[原创] 人才中心工作总结

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yytyuxi

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发表于 2011-11-17 16:42:56 |只看该作者 |倒序浏览

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本帖最后由 yytyuxi 于 2011-11-17 16:49 编辑

本人在人才中心工作一段时间，对档案（存档、转档、档案关系、职称、聘录干，档案工资等等）有了一定的了解和掌握；现把在此期间的总结分享给大家，希望对需要的朋友有帮助。涉及到个别档案及与之相关的各种复杂和特殊问题，再相互交流。

人才中心工作知识总结

1、什么是毕业生人事代理?
答：毕业生人事代理是指政府人事部门所属的人才交流机构，本着充分尊重毕业生自主择业的原则，高效、公正、负责地为各类毕业生解决在社会主义市场经济条件下所遇到的人事管理方面的有关事宜。它是一种新型的人事管理方式，它的实行对深化人事制度改革，实现人才社会化管理和服务都具有重要意义。

2、人才交流中心在办理毕业生人事代理方面有哪些职能?
答：人才交流中心是人才流动服务机构，在毕业生人事代理方面，具有人事部门授权的一定的行政职能，如：提供毕业生就业政策咨询、办理毕业生接收手续、管理毕业生人事档案、办理毕业生转正定级、职称资格考评、身份认定、计算工龄、调整档案工资等。

3、毕业生办理人事代理手续后享受哪些待遇?
答：毕业生办理人事代理手续后，可以放心地到国内一切用人单位工作。人才中心保障毕业生的合法权益，毕业生可以享受到和国有单位工作人员相同的人事待遇，如办理转正定级、初定职称、保留干部身份、计算工龄、调整档案工资、职称资格考评、出国政审、党员管理、代办社会保险、户口迁入、出具以档案材料为依据的相关证明等。

4、毕业生办理人事代理需经过哪些程序?
答：根据毕业生的不同情况，毕业生人事代理手续办理程序也有所不同，具体程序分别是： (1)择业期内已联系到接收单位的毕业生持由接收单位签章的《就业协议书》到人才中心，由人才中心审核后签署人事代理意见；毕业生将《就业协议书》送交所在学校，由学校统一到有关部门办理《就业报到证》、《户口迁移证》，并将毕业生档案转交人才中心；毕业生持《就业报到证》、《户口迁移证》到接收单位办理户口迁入手续，接收单位无集体户口的，可直接落入人才中心集体户口。 (2)择业期内暂未联系到接收单位或准备复习考研的大专以上毕业生持《就业协议书》到人才中心，由人才中心审核签署人事代理意见(学校也可集中为毕业生办理人事代理手续)；毕业生将《就业协议书》交所在学校，由学校统一到有关部门办理《就业报到证》、《户口迁移证》，并将其档案转交人才中心；毕业生持《就业报到证》、《户口迁移证》、身份证等材料到人才中心报到，签订人事档案管理合同，户口落入人才中心。 (3)择业期内已就业，现要求派到人才中心实行人事代理的毕业生和由省外院校被派到本省二次择业的毕业生持《就业报到证》(改派的还须提供原接收单位或省辖市人事局同意改派的证明)到人才中心，由人才中心出具接收函；凭人才中心的接收函和原《就业报到证》直接到省大分办办理改派手续，并凭新的《就业报到证》将毕业生档案转交人才中心；持新的《就业报到证》、《户口迁移证》、身份证等材料到人才中心报到，签订人事档案管理合同，户口迁入人才中心。

5、什么是改派？
答：改派是指在学校上报就业方案和上级主管部门核发报到证后，进行就业单位调整的做法。按有关规定，调整改派应在毕业生自派遣离校之日起的一年（可两年）以内进行，超过时间一般不予受理。
改派有以下两种情况：①在本省、自治区、直辖市内用人单位之间调整的，由当地主管毕业生调配部门审批并办理改派手续；②跨省（自治区、直辖市、计划单列市）调整的，学校审核同意后，报上级主管部门审批并办理改派手续原则上在择业期内不允许调整单位，如遇特殊情况需要调整的，可与原单位解除劳动关系后，再与新用人单位签订协议（或派遣回原籍就业主管部门），学生可向学校申请办理有关就业手续，这叫做改派。办理改派手续时，须提交以下材料：①原《就业报到证》；②原就业单位及其主管部门同意与毕业生解除就业合同关系的函件材料（原件）；③拟接收单位及其主管部门同意接收的函件材料（原件）；
6、人事代理毕业生见习一年期满后，转正定级如何办理?
答：委托人事代理的应届毕业生见习一年期满后，人才中心按国家规定转正定级。转正定级虽然对在非国有单位工作意义不大，但是转正定级后意味着干部身份的正式确定，如果变动工作调入国有单位，转正定级将作为享受有关待遇的主要依据。
毕业生见习期工资为：中专学历见习期工资590元；大专学历见习期工资655元；本科学历见习期工资685元；硕士学历见习期工资770元；
见习期满后转正定级，做个转正定级表，具体定级为：中专：岗位工资十三级，薪级二级；大专：岗位工资十三级，薪级五级；本科：岗位工资十三级，薪级七级；硕士：岗位工资十二级，薪级十一级。

7、领到就业报到证后不去报到会有什么后果？择业期满该怎样办理相关手续？
答：①毕业生领到就业报到证和户口迁移证后须在规定时间内（一般为一个月）到用人单位（人事局）及公安机关办理报到和落户手续。如果超过规定时间不去报到落户，会造成人事关系无法正常接转、户口无法正常迁移等严重后果，希望毕业生在领到证件后及时报到落户，以免造成不必要的麻烦。②两年择业期内，按照有关规定，所有户档留校的毕业生，如未签订就业协议的，学校将在择业期满前把毕业生派回生源地（地级市）人事局。毕业生可亲自或委托他人来学校领取就业报到证，办理人须携带本人身份证，学生到生源地办理人事档案激活手续。

8、人事档案如何办理调动手续？
人事档案转出，分人事档案市内调转和跨市调动。市内调动需要调档函和市内职工流动表(三联单)；跨市调动需要调档函和跨市调动审批表；
（1）、档案调出时需提供有人事管理权的单位出具的调档函。
①机关、事业单位、大型国有企业、人才服务中心、职业介绍中心等单位可以调档。其他不具有人事管理权的，须由人才服务机构出具调档函方可调档。  ②异地调动必须由当地人事部门出具调档函（人才中心可调档，不能调人事关系）。  ③事业单位调档时必须同时提供人事部门出具的注有调档人姓名的《事业单位增人计划卡》或《事业单位招聘人员通知书》。
（2）、需要领取失业金的，由原单位人事负责人持单位出具的介绍信（注明经办人、档案转出原因、档案所转失业保险办的具体名称）、解除劳动合同证明和经办人身份证办理档案转出手续。
（3）、需要办理退休转档的，由原单位人事负责人持单位出具的介绍信（注明经办人、档案转出原因、档案所转社区的具体名称）、社区管理准入证明原件、复印件和经办人身份证办理档案转出手续。
（4）、单位委托存档的调出档案时需出具与原单位解除劳动合同的证明或单位同意调出的意见；个人委托的出具《个人委托人事档案协议书》或个人身份证原件、复印件。

9、学籍档案与人事档案的区别？
答：毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后，才得以实现。
10、就业指导中心户档和人才中心户档有何区别?
答：①户档托管在就业指导中心的毕业生属于学生身份，户档在人才中心的办理过就业派遣手续毕业生属于干部身份；
②托管在就业指导中心的办理不了转正定级、职称评审和省内外调动手续；
人才中心办理过就业派遣手续的可以办理转正定级、职称评审、省内外调动等手续；
③就业指导中心一般不属于计划生育授权单位，托管的毕业生如果要办理计划生育指标需将户口转回原籍在原籍办理。
就业中心托管满两年，凡未办理转出手续的，一般会收取滞留户口管理费用（收费标准以各地物价局制定的标准为准）。人才中心户口属于毕业分配落户，其户口为永久性户口。可以办理计划生育指标并可以在市内自由异动，购房可以直接落户不收房款和面积的限制可以直接转为非农业家庭户。高校毕业生在两年择业期内未能在石家庄市落户的，则自动迁回原籍。若再行申请调入石家庄市，目前一般只能按人才引进的有关规定办理，要求条件很高，且受指标限制。如果您在毕业两年内没有通过政府人事部门办理就业落户手续，您以后可能遇到如下麻烦： ①、毕业超过两年成为“滞留户口”被公安部门告之只能回原籍。 ②、办理不了计划生育指标。 ③、当你要转其他大城市的时候，发现无法办理转正定级、所以不能通过人才调动将户口迁移到其他城市去。 ④、达到国家规定的工作年限后，却无法通过人才中心申报中级和高级职称。 ⑤、无法出具各类相关证明；

11、什么是择业期？什么是报到期限？什么是见习期？什么是试用期？
答：①择业期是指毕业生从毕业之日起延续两年时间，在两年时间内，毕业生如果找到工作，仍然可以到学校办理有关就业手续。例如：2008届毕业生的择业期为毕业之日即2008年7月1日起到2010年6月30日止。
②报到期限是毕业生签订就业协议，毕业之日到就业单位报道之间的期限，一般是一个月的时间；
③见习期是毕业生拿着报到证到就业单位所属上级人事部门分配之日起至次年的次月，这期间算见习期；
④试用期是指用人单位和劳动者双方相互了解、确定对方是否符合自己的招聘条件或求职条件而约定的不超过6个月的考察期，是伴随着劳动法的出台而出现的。
12、职称评定条件是什么？
职称最初源于职务名称，在理论上职称是指专业技术人员的专业技术水平、能力，以及成就的等级称号，反映专业技术人员的学术和技术水平、工作能力的工作成就。就学术而言，它具有学衔的性质；就专业技术水平而言，它具有岗位的性质。专业技术人员拥有何种专业技术职称，表明他具有何种学术水平或从事何种工作岗位，象征着一定的身份。
职称分为正高级、副高级、中级、助理级、4个级别。
1.助理职称：
（1）大学本科毕业，从事专业技术工作一年以上。　
（2）大学专科毕业，从事专业技术工作二年以上。
（3）中专毕业，从事专业技术工作三年以上。　
（4）高中毕业，从事专业技术工作七年以上。　　
（5）初中以下学历人员，从事专业技术工作十年以上，同时具备员级职务。　　
2.中级职称：
（1）大学本科毕业，从事专业技术工作五年以上，担任助理职务四年以上。　　（2）大学专科毕业，从事专业技术工作六年以上，担任助理职务四年以上。　　（3）中专（高中）毕业，从事专业技术工作十年以上，担任助理职务四年以上。　　
（4）初中以下学历人员须从事专业技术工作十五年以上，担任助理职务四年以上。　　
3.高级职称：　　
（1）大学本科毕业，从事专业工作十年以上，担任中级职务五年以上。　　（2）大学专科毕业，从事专业技术工作十五年以上，并担任中级职务五年以上。　　
（3）中专、高中毕业，从事专业技术工作二十年以上，并担任中级职务五年以上。　　
凡符合上述申报条件的人员，还必须遵纪守法，具有良好职业道德，能认真履行岗位职责，在本专业岗位上做出显著成绩，且具备相应的专业理论水平和实际工作能力。

13、如何办理聘干、录干手续？
聘干手续既聘用为国家干部身份的手续。需要本人在户口所在地办理。聘干的手续费一般是300元，以后就不用在交了。聘干的认可范围是河北省内，北京很多地方也认可。
录干手续是录用为国家干部身份的手续。也是需要本人在户口所在地办理。费用一般是800，一个月左右。它的使用范围是全国都认可。需要说明的是如果有机会进入事业单位并且有正规编制的话，那最好办理录用手续。
一、所需条件
  1、没有建立过人事档案。
  2、聘干——非农业户口；
   录干——石家庄市内户口。
  3、聘干——毕业5年之内且年龄在30周岁以下；
   录干——本科毕业、年龄在28周岁以下；大专、年龄在25周岁以下。
4、学历：
（1）取得国家承认学历但未列入国家就业方案的、非在职的各类大中专以上毕业生，即成教脱产班、自考、电大、夜大、职大、函大、学历文凭、网络教育等非在职的毕业生。
（2）超过择业期限、未办理毕业生报到手续的统招大中专院校毕业生。
（3）出国留学取得教育部门承认的国外高校学历的留学生。
二、所需材料
1、学籍档案。
2、毕业证原件及复印件1份；
3、户口本原件及复印件1份（需复印户口本主页及本人户口页）；
4、身份证原件及复印件1份（如是二代身份证请复印正、反两面）；
5、一寸近期免冠彩色照片2张；
6、聘（录）干费按物价局及相关部门规定收取。

14、人事档案包括哪些材料
答：档案主要包括的材料：其中1—8是学生档案，9—16是工作后档案
1、中学阶段的各种档案材料；
2、学习成绩登记表及专业实习鉴定表、论文（设计）评审表等材料；
3、普通高校毕业生登记表；
4、毕业生体检登记表；
5、历年的总结鉴定表与奖罚材料；
6、毕业生报到通知书（底联）；
7、有关党团材料；
8、其他相关的材料（如高考报名登记表，转大专、本科的报名表）；
9、单位职工登记表；
10、签订和解除的劳动合同书；
11、历年考核表；
12、转正定级表，历年调资表（如没有，需单位出具证明）；
13、有关的奖惩材料；
14、生育情况材料；
15、保险情况材料；
16、其他有关材料（如任命书、职称、再取得学历等等）

注意事项：
①  中专学历存档满1年可评员级职称；大专学历存档满3年可评助理级职称；本科学历存档满1年可评助理级职称；硕士学历存档满2年可直接评中级职称；任助理级职称满4年可评中级职称；任中级职称满5年可评高级职称；
②  择业期为两年，毕业之日之后两年；参加工作时间为到毕分办报到日期；见习期为参加工作时间之后一年，见习期内不可人事档案调动，见习期满转正定级；在择业期内选择改派，只能改派一次；超过择业期成为死档，到生源地激活；
③  见习期满依据学历办理转正定级，之后每年调整档案工资，2006年后每年1月份调整，依据学历变化，职称变化，如没有变化只增加一级薪级；
④  再取得其他国家承认的学历或取得专业技术职称的，依规定转月调整档案工资。调整后的档案工资如果没有原来的高，按原来的定，采取就高不就低的原则。大专学历岗位定十三级，薪级是五级；本科岗位定十三级，薪级定七级；硕士岗位定十二级，薪级定是十一级；助理级职称岗位定十二级，中级定十级，薪级不变；
⑤  没有学历人员办理档案需要走招工手续，条件是：男40岁以下；女30岁以下；都需就失业证；本地市内户口。
⑥  办理录干手续条件28周岁以下，毕业3年以内，市内户口，学历能在教育部网站可查询及打印验证码。
⑦  档案内材料一定要齐全，不能出现断档，要保证其完整性和连续性。档案内留存原件，一般不留存复印件。第一个报到单位一般会留存报到证。
⑧  市内调动人事档案需要正规单位出具调档函和三联单(原单位、接受单位和劳动部门盖章)；跨市调动人事档案需两个人事部门调转人事关系，需要填写跨市流动审批表（原单位、接受单位和两个上级人事部门盖章），两个人才中心只能调档、审档，不能调人事关系；之后凭原单位开具的行政关系介绍信和工资关系介绍信到接受单位报到即可。
附件：

人事档案岗位和薪级明细表

岗位工资		薪级工资		薪级工资
十三	550	一	80	十四	273
十二	590	二	91	十五	295
十一	620	三	102	十六	317
十	680	四	113	十七	341
九	730	五	125	十八	365
八	780	六	137	十九	391
七	930	七	151	二十	417
六	1040	八	165	二十一	443
五	1180	九	181	4 u* J$ h: f" `- o0 G0 X7 \|	: ]; s" z9 {0 X% \& W" w
四	1420	十	197	+ y" s! F0 i8 R( ^4 T0 E	2 n5 A' O/ t& H- i4 q* X
三	1630	十一	215	& y7 E( {7 w2 Y" q4 e	) Y8 ?; I2 }8 x2 z( f3 n
二	1900	十二	233	* H1 u6 I$ b0 v8 o) g. g1 @( C* M	3 E$ M( ` ]- p' f4 }
一	2800	十三	253	# D: Z# s% U+ K' j9 d0 H	; R m, F; S5 m' n _. @/ c