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校园招聘纪实
公司情况:一家从事旅游景区开发及经营管理、酒店、旅游产品等为一体专业化综合性股份公司。公司目前有14个景区,6个宾馆及其它旅游相关产业。现有员工564人。因公司快速发展需要,拟招聘人事、营销、工程、网络、财务、旅游管理等相关人员。
1、招聘前期准备:
(1)人员需求调查:
下发通知提交人员需求表——与各用人单位沟通最终确定人员需求情况(因为用人单位提出的人员需求可能不能通过校园招聘予以解决的,建议换社会招聘,以及可以通过内部提升、工作扩大化等形式予以满足的人员需求也给予删除;同时建议用人单位应根据公司发展需要及时储备的人员需求)——结合公司发展战略需要储备的人员(公司新成立的酒店及其他业务)——形成最终人员需求表,提交领导审批。
(2)招聘地选择:
公司历年人员招聘及人员流动情况分析,结合公司具体情况(区位等因素);确定以江西高校为主(财大、南大、师大、农大),其他高校为辅;
(3)其他事项
a.制作新的招聘宣传资料(主要是易拉宝、岗位信息、公司宣传资料等);
b.联系相关高校,确定具体招聘时间;
c.成立招聘小组,明确相关招聘事项及人员安排等;
2、招聘时:(已实施)
(1)南大校园招聘
招聘时间:2011年11月5日
招聘地点:南昌大学前湖校区体育场
(2)财大校园招聘
招聘时间:2011年11月26日
招聘地点:江西财经大学蛟桥园南区
a.由于在招聘前已将相关招聘信息发布在校园网内,因此有部分同学已通过邮箱投了简历,所以,及时通知这些同学参加当天的现场招聘;
b.招聘的大概流程:现场接收并筛选简历(主要根据岗位要求删除,如专业、形象等)——进一步筛选简历,确定进入第一轮面试的名单——第一轮面试(人事与用人部门)——第二轮面试(对还需要进一步面试的人员)——录用通知,不予录用的给予回复。
c.在整个招聘过程中,应注意的细节:
规范面试通知:面试通知统一采用短信通知;
合理安排面试时间,对进入面试的同学,分时段通知面试,以免等候时间过长;
面试时给予应聘者提问的机会,让其了解其所想知道的事宜;
面试后会告知其回复时间,避免应聘者担心不知道什么时候知道录用结果;
3、招聘结束后
(1)确定拟录用名单,然后统一通过邮件+短信通知的方式予以回复;对未予录用的,表示感谢!
(2)招聘总结,招聘小组总结本次招聘活动的优缺点。
4、心得:
(1)应做好充分的准备工作,招聘时可能会发生很多情况,如应聘人员特别多,如何处理,应该提前做好相应的方案。
(2)应及时给予应聘者回复,规范回复语言,对为录用者表示感谢。
附:面试短信通知及邮件通知
面试短信通知:
XX,您好!此短信来自XX公司,恭喜您进入XX公司XX职位面试,面试地点为:XX;面试时间:XX;希望您能准时参加面试,您若不能按时参加面试,请以短信方式告知,谢谢!祝您面试成功!XX公司人力资源部。
未录用邮件通知:
XX,您好!此邮件来自XX公司,非常感谢您对XX公司的关注及支持。您的应聘简历和面试给我们留下了深刻的印象。但是,用人部门认为您目前不适合XX职位。不过,公司会保留您的求职材料以备将来所需,如有合适职位会及时向您推荐。也欢迎您继续关注XX公司的招聘信息。 祝您未来求职及工作顺利!XX公司人力资源部。
录用通知:
XX,您好!非常感谢您对公司的关注和信任!
您应聘本公司xx一职,经过各项面试环节,鉴于您表现出的与该职位良好的匹配度,依据xx公司招聘流程予以录用。
在这里人力资源部代表公司对您的加入表示热烈的欢迎,相信您的到来,将为公司注入新鲜的血液,带来新的活力!公司也将成为您发挥和发展的平台。
请您于2011年12月20日前将填写完毕并由学校毕业生就业相关部门盖章的《毕业生就业协议书》通过快递邮寄至XX公司人力资源部(地址:XX,邮编:XXXXXX,联系人:XXX,联系电话:XX,公司网址:XX),无特殊原因逾期未寄出者将作自动弃权处理。如果您有何疑惑或困难,请与人力资源部联系。
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