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组织设计是一个动态的工作过程,包含了众多的工作内容。科学的进行组织设计,要根据组织设计的内在规律性有步骤的进行,才能取得良好效果。
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组织设计可能三种情况:
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1、新建的企业需要进行组织结构设计;9 n/ a4 j, y9 c {7 O
- I0 z% r9 H; R) | a2 D 2、原有组织结构出现较大的问题或企业的目标发生变化,原有组织结构需要进行重新评价和设计;
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3、组织结构需要进行局部的调整和完善。( ^; k# c# |' B7 l0 v; q- [
' I4 p; X1 a( d6 I6 ]7 k! ]% K
这三种情况虽不是相同,但组织设计的基本程序是一致的。组织设计的程序一般如下:
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$ s( q6 J/ O8 K2 x/ G" X 1、设计原则的确定:根据企业的目标和特点,确定组织设计的方针、原则和主要参数;
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2、职能分析和设计:确定管理职能及其结构,层层分解到各项管理业务和工作中,进行管理业务的总设计;
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3,结构框架的设计:设计各个管理层次、部门、岗位及其责任、权力,具体表现为确定企业的组织系统图;2 \- ]8 F/ R4 m! ?* a3 B0 l! z( W& O
( _& v" z. q [ A' |3 E; j 4、联系方式的设计:进行控制、信息交流、综合、协调等方式和制度的设计;5 Q2 }9 A0 R# A3 H" e
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5、管理规范的设计:主要设计管理工作程序、管理工作标准和管理工作方法,作为管理人员的行为规范;; y! R% `* h2 [" ? Q P
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6、人员培训和配备:根据结构设计,定质、定量地配备各级管理人员;
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7、运行制度的设计:设计管理部门和人员绩效考核制度,设计精神鼓励和工资奖励制度,设计管理人员培训制度;
7 H* W8 |$ a& {8 p9 y6 s6 H) s7 f5 [9 Y$ D
8、反馈和修正:将运行过程中的信息反馈回去,定期或不定期的对上述各项设计进行必要的修正。. ?/ }7 v5 f9 u6 ^/ u
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