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大部分企业在正式面试前,首先进行电话面试,以补充了解应聘资料中不详细或有疑问的信息,有利于做出更准确的选拔决定;确定候选人的最新状况和意愿,以便于面试官进一步筛选出合适人选安排面对面面试;了解候选人更多的基本信息,节省面试官面对面面试时所需的时间,使面对面面试时可以集中了解候选人的行为事例和现场表现;异地面试前先进行电话面试,判断有没有可能成为合适的人选,可以避免出现“白跑一趟”的尴尬局面。
面试官在电话面试前应仔细阅读应聘资料,想好需要提问的内容。“手机通话按分钟计费,面试官一定要充分地掌握主动,在前50秒内控制住应聘者的情绪,说话要非常精炼和职业化:
第一,自报家门和来历,询问对方现在通话是否方便;
第二,告知应聘者简历来源与应聘职位;
最后,告诉应聘者面试的地址、时间、联系电话和交通,并发送一份面试通知和职位描述到她的电子信箱。如果在整个过程中感觉她有焦躁的情绪就询问她固定电话的号码,再打电话给她。”
作为招聘方,必须把主动权掌握在自己手里,最好的方法就是“二择一法”。
“二择一法”其实就是一个心理小游戏,打个比方说,你现在打电话给周先生,他说现在又在开会,你问他什么时候有空,他肯定会说等有空了打电话给你,那你就一直等下去吧,等到天黑都不知道他什么时候有空,那么你就被他左右了。但如果你问他,是两点钟有空还是三点钟有空,我再打给你,一般情况下,候选人会在不知觉中配合你的思路去做选择题,然后你就按照这个时间跟进。
电话邀约技巧:
1. 上午邀约比下午邀约效果好。如果你的邀约工作成为你日常工作重要的一部分,那么建议你要安排在上午进行。如果你晚上约,那被决绝”第二天”有事的情况会严重提高。
2. 邀约比实际要提前5-10分钟,效果好。求职者提前到几分钟到,可以充分填写表格及协调用人部门面试官的时间。
3. 尽量影响候选人时间。如果你经常给总裁约人,那你最好学会影响求职者的时间与总裁保持一致,而非让总裁去再调整时间。
4. 索要邮件回复。邀约后,要要求侯选人进行邮件回复确认,这样,得到对方的回复,再失约的概率就大大的减低了,对签到的情况,也有了明显的把握。
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