如何应对“查厂”

双人“鱼”

      相信有很多公司都会遇到这样的问题：客户公司会定期委托第三方或委派客户公司内部内审员来公司查厂。如果碰到这样的情况，公司需要做些什么准备工作来应对查厂？或是说查厂一般都查些什么？
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      欢迎有此方面经验的，无此方面经验的朋友们都能参与进来，大家一起来讨论下。当然，版主会酌情加分哦。

cy4567

这次能抢到沙发吧？
呵呵，没有这种工作的经验，友情支持一下

xuefairy

介个好多年前做过：外企业最关注的是社会责任这块，如童工、上班时间、薪资待遇等。

一叶碧云

没路查过，只能路过

糖糖2003

主要是对工厂做全面考评， 如员工福利，工资工时有无违法违规，健康安全劳动保障的实施，机器设备是否安检，消防通道及训练是否足够及时，有无用工问题，安全生产安全培训是否达标等。

凯茜儿

如何应付客户查厂

3 ~' F$ ^1 g: o" d0 v7 ^7 e- i一﹑工资记录(主要针对计件)
. J$ h& \2 R+ Z; O1、工资表述内容包括﹕上班时间(工作时间﹑日常加班时间﹑假日加班时间﹑节日加班时间﹑停工待料时间)。
9 h- x$ \5 C0 b# `1)工资(计件工资﹑日常加班补贴﹑假日加班补贴﹑节日加班补贴﹑停工待料补贴﹑各种奖金﹑各种应扣工资﹑实发工资)。
6 W/ J' Z' Y( {  `+ l  A2、实发工资=计件工资+(计件工资/上班时间)*日常加班时间*0.5+(计件工资/上班时间)*假日加班时间*1+(计件工资/上班时间)*节日上班时间*2+停工待料补贴+各类奖金或补贴-公司所扣款项。
" h8 k( P+ n" P2 g0 z  B' x3、停工待料补贴=当地最低工资标准/20.92*/8停工待料时间。
  @: ~: U  c) Q. L9 t6 s# O4、日常加班补贴=(计件工资/上班时间)*日常加班时间*0.5
3 y& T: S0 o' g! y4 y6 u5、假日加班补贴=(计件工资/上班时间)*假日加班时间*1。
# s' h& R( P+ v: V9 i2 a6. 节日加班补贴=(计件工资/上班时间)*节日上班时间*2。
注﹕如果计件工资/上班时间小于当地最低工资标准/20.92﹐以当地最低工资标准/20.92/8為准
; t; L" x0 a4 j* f6 ?) ~3 l7、客人衡量工人工资是否达到当地最低工资水平时﹕以工人计件工资/上班时间。
9 ?' X2 ]; E& {. _" X同当地最低工资/20.92/8相比较的﹐如果前者大于后者则符合要求﹐反之则不符合要求
8 N! Q! }5 B; Q3 Z注意:如果工资未达到最低工资水平时﹐必须得有最低工资补贴。补贴标准为:
(当地最低工资标准/20.92/8-计件工资/上班时间)*正常上班时间
5 t8 u9 n8 v, s7 h7 K/ d正常上班时间=工作时间-日常加班时间-假日加班时间-节日加班时间
8、基本上的客人都会要求每周必须休息一天﹑每周工作时间一般要求在60小时左右。
$ D0 i, A, \! {0 U- x2 _7 V9、最近一个月的查厂工资必须要求工人牢记。
二﹑人事档案记录所有人事档案记录必须保证没有16周岁以下的人事档案﹐为避免麻烦最好不
1、要有18周岁以下的人事档案出现
# w6 {+ b+ u, Y, U9 s4 ~2、要求所有工人记住进厂时所登记身份証件的家庭住址﹑出身日期。
/ z% F' B  w* D/ a& _: O+ R' D! g注意:客人查厂时如果发现有借証或假証﹐会追究公司的责任﹐怀疑公司使用童工﹐所以要求我们人事招工时尽量避免假政或借証的出现﹐如果有尽量将这部分的人事档案另类管理。
三﹑工时记录
1、必须保留员工的请假记录﹑停工待料记录。
! E/ \4 x  d- T6 f2、请假记录﹑停工待料记录必须同工人打卡记录保持一致。例如﹕某员工某日请假或停工待料﹐就不能有打卡记录。
% h' W6 y# T3 |# H; O! a3、工场的生产记录文件日期﹐必须同工人查厂考勤记录保持一致。
3 C8 V/ q. B: ]& L9 Y例如﹕查厂考勤记录显示某日工人都没有打卡记录﹐工场就不能有该日期的文件出现。
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志冲

查厂主要是社会责任方面，包括工资，童工，消防，卫生，政府批核文件等等！

spcchenyue

0 H& B: V' j) w% G2 j2 c  B, P. X
, H4 E+ ^/ z, i. \0 E这个虽然还没搞明白，但是认为，不做亏心事不怕鬼敲门！

wushijun

1、与审核单位沟通审核的时间、审核内容、关注点等，以客户需求为中心；
2、准备相关资料，这些资料是平时工作中所形成记录、流程、文件、标准等，同时也要想到还有那些可能会审核到得地方；
3、审核中，提供专人跟进、记录、解说等工作
7 \. z; a& I) v5 w8 Y4、总结，做的好的继续保持，不好的改善
5、根据审核中不合格、不完善的做出改善方案
9 p+ G- G; o; n9 e8 v1 F: e6、改善实施，汇报结果、形成标准、流程。
大概就这些把，我没有真正参与过验厂，只是在内部审核时，是按照这几个步骤操作的。

zhang-charm

这个主要是根据公司体系来审核的，内部管理流程是否到位，是否有相关记录！审核行政这一块的主要是消防安全、职业健康、危废处理等等