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一、 不要让科技喧宾夺主。很多人一开始运用科技进行训练,就会一头栽进这些科技所带来的精彩效果上,在意它的速度、变化方式、画质清晰程度等等。事实上,不论你运用什麽工具,重要的是你的训练内容。你想要达到的沟通目的是什麽麽,你的听众是谁,你的内容是否精彩,这些训练的基本课题还是最重要。
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1 D* S( U$ H M二、解决了错误的问题。如果这些训练的重点错了,那这个钱就花得毫无意义了。一家公司为了导入新订单处理系统,於是决定用电脑来训练人员怎麽使用。虽然很多员工参加了训练,但使用的人却很有限。当公司修正其薪资结构,鼓励大家运用新系统後,大家都迅速接受了这个新系统。所以 结常常不是你用什麽方式训练,而是是否搭配其他学习的动机。
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三、了解所需的时间。科技专案常常比预期花更多时间,并且比预期花更多钱。因此,负责训练的人在评估时间和预算时,不要估计得太乐观,因为这中间有很多变数,应该多为自己预留一点时间和预算。 * J6 b+ [6 y! ?/ r
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四、没有足够的测试。使用者测试是了解使用者意见的唯一方法。但很多人往往在整个训练系统快完成时,才找使用者来进行测试,结果很多东西要改都来不及了。专家建议,应该在一开始的时候,就先进行一个小型专案(pilot project),这样的小测试专案,会教导大家很多事情。
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; B) F; q3 v" v8 Z- x2 s2 _五、没有编列维修和支援的预算。放投影片不需要什麽维修,但是科技设备的维修绝对不可小觑。训练人员往往一开始兴奋导入了新设备和教材,碰到问题却不知道该怎麽解决,或没有钱解决。因此,事先要确保你的供应商能提供服务,你的公司也有这笔支维护的预算。 $ M1 M! c; H* m/ O3 H
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六、等待技术停止演进。很多训练人员不采用科技设备进行训练,原因是想等到这个产品成熟再说。问题是,科技永远不停地在演进,单是在最近这几年间,就有企业内部网(Intranet)、全球资讯网、爪哇语言等新的科技不断发展,都使得企业在教育训练时,可运用的工具和过去有很大不同。没有人可以等到一切尘埃落定再开始进行,科技也不会有尘埃落定的一天。早点跟上,才不会让你的公司越来越落後。
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& Q0 h; k5 ^& Q3 V; K/ C七、不要从高能见度的专案开始。如果你的第一个专案,是整个公司都知道,而且极为注意的大型专案,那你要小心了。很多事情可能会中途出问题,毁了你的声誉。例如,如果你必须教导所有员工如何使用一套新系统,这个系统本身就是新尝试,再加上牵涉规模极大,这时,如果你又选择用CDROM来教学,岂不是为自己增加风险?不如从比较小型的专案开始学习新的训练工具。 ( [. |5 P2 u, h6 m1 J7 c
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