。下班后,再浏览一次今天的工作,将已经完成的从收集篮中删掉。合上收集篮之后,就可以带着轻松的心情回家了,呵呵。
  3. 定期清空这些工具。我可不想自己的收集本上密密麻麻写满了未竟事宜,我的目标是今日事今日毕。工作篮只是一个暂存器,我会在每周五的下午回顾一下我的收集篮,把里面不用的东西、已经完成的东西、交给别人做的东西全部清除掉,用一个空空如也的收集篮来迎接周末的到来。”
处理:为衣物分类
处理收集篮的几大原则
1、从最上面一项开始处理。这个原则是非常重要的,每一件事情都必须获得均等机会的处理。‘处理’这个动词并不意味着‘花费时间’,它仅仅是指‘判断事情的实质,决定下一步的行动方案,然后相应地处理掉’。无论如何,你必须尽最大的可能迅速地突击到工作篮的底部,而且不逃避任何一件事情的处理。
2、一次只处理一件事情。这里仍然遵循‘脑袋里只装一件事’的原则,处理完一件事以后再去处理下一件。
3、 永远不要再放回收集篮(被迫中断的事情除外)。当你第一次从收集篮中取出事情时,立刻判定它的实质以及处理方法,永远不要把它再次放回收集篮内,争取第一次就把它做到最好。
组织:将分类的衣物重新储存
回顾:对衣物做到心中有数
行动:选择最佳方案


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发表于 2011-9-27 16:49:07 |只看该作者
生动、形象。谢谢。
需要重新定位,重新规划,重新思考……
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发表于 2011-9-27 17:00:18 |只看该作者 |楼主
一、制定自己的目标


目标的威力
  “哈佛大学1953年曾经做过这样一个关于目标对人生结果影响的调查,一群智力、学历、环境、条件都相差无几的学生在走出校门之前,哈佛大学对他们进行了一次关于人生目标的调查。结果是这样的:
  1.27%的人没有目标;
  2.60%的人目标模糊;
  3.10%的人有清晰但比较短期的目标;
  4.3%的人有清晰且长期的目标。
  25年后,哈佛大学再次对这群学生进行了跟踪调查,结果是这样的:
  25年前 25年后
  3%有清晰而且长远的目标的人 一直朝着同一个方向努力,成为社会各界的顶尖成功人士,他们不乏白手创业者、行业领袖、社会精英
  10%有清晰但比较短期的目标的人 他们生活在社会的上层,他们的短期目标不断达成,成为行业专业人士,有很好的工作,比如医生、律师、公司高级管理人员等
  60%目标模糊的人 他们生活在社会的中层或下层,尽管能够安稳地生活,但是没有取得什么成绩。
  27%没有目标的人 他们生活在社会底层,生活得十分不如意,不断抱怨社会和他人,经常失业,家庭也不幸福
  这说明目标对人的成功很重要。一个明确的目标为什么具有那么大的作用?这是因为:
  目标的作用
  ◎它给人以明确的方向感,使人充分了解自己每个行为的目的。
  ◎它让人清晰地评估自己的行为,进而正面检讨自己的行为。
  ◎它让人从忙乱中转移到自己的工作重点上。
  ◎它让人更关注结果,产生持久的动力。
  ◎它能激发出人的潜能。

  我们不但要设定目标,而且要强有力地执行它。记得在2008年7月25日不幸辞世的卡内基?梅隆大学的教授兰迪?波许说过的话:请记住,阻挡你的障碍必有其原因!这道墙并不是为了阻止我们,这道墙让我们有机会展现自己有多想达到这目标。这道墙是为了阻止那些不够渴望的人,它们是为了阻挡那些不够热爱生活的人而存在的。”

“一般人不能达成自己的目标通常是由下面这几个原因引起的:
  达不成目标的原因
  ◎设定了不可达成的目标
  ◎没有将目标分解为计划
  ◎放任偶尔的失败
  ◎没有写下来
  ◎没有及时修正目标
  ◎没有坚持行动
如何实现目标

实现目标第一步:正确描述目标
要增加实现目标的可能性,首先要看看它是否符合S.M.A.R.T标准。S.M.A.R.T其实是5个英文单词首字母的缩写:S 就是 Specific :具体的;M 就是 Measurable :可测量;A 就是 Attainable :可实现;R 就是Realistic :可实行;T 就是 Time-based :时间线。

第二步:向大树学习目标分解
:“实现目标的关键是将目标转变成计划。没有计划的目标就像是在很高很高的树上的果实,是很难摘到的。所以我们必须学会爬树,从树干一点一点地往上爬,爬到枝桠,然后才能伸手够着果实。
我们应该向大树学习任务分解。把目标转化为计划,转化的过程分为树根、树干、树枝、树杈。其他目标也可以参照这个方法进行。”
树根1:写出你的目标
树根2:为什么要达成此目标?
树根3:我为什么可以达成此目标?
树根4:哪些个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助?
树根5:这个目标要在多长时间内完成?
“我们设置一个过长或者过短的目标都是没有意义的。目标时限过长,遇到的不可知因素太多。建议将一个很大的目标分解成一个个小目标,然后再对这些小目标进行分解和实现。如果目标时限比较短,比如一周,那就没有这个必要搬出‘大树分解法’了。‘大树分解法’适合于长于1年,短于5年的中长期目标。我们应该学会使用最高效的手段解决自己的问题。”
树干:写下实现目标的计划步骤
树枝:在月目标计划表里写下打算如何完成计划步骤
树杈:将月计划中的内容细化到每一周
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发表于 2011-9-28 09:30:44 |只看该作者
为楼主的勤勉和爱心喝彩!谢了!

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欧阳倩  呵,谢谢  发表于 2011-10-4 16:12  回复
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年底忙得沒有了頭緒,有時候都覺得干不過來了。至於價值嗎,目前還有深刻體會!
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