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[分享] Excel强大的功能,你知多少?-转载

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2012中人社区群英谱勋章 小天使勋章 最佳辩手 2011年全勤会员勋章 2011年人气会员勋章 晒图达人勋章 我要“脱光” 原创先锋

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楼主
发表于 2011-12-12 12:54:55 |只看该作者 |倒序浏览
本帖最后由 糖糖2003 于 2011-12-12 13:09 编辑
/ E* H0 ~6 S8 o' @/ N# x1 u' Y/ F1 h' T( j, V$ g
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,Excel中大量的公式函数可以应用选择,可以实现许多方便的功能,给使用者方便。 很难想象如果没有它,我们现在工作会处于什么状态。6 q, @5 u1 R0 z9 d1 Q

- A1 n; r( I3 ?, h$ c  t在工作中,学习收集了一些方法,现分享给大家,欢迎补充并指出不足之处噢!
! @# u, Z, _& E( ?! @; @/ o有几个自己都没有用过,不知效果如何,大家抽空可以一起试试~~* ^4 q. B, C4 R& ]1 u

  Z9 m" b- h! b# Y( s
一、合同到期提醒
( V7 r# d  g5 |5 Q0 m! R  g
      假如 A1单元格显示签订合同时间 2005-11-05 3 W0 p6 r" P# h; f: U, ~" W6 w5 F
       B1单元格显示合同到期时间  2007-10-31- d8 u% P) ]( {5 X% e5 F
   当前时间由系统提取出来 假设当前日期为 2007-10-1
+ B) Y4 _6 |% x4 v+ r9 U: p* Z6 e     想让C1单元格显示: 在合同即将到期30天内提醒:"合同即将到期", 且每日提醒 最好弹出提醒对话框,点击确定 当日不再提醒,点击取消当日在一定时间内继续提醒
- ^) [( }' G5 ]8 E! B=IF(ISERROR(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")),"已过期",IF(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")>30,"未到期",IF(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")=30,"今天到期","差"DATEDIF(TODAY(),B2,"D")&"天到期")

/ @8 [0 Z. Y$ f差多少天到期的合同 如何让反应的文字以红色字体体现出来,这样好统计
; H( o1 h5 w7 _/ Q选中C列,格式>条件格式>公式>=AND(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")<=30,DATEDIF(TODAY(),B2,"D")>0),再点击格式>在单元格格式对话框中选图案>选红色.确定

6 i' H9 R3 M* F, l# V7 d: A% z$ c* W8 U# b2 R$ X9 K, o
二、新税法下的个税计算公式/ M: G" \5 M4 `  E
公式=ROUND(MAX((应发工资-3500)*{3,10,20,25,30,35,45}/100-{0,21,111,201,551,1101,2701}*5,0),2);其中速扣数的公倍数5也可以乘以到里面
/ `1 H7 |% s0 ?: o) [( I
3 U' |: l" X( e, b1 |1 @. J三、年龄(岁数)和工龄的计算公式! g8 Z5 m8 a1 t! h6 a
公式=DATEDIF(I4,TODAY(),"y")"年"&DATEDIF(I4,TODAY(),"ym")&"月"&DATEDIF(I4,TODAY(),"md")&"日";其中I4为数据源; i- K- L- f& g
/ [- E5 C7 x; l( W7 I
四、平均年龄计算公式& c" o7 X( C# q7 R1 L" P; X( g+ Z( V
公式=AVERAGE(TODAY()-H3:H24)/365;其中H3:H24为计算范围;注:更新范围时,单回车键不行,需要ctrl+shift+回车键% p, Y( c- m- y( w( u  }; R8 P% i4 R

+ G# _  k' l2 K8 ]五、数据查询并定位* g# i/ m4 a9 V6 V* [, g- c! r
1、O35=(输入查找内容);# Z$ ]4 i6 J0 i7 w0 T0 d: a
2、O36=IF(ISERROR(MATCH(O35,sheet1!C:C,0)),"",MATCH(O35,sheet1!C:C,0))。(意思为显示的位置,其中C为数据列);: u0 _( ~4 I9 @. D1 D/ O# {% d
3、O37=HYPERLINK("#sheet1!C"&O36,IF(ISNUMBER(O36),"点击显示","没有找到"))。(意思是查询结果);( ]4 W# B/ z1 |' e" Q! E' Z& A, x
注:可以应用在从大量数据中查找所需数据,当然你也可以通过Excel自带的查询工具(ctrl+f为快捷键)。
4 d/ R. {2 V) \1 V' G$ `
5 I& ]5 J5 f: K4 |' o1 W8 c! S六、如何在Excel中插入Flash时钟的?
+ e* {* P( e$ @8 ~) F
动态时钟不是用函式运算、自动化功能制作出来的,这只是简单的插入Flash文挡的功能而已,而且只要你有Flash文件,任何人都可以轻松自行制作0 {* d) T3 |2 g
制作方法  U! ]$ S/ v5 L6 z! J- Q$ x2 X  E
第1步 首先打开一个空白Excel文件,点击“视图” → 然后点选【控件工具箱】,→点击“其他控件”。如下图:6 K9 ?4 ~3 N9 \8 y9 |
第2步 然后再点击[Shockwave Flash Object]项目,表示要插入Flash物件) J  F4 R; A* G/ j8 Q
第3步 接下来,鼠标会变成一个小十字,此时可以在Excel编辑区中画一个大小适中的方框,这个方框就是  用来显示Flash时钟的内容的
1 _) O( T! @- L  _6 ]第4步 画好方框后,接着点击【属性】,准备设置属性。8 p4 J$ w0 m+ h/ r1 d2 B1 F
第5步 出现「属性」对话框后,将DeviceFont设置成False;将Eebedmovie设置成True;将Enabled设置成True;将Locked设置成True;将Loop设置成True;将Menu设置成False;并在“Movie”右侧填入时钟的地址与名称
7 I7 R7 A6 }+ ^0 C6 _第6步 退出设计模式,全部完成
7 B6 ^  e4 C% h2 ~1 s2 X) E! U
! m- M' t5 l* E七、与身份证相关公式1 j# z  c: v* Z+ V. o; P
1、身份证验证
" q, I2 K+ Z' m) O% K! K公式=IF(LEN(A2)=18,MID("10X98765432",MOD(SUMPRODUCT(MID(A2,ROW(INDIRECT("1:17")),1)*2^(18-ROW(INDIRECT("1:17")))),11)+1,1)=RIGHT(A2),IF(LEN(C3)=15,ISNUMBER(--TEXT(19&MID(C3,7,6),"#-00-00"))))  w) p7 J$ d% @& `) Q# e
, o2 E# }! u4 D, O
2、提取性别 3 Q, F/ f; m0 R/ E, s& Q8 }0 c
公式=CHOOSE(MOD(MID(A2,LEN(A2)/2+8,1),2)+1,"女","男");或5 s" S+ d  k6 |) Z
公式=IF(MOD(IF(LEN(A2)=15,MID(A2,15,1),MID(A2,17,1)),2)=1,"男","女")。; v3 T; D& ]. T- @" s2 H& H

2 C: C8 L1 {, z  @$ ~3、判断生肖
# y  W* D% S6 F9 E" R公式=CHOOSE(MOD(MID(A2,LEN(A2)/2,2),12)+1,"鼠","牛","虎","兔","龙","蛇","马","羊","猴","鸡","狗","猪");
2 N, O' A: b& l$ v以上A2为身份证数据源
7 _9 i" z! I. ]+ h' J" s
" O" e8 Q. n( V+ e! r6 g4、提取出生日期
; P' G4 U2 r- d, C& t. T公式=TEXT(RIGHT(19&MID(A2,7,LEN(A2)/2-1),8),"#-##-##");
& k3 s$ V$ D& T8 @5 c1 H3 t
1 ]* `- U% p' D- g5、提取年龄(整岁)% Q5 S1 N1 Q: w3 A4 p9 d" v
公式=INT(DAYS360(TEXT(RIGHT(19&MID(A2,7,LEN(A2)/2-1),8),"#-##-##"),TODAY())/360);
6 ~+ x" W) z: X0 B1 q, I
0 u( U% b8 C8 y) m5 d- b3 ^6、判断星座
7 x+ H: t% O% X: d4 t1 j公式=VLOOKUP(VALUE("1900-"&TEXT(MID(A2,LEN(A2)/2+2,4),"#-##")),{1,"摩羯座";21,"水瓶座";50,"双鱼座";81,"白羊座";112,"金牛座";143,"双子座";174,"巨蟹座";205,"狮子座";236,"处女座";268,"天秤座";298,"天蝎座";328,"人马座";357,"摩羯座"},2,TRUE);7 L6 J+ Z% N; h9 q" V

* h! I' I+ Z; ~+ j; O7、15位转换为18位. u# J6 w9 k# ]0 X- V0 z' B
公式=IF(LEN(C2)=15,REPLACE(C2,7,,19)&MID("10X98765432",MOD(SUMPRODUCT(MID(REPLACE(C2,7,,19),ROW(INDIRECT("1:17")),1)*2^(18-ROW(INDIRECT("1:17")))),11)+1,1),C2);& J: d( O: {& r3 Y$ V

( n# M+ [& L# j/ A: t
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我就是我,是颜色不一样的烟火.天空海阔,要做最坚强的泡沫.

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沙发
发表于 2011-12-12 13:04:17 |只看该作者
本帖最后由 yytyuxi 于 2011-12-12 13:39 编辑   s: Z7 g( ]( O8 Z  `8 G9 t! p% a

# O& k0 ?9 t) D! P! V3 X5 }糖糖,怎么盗用我的帖子呀!也不注明转载地址呀?; z7 ~8 q- o. s$ F- i" H/ }
原帖地址链接:Excel强大的功能,你知多少? 现已有更新的啦。
9 P, C+ C  V+ |, J% ]

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糖糖2003  不是盗用 转过来分享一下 有几个我也用不来 请教一下你  发表于 2011-12-12 13:09  回复
镇魂锁心  bxwx.la/b/0/1/ 极品修真强少  发表于 2014-6-5 15:31  回复
因为有了因为,所以有了所以;既然已成既然,何必再说何必。
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板凳
发表于 2011-12-12 13:13:11 |只看该作者
抢个板凳3 i2 S) E9 }* `- a: z+ _
太实用了,谢谢糖主

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糖糖2003  不要谢偶 好几个我也没有用过 谢LS的童鞋吧 据说是他的帖子  发表于 2011-12-12 13:14  回复
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so_so    

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地板
发表于 2011-12-12 13:15:52 |只看该作者
哇。。。判断星座都有

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糖糖2003  是啊 偶都么有用过 不知如何用 有兴趣的话 可以试试  发表于 2011-12-12 13:16  回复
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发表于 2011-12-12 13:19:03 |只看该作者
很实用~   谢谢了

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糖糖2003  呵呵 难为情来 我是另外一个论坛里看见滴 觉得实用故转过来分享了  发表于 2011-12-12 13:50  回复
云淡风轻~
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发表于 2011-12-12 13:25:19 |只看该作者
谢谢分享!帖子同样强大!

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糖糖2003  呵呵 难为情来 我是另外一个论坛里看见滴 觉得实用故转过来分享了  发表于 2011-12-12 13:49  回复
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发表于 2011-12-12 13:55:00 |只看该作者
yytyuxi 发表于 2011-12-12 13:04 ! g+ V. k) F/ C2 a8 G/ {
糖糖,怎么盗用我的帖子呀!也不注明转载地址呀?' K$ j0 {' U3 V. s( o" {3 p
原帖地址链接:Excel强大的功能,你知多少? 现已有更新 ...

0 y& c+ ?: J0 V5 @+ O) i) p5 w要粘全粘,给大家分享。
因为有了因为,所以有了所以;既然已成既然,何必再说何必。
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发表于 2011-12-12 14:23:20 |只看该作者
收藏学习!
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发表于 2011-12-12 14:24:14 |只看该作者
有用,多谢多谢
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发表于 2011-12-12 15:11:45 |只看该作者
这个好,顶一个,顺手学习用用
要么忍,要么狠~~~
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