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1. 考核目的 ( O0 y$ e% i7 z% s9 _9 ^. K
(1) 作为晋升、解雇和调整岗位依据。着重在能力和能力发挥、工作表现上进行考核。 4 U& Z3 E1 Y* d* e3 {
(2) 作为确定工资、奖励依据。着重在绩效考核上。 + b9 h* p& G6 _
(3) 作为潜能开发和教育培训依据。着重在工作能力和能力适应程度考核上。 3 Y, T$ j; S1 ~6 k2 y
(4) 作为调整人事政策、激励措施的依据,促进上下级的沟通。
! z K2 u, I& P8 b; w (5) 考核结果供生产、采购、营销、研发、财务等部门制定工作计划和决策时参考。 . U6 o! R8 o) `& e
0 R! |) l9 E0 V, u9 D) ~; F; k
2. 考核原则 # D7 v& U7 N( f' W/ x
(1) 对企业的高、中、低层员工均应进行考核。当然,不同级别员工考核要求和重点不同。 ' `7 F6 I" e! _ f) p# p% }
(2) 程序上一般自下而上,层层逐级考核,也可单项进行。 ) O7 |# ?/ x U- z0 l* E- x
(3) 制定的考核方案要有可操作性,是客观的、可靠的和公平的,不能掺入考评主办个人好恶。 4 Y4 d& O+ ~$ u% d, t1 i3 X: M, ? ? Y
(4) 考核要有一定的透明度,不能搞黑箱操作,甚至制造神秘感、紧张感。
1 I- I- Z- n X1 K8 j% S (5) 提倡考核结果用不同方式与被评者见面,使之心服口服、诚心接受,并允许其申诉或解释。
$ y6 ]3 R$ i7 k (6) 大部分考核活动应属于日常工作中,不要过于繁复地冲击正常工作秩序,更反对无实效的走过场、搞形式主义。
' @8 u; ~* p8 l4 u: y7 E
6 \7 d3 A( E7 T 3. 考核时间
7 M. ]) m& I% {% y; ^2 F7 e (1) 分为定期考核(每周、旬、月度、季度、半年、年度)、不定期考核。
4 Q: ^" c: V2 V) C2 e/ \3 k (2) 基层人员考核可周期短、频繁些;中高层考核周期可长些,甚至3~4年。 8 N& _% v; ]. D) W, v! R
2 a, j9 h, W: N' X: C. L
4. 考核指标体系 . j+ |; ?6 j/ z
企业考核指标体系
7 g( b! K/ y, W 对不同考核对象: 职务、岗位不同,选择考核指标有所区别和侧重。 : M% H2 ^, z8 {& g" u3 U
对不同考核目的: 奖金、晋升工资级别,选择考核指标权重不同。 - T$ S* n4 H8 K6 @4 q: Q% A: m8 y
0 O# z7 P( `3 `3 m1 z
5. 考核人与考核形式
* N4 q5 y0 m4 \4 V6 V3 y+ {+ O (1) 直接上级考核。由直接上级对其部下进行全面考核和评价,其缺点是日常接触频繁,可能会掺杂个人感情色彩(常用于对一线的工人。 ' \2 w9 N' D/ V; H
(2) 间接上级考核。由间接上级越级对下级部门进行全面考核和评 $ o: f; z& l3 Z; ~. J7 Y
价。
: p' P# D6 \! h6 e+ ^) Z4 h+ S: H (3) 同事评议。同级或同岗位的职工之间相互考核和评价,须保证同事关系是融洽的,用于专业性组织(研发部门)和中层职员。 * f" t3 g, Q; b V: h! f
(4) 自我鉴定。职工对自己进行评价,抵触情绪少,但往往不客观,会出现自夸现象。 8 C: `1 e: Q. p' x
(5) 下级对上级评议。下级职工(部门)对上级领导(部门)评价。弊病较多:下级怕被记恨、穿小鞋,故光说好话,或缺点一语带过;上级怕失去威信,工作中充当老好人。可改进用无记名评价表或问卷。 0 T1 x* F( e8 v
(6) 外部的意见和评议。由外协单位、供应商、中间商、消费者(或传媒),对与之有业务关系的企业职工进行评价。
J) h$ u/ v6 x. \ (7) 外聘绩效专家或顾问。一般较为公允,避开人际矛盾,结论较为客观;但成本较高,且对某些职位工作不内行。
, @8 w9 C: u& n1 d (8) 现场考核或测评。企业专门召开考评会对有关人员进行现场答辩和考评,或者通过相对正式的人事测评程序和方法对侯选人考评。
, e5 s8 w! Z) m1 ?+ S 各种形式各有优缺点,适用于不同考核对象和目的,也可在考核中综合应用。
, u- f$ O9 t/ i4 W, l4 w# @" [5 k( |# ?+ x6 F4 j
6. 考核办法 y5 | i$ v8 i$ {! T! \* Q
(1) 查询记录。对生产记录、员工工作记录、档案、文件、出勤情况整理统计。 1 E# [/ q. b; t
(2) 定期考核。企业视情况进行每周、月、季度、半年、年度的定期考核,以此为基础积累考核资料。
M3 g- h) O. y! I" ^ (3) 书面报告。部门、个人总结报告或其他专案报告。 " e- O/ e4 T5 d; v; l
(4) 考核表。设计单项考核主题或综合性的表单,为方便应用可使用多项式选择、评语、图表、标度或评分标准。 3 \0 O* a3 z* q0 U$ r* U' N
(5) 重大事件法。为每一员工或部分建立考绩日记,专门记录其重要的工作事件,均包括好的和坏的。 7 k! G6 E3 X. C7 x2 O7 O/ c
(6) 比较排序法。通过在考评群体中,对考评对象两两相互比较,优中选劣或劣中选优,逐步将员工从优到劣排队。
* h( _+ v- b+ p1 `% S 目前绩效考核的方法很多,企业可根据考核目标、考核对象等因素选用;或者综合各种办法,归纳出考评结果。
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, T1 h; N$ { }9 s. u 7. 考核结果的反馈
+ o! v4 W) J3 X. l; I (1) 考绩应与本人见面,具体方法有: 0 N6 w6 R' i) z1 P
--通知和说服法 ; j4 P( y* u e3 g1 S# X8 b) ^
主管如实将考核结果的优缺点告诉被评人,并用实例说明考绩的正确性,最后鼓励其发扬优点、改进缺点、再创佳绩。 + n9 g" Z: K' Z7 ^! c) P
--通知和倾听法 1 y1 C& P0 q) s9 [) T
主管如实将考核结果(优缺点)告诉被评人,然后倾听对方意见,相互讨论。
) ?) _# H, m; S$ D --解决问题法 3 Q1 t, v/ n1 i- y8 {
主管一般不将考核结果告诉被评人,而是帮助其自我评价,重点放在寻找解决问题途径上,协商出有针对性的改正计划,激励、督促其执行。
2 g/ }6 j1 L! n! t. j (2) 为避免引起被评人反感、抑制,应注意: - v, S6 v. L2 e
--不要责怪和追究被评人的责任和过错;
7 w4 Y: R# H4 K- ~3 F; k1 f --不要带有威胁性,教训下级; k/ @4 f& E5 s2 e/ N _4 w
--不作泛泛而谈,多援引数据,用事实说话; 9 l) W4 \* l' b3 D% i" h
--对事不对人; - y ~9 D' k( e2 j8 t# u3 S$ P5 j
--保持双向沟通,不能上级单方面说了算; 8 \: b) e2 A, F
--创造轻松、融洽的谈话氛围。 + m7 g% r }2 s0 A+ W. H1 I) V
(3) 典型考核后的面谈技巧:
4 ~4 S( F4 K1 Y% t) f+ L% N --对考核优秀的下级 ! @8 l3 r( @5 @- C& G1 d o
● 继续鼓励下级上进心,为其参谋规划
$ w. ?" j( [ b; x; M {! W ● 不必对下级许愿诱惑 / x) k; Y- S+ T; o- l
--对考核差的下级 : M) [6 k6 t$ y9 m
● 帮助具体分析差距,诊断出原因 ' S( H1 w8 |1 O# D( k. l
● 帮助制定改进措施
5 }: x6 ~# D3 R2 v8 a1 l ● 切忌不问青红皂白、兴师问罪
5 m( t/ o0 |9 P& v% U" m6 u6 y --对连续绩差、未显进步的下级
$ H- k- o. i9 q, G. M& r ● 开诚布公,让其意识到自己的不足 + m- o" |. i+ _: ^, D' A3 f) y
● 揭示其是否职位不适,需换岗位 ' d$ X2 ? s+ U8 s, R
--对老资格的下级 7 {1 k' j' {( n( e5 p* ]+ Y7 A
● 特别地尊重,不使其自尊心受伤害
( U _1 t& w& i2 ], d, ~# O) C ● 充分肯定其过去的贡献,表示理解其未来出路或退休的焦虑 5 i; O8 e: o, f, X: W
● 耐心并关心下级,并为他出些主意 9 Y$ N' Q- T8 O3 g8 `
--对雄心勃勃的下级 ' G! L: t% U# ^- D* B8 x
● 不要泼凉水、打击其上进积极性 ; t. V. ]% K s. u" m9 n
● 耐心开导,阐明企业奖惩政策,用事实说明愿望与现实的差距 3 [% U7 h1 J! W
● 激励其努力,说明水到渠成的道理
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