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1. 考核目的
- K& K" ^) W) s, L (1) 作为晋升、解雇和调整岗位依据。着重在能力和能力发挥、工作表现上进行考核。
6 W8 ^& X9 D2 i: ~$ ~2 S (2) 作为确定工资、奖励依据。着重在绩效考核上。 * p7 c1 V0 ~7 Z) y
(3) 作为潜能开发和教育培训依据。着重在工作能力和能力适应程度考核上。 . H) Y: B" X9 o: o$ f
(4) 作为调整人事政策、激励措施的依据,促进上下级的沟通。 . W: | U! M/ U( |) O
(5) 考核结果供生产、采购、营销、研发、财务等部门制定工作计划和决策时参考。
d& r8 S& | g. C/ O1 r0 |- m. r+ U
2. 考核原则 " F3 l; r' V, q2 l9 h2 ~2 ]6 x
(1) 对企业的高、中、低层员工均应进行考核。当然,不同级别员工考核要求和重点不同。 4 g/ s* n( ?$ z* w* J
(2) 程序上一般自下而上,层层逐级考核,也可单项进行。 4 @( Z+ ?, U5 @7 h( R
(3) 制定的考核方案要有可操作性,是客观的、可靠的和公平的,不能掺入考评主办个人好恶。 5 I# ^0 ]+ p: i x2 D0 i
(4) 考核要有一定的透明度,不能搞黑箱操作,甚至制造神秘感、紧张感。 * y& G; V6 T( {9 Q1 I. Q
(5) 提倡考核结果用不同方式与被评者见面,使之心服口服、诚心接受,并允许其申诉或解释。
( _4 y6 i. x# |. o; t (6) 大部分考核活动应属于日常工作中,不要过于繁复地冲击正常工作秩序,更反对无实效的走过场、搞形式主义。 ' m" o. |) Z9 w# d% [7 ^
j- m- [. c0 }5 s) H, n' Z
3. 考核时间 : H4 V/ l5 E. G9 d! y$ H8 ]
(1) 分为定期考核(每周、旬、月度、季度、半年、年度)、不定期考核。 2 } P; u a# G+ c0 i+ [2 S( @
(2) 基层人员考核可周期短、频繁些;中高层考核周期可长些,甚至3~4年。 * |! H+ t5 C- k0 i2 @) M
4 j' F; F, w5 g. e- F- V3 J/ T: K 4. 考核指标体系
3 ^# [4 E# C) z- c4 s3 e 企业考核指标体系 # x1 o* o0 X. M, J) R0 z
对不同考核对象: 职务、岗位不同,选择考核指标有所区别和侧重。 : ^7 b6 t8 s/ c+ i e: |3 s
对不同考核目的: 奖金、晋升工资级别,选择考核指标权重不同。 " ]+ @* K1 u7 f f* c
8 ^' h' h- p5 C
5. 考核人与考核形式
+ k8 I5 S# s& t; O* ]% m% Z (1) 直接上级考核。由直接上级对其部下进行全面考核和评价,其缺点是日常接触频繁,可能会掺杂个人感情色彩(常用于对一线的工人。 6 k# C0 _% \ Z7 P. q- E$ L, b/ @
(2) 间接上级考核。由间接上级越级对下级部门进行全面考核和评 " h1 n$ y1 H6 x
价。 $ U$ P2 m% z; w
(3) 同事评议。同级或同岗位的职工之间相互考核和评价,须保证同事关系是融洽的,用于专业性组织(研发部门)和中层职员。 & p7 \( i6 g# j8 ]% M) O4 N
(4) 自我鉴定。职工对自己进行评价,抵触情绪少,但往往不客观,会出现自夸现象。
9 }6 w0 ^$ e. b (5) 下级对上级评议。下级职工(部门)对上级领导(部门)评价。弊病较多:下级怕被记恨、穿小鞋,故光说好话,或缺点一语带过;上级怕失去威信,工作中充当老好人。可改进用无记名评价表或问卷。 : I& c) |+ S' D# G t
(6) 外部的意见和评议。由外协单位、供应商、中间商、消费者(或传媒),对与之有业务关系的企业职工进行评价。 8 c F5 y" N; l
(7) 外聘绩效专家或顾问。一般较为公允,避开人际矛盾,结论较为客观;但成本较高,且对某些职位工作不内行。
* y) @5 a. T8 l( Z (8) 现场考核或测评。企业专门召开考评会对有关人员进行现场答辩和考评,或者通过相对正式的人事测评程序和方法对侯选人考评。 9 a+ `6 S: V. G# Z( j
各种形式各有优缺点,适用于不同考核对象和目的,也可在考核中综合应用。
w. X7 W! s5 X2 R( f, Y6 \. S# j- h* x9 G) j9 Y) O m
6. 考核办法
) |% d( j9 r6 H# s1 k9 B) B/ f5 L, L (1) 查询记录。对生产记录、员工工作记录、档案、文件、出勤情况整理统计。
$ E9 s E P6 K" i. x4 j (2) 定期考核。企业视情况进行每周、月、季度、半年、年度的定期考核,以此为基础积累考核资料。
9 | p- @+ |4 i- t, J$ m- E (3) 书面报告。部门、个人总结报告或其他专案报告。 6 c; T2 V) u& T' b
(4) 考核表。设计单项考核主题或综合性的表单,为方便应用可使用多项式选择、评语、图表、标度或评分标准。 ( h* e- a( f4 E
(5) 重大事件法。为每一员工或部分建立考绩日记,专门记录其重要的工作事件,均包括好的和坏的。
9 ]. v& x9 @* B* J+ M3 ~ (6) 比较排序法。通过在考评群体中,对考评对象两两相互比较,优中选劣或劣中选优,逐步将员工从优到劣排队。
^' a; x5 M4 l# t: l n/ k 目前绩效考核的方法很多,企业可根据考核目标、考核对象等因素选用;或者综合各种办法,归纳出考评结果。 3 r3 f8 Z `0 J) W, t: L) h
: a; F1 ?# b+ G! m$ I y 7. 考核结果的反馈 {: q; B& @/ K* g+ m1 U" {9 o
(1) 考绩应与本人见面,具体方法有:
( `. B6 z% K. N! X8 R, s, ^! `, I --通知和说服法 , @/ }* L H4 P' R ~: M
主管如实将考核结果的优缺点告诉被评人,并用实例说明考绩的正确性,最后鼓励其发扬优点、改进缺点、再创佳绩。
% \: x, K: O0 A7 P: D+ @8 k& P) L3 B --通知和倾听法 $ D1 O* U, n9 S" n$ d3 w
主管如实将考核结果(优缺点)告诉被评人,然后倾听对方意见,相互讨论。 6 h) q& S2 |+ c B
--解决问题法
& k) t: @) F. t. G% j 主管一般不将考核结果告诉被评人,而是帮助其自我评价,重点放在寻找解决问题途径上,协商出有针对性的改正计划,激励、督促其执行。
, K1 B+ W0 ~1 q (2) 为避免引起被评人反感、抑制,应注意:
9 i" {; h$ L! x' W) C r: ?% O4 t --不要责怪和追究被评人的责任和过错;
$ X' E7 p4 V) Z' `# W --不要带有威胁性,教训下级; 9 r" q1 Y! q% @9 [5 T$ k( f
--不作泛泛而谈,多援引数据,用事实说话;
; C; c% n4 t1 T: V1 b5 f [" T --对事不对人; # h) A+ ^* R2 r' S1 ]* X
--保持双向沟通,不能上级单方面说了算;
* U5 o! J( X. j E; I0 m0 D --创造轻松、融洽的谈话氛围。 2 s# I0 V( ?" Q* O$ A# c
(3) 典型考核后的面谈技巧:
) E+ u. `+ A0 Z5 J! r" [ --对考核优秀的下级
/ b' e% q) f' ]. k" N+ _ ● 继续鼓励下级上进心,为其参谋规划 & O' \1 d F0 f4 O9 n! H
● 不必对下级许愿诱惑
5 w6 _& z' t' Z" q$ [ --对考核差的下级 A" B, e* D" D& u( U& s
● 帮助具体分析差距,诊断出原因 ! ~1 m; J- o+ L0 e
● 帮助制定改进措施 ) {; _- ~ s+ E- B$ e- m* h
● 切忌不问青红皂白、兴师问罪
4 E C j: X$ s# C7 A6 K+ S/ M --对连续绩差、未显进步的下级 , p, B' Z- p/ w e* ~' W3 z9 h
● 开诚布公,让其意识到自己的不足 2 X1 R: C0 ^2 y: M- i
● 揭示其是否职位不适,需换岗位
' K9 `2 m& e8 ^4 g0 Q. ? --对老资格的下级
/ j' R% V$ J9 B/ U# z. R& F% k ● 特别地尊重,不使其自尊心受伤害
4 q. _ Z% V6 I4 b ● 充分肯定其过去的贡献,表示理解其未来出路或退休的焦虑
1 b ]9 D e3 I1 Y, H ● 耐心并关心下级,并为他出些主意 ( m' v `+ C% y: w
--对雄心勃勃的下级
& F6 S; d3 @+ z X ● 不要泼凉水、打击其上进积极性 ; X" r7 V0 ^6 I
● 耐心开导,阐明企业奖惩政策,用事实说明愿望与现实的差距 / x1 S* G, S0 e) F& N
● 激励其努力,说明水到渠成的道理
- G# K4 n' V+ M |
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