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本帖最后由 糖糖2003 于 2011-12-12 13:09 编辑 : p* n" p4 I3 A) R8 K& W9 L
6 f( r% _ z& x5 X' F! hMicrosoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,Excel中大量的公式函数可以应用选择,可以实现许多方便的功能,给使用者方便。 很难想象如果没有它,我们现在工作会处于什么状态。
5 A a5 I- i' V8 j. E6 [: s
7 t6 ~" J7 B- f2 ^$ j7 g7 d在工作中,学习收集了一些方法,现分享给大家,欢迎补充并指出不足之处噢!- z0 x# L$ O6 t' E
有几个自己都没有用过,不知效果如何,大家抽空可以一起试试~~
9 d7 X6 ?: \! D# h1 y3 _7 C6 E! _% Y, L
一、合同到期提醒
+ B9 N3 J! x9 R$ G+ Y+ }+ [ 假如 A1单元格显示签订合同时间 2005-11-05
/ x! P+ E4 ]' W! ? B1单元格显示合同到期时间 2007-10-31
* |( e/ }6 b7 T2 U1 N4 n% z$ w; m 当前时间由系统提取出来 假设当前日期为 2007-10-1
7 u: I& } w# x3 X/ x 想让C1单元格显示: 在合同即将到期30天内提醒:"合同即将到期", 且每日提醒 最好弹出提醒对话框,点击确定 当日不再提醒,点击取消当日在一定时间内继续提醒
( z" Q4 G8 X1 b" Z7 z6 X=IF(ISERROR(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")),"已过期",IF(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")>30,"未到期",IF(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")=30,"今天到期","差"DATEDIF(TODAY(),B2,"D")&"天到期")
* t9 j& h- U4 r O! k# Y9 H M差多少天到期的合同 如何让反应的文字以红色字体体现出来,这样好统计
1 l; w) R; j2 P选中C列,格式>条件格式>公式>=AND(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")<=30,DATEDIF(TODAY(),B2,"D")>0),再点击格式>在单元格格式对话框中选图案>选红色.确定
! Q% K5 K% g% ~5 f9 c! D8 L4 T+ D
0 Z4 \. r8 N) ^二、新税法下的个税计算公式
+ n l: R' w) L: D$ b. I; Y* d公式=ROUND(MAX((应发工资-3500)*{3,10,20,25,30,35,45}/100-{0,21,111,201,551,1101,2701}*5,0),2);其中速扣数的公倍数5也可以乘以到里面# I, K; }, B0 C6 o3 u
5 \7 x7 ]& I9 j/ M. S6 u5 B4 x三、年龄(岁数)和工龄的计算公式
5 s) m* s, k+ W& w9 k公式=DATEDIF(I4,TODAY(),"y")"年"&DATEDIF(I4,TODAY(),"ym")&"月"&DATEDIF(I4,TODAY(),"md")&"日";其中I4为数据源
" W6 s0 }* @- h6 `/ U+ E5 \: N# E+ y+ k* B- Z1 g2 n' r
四、平均年龄计算公式6 ~) M7 k* j: f+ h7 W4 p
公式=AVERAGE(TODAY()-H3:H24)/365;其中H3:H24为计算范围;注:更新范围时,单回车键不行,需要ctrl+shift+回车键
$ }3 V, A0 t" s9 u
: e* o2 t# J( T" |" _五、数据查询并定位
- E- {0 t' z* K) e1 n: M$ p1、O35=(输入查找内容);
z$ [: X; k! `4 S' b @2、O36=IF(ISERROR(MATCH(O35,sheet1!C:C,0)),"",MATCH(O35,sheet1!C:C,0))。(意思为显示的位置,其中C为数据列);; i& A: [6 S7 t
3、O37=HYPERLINK("#sheet1!C"&O36,IF(ISNUMBER(O36),"点击显示","没有找到"))。(意思是查询结果);
; [* j3 }( T1 M" ^注:可以应用在从大量数据中查找所需数据,当然你也可以通过Excel自带的查询工具(ctrl+f为快捷键)。5 r; e4 H! k0 f! Y; {
6 A3 z/ ?/ {0 r
六、如何在Excel中插入Flash时钟的?( t, ^6 B- o) T- m% b, q. x
动态时钟不是用函式运算、自动化功能制作出来的,这只是简单的插入Flash文挡的功能而已,而且只要你有Flash文件,任何人都可以轻松自行制作
0 x! P7 k8 @4 U. }制作方法6 N, k0 g \( H; p/ {5 a
第1步 首先打开一个空白Excel文件,点击“视图” → 然后点选【控件工具箱】,→点击“其他控件”。如下图:
" _4 ] M% k0 k. l& b3 C6 J9 }第2步 然后再点击[Shockwave Flash Object]项目,表示要插入Flash物件7 w( R: l8 A2 _3 l, l
第3步 接下来,鼠标会变成一个小十字,此时可以在Excel编辑区中画一个大小适中的方框,这个方框就是 用来显示Flash时钟的内容的& p6 z% n7 D. D( R7 u
第4步 画好方框后,接着点击【属性】,准备设置属性。
' c8 n0 m% U' z/ P7 T第5步 出现「属性」对话框后,将DeviceFont设置成False;将Eebedmovie设置成True;将Enabled设置成True;将Locked设置成True;将Loop设置成True;将Menu设置成False;并在“Movie”右侧填入时钟的地址与名称" k( P* ~, w/ p' F
第6步 退出设计模式,全部完成
& ?/ w% ?, ^2 c t9 k$ F! A
, D5 c" W; B8 g" U7 a4 }七、与身份证相关公式 l) ]8 T3 K9 U; p) s7 L
1、身份证验证9 {. o3 P! `' b; Y2 ]# K) L
公式=IF(LEN(A2)=18,MID("10X98765432",MOD(SUMPRODUCT(MID(A2,ROW(INDIRECT("1:17")),1)*2^(18-ROW(INDIRECT("1:17")))),11)+1,1)=RIGHT(A2),IF(LEN(C3)=15,ISNUMBER(--TEXT(19&MID(C3,7,6),"#-00-00"))))- ]/ a% r: x! H, G3 J
9 |" H7 a5 T" S4 v* o" t
2、提取性别 - W" p& e" R, N. m2 f0 v5 c8 D
公式=CHOOSE(MOD(MID(A2,LEN(A2)/2+8,1),2)+1,"女","男");或" i1 h1 I$ b" t7 R |6 H
公式=IF(MOD(IF(LEN(A2)=15,MID(A2,15,1),MID(A2,17,1)),2)=1,"男","女")。
6 p! b9 f3 R* v+ H1 ~! ~' Z7 J
3 \ K9 ]2 h' _3、判断生肖, w: D. e d+ V. B; w, C6 h
公式=CHOOSE(MOD(MID(A2,LEN(A2)/2,2),12)+1,"鼠","牛","虎","兔","龙","蛇","马","羊","猴","鸡","狗","猪"); x7 G/ }# [* b+ c5 o) R ]
以上A2为身份证数据源
, k/ F% B' n5 l7 S. N6 i. h- K ^7 \7 ^2 Q# |
4、提取出生日期4 B H0 \9 B" W' b5 G( ?& j
公式=TEXT(RIGHT(19&MID(A2,7,LEN(A2)/2-1),8),"#-##-##");2 n- q- Z0 g. u9 {$ k& z
, q8 _" R6 G, n6 M* n7 Y
5、提取年龄(整岁)
* J# X! ~ ]) B" V, d公式=INT(DAYS360(TEXT(RIGHT(19&MID(A2,7,LEN(A2)/2-1),8),"#-##-##"),TODAY())/360);. t9 r6 O( c: H5 b, [, z! n5 y0 k
6 q% g4 E4 f# k8 B$ \
6、判断星座
+ i/ d! f5 v3 ]( B: ^% e2 i公式=VLOOKUP(VALUE("1900-"&TEXT(MID(A2,LEN(A2)/2+2,4),"#-##")),{1,"摩羯座";21,"水瓶座";50,"双鱼座";81,"白羊座";112,"金牛座";143,"双子座";174,"巨蟹座";205,"狮子座";236,"处女座";268,"天秤座";298,"天蝎座";328,"人马座";357,"摩羯座"},2,TRUE);
/ z5 }, C2 }: Y
6 h& H% o. w0 F- Q( l: B7、15位转换为18位( o1 ^6 d4 m6 s+ _& A. |1 c
公式=IF(LEN(C2)=15,REPLACE(C2,7,,19)&MID("10X98765432",MOD(SUMPRODUCT(MID(REPLACE(C2,7,,19),ROW(INDIRECT("1:17")),1)*2^(18-ROW(INDIRECT("1:17")))),11)+1,1),C2);0 f1 \& v' j) M0 e G
. \" R" T2 b! Q5 `& P+ P
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