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9 P7 h3 ^& C: d4 Z$ H: [% T 2011年度接近尾声了，想必大家都开始策划年会活动之类的计划了吧。 糖糖在这里把个人参与过的策划方案的一些经验总结了一下，给大家参考。 Only参考，毕竟每个公司的流程都是不一样的。
8 M% |$ [9 M! N3 W# a @1 k# u8 p 前期的策划方案 方案好坏直接影响了年会的质量，包含什么内容呢？ 构思 年会的主旨：增加员工自豪感、归属感是和企业团队精神；提高业界认知度与关注度有关...... 活动口号：是贯穿整个年会的主题…… 活动海报设计：如果需要的话可以制作 第一阶段：活动造势~~活动预发布 通过在公司内部各公共区域，向全体与会者发布讯息； 1、 海报形式 2、 内部邮件形式 3、 部门之间 提升与会者对此次活动的兴趣和关注度 第二阶段： 活动概述 日期；时间；地点；参与人数 活动创意 例如：时尚盛典式的氛围及星光大道式的到场，来宾通过酒店前厅布置的红地毯通道，来到签名背板上签名并摄影留念，使来宾感受到亲自参与红地毯仪式及体验明星般的感觉。 纪念章，贴纸，签名板等 主舞台场景布置 使用的主题，主色调，鲜花等 活动流程 几点几分——几点几分 出发 几点几分——几点几分 到达，入场 几点几分——几点几分 GM年度总结发言 …… 几点几分——几点几分 用餐 几点几分——几点几分 优秀员工颁奖 几点几分——几点几分 员工表演 几点几分——几点几分 抽奖 …… 几点几分——几点几分 互动 几点几分——几点几分 结束收尾 7 s" S; t% b4 |3 i
年度颁奖及其他 奖项类别 优秀员工奖、优秀团队奖…… 候选、获选、颁奖安排、获奖发言 ; s( e+ M- Z- Q& x
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中期执行阶段
: ^" B' v& H H8 T8 x* D演出配合. n& ]4 ]) L( S( Q9 [, q+ I* K* D! I
现场督导、表演团队、灯光背景、化妆师、评委颁奖……- E6 W6 n! h8 r: A
晚宴聚餐/ c; N% H0 L7 ?/ l
酒店沟通、场地指示、桌次安排、是否有vip……3 d' R6 L$ [! |$ V$ E0 N6 g
物流控制7 r1 x, K. I' k. g. b
准备物品清单核对、活动游戏节目道具服装出入库、奖品安置……. w3 t# P% `9 a F3 K1 j
文稿配合
5 A3 o7 w, S' w9 k( u8 F# J活动流程细案、筹备工作时间表、活动分工表、现场联系人、司仪稿、GM发言稿、嘉宾发言稿、祝酒词、邀请函、员工发言……$ K( F8 t" h; ~/ ~, ]+ Z" e- \
0 q! G \9 r* @$ E6 m
后期收尾阶段7 [8 f7 h9 P# ~7 W' N c
最佳节目评选、精彩图片及花絮共享等……7 n' ?' l: Y9 ?4 _8 G' G# a
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RunDown1 j% K' L8 v/ Z% ]
内容越详细越好
0 N' W# P: \8 ~' Q/ ]时间 阶段 区域 人员 灯光 音乐 任务 联络人 道具物品 服装 备注 后场控制……: R- v5 [9 F7 n+ d0 Z6 h
. R, U/ ]: v- N4 q# b& \Duty allocation
5 c# B4 M- x3 S% V* T$ {主持 道具 服装 指导总监 音乐 灯光 安全 奖品 酒店 前台 引位 车辆调度 评委 化妆 话筒 接待处 …
% T" e; E* t3 g, o" [% s, j% N9 c8 f2 S, ?4 J0 ?) \2 x
节目表
" m+ Q+ p% x5 v: S1 y节目序列 名称 部门 表演者 负责人 时间 道具 灯光 话筒 音乐 视频
" A. B' y. j e+ q4 a, S/ P3 g. Q% _ Y- F- I. s
奖品制定
' {7 d3 o9 d, Q; C; d阳光普照奖 优秀员工奖 抽奖一二三 表演奖一二三 参与奖7 m& K2 W* G8 @5 C4 ?8 p6 {
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以上 欢迎各位童鞋补充拍砖~~5 b, e$ r! M3 A7 m: _
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