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对于不少人来说,我们嘴上讲的是“绩效管理”,实际上心里想的、手头做的是“绩效考核”,不信,看一看案例:“王君给我们的启示”
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g& d1 e% _2 u: G Q 个案介绍:3 M( U; h+ P6 s' n. m+ M
王君最近情绪糟糕透了,坐在办公室,冲着墙上那张《××年度销售统计表》不断运气。这也难怪,全公司23个办事处,除自己负责的A办事处外,其他办事处的销售绩效全面看涨,唯独自己办事处的作犬牙状,不但没升,反而有所下降。
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在××公司,王君是公认的销售状元,进入公司仅五年,除前两年打基础外,后几年一直荣获“三连冠”,可谓“攻无不克、战无不胜”,也正因为如此,王君从一般的销售工程师,发展到客户经理、三级客户经理、办事处副主任,最后到了办事处最高长官——办事处主任这个宝座,王君的发展同他的销售绩效一样,成了该公司不灭的神话。$ Q) O5 }' s) @- D6 ]
# q. D3 J; b! J6 E 王君担任A办事处主任后,深感责任的重大,上任伊始,身先士卒,亲率20名弟兄摸爬滚打,决心再创佳绩。他把最困难的片区留给自己, 经常给下属传授经验。但事与愿违,一年下来,绩效令自己非常失望!2 e* q1 h3 B8 h% I+ E6 H
' \: |' u( X1 E! R6 T( V4 S. V% x- Z 烦心的事还真没完。临近年末,除了要做好销售总冲刺外,公司年中才开始推行的“绩效管理”还要做。! k/ V3 }9 H: \ u$ p- `
# J8 ?% @2 x1 _% |$ a 王君叹了一口气,自言自语道:“天天讲管理,天天谈管理,市场还做不做。管理是为市场服务,不以市场为主,这管理还有什么意义。又是规范化,又是考核,办事处哪有精力去抓市场。公司大了,花招也多了,人力资源部的人员多了,总得找点事来做。考来考去,考的主管精疲力竭,考的员工垂头丧气,销售怎么可能不下滑。不过,还得要应付,否则,公司一个大帽子扣过来,自己吃不了还得兜着走。” m1 S( s4 }$ M4 D2 n+ N
0 z( d4 K* ?; V. m$ R: o. s 好在绩效管理也是轻车熟路了,通过内部电子流系统,王君给每位员工发送了一份考核表,要求他们尽快完成自评工作。同时自己根据员工一年来的总体表现,利用排队法将所有员工进行了排序。排序是件非常伤脑筋的工作,时间过去那么久了,下属又那么多,自己不可能一一都那么了解,谁好谁坏确实有些难以的区分。不过,好在公司没有什么特别的比例控制,特别好与特别差的,自己还是可以把握的。
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5 C, |. K, t) V+ t+ P: T 排完队,员工的自评差不多也结束了,王君随机选取6名下属进行了5-10分钟考核沟通,乌拉!OK!问题总算解决了,考核又是遥远的下个年度的事情了,每个人又回到“现实工作”中去。9 x P- j+ c8 G3 \5 `
; \1 Z6 q! W/ k. `/ E. H 案例分析:
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看到这桩案例,不知道你有何感想,但有一点恐怕大家都会想到:“这样的绩效考核到底有什么好处?这算不算是绩效管理?”* W2 T e- u3 {/ l o. t# r
' b# V. H5 g3 W( _ 从人力资源部来讲,王君上交到人力资源部的考核表基本上都放在了文件框中,并且很可能被遗忘掉!考核内容是人力资源部费尽心血,不知耗费了多少脑细胞苦思冥想出来的,但到了各级管理者手中,它象一个死程序、死循环一样,日复一日,年复一年的在重复使用着。
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' ^& e3 z8 R7 [+ e 从员工来讲,年复一年的、重复撰写的工作总结,公司和管理者根本就没有仔细看过,考核真的是一种“形式”,一种真正意义上的“手段”,只要别出错,结果差不到哪里去,平日再用力,不如年底一锤子。只要年底努把力,考核结果准不错。干活不如把上司的脉,做人比做事更重要。
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从管理者来讲,平时工作已经够忙了,人力资源部还要插一杠子,如果公司废除考核或将考核权交给人力资源部,那将是一件极为开心的事情。* }2 \, T% x. K& M1 ^. i& `1 Z
& ^ ]; K% ~# ~$ s: P: p 但从实际上来看,王君所在的部门运作的不是很好。他的员工不能按要求完成任务;他们对谁应该做什么不是很清楚,造成有些事没有人做,而另外的事大家又重复做;同一个错误重复发生,致使每个人都感到了手足无措,但是好像没有人知道为什么会这样;而大多数情况下,王君对正在发生的事都不太清楚,他只知道他很忙,他的员工也很忙,经常忙得“不知道为什么忙”。
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在上面的案例中,王君错误地认为绩效评价就是绩效管理,而绩效管理就是填表和交表。, `3 ] _4 N" D) U( l
* q" Q$ L# Y# r% ` 因此,要想使绩效管理成功,必须对一些常见的错误概念有清醒的认识,因为这些错误概念能使最好的经理晕头。
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绩效管理不是:
1 J& J" ~5 F# A7 R · 简单的任务管理; 7 q5 u" h: f1 T( f: |; @1 d! V$ O
· 评价表;
1 _0 |; @, h O+ K · 寻找员工的错处,记员工的黑帐;
# z. `* M" b4 C& C0 A/ J( m/ L · 人力资源部的工作;
6 v: P3 F' [- K( n$ v0 y n7 M · 经理对员工做某事;
. u0 U5 w0 r% l9 n7 i · 迫使员工更好或更努力工作的棍棒; & e! o; a% c! C, k% a% Z5 x. T7 m
· 只在绩效低下时使用; $ `; b2 I$ B7 M; `; a/ X% Q- z
· 一年一次的填表工作; " { Z9 q: P. r8 L
· 绩效考核;
1 G/ h7 ^- H8 ]5 f · 对事不对人; 2 Y# @* Z( A- ?2 P9 N
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绩效管理是在目标与如何达到目标而达成共识的过程,以及增强员工成功地达到目标的管理方法。该过程是由员工和他的直接主管之间达成的承诺来保证完成,并在协议中对下面有关的问题有明确的要求和规定:& }/ _5 q H }9 L- _2 ?' m
8 F& u8 `0 e! q+ t0 D/ r1 M · 期望员工完成的工作目标。# h5 V H$ Q/ Z7 f2 O8 c/ p
· 员工的工作对公司实现目标的影响。
) s! j# a2 Q X9 D: p · 以明确标准说明“工作完成得好”是什么意思。8 h7 D/ k/ V* u& c" O5 x1 Y, \
· 员工和主管之间应如何共同努力以维持、完善和提高员工的绩效。
: V6 w. B" q) l7 f. L P4 g2 ~+ k · 工作绩效如何衡量,即绩效标准是什么。. K/ g$ Q0 C' `6 o
· 指明影响绩效的障碍并提前排除或寻求排除的办法。
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1 g1 u2 c3 L: D 实际上,绩效管理是一个完整的系统,这个系统包括几个重要的构件:目标/计划、辅导/教练、评价/检查、回报/反馈,仅盯住系统的一个构件,是不能很好地发挥作用的。
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绩效管理不是一个什么特别的事物,更不是人力资源部的专利,它首先就是管理,管理的所有职能它都涵盖:计划、组织、领导、协调、控制,因此,绩效管理本身就是管理者日常管理的一部分,想躲都躲不开;难怪有不少管理者在接受绩效管理的培训后发出感慨:“管理者不做绩效管理,还能做什么!”
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9 W6 w; D( P$ W* F; b 绩效管理是一个持续不断的交流过程,该过程是由员工和他的直接主管之间达成的协议来保证完成。1 b4 ? E* g% l7 g: ^
% x3 k1 q3 R, P6 _ 绩效管理是一个循环过程。在这个过程中,它不仅强调达成绩效结果,更通过目标、辅导、评价、反馈,重视达成结果的过程。
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! ~" s3 v) x* o$ Q 通过上述两大循环,我们不难发现,绩效考核只是绩效管理的一个环节,它在绩效管理中投入的精力应该是最少的!也就是说,我们不能简单的将绩效管理理解为绩效评价,更不能将绩效管理看作是一件孤立的工作,认为它只是反映过去的绩效,而不是未来的绩效;认为它与管理者日常的业务和管理工作毫不相干,与员工发展、绩效改进、组织目标、薪酬管理等工作没有联系,它仅仅成了一种摆设,这样人们认为它毫无意义也就不足为怪了。 |
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