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[分享] Excel强大的功能,你知多少?-转载

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2012中人社区群英谱勋章 小天使勋章 最佳辩手 2011年全勤会员勋章 2011年人气会员勋章 晒图达人勋章 我要“脱光” 原创先锋

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楼主
发表于 2011-12-12 12:54:55 |只看该作者 |倒序浏览
本帖最后由 糖糖2003 于 2011-12-12 13:09 编辑
2 q9 H9 s: ^" ]2 i5 d" z0 V* x1 ?
* ?4 b# T+ o" }( Z2 k4 p, @, z) p. nMicrosoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,Excel中大量的公式函数可以应用选择,可以实现许多方便的功能,给使用者方便。 很难想象如果没有它,我们现在工作会处于什么状态。
* k  m# Z/ V  y$ d! R: B. H8 Q

; R% o& \9 ?" J6 G9 w* C在工作中,学习收集了一些方法,现分享给大家,欢迎补充并指出不足之处噢!
/ w/ Y* V) b- l$ y7 K有几个自己都没有用过,不知效果如何,大家抽空可以一起试试~~
' h7 ^( L' ~8 l  f5 `% B: [9 Z6 l2 m! m1 l
一、合同到期提醒' X5 T" k# J2 p5 F
      假如 A1单元格显示签订合同时间 2005-11-05 % n4 u% M1 a3 F& s0 E" j2 ?- ]
       B1单元格显示合同到期时间  2007-10-31
* L1 s7 Y2 D! c7 s6 [5 y   当前时间由系统提取出来 假设当前日期为 2007-10-1
. h/ F; G9 U% i9 ~     想让C1单元格显示: 在合同即将到期30天内提醒:"合同即将到期", 且每日提醒 最好弹出提醒对话框,点击确定 当日不再提醒,点击取消当日在一定时间内继续提醒
' A4 [* G3 R/ F2 g$ ?8 n5 C=IF(ISERROR(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")),"已过期",IF(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")>30,"未到期",IF(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")=30,"今天到期","差"DATEDIF(TODAY(),B2,"D")&"天到期")

, |- `8 x9 ]0 j! x- r7 Y* j3 l; \差多少天到期的合同 如何让反应的文字以红色字体体现出来,这样好统计
8 {# ?) }9 g! K3 ]! X选中C列,格式>条件格式>公式>=AND(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")<=30,DATEDIF(TODAY(),B2,"D")>0),再点击格式>在单元格格式对话框中选图案>选红色.确定

5 P$ m, `# s' @0 x0 h1 ~
$ b( b4 Z) @% p0 {" Y' @1 ~二、新税法下的个税计算公式* r& t& Y8 O+ M! }$ [+ [+ B1 @/ i
公式=ROUND(MAX((应发工资-3500)*{3,10,20,25,30,35,45}/100-{0,21,111,201,551,1101,2701}*5,0),2);其中速扣数的公倍数5也可以乘以到里面
9 W* z8 O( ~# }6 j  j, Z( q9 O# t9 V1 t( g# t0 K. R7 G
三、年龄(岁数)和工龄的计算公式
+ `, w' H% V* D2 s( X8 W
公式=DATEDIF(I4,TODAY(),"y")"年"&DATEDIF(I4,TODAY(),"ym")&"月"&DATEDIF(I4,TODAY(),"md")&"日";其中I4为数据源$ W  q7 A3 C$ s/ z, W9 @
4 S3 g+ G0 p' h1 _" e4 Y) ~
四、平均年龄计算公式. |' k" r7 D! l  S' x+ Y
公式=AVERAGE(TODAY()-H3:H24)/365;其中H3:H24为计算范围;注:更新范围时,单回车键不行,需要ctrl+shift+回车键. j7 X  S: Z, w. R) o/ a, v9 R

9 ?3 ^& ?* y0 Y  g* s五、数据查询并定位6 ^1 t% U  A$ u
1、O35=(输入查找内容);
" M( O( a: H" e2、O36=IF(ISERROR(MATCH(O35,sheet1!C:C,0)),"",MATCH(O35,sheet1!C:C,0))。(意思为显示的位置,其中C为数据列);
& e8 A7 j# L6 c6 l3、O37=HYPERLINK("#sheet1!C"&O36,IF(ISNUMBER(O36),"点击显示","没有找到"))。(意思是查询结果);
2 S( d) f0 \/ {! y# Q注:可以应用在从大量数据中查找所需数据,当然你也可以通过Excel自带的查询工具(ctrl+f为快捷键)。
9 I8 X) U3 r! r, l
$ e' Q) E) C5 F2 U, h六、如何在Excel中插入Flash时钟的?
& t, V, X0 {8 ~
动态时钟不是用函式运算、自动化功能制作出来的,这只是简单的插入Flash文挡的功能而已,而且只要你有Flash文件,任何人都可以轻松自行制作
8 W9 y# k; c2 X+ b# w+ W  q* J制作方法0 e. k4 ^# m* I0 V9 D
第1步 首先打开一个空白Excel文件,点击“视图” → 然后点选【控件工具箱】,→点击“其他控件”。如下图:
8 J% d$ X1 H5 ?$ k) l; O3 R7 R9 \第2步 然后再点击[Shockwave Flash Object]项目,表示要插入Flash物件4 s' r, D0 s% _/ i% N4 \/ s
第3步 接下来,鼠标会变成一个小十字,此时可以在Excel编辑区中画一个大小适中的方框,这个方框就是  用来显示Flash时钟的内容的- ^" ]7 h9 M6 I0 }& T+ |0 `6 y  n
第4步 画好方框后,接着点击【属性】,准备设置属性。7 ?0 z8 X( ]& ~3 B# S% q5 `
第5步 出现「属性」对话框后,将DeviceFont设置成False;将Eebedmovie设置成True;将Enabled设置成True;将Locked设置成True;将Loop设置成True;将Menu设置成False;并在“Movie”右侧填入时钟的地址与名称% Q9 l& N8 h, J: ^% j& T4 I) r
第6步 退出设计模式,全部完成8 S' G5 E. {9 ?$ q: U, l5 B
* b1 I3 X; u8 m5 f9 w+ {: E- E) G( V+ ?
七、与身份证相关公式3 d( Y/ }2 r" w- ]$ r
1、身份证验证
+ E2 J( A; d  R7 r8 p) L) N公式=IF(LEN(A2)=18,MID("10X98765432",MOD(SUMPRODUCT(MID(A2,ROW(INDIRECT("1:17")),1)*2^(18-ROW(INDIRECT("1:17")))),11)+1,1)=RIGHT(A2),IF(LEN(C3)=15,ISNUMBER(--TEXT(19&MID(C3,7,6),"#-00-00"))))" K* l' V' k0 T# D, q

6 b; P# j/ S, T' s5 P" B. K2、提取性别
. u' Q' C0 r. N/ M" R5 h0 s公式=CHOOSE(MOD(MID(A2,LEN(A2)/2+8,1),2)+1,"女","男");或
5 S+ U, a  r5 A/ R$ s! f公式=IF(MOD(IF(LEN(A2)=15,MID(A2,15,1),MID(A2,17,1)),2)=1,"男","女")。
" O# P! u, J/ E! J, y* t
3 E( a- E7 R( _" u: R. a- l3、判断生肖$ H0 Y4 _" d4 a* y, t
公式=CHOOSE(MOD(MID(A2,LEN(A2)/2,2),12)+1,"鼠","牛","虎","兔","龙","蛇","马","羊","猴","鸡","狗","猪");
) o9 h0 ^- d; P+ X  A以上A2为身份证数据源& T6 [3 X4 U% D9 I) x. ~0 ]

+ X1 q: B: A+ r4、提取出生日期+ h4 b2 [; g" V$ y- E5 p
公式=TEXT(RIGHT(19&MID(A2,7,LEN(A2)/2-1),8),"#-##-##");& V! W; O6 `( j* o7 D

% d4 ]1 N% m; @5、提取年龄(整岁)
( n9 X* a, ^" t2 B公式=INT(DAYS360(TEXT(RIGHT(19&MID(A2,7,LEN(A2)/2-1),8),"#-##-##"),TODAY())/360);+ S/ |* Y3 M" _9 x
9 p4 A1 f1 C4 J' [+ ~0 c
6、判断星座0 B0 B: L0 Y0 t6 Y
公式=VLOOKUP(VALUE("1900-"&TEXT(MID(A2,LEN(A2)/2+2,4),"#-##")),{1,"摩羯座";21,"水瓶座";50,"双鱼座";81,"白羊座";112,"金牛座";143,"双子座";174,"巨蟹座";205,"狮子座";236,"处女座";268,"天秤座";298,"天蝎座";328,"人马座";357,"摩羯座"},2,TRUE);) Q) J6 x# j4 f! q6 ?1 X
% ~5 u9 c( s) Y" B, k/ O, i
7、15位转换为18位
0 u" C% N* t4 L- l2 e; g2 ~公式=IF(LEN(C2)=15,REPLACE(C2,7,,19)&MID("10X98765432",MOD(SUMPRODUCT(MID(REPLACE(C2,7,,19),ROW(INDIRECT("1:17")),1)*2^(18-ROW(INDIRECT("1:17")))),11)+1,1),C2);
8 R3 G# K6 K1 ]* r# R
1 G, A# \2 V: h( H1 e% s, B
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我就是我,是颜色不一样的烟火.天空海阔,要做最坚强的泡沫.

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发表于 2011-12-12 13:04:17 |只看该作者
本帖最后由 yytyuxi 于 2011-12-12 13:39 编辑 9 p. U0 J5 C; x0 R* K
) t8 a. Y; E" m  n' [* ^. Z
糖糖,怎么盗用我的帖子呀!也不注明转载地址呀?
4 O# c  h: J- w/ d原帖地址链接:Excel强大的功能,你知多少? 现已有更新的啦。
& U! F$ y" l; @+ z) U! p0 \1 Y
因为有了因为,所以有了所以;既然已成既然,何必再说何必。
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发表于 2011-12-12 13:13:11 |只看该作者
抢个板凳
2 _1 |1 h3 s( X- Z太实用了,谢谢糖主
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so_so    

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发表于 2011-12-12 13:15:52 |只看该作者
哇。。。判断星座都有

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糖糖2003  是啊 偶都么有用过 不知如何用 有兴趣的话 可以试试  发表于 2011-12-12 13:16  回复
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发表于 2011-12-12 13:19:03 |只看该作者
很实用~   谢谢了
云淡风轻~
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发表于 2011-12-12 13:25:19 |只看该作者
谢谢分享!帖子同样强大!

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糖糖2003  呵呵 难为情来 我是另外一个论坛里看见滴 觉得实用故转过来分享了  发表于 2011-12-12 13:49  回复
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发表于 2011-12-12 13:55:00 |只看该作者
yytyuxi 发表于 2011-12-12 13:04 " T; e( I9 J; `/ E* J" ^, J
糖糖,怎么盗用我的帖子呀!也不注明转载地址呀?
! \. h6 c4 l1 k: H$ }  D# z原帖地址链接:Excel强大的功能,你知多少? 现已有更新 ...
$ A4 c5 Q: C, D- t+ T3 @% T1 R
要粘全粘,给大家分享。
因为有了因为,所以有了所以;既然已成既然,何必再说何必。
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发表于 2011-12-12 14:23:20 |只看该作者
收藏学习!
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发表于 2011-12-12 14:24:14 |只看该作者
有用,多谢多谢
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发表于 2011-12-12 15:11:45 |只看该作者
这个好,顶一个,顺手学习用用
要么忍,要么狠~~~
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