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[分享] Excel强大的功能,你知多少?-转载

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2012中人社区群英谱勋章 小天使勋章 最佳辩手 2011年全勤会员勋章 2011年人气会员勋章 晒图达人勋章 我要“脱光” 原创先锋

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楼主
发表于 2011-12-12 12:54:55 |只看该作者 |倒序浏览
本帖最后由 糖糖2003 于 2011-12-12 13:09 编辑
; q/ R0 y8 X/ _. G( P/ m0 H: q, X1 d+ T1 o: v5 }( C6 d
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,Excel中大量的公式函数可以应用选择,可以实现许多方便的功能,给使用者方便。 很难想象如果没有它,我们现在工作会处于什么状态。& o: N4 V" S! p4 I3 T2 }1 \: ^
' K9 q7 A2 h. @! t
在工作中,学习收集了一些方法,现分享给大家,欢迎补充并指出不足之处噢!
; ~0 n: L" M- z& s  q  t( \有几个自己都没有用过,不知效果如何,大家抽空可以一起试试~~4 ~* n+ H0 i) r2 N% S* W* C2 }; [8 u

- G- D6 b, e1 r$ `- J8 A% F
一、合同到期提醒
3 m# K3 G; s2 A" ]. W
      假如 A1单元格显示签订合同时间 2005-11-05 . g" W% h8 w- y, f
       B1单元格显示合同到期时间  2007-10-316 w+ U+ t/ |7 e4 @6 k5 J/ m8 \7 p
   当前时间由系统提取出来 假设当前日期为 2007-10-10 Z/ J' h* b: m9 r# j5 O  X8 ]% |
     想让C1单元格显示: 在合同即将到期30天内提醒:"合同即将到期", 且每日提醒 最好弹出提醒对话框,点击确定 当日不再提醒,点击取消当日在一定时间内继续提醒
) t% @1 E) f4 }=IF(ISERROR(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")),"已过期",IF(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")>30,"未到期",IF(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")=30,"今天到期","差"DATEDIF(TODAY(),B2,"D")&"天到期")

/ v: _. K( M) i4 y差多少天到期的合同 如何让反应的文字以红色字体体现出来,这样好统计
3 P9 Y/ P4 B% V. i4 Q0 D选中C列,格式>条件格式>公式>=AND(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")<=30,DATEDIF(TODAY(),B2,"D")>0),再点击格式>在单元格格式对话框中选图案>选红色.确定
1 p5 {- |# F7 S- [  w& w+ b; D" ^
+ n) u- n$ U2 ?- B
二、新税法下的个税计算公式. [6 W$ C( {# p& |
公式=ROUND(MAX((应发工资-3500)*{3,10,20,25,30,35,45}/100-{0,21,111,201,551,1101,2701}*5,0),2);其中速扣数的公倍数5也可以乘以到里面# R+ j) C0 U$ a
# t5 \2 }: [3 Y& d0 i- I
三、年龄(岁数)和工龄的计算公式
( R/ L9 ?$ y7 ~
公式=DATEDIF(I4,TODAY(),"y")"年"&DATEDIF(I4,TODAY(),"ym")&"月"&DATEDIF(I4,TODAY(),"md")&"日";其中I4为数据源
/ Z" j) X7 C9 G9 C8 P3 c( c: p6 M) x8 g8 X& R1 U
四、平均年龄计算公式6 \! U* o9 B& w! ]! q* x' `- R
公式=AVERAGE(TODAY()-H3:H24)/365;其中H3:H24为计算范围;注:更新范围时,单回车键不行,需要ctrl+shift+回车键% b! ^3 H7 t6 H% Y$ j
% M3 @6 S; O; B1 l3 `/ O- C% h6 ~8 T
五、数据查询并定位
7 f2 R7 f0 I; a+ B2 [
1、O35=(输入查找内容);
6 x  E$ r  J! t2 L4 }0 s2、O36=IF(ISERROR(MATCH(O35,sheet1!C:C,0)),"",MATCH(O35,sheet1!C:C,0))。(意思为显示的位置,其中C为数据列);
8 r+ t: g1 g1 F$ ^9 Y1 Q/ Q' ]3、O37=HYPERLINK("#sheet1!C"&O36,IF(ISNUMBER(O36),"点击显示","没有找到"))。(意思是查询结果);0 X# L" A) Y9 s' s2 _& `
注:可以应用在从大量数据中查找所需数据,当然你也可以通过Excel自带的查询工具(ctrl+f为快捷键)。
3 E/ v# a$ P2 R6 O! Z6 M! D5 w* Z) J) g, M& P' Y
六、如何在Excel中插入Flash时钟的?
; B' r; _. G8 f6 h% v' z
动态时钟不是用函式运算、自动化功能制作出来的,这只是简单的插入Flash文挡的功能而已,而且只要你有Flash文件,任何人都可以轻松自行制作$ ]- k. _4 b. {- z% z* c8 x
制作方法
1 ]$ k) |( O  g第1步 首先打开一个空白Excel文件,点击“视图” → 然后点选【控件工具箱】,→点击“其他控件”。如下图:
1 s* N( B3 ?* t4 ]第2步 然后再点击[Shockwave Flash Object]项目,表示要插入Flash物件4 _# A& |# [- z$ h
第3步 接下来,鼠标会变成一个小十字,此时可以在Excel编辑区中画一个大小适中的方框,这个方框就是  用来显示Flash时钟的内容的: u4 J" T; F6 c$ Q8 a4 ?
第4步 画好方框后,接着点击【属性】,准备设置属性。* I, u" J  k3 @) z& X5 e
第5步 出现「属性」对话框后,将DeviceFont设置成False;将Eebedmovie设置成True;将Enabled设置成True;将Locked设置成True;将Loop设置成True;将Menu设置成False;并在“Movie”右侧填入时钟的地址与名称" e8 F% j2 L3 E* Q/ M( @. ?3 S6 A
第6步 退出设计模式,全部完成0 U9 L; V+ f8 G; D
* R: B8 S. M7 {" e8 S! l  k
七、与身份证相关公式
/ T6 S0 C0 _9 y+ S/ |4 R( q# `% g
1、身份证验证, c6 ]: k9 e$ k+ O7 T
公式=IF(LEN(A2)=18,MID("10X98765432",MOD(SUMPRODUCT(MID(A2,ROW(INDIRECT("1:17")),1)*2^(18-ROW(INDIRECT("1:17")))),11)+1,1)=RIGHT(A2),IF(LEN(C3)=15,ISNUMBER(--TEXT(19&MID(C3,7,6),"#-00-00"))))
7 t$ J+ }) \4 H: c: g3 M& o0 w4 |2 d6 b$ B
2、提取性别 / k, L. S! ?. C2 ~7 B2 [. O2 L
公式=CHOOSE(MOD(MID(A2,LEN(A2)/2+8,1),2)+1,"女","男");或
& C1 _" j( i2 L# [2 [* z公式=IF(MOD(IF(LEN(A2)=15,MID(A2,15,1),MID(A2,17,1)),2)=1,"男","女")。# G* k4 j, _( L4 {8 K

3 f2 p/ v9 ]6 T+ J7 U) m9 n8 q3、判断生肖, g8 A! `1 j6 ]4 S; c6 r! Y
公式=CHOOSE(MOD(MID(A2,LEN(A2)/2,2),12)+1,"鼠","牛","虎","兔","龙","蛇","马","羊","猴","鸡","狗","猪");- F) B# C1 Q" [+ E4 I! _
以上A2为身份证数据源
5 F* l0 S. m' F  v6 b% m! X9 Q
# B' p4 k/ W7 g+ q0 K( s4 Q+ x7 a" b4、提取出生日期
# }8 K& y' M. m6 \: H, a! m: b# k公式=TEXT(RIGHT(19&MID(A2,7,LEN(A2)/2-1),8),"#-##-##");
7 R$ C& X, {: @4 s$ x: j4 J' C  v. i8 t  y( ]. R- G
5、提取年龄(整岁)" _$ W3 T; d& \# G" ^9 I
公式=INT(DAYS360(TEXT(RIGHT(19&MID(A2,7,LEN(A2)/2-1),8),"#-##-##"),TODAY())/360);
# |' q8 w, c: j* Q) ?6 D6 H1 V$ G0 z/ q$ C1 K
6、判断星座* l, K* h4 e: \0 _/ g* q
公式=VLOOKUP(VALUE("1900-"&TEXT(MID(A2,LEN(A2)/2+2,4),"#-##")),{1,"摩羯座";21,"水瓶座";50,"双鱼座";81,"白羊座";112,"金牛座";143,"双子座";174,"巨蟹座";205,"狮子座";236,"处女座";268,"天秤座";298,"天蝎座";328,"人马座";357,"摩羯座"},2,TRUE);8 `/ o  u. q& A4 s4 V+ l5 b
" J8 a! Y( R( r0 ?3 T3 c7 \
7、15位转换为18位6 j4 H0 H! l' d3 }9 R$ a  ?1 w
公式=IF(LEN(C2)=15,REPLACE(C2,7,,19)&MID("10X98765432",MOD(SUMPRODUCT(MID(REPLACE(C2,7,,19),ROW(INDIRECT("1:17")),1)*2^(18-ROW(INDIRECT("1:17")))),11)+1,1),C2);6 X7 f" J3 Y& H. s5 z

1 n; t' }  ?  `
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我就是我,是颜色不一样的烟火.天空海阔,要做最坚强的泡沫.

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沙发
发表于 2011-12-12 13:04:17 |只看该作者
本帖最后由 yytyuxi 于 2011-12-12 13:39 编辑
. {# C( `  X" w. ^' v6 X: X  G! ]( X. n5 H/ i
糖糖,怎么盗用我的帖子呀!也不注明转载地址呀?
' X: \) g, H$ X$ l, J/ F$ n1 e原帖地址链接:Excel强大的功能,你知多少? 现已有更新的啦。
3 k6 o, i+ W( [7 S, p+ O; o% M8 Y

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糖糖2003  不是盗用 转过来分享一下 有几个我也用不来 请教一下你  发表于 2011-12-12 13:09  回复
镇魂锁心  bxwx.la/b/0/1/ 极品修真强少  发表于 2014-6-5 15:31  回复
因为有了因为,所以有了所以;既然已成既然,何必再说何必。
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板凳
发表于 2011-12-12 13:13:11 |只看该作者
抢个板凳7 F$ m$ g* s. p6 b3 w
太实用了,谢谢糖主

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糖糖2003  不要谢偶 好几个我也没有用过 谢LS的童鞋吧 据说是他的帖子  发表于 2011-12-12 13:14  回复
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so_so    

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地板
发表于 2011-12-12 13:15:52 |只看该作者
哇。。。判断星座都有

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糖糖2003  是啊 偶都么有用过 不知如何用 有兴趣的话 可以试试  发表于 2011-12-12 13:16  回复
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发表于 2011-12-12 13:19:03 |只看该作者
很实用~   谢谢了

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糖糖2003  呵呵 难为情来 我是另外一个论坛里看见滴 觉得实用故转过来分享了  发表于 2011-12-12 13:50  回复
云淡风轻~
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发表于 2011-12-12 13:25:19 |只看该作者
谢谢分享!帖子同样强大!

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糖糖2003  呵呵 难为情来 我是另外一个论坛里看见滴 觉得实用故转过来分享了  发表于 2011-12-12 13:49  回复
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发表于 2011-12-12 13:55:00 |只看该作者
yytyuxi 发表于 2011-12-12 13:04
5 L) D% _. e- [! i% W+ a糖糖,怎么盗用我的帖子呀!也不注明转载地址呀?6 k  _# Y2 e. x0 ?- l' k
原帖地址链接:Excel强大的功能,你知多少? 现已有更新 ...

" i& s! v' k2 ~5 F/ m要粘全粘,给大家分享。
因为有了因为,所以有了所以;既然已成既然,何必再说何必。
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发表于 2011-12-12 14:23:20 |只看该作者
收藏学习!
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发表于 2011-12-12 14:24:14 |只看该作者
有用,多谢多谢
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发表于 2011-12-12 15:11:45 |只看该作者
这个好,顶一个,顺手学习用用
要么忍,要么狠~~~
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