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' a! O- u% D/ f# V& g; G- B 2011年度接近尾声了，想必大家都开始策划年会活动之类的计划了吧。 糖糖在这里把个人参与过的策划方案的一些经验总结了一下，给大家参考。 Only参考，毕竟每个公司的流程都是不一样的。
- n9 o" d" K8 v: J& g' o, m& i D9 z 前期的策划方案 方案好坏直接影响了年会的质量，包含什么内容呢？ 构思 年会的主旨：增加员工自豪感、归属感是和企业团队精神；提高业界认知度与关注度有关...... 活动口号：是贯穿整个年会的主题…… 活动海报设计：如果需要的话可以制作 第一阶段：活动造势~~活动预发布 通过在公司内部各公共区域，向全体与会者发布讯息； 1、 海报形式 2、 内部邮件形式 3、 部门之间 提升与会者对此次活动的兴趣和关注度 第二阶段： 活动概述 日期；时间；地点；参与人数 活动创意 例如：时尚盛典式的氛围及星光大道式的到场，来宾通过酒店前厅布置的红地毯通道，来到签名背板上签名并摄影留念，使来宾感受到亲自参与红地毯仪式及体验明星般的感觉。 纪念章，贴纸，签名板等 主舞台场景布置 使用的主题，主色调，鲜花等 活动流程 几点几分——几点几分 出发 几点几分——几点几分 到达，入场 几点几分——几点几分 GM年度总结发言 …… 几点几分——几点几分 用餐 几点几分——几点几分 优秀员工颁奖 几点几分——几点几分 员工表演 几点几分——几点几分 抽奖 …… 几点几分——几点几分 互动 几点几分——几点几分 结束收尾 5 ~, l+ s" ?9 z" u6 {
年度颁奖及其他 奖项类别 优秀员工奖、优秀团队奖…… 候选、获选、颁奖安排、获奖发言 - K6 M9 S8 ]% m" q; c
4 S4 b# m' T7 S% P' {
中期执行阶段+ k; b) X* h0 S; [ C0 j
演出配合# D. z7 E! e% R8 G* @
现场督导、表演团队、灯光背景、化妆师、评委颁奖……
- ^$ ^5 M& P) a* l晚宴聚餐
1 U8 m+ ]3 @" ]# r& x6 j) h: u4 ~, S酒店沟通、场地指示、桌次安排、是否有vip……' H% x8 G! A3 f" h5 r1 `, F
物流控制# t" P( X# L" m
准备物品清单核对、活动游戏节目道具服装出入库、奖品安置……2 J! q7 \) V" n& e( t
文稿配合; h$ L. I: U; T. p# h$ b) Z* C
活动流程细案、筹备工作时间表、活动分工表、现场联系人、司仪稿、GM发言稿、嘉宾发言稿、祝酒词、邀请函、员工发言……6 h2 D: a$ c1 `/ m5 F" L
/ C- @0 R, R3 ~( `0 G0 `后期收尾阶段
1 ]7 f% R# H* |% Z最佳节目评选、精彩图片及花絮共享等……! n+ O/ D* r4 ]- k
! g. G7 ?+ i" p$ h4 P
( y* H! u6 A) C/ y5 x: ^RunDown
& P5 k$ q; W! K+ Z4 I) W内容越详细越好
4 y, }" w# F% c. o# f3 ]时间 阶段 区域 人员 灯光 音乐 任务 联络人 道具物品 服装 备注 后场控制……
; W" J6 V* I4 H; W" A( y* n3 e. Q6 P+ E5 n4 I9 f d( v
Duty allocation
" v4 [' ^$ d" w2 `0 v主持 道具 服装 指导总监 音乐 灯光 安全 奖品 酒店 前台 引位 车辆调度 评委 化妆 话筒 接待处 …
5 x9 L% |( E% B9 ]# z K
; h9 ~4 [. e# }: `- W: d节目表
" P& d8 W W% I节目序列 名称 部门 表演者 负责人 时间 道具 灯光 话筒 音乐 视频
$ _+ r* U9 C4 H1 I; _4 h, w5 e# e8 C/ z! Q2 B/ b/ ~. I2 \
奖品制定
$ X% H1 T; C' z. Z/ E7 s7 t阳光普照奖 优秀员工奖 抽奖一二三 表演奖一二三 参与奖) [. Y8 a5 q5 A! f
# a* f6 x1 A k8 m! D- b7 G# b
以上 欢迎各位童鞋补充拍砖~~
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