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[原创] 人力资源管理咨询问答(四)

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发表于 2011-12-26 16:32:09 |只看该作者 |倒序浏览
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本帖最后由 hr咨询家 于 2011-12-26 16:34 编辑 7 D* W* X- V- ~! Y6 m' S
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1、  我们的绩效管理两难,做也不是,不做也不是,绩效管理到底要不要?
绩效管理在很多企业里呈现“鸡肋”现象,感觉做了有用,实际用处不大。导致这样结果的原因往往不是绩效管理具体操作问题,而是源头问题造成的。换句话,很多企业就是没有系统的绩效管理思路,见别人做绩效管理,大行跟风之道,照猫画虎,结果猫、虎两不像。很多企业的绩效管理停留在考核员工有没有干活,但是是否需要干这些活,这些活要干到什么程度对企业最有价值,就不关心啦。可想而知,这样的绩效管理会有什么样的好结果。更有甚者,绩效管理和业务管理完全脱节,各行其道,互不干涉,陷于为绩效管理而绩效管理,更是悲哀。我还见到很多企业的人力资源管理部门在做绩效管理,其他各级管理者充当评委角色,仿佛这一切与他们无关,他们义正言辞地说“我有更重要的业务工作要进行”。绩效管理是要企业关注自己的绩效,将企业的绩效期望通过分解给部门或者员工,通过员工的绩效管理达成企业的绩效。绩效管理不是孤立的,他要与业务发展紧密结合。只有这样,绩效管理才能发挥出应有的作用,才能推动企业的发展,否则就是增加了项额外工作,或者淘神费力收效甚微。绩效管理是一把双刃剑,用好了企业收益无穷,用不好可能导致企业的自残,这是我的观点。
2、  我们准备进行员工的绩效管理,您有什么建议?
我不反对对员工进行绩效管理,我要提醒的是:绩效首先是管理者的绩效,或者说一个企业绩效80%由管理者的绩效决定的。这是我最敬重的管理大师德鲁克说的,不是我杜撰的。我的建议是,在进行员工绩效管理时,首先要考虑组织绩效,就是这个企业应该具有什么样的绩效,企业的绩效目标是什么?通过什么途径实现企业的绩效目标,如果没有就这些达成内部共识,员工绩效是缺少方向指引的。当企业绩效目标确定后,就要考虑各级管理者的绩效目标,因为他们对企业绩效实现的影响最大。要将企业绩效目标首先分解给各级管理者,形成各级管理者的绩效目标,在其次才是普通员工的绩效目标。这样的绩效目标在源头上保证是一个有机整体,都指向企业所要实现的目标,才不会是员工绩效管理迷失方向。
3、  员工的绩效结果经常与他上司之间产生很大的差异,怎么办?
这个问题我也遇见过,一个企业的管理者给自己下属的绩效分数为59分,员工自己给自己的评价是95分,两个数字正好换个位置,堪称经典。我认为导致这种结果的原因是绩效跟踪过程中沟通不足造成的。在员工绩效目标确定后,员工在为绩效目标努力,他的上司没有及时将自己的看到或者发现到问题反馈给员工,员工也没有主动汇报自己的工作进程和质量来获取反馈,因此,员工产生一种心理错觉:看,我的上司没有指出我工作的不足,说明我的工作进展一直打到他的期望。实际上,他的上司可能已经早已忍无可忍,只是没有将讲出来,就等着这绩效考核时展露呢。我个人反对这种秋后算账的方式,我认为在绩效管理过程中,当目标确定之后,最主要的工作就是绩效跟踪和反馈,及时将发现的问题等反馈给下属,让他有机会了解到他自己的工作状态,有机会去改进和完善,而不是在过程中含蓄应对,这不利于下属人员的成长。同时,下属人员要定期主动的汇报工作,需求反馈,以矫正自己的工作,这是一个下属应该具有的职业心态和素养。
4、  我们准备推行360度考核,这样更科学更客观,避免员工上级评价主观性太强
现在市场上360度考核或者全方位考核的提法被很多人力资源管理者所津津乐道,但是我本人对此并不认可,理由是:360考核导向不明确。从一个企业的角度来考虑,我需要员工360度考核的目的是什么?很多人会认为是为了对员工评价客观公正,避免一个人评价主观性太强。那客观公正的目的又是什么呢? 360度考核要上级、同事、下属、客户等都来评价,看似很客观,但是考核的结果往往是那些“老好人”得分最高。企业就需要所有人都成为“老好人”吗?绩效管理是为了企业绩效目标实现的话,我们最应该关注的是员工对企业绩效的贡献,谁最有资格说明员工对企业绩效的贡献呢?如果我们的绩效目标是层层分解的,无疑他的上司最有发言权。为什么不能让他来评价自己的下属呢?如果你觉得员工上级评价有些出入,你要做的是如何帮他提高精度,而不是消弱他对下属评价的权力。至于了解员工同事、客户、下属反馈信息那是他上司的职责,这是他做出判断的依据之一。如果给员工上司安排职责的时候是否会说:你决定这项职责的百分之多少,其他人决定百分之多少吗?那在评价他下属的工作绩效时为什么可以这样?这就是逻辑的悖论。
5、  为什么需要绩效管理和绩效考核不适一回事?
通常我们所说的绩效管理包含绩效计划、绩效跟踪与反馈、绩效考核或评估、绩效奖励和改善四个部分,绩效考核或评估是绩效管理其中的一个重要环节。绩效考核或评估如果离开了绩效计划只能是“秋后算账”,而不是前瞻性的绩效改善和提升活动。
6、  企业绩效目标太高,我们难以实现,不管怎么做都难以完成
电影《辽沈战役》中,我们可以看到这样一个镜头:林彪对镇守塔山的将领说‘我要的是塔山,不是伤亡数字’。他的目的是明确的,守住塔山就可以保证锦州战役成功。我经常引用这个事例,我个人的观点是一个优秀的管理者要考虑对上支撑作用,就是从上司的角度或者全局的角度来考虑自己工作价值和意义,特别不要在接到工作任务后,马上形成一个判断:这个工作很难实现,我可能完成不了,然后千方百计地寻找不能实现的理由,我觉得正确的心态是应该首先寻找实现的途径和方式,然后看这个路径和方式有什么问题,需要什么样的资源和支持,而不是停留在找不能实现的理由和借口上,否则就不能寻找到解决的可能性上,而是停留在不能实现的可能性上。
7、  我们的绩效管理就是首先要客观公正。
首先我承认客观公正是人类追求的永恒目标,这是一个可以无限接近但是永远也不可能达到的目标,否则我们也不用天天挂在嘴上。其次,我认为客观公正更多是人的一种心理感受,带有很强的主观性。举个例子,如果我用100元买到双不错的鞋子,我会觉得这个价格比较公正,当我发现身边有人用两倍的价格买到同样东西的时候,我倍加觉得自己获得公正待遇,当我发现身边那个人只用一半价格获得同样东西时,我就不觉得这次交易对我公正了。因此,我的观点力求公正,但不要希望一定公正,企业能做的就是规则和程序是公正的,不管谁“法律面前一律平等”。绩效管理不能将客观公正作为第一原则,绩效管理要导向的是绩效的提升和改善,如果达不到这个目的,再怎么客观公正也没有用,不如不客观公正但有效果,这样来得更直接和爽快。
8、  我们企业内每个员工绩效都很好,但是老板还是对绩效不满意
这是一个典型的没有处理好企业绩效与员工绩效关系的问题。老板关注的是企业绩效,企业绩效目标有没有达成,在他看来员工绩效管理只是企业绩效目标达成的一种方式和途径,而不是目的。如果员工绩效和企业绩效并不一致时,或者不完全一致时,员工绩效的总合并不能等于企业绩效目标。这需要通过调整企业绩效与员工绩效之间的关系来解决,也就是企业绩效目标和员工绩效目标内在逻辑的一致性,主要通过绩效指标、目标值的调整来解决。举个例子,如果企业利润目标为100万,对销售人员的考核就可能更多用销售毛利、销售额和平均销售毛利率等来考核,而不能使用销售额这个单一指标来考核,因为销售额达到目标,不能完全保证企业利润目标的实现。
9、  我们的绩效管理就是要全量化,不量化就没有说服力
量化可以带来绩效管理的更多客观感觉。但是我要说的是,就目前的技术很多东西不能实现量化,或者量化的成本太高。举个例子更容易理解,文章的优劣很难通过完全量化来评价,可以完全量化的是分多少段落、引用多少名言警句,有多少错别字等,这样衡量出来的就是好文章吗?衡量一篇文章优劣首先不是看这些,而是主题是否清晰、观点是否鲜明、层次结构是否清晰、语言是否优美,而这些能量化吗?只能描述,但是很难量化,需要有能力的人来判断。有谁怀疑这样做的客观公正性吗?现在有些人说所有东西都能量化,我不知道是否这种描述性的量化,如果只是那种说美丽可以用“海伦船”来量化,我觉得有点哗众取宠。如果所有的东西都可以完全不依赖于人的评价,那还需要人干什么,人的主观能动性还怎么发挥?所以,我不认为加入人的判断的东西就不客观、就不公正,这是一个误区。所有的量化过程都是相对的,不是绝对的,因为包括我们日常使用的度量工具等都是相对的。
10、           我们企业内管理者讨好员工,都给自己的员工打高分
一听到你这么说,我猜想你们没有进行企业绩效管理,因为如果进行企业绩效管理,将企业绩效目标分解到他所在部门,他一定会有很大压力,除非他所在部门的绩效很好,否则他怎么会这样做。如果他所在部门绩效不好,他下属员工的绩效很好,那不是说明他的绩效很差吗?!
11、           我们企业的员工绩效结果是否需要强制比例分布?
一般我们说绩效结果时,分为绝对绩效和相对绩效,绝对绩效就是根据员工绩效目标和绩效实际来确定的绩效结果。相对绩效就是人员间根据绩效实际比较得出的揭晓结果。通常采用绝对绩效的很少采用强制比例分布,采用相对绩效的更多采用强制比例分布。我个人不反对强制绩效结果比例分布,很多企业也采用这种方式,比如华为等。但是,绩效比例分布要根据企业绩效结果来调节,比如某个企业绩效结果很好,那理所当然该企业的员工绩效结果有所不同。同时,在进行强制比例分布的时候,实际有一个潜在条件,那就是该企业的整体报酬水平在市场上要有一定的竞争力,如果不是,推行强制比例分布,特别是处罚力度较大时,会导致很多负面效果。
有目标、有理想、有方法、有结果
执着红尘里,人间有大爱。聚智成众业,缘起福田在。
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