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一、 工作分析
工作分析可以说是建立人力资源体系工作的最重要、最基础的一环。通过工作分析,可以让员工明确各自的工作岗位职责、工作目的和范围、任职人的素质要求。在工作分析的基础上,才能进一步做好绩效考核、薪酬体系设计、培训发展、人员招聘等工作,有助于工作规范化,提高顾客服务质量和顾客满意度,它不仅是人力资源的重要工作,也是质量管理所要求必须的,是ISO9001:2000版中非常重要的一环,因此如果公司需要引入is9001,做好工作分析将非常有帮助。
工作分析包括的内容:
a) 前期工作(宣传、培训等)
b) 分析目前各分公司/部门组织架构
c) 撰写职务说明书(含:职位目的、工作职责、相关组织结构、工作环境、能力要求等)
d) 评估岗位设置,如有必要,科学调整岗位设置,确定岗位等级,定职定岗
e) 分析分公司/部门之间的信息传递,撰写关键流程,如有必要,可进行流程再造工作。
f) 进行工作再设计,撰写关键工作/主要任务的作业指导书
g) 相关工作文档的格式设计、审批
h) 对关键岗位建立素质模型,以便招聘和培训的开展
二、 培训系统的建立
员工进入公司,无论从技能要求、素质要求和态度等方面都必然与公司要求有很大出入,所以,公司需要建立良好的培训系统对员工投入培训。简单来说,要建立培训系统需要开展的工作包括:
a) 设计的培训流程,包括内训和外训制度,如何分析需求,制定计划,寻找培训资源,如何评估培训,以及如何让培训效能最大化;
b) 分析各分公司/各部门的培训需求,明确培训目的,要达到的效果
c) 安排培训计划,包括:培训时间、培训地点、培训师、培训对象、培训方式和培训内容以及培训预算等的预先系统设定
d) 执行培训计划并跟进,对培训效果做深化和评估,并进行总结归档工作。
e) 培养一批内部培训师,实现培训资源的共享,降低培训成本,使培训符合公司的实际情况和实际需求。
f) 建立员工培训档案,包括员工的培训需求和接受培训状况,并据此作为员工晋升的必备或参考条件。
从培训内容来看,公司可以引进的培训包括:
a) 管理技能类,如:领导力、执行力、企业教练、财务知识、项目管理、目标管理、客户服务管理、团队建设与潜能激发等
b) 市场营销与销售类,如:汽车市场营销、销售技巧、谈判技巧、销售渠道管理等
c) 人力资源类,如:培训师的培训、员工职业生涯规划、面试技巧、绩效考核技巧等
d) 工作方法类,如:时间管理、高效会议、问题解决方法、如何管理你的上司、客户服务技巧
e) 质量管理类,如:ISO9001体系,5S现场管理,6Sigma等
f) 个人素质类,如:沟通技巧、职业形象与礼仪、团队意识等
g) 岗位技能类,如:维修技能。
当然,对应不同职位的受训者,侧重点也将会不同。这些都将在培训计划中详细体现。
三、 员工任用
许多公司都具有基本的员工招聘功能,也提供了一个很好的平台给员工作内部流动和晋升。但随着公司的不断壮大,对人才需求量更大,对人才素质的要求也越来越高,因此,建立科学的招聘和任用系统也是非常有必要的。
a) 根据公司的战略经营方针,分析人才需求,制作人才计划
b) 在工作分析的基础上,确定需要招聘的岗位对人才的需求
c) 对不同层次的人才招聘设立不同的招聘程序和招聘方式,包括拓宽招聘渠道、建立笔试与面试程序、题库。
d) 对内部员工应结合员工培训、员工考评情况等建立人才档案库,使内部流动和晋升机制更完善。
e) 做好招聘工作的评估,例如招聘效率、匹配程度等以指导以后的招聘工作更进一步。
四、 薪酬体系
薪酬体系对于员工而言关系到切身利益,一个有效的薪酬管理体系,可以有助于激发员工积极性,为公司带来更大的回报。因此,设计一 |
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