一、校园招聘方案制定
1) 招聘小组建立
2) 确定招聘岗位及需求
3) 学校选择
由于此次招聘重点储备广西、福建、云南人员的补充,因此选择了广西民族大学和福州大学。
4) 校园招聘环节题目设计(无领导小组讨论、结构化面试)
具体面试相关表格见第5条
5) 费用预算
6) 宣讲PPT编写
二、校园招聘前期宣传
1) 海报设计及提前粘贴
2) 企业网站设计校园招聘广告
3) 就业网站发布招聘信息并预约专场时间和地址
4) 招聘网站宣传
5) 横幅设计及宣传
6) 企业宣传折页设计及宣传
7) 通过网络投递简历,发送短信宣传
8) 电话与确定学校就业办、所选专业的学院就业辅导老师沟通进行宣传
情况:宣讲会前一天,南宁和福建通过以上前期宣传,各只收到80份左右的简历投递。根据常规数据反推,每个地区招聘目标10人,50%的违约率需每个地区发放20份OFFER,进入终极面试至少40人,第一轮面试至少100人。因此参加宣讲会至少150人左右。从简历投递来看,情况非常不妙。
同时宣讲会前一周才得知国美与我公司当天并同时进行宣讲会,他们在2楼,我们在3楼。
这样一来,我们的宣讲会要到场100人,心里完全无底。
宣讲会前半个小时,不到10人到场,于是,我做出了这样的调整:
1、 赶紧与就业办各老师进行沟通,再次说明公司背景和行业,招聘需求及给予的薪酬待遇。请其帮助与相关院系负责就业的老师和相关专业系的同学再次宣传。(再次说明这次是第一次和学校合作,如果此次合作的好,公司将考虑以后建立长期合作关系,并考虑建立资助基金)
2、 从招聘队伍中选了一名比较帅气有亲和力的同事,站到就业楼门口进行宣传和堵截。并发放企业宣传折页告之宣讲会在3楼。(此拦截了不少去国美的同学)
3、 与早到的同学进行沟通,告之我们此次招聘的需求比较大,邀请其告之同学来参加。
4、 找托(通过办事处同事,找关系,找一些大三同学来做托,首先场面的热闹起来)
经过半个小时折腾,从不到10人,到整个教室挤满(教室可容纳150人)。宣讲会准时开始,并且在开始后,陆续有同学来,有的还站在教室外。
(此次还是有惊无险,度过第一关)
总结:1、通过前期简历投递约见的同学到约率,80多人只来了30来人,占比20%。
2、海报和网站宣传,占了20%
3、就业办老师宣传(包括学校就业办和各院系就业办)占了30%
(此是本次招聘宣传的心得,其实负责就业的老师都很年轻,且非常热情欢迎企业到其学校招聘,她们也有任务完成。所以宣讲会前几天最好多电话沟通和邮件沟通。必要可以提前进行拜访,把企业宣传资料提前给以宣传)
4、其他占10%
三、校园招聘执行环节
1) 招聘流程
宣讲会——收简历同时1分钟面试,通过者发放无领导小组讨论面试邀请函——无领导小组讨论——填写职位申请表——结构化面试——签约沟通——发放offer
2) 宣讲会前的准备
a\招聘成员职业化
要求参与校园招聘所有成员着正装、戴工牌(黑色西装套装、白色衬衣)
女性需要把头发盘起来,不能带夸张的耳环等。
b\宣讲教室布置
i. X展架布置
ii. 横幅粘贴
iii. 公司样品摆放
iv. 宣讲会指引牌粘贴
v. 投影仪提前调试
vi. 宣传折页及礼品准备
c\宣讲会中注意事项
宣讲会互动非常重要,提前准备好互动礼品,吸引更多同学参与。
宣讲会结束后,给予15-30分钟沟通环节,鼓励同学提问,现场答疑。
3) 一面
宣讲会结束后,进行第一轮1分钟面试,同时发放无领导小组讨论面试邀请函。
(每40分钟安排1组。每组10人)
4) 二面(无领导小组讨论)
注意全程时间控制
5) 三面(结构化面试)
6) 终面(沟通签约)
具体沟通薪酬福利、工作内容,培训机会等。让同学更深入和实际了解公司。给予对方10天考虑时间。
7) 发放OFFER
10天后,发放第一批录用名单。根据签约情况,再发放第2批备用名单。
总结:1、以上面试流程及面试题目、表格需提前演练。
2、 招聘人员职业化着装代表企业形象,也是高素质的表现。
3、 终面给予对方提问的机会,彻底诚实沟通给予的薪酬、工作环境等内容。
4、 不建议马上签约。(在南宁站,我们最开始准备确定好就当场把第一批确定可直接录用的人员进行签约,但对方都表示还无准备好,需要考虑。
分析原因,1)到签约阶段已权力反转,由对方选我们
2)相对知名企业,无薪酬、工作环境等各方面竞争力,还无那么快吸引对方
3)签约对他们来说也是非常重要的一步,给予考虑时间也是非常重要的,免得后面毁约
四、其他
1、 饮食
印象中几天的工作中,不是吃盒饭就是吃肉。
南宁吃牛肉,福建吃猪肉。南宁比较有名的有-牛头庄、真好吃牛扎,还有一家在华侨学院旁的泰国菜,以上都是大排档,味道不错,价格实惠。
广西大学食堂的饭菜也不错,呵呵
福建吃的都是分公司同事带着去的,也不记得叫啥子店了。
2、 社会安全
出门在外,特别是要过年了,得小心财物。我就很倒霉,第一天到南宁,还特意问了酒店的保安,附近治安如何,其告之都很安全,没出现过什么问题。
但第2天早上,吃完早餐,刚走出酒店门口,就遭遇抢劫。我的 iphone4就被抢走了。追了500米大喊抢劫,周未的路人无一相助,眼睁睁他跑到前面做同伙的摩托车跑掉。
同事赶紧报警,15分钟后警察才到。一问警察,才知道南宁最近这种抢劫算是比较频繁,而且此处城乡结合部更加无人管理,再加上此路还未装摄像头,此案无从查起。还是破财消灾想开点吧,人没出事就万事大吉了。
最后被领到派出所(民族大学对面),记录案情,整个过程2个多小时,这办事效率,我也不指望找回来了。
以后大家出门在外还是小心点吧。(阿弥陀佛)
3、 学校接待评价
整体来说,2个学校的接待都非常热情。特别是学校配置的学生协助,都是义务协助。帮定盒饭,帮教室布置等,基本上,整个过程都全程跟进,非常不错。特别是福州大学的。这里还是特别要感谢福州大学接待的马同学。
五、分享此次校园招聘所使用的表格
1、 无领导小组约见面试函
2、 一面无领导小组签到表
3、 无领导小组试题及评价表
4、 结构化面试题及评价表
以上表格如有需要,请把邮箱发信息给我。
六、校招总结(补充部分)
经历了南宁与福建校园招聘之行,通过各重点高校就业网站了解目前校园招聘信息,整理了解到今年校园招聘形式如下:
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1)今年相对去年,校园招聘启动还是比较早。一些企业8月份就陆续进入校园宣传。一般大企业都赶在9、10月已经组织和完成校园招聘。相对去年,今年经济复苏,许多企业增加了校园招聘计划及招聘岗位。
2)相对于今年校园招聘形式,应届毕业生薪资期望也比去年高。一般企业开出的条件也都不错。而且部分优秀的学生手里不止一家企业的offer。导致一部分毕业生在和企业签约的时候,企业并不是自己理想的企业,而只是一个保底的机会,一旦找到条件稍好的企业,学生就会违约。
3)本科生考研和考公务员的比例增大。一方面受到目前就业形式,本科生希望通过考研避开就业压力,另外一方面今年的研究生相对去年整体扩招。其次,考公务员热也成为就业的追捧趋势。
校园招聘总体效果评估
此次时间比较紧张,整体来说比较顺利而且都是按计划进行。在去年基础上修改了面试流程和安排。各环节都是有条不紊的进行,但是有些地方还需提高。
值得肯定:
1) 针对面试题前期沟通与演练
每个站点在准备校招前,都与参与校招活动与面试官进行充分沟通。为后期面试有效进行提供的基础。
2) 针对面试评估方法的沟通与确定
针对结构化面试题及评价标准进行沟通与修改,积极改进了评估方法,有效提供了面试效度。同时,此次参与了分总的积极意见,对此次招聘起到了决定性因素。
3) 应届毕业生对公司的印象及评价:
此次增加了宣讲环节,极大的提高了毕业生对公司的认识。对于求职者,让其感受到企业对求职者的重视,也感受到企业的正规。不仅通过校园招聘招到企业需要的人才,也提升了企业在高校的知名度及口碑。树立了宏兆名牌。
4) 与学校就业办的沟通
此行加强了与学校及学院就业办及老师的沟通,进一步加强了与学校的联系。为以后进行校招奠定了基础。同时也可以成为企业与学校进行人才储备的桥梁。
不足之处:
1) 针对高校选择
在确定校招方案前,对校园招聘形势分析沟通,数据不足。现在对于高校选择也处于摸索阶段,此方面还需要加强。如对校招地点、高校性质、高校水平、高校生源等方面的调查分析还需要加强。
从薪酬调查反馈数据与学校交流情况来分析:
Ø 福州校区校园招聘活动远多于南宁校区。(例:福州大学11月平均4.6场/天,广西民族大学平均0.7场/天)Ø 福州校区应届毕业生期望薪酬高于南宁校区。(此见下表)
Ø 福州校区老师热情程度低于南宁校区。(例:就业办老师接待情况,及到场学生来源比例可以看出)
2) 针对应届生薪酬定位
此次应届生在制定薪酬方面了解还不够充分,只是在去年基础上进行了调整。但总体从此次校招薪酬调查来看,我们的薪酬还不是很具有竞争力。
本次具不完全统计薪酬调查比例为:
地点
| 薪酬范围
|
1000-2000
| 2000-3000
| 3000-4000
| 4000以上
|
福州
| 3%
| 46%
| 41%
| 11%
|
南宁
| 2%
| 67%
| 24%
| 7%
|
2012应届生期望薪酬
| 2%
| 57%
| 32%
| 9%
|
2011应届生期望薪酬-西安
| 3%
| 62%
| 33%
| 3%
|
说明:1、从以上数据可看出今年应及时对薪酬期望有一定提高。3000元以上提高了5个百分点。
2、在高校地点不同数据显示差异也比较大。南宁属于三线城市,相对福州薪资期望低于福州。在期望3000元以上,南宁低于福州21个百分点。此数据可以作为下一次高校地点及高校选择时的依据参考
3) 针对校招宣传
此次宣传增加了海报和横幅宣传,但时间还比较短,力度不够。同时前期与各学院就业办联系沟通不够。此还需要进一步改善。
4) 针对校招就业地区意向
去年西安,大部分应届生的就业地区在本地。从签约率来看,有15%数据显示由于工作地点问题,不签约。
今年的南宁与福州,从面试阶段和签约来看,也是大部分愿意留在户籍所在地。
需要重点考虑当地学校的外籍学生比例。
5) 针对学生素质
二类学校学生素质并不比一类学校学生素质低(广西民族大学属于二本,福州大学一本,从面试录用情况来看,在此基础上无差别)
6) 针对签约率
此次在南宁尝试了现场签约,虽然现场未成功签约。但最后从签约率来看,比未现场沟通的要高。(具体数据还在统计中)建议以后还是采用现场沟通方式来增加签约率。